Sted og adresse til den juridiske enheten. Konsekvenser av et misforhold mellom den juridiske adressen og den faktiske plasseringen av den juridiske enheten

I følge art. 54 i den russiske føderasjonens sivilkode, må enhver juridisk enhet i vårt land nødvendigvis ha et navn som angir dens organisasjonsform, så vel som beliggenheten. Dermed kan skattemyndighetene spore plasseringen av en organisasjon og skille den fra andre med lignende navn og lignende økonomisk aktivitet. Denne informasjonen gjør det mulig for Federal Tax Service og banker å spore avviket mellom den offisielle adressen og den faktiske adressen, og på denne måten å bestemme upåliteligheten til klienten eller uvilligheten til gründeren til å betale skattefradrag.

Lokalisering av den juridiske enheten

For gründervirksomhet, må grunnleggeren registrere seg i samsvar med reglene i Civil Code. All informasjon om opprettelse, omorganisering eller avvikling av organisasjonen må føres i statsregisteret. Den juridiske enhetens adresse er også angitt her, men dette begrepet tolker ikke begrepet riktig. Problemet er at en "person" er gjenstand for borgerrettigheter og i seg selv ikke kan ha et spesifikt registreringssted. Det er mer hensiktsmessig å snakke om plasseringen.

Art. 54 del 2 av den sivile føderal koden bestemmer adressen til en juridisk enhet på stedet for dens statsregistrering i en av skatteinspeksjonsavdelingene. De siste årene har saker blitt hyppigere når jur. personen er registrert på hjemstedet eller registreringen av grunnleggeren. Skattemyndighetene er imot denne praksisen, men domstolene støtter hovedsakelig gründere.

Tolkning av begreper

Den enkeltes juridiske adresse er en ganske absurd definisjon som brukes i forretningstale og i noen offisielle dokumenter. På grunn av det faktum at lovgivningen ikke har klare definisjoner for begrepene "faktisk" og "lovlig" adresse, er det en erstatning av verdier og muligheten for forskjellige tolkninger. Det viser seg at selskapet er registrert ett sted, men all dokumentasjon, ansatte og alle aktiviteter er konsentrert på et annet, som anses som faktisk.

Mange grunnleggere bruker formaliteten til disse konseptene; ved registrering kjøper organisasjoner adressen til en juridisk enhet. Derfor kan offentlige tjenester, banker eller rettshåndhevingsbyråer på et tidspunkt ha spørsmål om legitimiteten til slik praksis. Problemer oppstår også hos kunder som av en eller annen grunn ønsker å kontakte organisasjonen.

Et lignende mønster kan spores når postadressen til en juridisk enhet er registrert. All innkommende korrespondanse blir mottatt og levert av en spesiell person til stedet for virksomhetens faktiske sted.

Valgproblem

Prinsipper for lovlig registrering Personer i hver region i Russland er forskjellige, mye avhenger av kompetansen til skattefunksjonærer og de individuelle egenskapene til regionen. Det første imidlertid alle FTS-tjenester legger merke til er om informasjonen du ga, vises i listen der adressene til masseregistrering av juridiske personer er angitt. Som regel er skattemyndighetene klar over alle slike steder, og et slikt forsøk vil umiddelbart tiltrekke oppmerksomhet, organisasjonen kan ta feil av et en-dags selskap.

For å unngå ubehagelige konsekvenser er det nødvendig å overholde reglene som er fastsatt ved lov. Registrering av lovligansikter kan forekomme som følger:

• på stedet for grunnleggerens faktiske bosted (det fungerer ikke i alle regioner, men det er en praksis med rettslig anerkjennelse av en slik rett);
• i leide lokaler;
• i lokalene, som eies av en av gründerne.

Nesten alle tilbud om rask og billig registrering, som er enkle å finne på Internett, tilbyr masseregistreringsadresser til juridiske personer som allerede har hundretusener av navn. Faren for en slik praksis vil bli diskutert nedenfor.

Bekreftelsesbehov

Rettslige forhold i forbindelse med registrering av gründervirksomhet er regulert av føderal lov av 8. august 2001. Her er alle nødvendige dokumenter for å legge inn informasjon om organisasjonen i registeret over statsregnskap, samt vilkårene for adressen til den juridiske enheten er utarbeidet.

Så det antas bredt at for å bekrefte påliteligheten av denne informasjonen, er det nødvendig å gi ytterligere papirer som vitner om lovligheten av å bruke dette rommet. For eksempel en leieavtale, et dokument som bekrefter eierskap osv. I art. 12 FZ av 8. august 2001 nevnes det ikke behovet for å gi ytterligere informasjon om plasseringen av jur. person.

I dette tilfellet er skattemyndighetene nektet å registrere seg ulovlig og kan påklages for retten. Registrering av en juridisk enhet er av varslende karakter, i tillegg kan myndighetene i Federal Tax Service i henhold til loven ikke verifisere nøyaktigheten av den oppgitte informasjonen. I praksis har få organisasjoner råd til rettssaker med skattetjenesten, så de prøver å sende inn alle nødvendige dokumenter.

Når kan det dukke opp spørsmål om pålitelighet?

I Russland registreres årlig tusenvis av uredelige handlinger som involverer hvitvasking av "skitne" penger gjennom en dags firma, fordi skattetjenesten har utviklet en spesiell algoritme for å oppdage uærlige gründere. De viktigste bestemmelsene for hvordan kontrollere registreringsadressen til juridiske personer for manglende overholdelse av lovgivningsbetingelsene er spesifisert i resolusjonen av plenumet fra den høyeste voldgiftsretten i Den Russiske Føderasjon datert 30. juli 2013 nr. 61. I følge dette dokumentet kan følgende tilfeller føre til mistanke i skattetjenestene:

1. Det angitte stedet eksisterer ikke eller bygningen, rommet ble ødelagt.
2. Postnummeret tilordnes den uferdige eiendommen og er betinget.
3. Adressen til masseregistreringen av juridiske personer er angitt, som Federal Tax Service er pålagt å bekrefte først. Spesielt hvis den sendte korrespondansen returneres med et notat om umuligheten av levering.
4. I tilfelle når de spesifiserte dataene sammenfaller med plasseringen av militære enheter eller statlige organisasjoner.
5. Det foreligger en uttalelse fra eieren av lokalene eller bygningen om avslag på å registrere denne juridiske enheten.

I tilfelle manglende overholdelse av et av de angitte punktene, er skattemyndighetene berettiget til å kreve at organisasjonen oppgir en reell adresse. Ved gjentatt ignorering av slike forespørsler kan Federal Tax Service kreve avvikling av foretaket.

Mulige risikoer

For å forhindre svindel med registrering av en juridisk enhet, har Federal Tax Service opprettet en spesiell liste over upålitelige steder. Du kan bli kjent med ham på den offisielle nettsiden til den offentlige tjenesten. Denne tjenesten er nyttig ikke bare for ansatte i Federal Tax Service, men også for gründere som registrerer adressen til en juridisk enhet.

Hvis grunnleggeren innhenter informasjon om organisasjonens offisielle beliggenhet fra utenfor mennesker, tar han visse risikoer, uavhengig av om han var klar over hva som skjedde eller ikke. Å kjøpe en forretningsadresse kan føre til følgende uønskede konsekvenser:

1. Alle dokumenter som er sendt inn av selgeren vil være falske, og lokalene som er angitt i kontrakten eksisterer ikke i det hele tatt eller alle rettigheter til den er ulovlige.
2. Hvis adressen vises i de svarte listene over masseregistrering, kan skattemyndighetene sørge for registrering, selv om slike tiltak ikke er stavet noe sted i loven. Dette problemet løses vanligvis gjennom domstolene.
3. Hvis inspeksjoner fra skattemyndigheter eller rettshåndhevingsbyråer ikke stemmer overens med de faktiske og juridiske adressene, vil dette bli en anledning for organisasjonen å bli inkludert i listen over en dags firma.
4. Problemer kan også oppstå når du registrerer en bankkonto.
5. Den største vanskeligheten ligger i vanskeligheten med å motta korrespondanse, spesielt fra Federal Tax Service. Returnering av brev og varsler vil bli sett på av skattemyndighetene som en grunn til ytterligere inspeksjoner. Det er viktig å huske at et registrert brev sendt av skattemyndighetene på seks dager vil bli vurdert mottatt, uavhengig av om det er et slikt selskap eller ikke.

Samvittighetsfulle gründere som er ansvarlige for registrering av en juridisk enhet, har ikke slike problemer. Uerfarne gründerne må sette seg inn på forhånd med hele lovgivningsrammen om dette spørsmålet, samt beregne mulige risikoer.

Juridiske spørsmål

For å motvirke hvitvasking av midler oppnådd med kriminelle midler eller rettet mot terrorvirksomhet, har det de siste årene vært en tendens til at skattetjenester skal samarbeide med statlige og private finansorganisasjoner. Bankene var forpliktet til å samle inn ytterligere informasjon om klienten, som de deretter gir til Federal Tax Service, og om nødvendig til rettshåndhevelsesbyråer.

Ved identifisering av en klient har banken rett til å be om hele pakken med dokumenter, inkludert de som bekrefter sin rett til å bruke den juridiske adressen som er angitt i søknaden. Uoverensstemmelser i denne saken kan bli en grunn til å nekte å utstede en nåværende konto. For mer informasjon om alle regler og nyanser, kan du kontakte juridiske personer for å få hjelp med en bank som Sberbank. Adressene til de nærmeste kontorene presenteres på det interaktive kartet for den offisielle portalen.

Fra skattemyndighetene er prosedyren strengere:

1. Federal Tax Service kan starte avvikling av organisasjonen, spesielt hvis det ikke ble sendt noen rapporter i løpet av året og ingen bankoperasjoner ble utført.
2. Hvis foretaket utfører aktiviteter, men det er ingen forbindelse med det, har ansatte i Federal Tax Service rett til å treffe følgende tiltak:

• lage informasjon i det statlige registeret over juridiske personer om at informasjon om organisasjonens beliggenhet kan anses som unøyaktig;
• i henhold til art. 14.25 av den russiske føderasjons koden for administrative lovbrudd, har skattemyndighetene rett til å ilegge bøter på hodet, og i tilfelle gjentatt krenkelse, til å diskvalifisere selskapet i flere år;
• FTS kan også forplikte banken til å si opp kontrakten med et upålitelig selskap;
• gjennom retten for å oppnå likvidasjon av organisasjonen.

For å unngå slike ubehagelige situasjoner, er det nødvendig å kontakte den økonomiske organisasjonen som gründeren ønsker å inngå en avtale for detaljerte forklaringer.

De mest gunstige betingelsene for å registrere en løpende konto, inkludert gjennom portalen, leveres av Sberbank til juridiske personer. Adresser finner du på det offisielle nettstedet.

Hvordan beskytte deg selv?

Og likevel er det situasjoner der det ganske enkelt ikke er midler til å kjøpe ditt eget kontor, og det å leie et spesielt rom ikke er inkludert i planene til en nybegynnet forretningsmann. I slike tilfeller kan du ty til tjenester fra spesielle firmaer, som mot betaling gir en adresse til en juridisk enhet. I Moskva er denne praksisen spesielt vanlig, på grunn av mangler i deres eget område, hundrevis av gründere blir tvunget eller med vilje henvende seg til slike institusjoner.

Alle risikoer forbundet med denne prosessen ble diskutert ovenfor. For å minimere dem, må du følge enkle regler:

1. Før du inngår en avtale, er det nødvendig å bekrefte adressen til den juridiske enheten som er spesifisert i kontrakten. Det er mulig at det faktisk ikke eksisterer, eller at alle papirene som bekrefter retten til å bruke dette spesielle rommet er falske.
2. Et godt alternativ er å bruke korrespondansetjenesten. Når du inngår en slik avtale, kan gründeren være sikker på at brev og varsler ikke går tapt og vil bli overført til kundens selskap. Men denne tjenesten er midlertidig, sjelden er det noen som gir dataene sine i mer enn ett år.
3. Et annet alternativ er å registrere en juridisk enhet. adresse på registreringsstedet til en av grunnleggerne av organisasjonen, dette vil kreve samtykke fra voksne som bor i leiligheten. Federal Tax Service ønsker ikke dette initiativet velkommen, men kan heller ikke forby det.

Det må huskes at en slik praksis kan medføre en rekke problemer i fremtiden, spesielt når det vil være nødvendig å endre adressen til en juridisk enhet. Det vil oppstå vanskeligheter i tilfelle registrering hos et annet skattekontor, behovet for å betale statlige gebyrer, gjenutstedelse av alle regnskapsdokumenter, samt en bankkonto.

Juridisk endring av juridisk adresse

Loven forbyr ikke organisasjoner å flytte til et annet sted et ubegrenset antall ganger, det viktigste er å følge alle foreskrevne tiltak. En endring av adresse til en juridisk enhet betyr ikke dannelse av et nytt emne av juridiske forhold. Handlinger av denne art er forbundet med visse vanskeligheter, først og fremst underlagt en ny registrering hos et annet skattekontor.

Følgende dokumenter må sendes til de føderale skattetjenestemyndighetene:

1. En konklusjon som bekrefter at adresseendringen til en juridisk enhet ble godkjent på en generalforsamling med et flertall av stemmene fra gründerne av organisasjonen.
2. Søknad i form av 13001 og nr. P14001 om registrering av alle endringer som ble gjort i de konstituerende dokumentene.
3. Dokumenter som bekrefter eierskapet til eiendommen (et unntak er tilfelle når registreringen skjedde på bostedsstedet).
4. To eksemplarer av charteret til organisasjonen.
5. Kvittering for statlig plikt.

Ved innsendelse av alle dokumenter, vil den ansvarlige personen bli varslet, som vil indikere datoen for mottakelse av avgjørelsen om at endringen av adresse til den juridiske enheten bekreftes. Etter å ha registrert de nye dataene, er det nødvendig å oppdatere statistikkodene til Goskomstat. Og også om alle endringer vil det være nødvendig å varsle pensjonsfondet, sosialforsikringsfondet og MHIF, samt banken som den nåværende kontoen ligger i. Oftest brukes Sberbank til disse formålene; denne institusjonen har levert juridiske tjenester av høy kvalitet til juridiske personer i mange år. Adressene til de nærmeste filialene finner du på den offisielle hjemmesiden til finansorganisasjonen.

Årsaker til avvikling

I praksis står selskaper overfor det faktum at en hyppig endring i skatteinspeksjoner kan føre til ekstra oppmerksomhet fra Federal Tax Service, myndighetene oppfatter denne handlingen som et forsøk på å unndra skatter. Ideelt sett, når du flytter et selskap fra et sted til et annet, er det bedre å la registreringsadressen til den juridiske enheten være den samme. Forutsatt at grunnleggeren vil inngå en offisiell avtale med eieren av de leide lokalene. Ellers vil dette stedet bli svartelistet ved den første sjekken, og Federal Tax Service har rett til å kreve avvikling av organisasjonen.

Men selv i en slik situasjon er det en vei ut: i retten kan du be om ekstra tid for å rette opp juridiske feil. Slike drastiske tiltak er imidlertid mer sannsynlig et unntak enn en regel. Vanligvis sendte Federal Tax Service inn en begjæring om å avvikle selskapet i ekstreme tilfeller, når alle opplysningene om virksomheten ikke bare er fraværende i Unified State Register of Legal Entities, men det heller ikke er bevis for organisasjonens virkelige arbeid.

I slike tilfeller kan lederen forklare at brevene av uavhengige grunner ikke nådde stedet. Endre deretter offisielt alle juridiske data og informer tilsynsmyndighetene om eliminering av problemet. Vanligvis anerkjenner og bekrefter Federal Tax Service statusen til institusjonen.

Hva skal grunnleggeren vite?

I dag legger den russiske regjeringen stor vekt på problemene med skatteunndragelse, og derfor oppretter det når du oppretter ditt eget selskap og registrerer en juridisk enhet, hensynet til alle risikoer ved fremtidige handlinger.

Basert på ovenstående kan følgende konklusjoner treffes:

1. Hvis det er umulig å registrere en juridisk enhet i dine egne lokaler, og hvis du trenger å kjøpe en adresse fra tredjepart, må du nødvendigvis inngå en leieavtale, samt sjekke informasjonen som er gitt på nettstedet til Federal Tax Service.
2. Hvis tilsynsmyndighetene inngir klager til organisasjonen angående inkonsekvensen av de juridiske og faktiske adressene, eller upåliteligheten av dataene som allerede er indikert, kan du be om en forsinkelse for å eliminere feil i design. Typisk er skattetjenester imøtekommende, forutsatt at gründervirksomhet faktisk utøves, og det ikke er tegn på hvitvasking.
3. En juridisk enhet kan registreres på det faktiske bostedsstedet til grunnleggeren. Hvis det oppstår problemer, kan du forsvare rettighetene dine gjennom domstolene.

Ofte har gründere vanskeligheter ved utstedelse av en løpende konto; en bank reiser vanligvis mistanke om at de juridiske og faktiske adressene ikke stemmer overens. Du kan løse problemet ved å gi tilleggsinformasjon om retten til å bruke lokalene der den juridiske enheten er registrert. ansiktet. I tillegg er det nødvendig å velge banker nøye for finansielle transaksjoner, i en stor og pålitelig organisasjon blir hele prosessen justert og sjekket, så mange velger Sberbank (for juridiske personer) for å åpne en løpende konto. Adresser i Moskva finner du på det offisielle nettstedet eller i mobilapplikasjonen.