Prosessen forbundet med lønn er arbeidskrevende og møysommelig. Regnskapsføreren kan føre til mange små spørsmål. For eksempel hvordan lønn skal påløpes. Transaksjonen som gjenspeiler denne operasjonen kan også reise spørsmål, inneholde eventuelle nyanser som er avhengig av virksomhetens aktiviteter, tilgjengeligheten av produksjonen. Derfor bør du studere en rekke informasjoner som kan forstås av en nybegynte regnskapsfører eller forklare noe for en erfaren og erfaren fagperson.
Hva er lønn?
Hvis vi henvender oss til lovgivningen, er lønn, i hovedsak, betalingen til den ansatte for sitt arbeid, godtgjørelse for hans spesifikke tjenester. Det vil si at arbeidsgiveren tilegner seg tiden og styrken til den ansatte. Naturligvis er godtgjørelsen regulert av loven, spesielt arbeidskoden i landet vårt. Dette dokumentet påvirker alle forhold mellom ansatte og arbeidsgiver. Dette er en av hovedhandlingene som beskytter de ansattes rettigheter.
Artikkel 129 i ovennevnte dokument sier at kostnadene for en persons arbeid er direkte relatert til kompleksiteten i arbeidet han utfører, så vel som hans kvalifikasjoner og tiden det tar å fullføre denne typen arbeid. Tradisjonelt tilskrives lønn som er kompenserende. Lovgivningen åpner også for betaling for tid som ikke er ansatt av arbeidstakeren.
Lønnsalternativer
Det er to typer lønnssystemer:
- Akkord. Når du bruker dette alternativet, kan det belastes lønn for mengden arbeid som ble utført av arbeidstakeren.
- Tidsbasert. I dette tilfellet mottar arbeidstakeren betaling for tidsbruken på arbeidet.
Det første alternativet brukes aktivt i produksjonsbedrifter. Det andre alternativet er valgt av organisasjonene og for yrker der det er vanskelig å bestemme mengden arbeid. For eksempel er det vanskelig å bestemme volumet av oppgaver som utføres av en advokat eller regnskapsfører.
Regnskapsfører trinn. Beregning og beregningstrinn
Beregning av betaling for arbeidstiden hos foretakene som har regnskapsføring. Mer spesifikt er denne forpliktelsen tildelt en spesialist hvis stillingsbeskrivelse stave denne handlingen. Beregningen av lønn utføres på grunnlag av timelister der det føres tidsregister. Denne formen er erklært slekt nummer T-12. Takket være dette dokumentet blir det klart hvor mye tid spesialisten jobbet i faktureringsmåneden.
Etter direkte beregning av nødvendige betalingstyper, må det gjøres fradrag. De viktigste inkluderer selvfølgelig skattefradrag. Størrelsen er 13 prosent av avgiftsgrunnlaget. I sin tur kan hele den påløpte lønnen til en ansatt reduseres med mengden skattefradrag ved presentasjon av den nødvendige pakken med dokumenter.
Det er også verdt å merke seg at det kan være fradrag for henrettelse. Dette er mulig hvis den ansatte betaler barnebidrag eller bøter. Andre fradrag under organisasjonens tariffavtale kan også være til stede. For eksempel kan fagforeningskontingent ved virksomheter som har en egen fagforeningskomite bli holdt tilbake.
Påløpt lønn: bokføring og brukte kontoer
For å vise transaksjoner i regnskap brukes det posteringer som viser korrespondanse mellom kontoer.Når du viser hvordan lønn påløper, bruker postingen nødvendigvis konto 70. Den har også følgende navn: “Betalinger med personell for lønn”. Navnet på denne kontoen taler for seg selv. Det gjenspeiler virkelig operasjoner knyttet til lønn. nemlig:
- Påløpte lønninger. Innleggelse kan variere, avhengig av hva slags produksjon den ansatte representerer.
- Fradrag ble gjort både for tredjepart og i form av skatter.
- Påløpte forsikringspremier.
Oppgjør med ansatte. Kontofunksjoner
Konto 70 tar hensyn til alle typer periodiseringer som er forbundet med lønnen til arbeidstakere. I dette tilfellet er selve kontoen passiv. Dette betyr at kredittkontoer gjenspeiler en økning i selskapets gjeld. Det vil si beregningen av lønn. Debitering av settet gjenspeiler også hhv. Reduksjon i gjeld, betalinger utføres.
Det er verdt å merke seg at beløpene som ble påløpt, men som ikke ble betalt på grunn av den ansattes manglende opptreden, blir tatt hensyn til på debet på konto 70. Og konto 76 er involvert i korrespondanse.
Brukte kontoer: typer produksjon
Hvordan kan tross alt grunnlønn belastes korrekt? Et innlegg kan tilsvare forskjellige kontoer. Det kommer an på hva slags produksjon en bestemt ansatt representerer. Regnskapsoppføringen avhenger av dette. Lønn kan tilføres direkte til ansatte som deltar i følgende typer produksjon:
- Hovedproduksjonen. Det vises på kontoen tjue. Det tar også hensyn til kostnadene forbundet med hovedproduksjonen, og lønnen til arbeidere i hovedverkstedene vises også på denne kontoen.
- Support Services. Denne kategorien inkluderer arbeidere som er involvert i produksjonen av hovedproduktene, men det er problematisk å fordele kostnadene for betaling til en bestemt type produkt. Et eksempel er transportarbeidere som betjener lager, eller programmerere. Deres arbeid er relatert til produksjon av basisprodukter, om enn indirekte. Betegnelsen "lønn tildelt produksjonsarbeidere" brukes også på dette innlegget. Oppslaget inneholder konto 25 med navnet "overheadkostnader".
- Generelt personale. Denne gruppen inkluderer det administrative apparatet. Regnskap, juridisk avdeling, direktører - alt tas i betraktning i dette avsnittet. I motsetning til operasjonen "lønn av hovedarbeideren", inkluderer postingen konto 26. Det kalles også "generelle forretningsutgifter." Derfor erstatter denne kontoen det tjuende.
Hovedproduksjonen. ledningsnett
Hvordan, likevel, kan lønninger tilføres riktig og raskt til arbeidere i hovedproduksjonen? Innlegg, som nevnt over, vil bestå av to kontoer:
- 70 "Oppgjør med ansatte";
- 20 - en konto med navnet "Hovedproduksjon".
Hvordan vil operasjonen “lønnsarbeidere” se ut? Kablingen er samlet på en lignende måte:
Debet 20 - Kreditt 70
Dette innlegg viser økningen i selskapets gjeld til den ansatte tilknyttet produksjonen av hovedproduktet.
Hjelpeproduksjon. ledningsnett
På lignende måte vises operasjonen "lønn til ansatte". Oppslaget vil inneholde følgende kontoer, til tross for at de ansatte i hjelpeproduksjon er ment:
- 70 "Oppgjør med ansatte";
- 25 eller "Generelle utgifter".
Det er 25 kontoer i debetførelsene, og 70 på kreditt.
I dette tilfellet er det også en "akkumulering" av gjeld på konto 70, som viser prosessen med direkte belastning.
Administrativt utstyr. ledningsnett
Hvis det er nødvendig å vise lønnslisten bare til ansatte i det administrative apparatet i foretaket, bruker du følgende kontoer:
- 70 "Oppgjør med ansatte";
- 26, med tittelen "Generelle utgifter".
I transaksjonen debiteres 26 kontoer, mens 70 går på kreditt.
Lånet til sistnevnte viser også en økning i gjeld til bedriftsledelsesansatt.
Handelsbedrifter. Skjermfunksjoner
For de virksomheter som driver med handel, ikke produksjon, bruker de konto 44, som har navnet "salgskostnader". Det gjenspeiler kostnadene forbundet med salg av ferdige produkter, nemlig levering, lagring og transport, emballasje og reklamebedrifter.
I dette tilfellet vil konteringen se slik ut: konto 44 debiteres, konto 70 blir kreditert.
Vurdering av bidrag. Resultat 69,1
Hvis arbeidstakeren ble sykemeldt, eller mottar fødselspenger, utbetales ham på bekostning av trygdefondet. Følgelig er riktig visning av denne operasjonen også nødvendig. Kablingen vil se slik ut:
Debitering av konto 69.1 - Kreditt 70
Denne operasjonen gjenspeiler økningen i forsikringsfondets erstatningsansvar, fordi det må kompensere for denne betalingen. Det skal bemerkes at en rekke virksomheter allerede har gått over til et pilotprosjekt for denne organisasjonen, der betalinger utføres direkte av denne organisasjonen. Følgelig er disse innleggene ikke aktuelle.
Kildeskatt, samt andre kildeskatt
For å holde tilbake skatt brukes konto 68, som kalles "Beregninger for skatter og avgifter." For å redegjøre for skatt tilbakeholdt av lønn, brukes konto 68.1.
Kablingen i seg selv vil ha følgende form:
Debet 70 - Kreditt 68.1
Den viser fradrag for deler av arbeidstakers lønn, på grunn av en økning i hans forpliktelse overfor staten.
Fradrag til fordel for andre personer under utøvende dokumenter eller i henhold til tariffavtalen for en organisasjon regnskapsføres på konto 76.
Hvis debet indikerer konto 70, og lånet - 76, viser dette konteringen fradrag fra lønn til fordel for en tredjepart.