En av nøkkeltallene i enhver organisasjon er personalsjef. Stillingsbeskrivelsen definerer tydelig omfanget av hans plikter, rettigheter og andre viktige aspekter ved arbeidet.
Krav til søkeren
Den profesjonelle kategorien inkluderer en personalsjef. Stillingsbeskrivelsen stiller følgende krav til søkeren om stillingen:
- fullført høyere utdanning innen personalledelse;
- minst tre års arbeidserfaring.
Hva en spesialist bør vite
En god personalsjef bør ha mye spesialisert kunnskap. Stillingsbeskrivelsen inneholder følgende bestemmelser for dette elementet:
- normer for lovgivningsmessige handlinger innen personalstyring og arbeidsforhold;
- bedriftens strategi og målene for dens eksistens, hovedområdene for arbeid;
- en metodikk for å analysere sammensetningen av ansatte i kvantitative og kvalitative indikatorer;
- ferdigheter for å forutsi fremtidig behov for ekstra ansatte;
- grunnleggende økonomiske, sosiologiske og psykologiske aspekter knyttet til arbeidskraft og relasjoner i arbeidsteamet;
- teoretiske arbeider innen personalstyring, så vel som praktiske ferdigheter på dette området;
- former for godtgjørelse og grunnleggende metoder for å stimulere produktiviteten;
- former for utarbeidelse av arbeidskontrakter;
- ferdigheter i å løse arbeidstvist både på en fredelig og rettslig måte;
- opplæringsarbeid med ansatte;
- trekk ved markedsforholdene innen sysselsetting;
- lov om arbeidsbeskyttelse;
- det grunnleggende om konflikthåndtering, pedagogikk og andre humaniora som bestemmer forholdet mellom individer;
- standarder og former for personaldokumenter;
- metoder for å vurdere personalets ytelse i forskjellige ekvivalenter.
Innleveringshierarki
Personalsjefen kan tilordnes topp- eller mellomledernivå hos bedriften. Jobbbeskrivelse definerer følgende hierarki:
- spesialisten rapporterer direkte til daglig leder for organisasjonen;
- i perioden med midlertidig fravær av personalsjefen (midlertidig arbeidsuførhet eller ferie), skal han erstattes av en person oppnevnt av daglig leder.
Verdien av stillingen for bedriften
Stillingsbeskrivelsen til rekrutteringssjefen bestemmer viktigheten av stillingen for bedriften. Denne ansattes rolle kan beskrives ved følgende punkter:
- deltakelse i utviklingen av bedriftens policy for virksomheten;
- tiltrekke og ansette ansatte, oppsigelse, flytting av ansatte, forfremmelse, utstedelse av takk og straff;
- styring av sosiale prosesser (skape en gunstig psykologisk atmosfære i arbeidsteamet);
- dannelse av en personalreserve i organisasjonen;
- overvåke arbeidsmarkedet for å tiltrekke seg nye lovende ansatte;
- utvikling av taktiske og strategiske planer for arbeid med personell;
- organisering av arbeid for å forbedre de ansattes ferdigheter;
- HR journalføring og arkivering;
- styring av umiddelbare underordnede.
Jobbansvar
Omfanget av arbeid som utføres på bedriften bestemmes av stillingsbeskrivelsen til personalsjefen. En eksempelliste over stillingsansvar kan presenteres som følger:
- utarbeidelse av månedlige, kvartalsvise og halvårlige arbeidsplaner for personalavdelingen med referanse til organisasjonens budsjett;
- en kvartalsvis skriftlig rapport om arbeidsmarkedets tilstand i industrien som indikerer effekten av den generelle situasjonen på bedriften;
- uavhengig søk etter personell eller involvering av offentlige eller private personalorganisasjoner i denne oppgaven;
- forarbeid med søkere for å fylle ledige stillinger (intervju, prøvetid og andre forberedende aktiviteter);
- hjelp til å tilpasse nye ansatte til arbeidsforholdene i teamet;
- identifisering av lovende personell fra eksisterende ansatte og videreutdanning for overføring til andre stillinger;
- overvåke den psykologiske atmosfæren i teamet og iverksette passende tiltak for å rette den;
- utvikling av tiltak for å øke motivasjonen;
- rasjonalisering av virksomhetens organisasjonsstruktur;
- overvåke overholdelse av arbeidsdisiplin;
- gi råd til arbeidstakere om arbeidslover og sosial beskyttelse;
- utvikling av internt personalreglement;
- dokumentarstøtte for alle prosesser relatert til personell;
- dannelse og styring av personlige filer av ansatte;
- levering av personopplysninger om ansatte til forskjellige statlige fond og institusjoner;
- ferieplanlegging;
- analyse av bevegelse av personell med en forklaring av årsakene til oppdagede trender;
- Estimering av personalkostnader;
- utvikling av rasjonaliseringsforslag om personalstyringsspørsmål;
- sikre vedlikehold av forretningshemmeligheter når det gjelder informasjon om ansatte.
Spesialistrettigheter
Ikke bare plikter, men også en spesialists rettigheter bestemmes av stillingsbeskrivelsen til opplæringslederen. Det handler om følgende:
- å representere foretakets interesser og handle på dens vegne i samarbeid med organisasjoner, statlige organer i saker relatert til arbeidskraft og personell;
- uavhengig korrespondanse med eksterne organisasjoner;
- deltakelse i utarbeidelse av interne dokumenter og ordrer angående personalledelse;
- be om og motta informasjon relatert til personalledelse fra bedriftsledelse og andre tjenester;
- signatur og påtegning av dokumenter innenfor kompetansen som er bestemt av sjefen;
- komme med forslag til organisering av arbeidet.
Spesialistens ansvar
Ansvaret for visse handlinger eller passivitet bæres av personalutviklingssjefen i bedriften. Jobbbeskrivelse definerer følgende bestemmelser:
- for urettferdig utførelse av offisielle oppgaver, som er gitt i instruksjonene, samt i lovgivningsmessige handlinger angående arbeidsaktivitet;
- for skade på foretakets eiendom eller forårsake vesentlig skade på andre måter;
- for feil gjort under arbeidet.
Andre bestemmelser
Det er flere bestemmelser som angår en spesialists arbeid. Følgende punkter kan betraktes som de viktigste:
- stillingsbeskrivelsen til personalsjefen er utarbeidet i to eksemplarer, hvorav den ene lagres direkte hos den ansatte;
- bestemmelsene i dokumentet kan endres under hensyntagen til reformer i den interne strukturen i foretaket, samt endringer i lovgivningen;
- endringer i innholdet i stillingsbeskrivelsen kan bare gjøres med kunnskap og samtykke fra daglig leder for foretaket.
konklusjon
Ansatte er grunnlaget for enhver bedrift. Det er arbeiderne som gjennomfører hovedprosessen for produksjon av produkter eller levering av tjenester. Men arbeidene til de ansatte kan være effektive bare med kompetent organisering av prosessen og koordinering av høy kvalitet av alle avdelinger. Personalsjefen er ansvarlig for dette øyeblikket. Stillingsbeskrivelsen for denne spesialiteten bestemmer rettigheter, plikter og andre viktige bestemmelser som regulerer lederens arbeid.