Ingen kommersiell aktivitet kan utføres på det juridiske feltet uten registrering, inkludert tildeling av OKVED-koder. Absolutt alle virksomheter er pålagt å motta dem, også de som opererer uten dannelse av en juridisk enhet. Derfor, før registrering, blir eierne av den fremvoksende virksomheten tiltalt for å bestemme detaljene for deres fremtidige aktiviteter og registrere sine beslutninger i en digital betegnelse. Av denne grunn er det veldig viktig å velge riktige koder før du kontakter personen som tildeler organisasjonen OKVED.
Avkoding og betydning av forkortelse
Betydningen av begrepet er den all-russiske klassifiseringen av typer økonomisk aktivitet.
Landets kvalifisering faller delvis sammen med kodingen som er vedtatt i europeiske land, nemlig de første fire tegnene. Alle andre tall er bare en detalj om den valgte aktivitetstypen.
OKVED-statistikkoder er opprettet ved hjelp av en hierarkisk og sekvensiell kodingsklassifiseringsmetode.
Kodestruktur (se tabell)
hierarki | eksempel | ||
klasse | 11 | 03 | Fiskeri og fiskeoppdrett |
underklasse | 11.1 | 13.2 | Tekstilstoffer |
Gruppen | 11.11 | 42.11 | Bygging av veier og motorveier |
undergruppe | 11.11.1 | 15.11.3 | Animal Fat Production |
utsikt | 11.11.11 | 46.72.12 | Engroshandel med ikke-jernholdige metallmalm |
For å forenkle lesingen av koden plasseres det en prikk etter hvert sekunds nummer.
Hvorfor trenger jeg en kode?
OKVED-statistikkoder har først og fremst en statistisk funksjon. Derfor er kodingen mer nødvendig av staten, som dermed prøver å effektivisere forretningsprosessene som foregår i landet. Koder kan forenkle en rekke prosedyrer:
- få en klar forståelse av hva et bestemt selskap gjør;
- analysere økonomiske prosesser i hele landet;
- samle inn statistikk;
- forene kataloger så mye som mulig;
- differensiere skattetrykket.
Regler for kodevalg
OKVED-statistikkoder må velges ved utarbeidelse av dokumenter for registrering av et selskap, i samsvar med følgende prinsipper:
- først velges hovedtypen av aktivitet, for eksempel landbruk - dyrehold;
- nå i klassifiseringen trenger du å finne et avsnitt om avl - dette er klasse 01, og underklassen er 2;
- Nå bør du velge blant gruppene om selskapet vil drive med oppdrett av griser eller geiter.
I tilfeller der ingen kode er egnet, må du velge den som passer best til detaljene i virksomheten eller ta et søk i delen "Annet". Den samme teknikken brukes når du velger sekundære aktiviteter. All denne prosedyren må gjøres før du kontakter personen som tildeler organisasjonen OKVED. Ved å sende inn dokumenter for registrering, må den fremtidige forretningsmannen allerede klart bestemme aktivitetstypene og velge digitale koder.
Du trenger ikke å velge maksimalt antall koder. Tillegg av OKVED er mulig når som helst til organisasjonen offisielt er likvidert. Kodene i registreringsdokumentene må være sammenfallende med aktivitetene som er angitt i charteret.
Viktigheten av å velge riktige koder
Den som tildeler organisasjonen OKVED til en organisasjon, det vil si en spesialist fra Federal Tax Service, vil fortelle deg om viktigheten av koder:
- avhengig av valgt grunnleggende kode for OKVED, tildeles OKPO-koden;
- for å utføre visse typer aktiviteter må du få en lisens, eller de vil ha en rekke begrensninger;
- aktivitetskoder påvirker direkte størrelsen på bidragene, både til budsjettet og til andre fond.
Derfor kan feil valg av digital betegnelse på økonomisk aktivitet innebære unødvendige utgifter til midler. Derfor bør man ikke velge hva bedriften egentlig ikke vil engasjere seg i, spesielt hvis det faller inn under kategorien “rimelig”.
Hvordan få tak i koden?
Et av de mest spennende spørsmålene for gründere - hvem tildeler organisasjonen OKVED? La oss finne ut av det. Tildeling av koder foretas etter mottak av et utdrag fra registeret, som er utstedt av skattemyndigheten. Så snart papiret er mottatt, er det nødvendig å kontakte statistikkmyndighetene med en tilsvarende uttalelse. Der kan du ta et søknadsskjema. Det kreves også et gebyr. Som et resultat vil det bli utstedt et informasjonsbrev i duplikat med de tildelte kodene. Det er noen nyanser. I noen regioner tilordnes koder samtidig med registrering av et nytt selskap. Men likevel er det på stedet for registrering av foretaket å avklare hvem som tildeler OKVED-koden til organisasjonen i din region.
Det tildeles 4 dager for utstedelse av sertifikat. Hvis gründeren ønsker å motta bekreftelse på dagen for klagen, vil betalingen for tildeling av koder være høyere.
Hvordan gjøre endringer?
På lovgivningsnivå er det mulig å endre OKVED-koder, slette unødvendige og legge til nye. Fremgangsmåten innebærer imidlertid samtidig innføring av endringer i lovpålagte dokumenter. Derfor vil det være nødvendig å innkalle til et møte med aksjonærer, ta en passende beslutning, gjøre endringer i charteret, registrere dem, og først deretter sende inn en søknad om endringer i registeret over juridiske personer og enkeltentreprenører. En slik uttalelse forelegges skattekontoret. Så snart endringene er registrert, og det er et utdrag for hånden, kan du kontakte Rosstat. Prosedyren utføres i en viss periode. Skattetjenesten har 7 dager på å gjøre endringer.
Nå, for å endre, fjerne eller legge til OKVED, sendes en søknad til Rosstat. Dokumentet er vedlagt kopier av det oppdaterte charteret, utdrag fra registeret.
Hvem skal varsles om endring av koder?
Hvis det blir gjort endringer i OKVED-kodene, må alle interesserte varsles. Disse inkluderer skattemyndigheter, lisensmyndigheter og toll. Du må også varsle Social Insurance Fund, som på bakgrunn av kodene bestemmer satsene for betaling av forsikringspremier for ulykker og yrkessykdommer. I det ideelle tilfellet er hver organisasjon og individuell entreprenør forpliktet til å rapportere informasjon om de tildelte OKVED-kodene til alle regulerende myndigheter i første kvartal i år.
Sjekk OKVED-koden
Noen ganger kan det være nødvendig å bekrefte de tildelte kodene. Det er flere måter, både betalte og gratis. Hvordan kontrollerer du OKVED som er tilordnet organisasjonen?
Den enkleste måten er å finne ut informasjon om internettressursen til Federal Tax Service, som har en spesiell tjeneste designet spesielt for å sjekke foretak. I søkefeltet trenger du bare å oppgi TIN-koden. Denne metoden innebærer naturlig nok ikke offisiell bekreftelse av mottatt informasjon.
For å få en offisiell uttalelse, må du søke personlig eller via post til skattemyndighetene eller til Federal State Statistics Service. All informasjon om koder på Rosstat-nettstedet er i det offentlige. Det er bare nødvendig å finne din bedrift i en regional base og skrive ut et varsel.