Den mystiske forkortelsen AXO, hvis avkoding er utrolig enkel, skjuler veldig nyttige funksjoner. Denne divisjonen er til stede i mange selskaper med mer enn 100 ansatte. Det kalles administrativ avdeling. Hans ansvar er knyttet til vedlikehold av bygninger. Dette kan omfatte overhaling, kjøp av utstyr, forbedring av det tilstøtende territoriet, etc.
Avkoding av AXO
Med det kompetente arbeidet til avdelingen i bygningen, fungerer alt riktig, starter med vannforsyning og slutter med heiser. Den administrative og økonomiske avdelingen, under veiledning av en kompetent spesialist, utfører alltid sine oppgaver, og unngår driftsstans forbundet med plutselige sammenbrudd.
AXO-spesialist i et lite selskap kan utføre oppgavene til hele avdelingen. Hele poenget med jobben er å sikre at ansatte har anstendige arbeidsforhold til minimale kostnader. Implementeringen av denne oppgaven innebærer imidlertid en hel rekke tiltak, som starter med kjøp av skrivesaker og slutter med en større overhaling. Arbeidet til en AXO-spesialist kan ikke kalles enkelt. Hun er full av vanskelige oppgaver og stressende situasjoner.
Hvorfor trenger vi AXO?
Slik at bedriften kan fungere normalt, og plutselige sammenbrudd ikke forhindrer ansatte i å oppfylle sine oppgaver, opprettes hele avdelinger. Det er deres ansvar å overvåke den tekniske tilstanden til alle systemer og utføre reparasjons- eller vedlikeholdsarbeid om nødvendig.
For å kontrollere avdelingsarbeidet ansetter selskapet en sjef og flere ansatte. Et tett sammensveiset team kan sikre en jevn og behagelig drift av bedriften. Hvis sjefen for AHO utfører sine oppgaver på en kvalitetsmessig måte, kan du være sikker på feilfri drift av alle systemer: fra vannforsyning til strøm.
Det er viktig å merke seg at ikke alle virksomheter har slike enheter. Dette er vanligvis relevant når mengden administrativt arbeid er ganske stort og en spesialist ikke kan takle det. AXOer opprettes vanligvis hos store bedrifter med minst hundre ansatte.
I denne skalaen er det viktig å sikre bygningens normale funksjon og komfortable forhold for arbeidere. Det er til denne globale oppgaven at alle ansvarene til sjefen for AHO og hans underordnede blir redusert. Resultatet av arbeidet avhenger av hver av dem. I små selskaper kan administrative og forretningsfunksjoner utføres av en vanlig kontorsjef eller til og med en leder.
Jeg må si at denne posisjonen eksisterte før. Representantene ble imidlertid kalt forsyningssjefer.
Oppgavene til sjefen for AHO
Ethvert arbeid innebærer ansvar. Dette gjelder spesielt for de som inntar lederstillinger. For eksempel er sjefen for AHO, hvis stillingsansvar er beskrevet i instruksjonene, ansvarlig. Tross alt må han forvalte mye penger som organisasjonen kan bevilge til anskaffelser. Må rapportere for hver krone. Det er grunnen til at arbeidet til sjefen for AXO anses som stressende.
Liste over ansvarsområder inkluderer:
- kontroll av bruken av lokalene;
- kommunikasjon med utleier, så vel som verktøy;
- utstyr helseovervåking;
- inngåelse av kontrakter;
- ledelse av andre AXO-ansatte;
- ordning av territoriet;
- tiltak for utbedring av lokaler.
Hva er en TSA?
Ikke alle arbeidsgivere har erfaring med å skrive stillingsbeskrivelser.Derfor er det sannsynlig at overflødige oppgaver kan tillegges sjefen for AHO. Du kan bekrefte dette ved å bruke Unified Qualification Guide. Det er slik TSA står for. Her vil både den ansatte og arbeidsgiveren som utarbeider instruksjonene kunne finne generelle krav som må oppfylles av sjefen for AHO. Å snu seg til CEN-guiden vil bidra til å unngå kontroversielle situasjoner.
Men hvis det ikke er noen forpliktelse i katalogen, men i stillingsbeskrivelsen, er det ingen grunn til ikke å oppfylle den. TSA inneholder bare generelle bestemmelser som kan suppleres med nye ledd etter arbeidsgivers skjønn. Hovedkriteriet er at de ikke skal motsi loven.
Hva slags utdanning trenger sjefen for AHO?
Dette innlegget tilhører ledelsen. Derfor stilles det noen krav til dannelse av hodet til AHO. To alternativer er mulige.
I det første kan dette innlegget bli tatt av en spesialist som ble uteksaminert fra et universitet og har jobbet i to år på dette feltet.
I det andre er ledigheten også tilgjengelig for søkere med videregående spesialistutdanning, men med en fem års erfaring.
Blant de personlige egenskapene som er nyttige for lederen av AXO er:
- kommunikasjonsevner;
- energi;
- organisasjonsferdigheter;
- makter av en leder.
En viktig ferdighet som fremtidens leder for AXO skal ha, er evnen til å jobbe med kontorprogrammer.
Vanligvis søker menn i alderen 35-40 år for stillingen som sjef for AHO. Kvinner har lignende ledige stillinger i små institusjoner og jobber som kontorsjef eller leder.
Hva er årsakene til slike krav?
Du må forstå at instruksjonen til sjefen for AXO inkluderer mange punkter. Hvis kandidaten tidligere har arbeidet på dette området, vil han sannsynligvis mestre nye ansvarsområder. Vanligvis er arbeidsgivere ikke interessert i å kaste bort tid på trening. Derfor foretrekker de å rekruttere til stillingen som sjef for de spesialistene som har erfaring med administrative aktiviteter.
Hvor mye tjener AXO-sjefen?
Enhver kandidat som søker på denne ledige stillingen, vil være interessert i inntektsnivå på forhånd. Det er usannsynlig at informasjon vil glede deg. Lønnen til sjefen for AHO er definitivt ikke høy. Gjennomsnittet i Moskva er 58 400 rubler. Imidlertid er spredningen av lønn veldig bred - fra 31 til 81 tusen rubler.
Jeg må si at i regionene tjener sjefene for AHO mindre enn hovedstadens kolleger. Gjennomsnittlig godtgjørelse er 25-40 tusen rubler.
Hva trenger du å vite?
I motsetning til en arbeidsavtale, regulerer ikke stillingsbeskrivelsen forholdet mellom sjefen for AHO og ledelsen eller underordnede. Derfor har ikke forskriftsdokumentene en klar struktur. Instruksjonene, som inkluderer pliktene til sjefen for AHO, er ikke underlagt obligatoriske krav.
Gjennom årene har det imidlertid dannet seg en generelt akseptert struktur, som består av fire hovedpunkter.
- Generelle bestemmelser beskriver hvem sjefen for AXO er.
- Jobbansvar. Fra dette tidspunktet kan du finne ut hvilke funksjoner ledelsen forventer.
- Rettigheter. For å utføre plikter, må sjefen få myndighet. Generelle bestemmelser er oppført i arbeidsretten. Derfor inkluderer denne delen rettighetene til sjefen for AXO som er spesifikke for en bestemt bedrift.
- Ansvar. Vanligvis er det beskrevet separat i normative handlinger, derfor kan stillingsbeskrivelsen bare inneholde noen referanser til andre dokumenter. Det er viktig å vite at arbeidsgiver ikke kan overføre ansvaret til sjefen for AXO, noe som ikke er fastsatt i loven. Dette vil tillate deg å forsvare dine rettigheter.
Hvordan bli sjefen for AHO?
En kandidat som søker på denne ledige stillingen, må ha relevant erfaring og vise noe aktivitet. Annonser blir vanligvis plassert på jobbsøkesider.
Når du ser på slike tilbud, må du være forsiktig. Vær spesielt oppmerksom på enheten som beskriver kravene.Rekrutterere som vurderer søkere til stillingen som sjef for AHO får dusinvis av CV. Derfor er det viktig å skille seg ut blant andre.
En sjef er en lederstilling. Sammenhengene i hele teamet og den vellykkede funksjonen til AHO avhenger av ham. Arbeidsgivere stiller krav ikke bare til ansiennitet, men også til personlige egenskaper. Det er på dem at det skal legges en spesiell vekt i CVen. Stressmotstand, organisasjonsevner og anstendighet er viktig. Tross alt vil selskapet stole på sjefen for AHO ganske store pengesummer.
Når du har blitt kjent med oppgavene til sjefen for AHO, kan du bestemme hvor mye du trenger denne ledige stillingen.