Hvilke oppgaver utfører revisjonsavdelingen? Hva skal strukturen avhenge av? Hvilke funksjoner tar han på seg? Hvem er ansvarlig for dets aktiviteter? Hva er formålet med revisjonsavdelingen?
Generell informasjon
Har selskapet ofte et avvik mellom reelle saldoer og regnskapsprogramdata? Ugjennomsiktig flyt av å dokumentere produktbevegelse? Under inventaret blir det konstant registrert mangler på lagerene? Mangel på varer på lager, hva skal være der, irriterende kunder? Vel, i dette tilfellet er kontroll- og revisjonsavdelingen ganske enkelt nødvendig. Hva gjør han? Oppgavene til KRO inkluderer overvåking av gjennomføringen av oppgaver, overvåking av rasjonell bruk av økonomiske ressurser, opprettholdelse av materielle verdier, riktig gjennomføring av regnskap og overholdelse av den reelle situasjonen med organisasjonens standarder og regler. En revisjon lar deg unngå negative resultater i økonomiske aktiviteter.
Hva er strukturen deres?
Sammensetningen, så vel som personalstørrelsen, godkjennes av direktøren for organisasjonen, avhengig av de eksisterende funksjonene og forholdene som er fremmet. Det ledes av sjefen for kontroll- og revisjonsavdelingen. En sikkerhetsleder kan opptre i sin rolle (eller være rådgiver). I tillegg kan individuelle spesialister eller spesifikke strukturelle enheter være involvert. For eksempel - regnskap, menneskelige ressurser eller sikkerhet. Etter at avdelingen er dannet, fordeler lederen oppgavene mellom seg og godkjenner stillingsbeskrivelsene deres. En klar struktur av kontroll- og revisjonsavdelingen er etablert med en nøyaktig fordeling av ansvarsområdene.
Hvilke funksjoner utfører den?
Alle strukturer som er opprettet i bedriften utfører visse oppgaver. Kontroll- og revisjonsavdelingen er intet unntak. Funksjonene den utfører er:
- Utvikling og implementering av programmer for revisjon av forretningsvirksomheten til divisjoner, kvaliteten på regnskap og visse økonomiske problemer.
- Tilsyn med planlegging, mottak og bruk av kontanter. Generell intern økonomisk kontroll, samt prosedyren for å prissette verdien av produkter og tjenester.
- Innen den avtalte kompetansen, bruk tiltak for å eliminere rapporterte mangler og brudd.
- Tilsyn med gjennomføringen av tiltak anbefalt av tilsynet.
- Å utarbeide handlinger, attester og om nødvendig en operativ respons for å eliminere problematiske problemer.
- Undersøkelse av uenigheter som oppstår mellom ulike avdelinger, institusjoner, organisasjoner, samt ikke-avdelingsregulerende myndigheter.
- Organisatorisk og metodologisk hjelp til avdelingen og personalet under deres økonomiske og økonomiske aktiviteter.
rettigheter
På hvilket felt kan tilsyn fungere? KRO tildeles følgende rettigheter:
- Arbeid med spørsmål som angår kompetanseområdet til avdelingen.
- Gi anbefalinger til strukturelle enheter der brudd blir identifisert.
- Å komme med forslag til ulike representanter for ledernivå, med sikte på å forbedre de pågående prosessene.
- En begjæring for å oppmuntre fornemme arbeidstakere i sektoren, samt å straffe krenkere av industriell disiplin.
- Motta avdelingene de nødvendige dokumentene for full implementering av funksjonene til CRO.
plikter
Om ønskelig kan dette aspektet beskrives i detalj. Så det ville være verdt å nevne analysen av foretaksfinansiering, tildeling av midler, bruken av dem og mye mer. Men - kortfattetheten er talentets søster. Og alt ansvaret kan passe på to punkter:
- Det er berettiget og objektivt å informere om alle fakta om brudd som fant sted. I dette tilfellet bør man peke på dokumentene som det er problemer i, mengden skade forårsaket og om nødvendig personen ansvarlig.
- Følg instruksjonene og instruksjonene fra ledelsen for kontroll- og revisjonsavdelingen i samsvar med ansvarsfordelene på forhånd.
Det er et så fantastisk uttrykk, "kadrer bestemmer alt." Og for KRO, spiller personen som leder denne strukturen en stor rolle.
Hva gjør ledelsen?
Hvilket ansvar tillegges sjefen for kontroll- og revisjonsavdelingen? Vanligvis er dette:
- Direkte styring av KRO.
- Organisering av arbeid og utførelse av tildelte oppgaver av spesialister på avdelingen i samsvar med godkjente stillingsbeskrivelser og eksisterende forskrifter.
- Sikre effektiv og rasjonell drift av KRO. Delta i å utarbeide en arbeidsplan for fremtiden.
- Utøv generell kontroll over aktiviteter.
- Ansvar for stikk og manglende oppfyllelse av arbeidsplanen i mangel av vesentlige objektive grunner.
- Ved midlertidig fravær (ferie, forretningsreise, sykdom) blir pliktene tildelt sjefsspesialisten eller den første assistenten.
- Lederen for KRO bærer personlig ansvar for avdelingens arbeid og rapporterer direkte til toppledelsen i form av en direktør eller hans stab.
Hva er dens plass i organisasjonens overordnede struktur?
Hver cricket kjenner ildstedet ditt. Oftest opprettes kontroll- og revisjonsavdelingen som en strukturell enhet for bedriftens sikkerhetstjeneste. Men til tross for dette faktum, blir beslutningen om dannelse / avskaffelse utelukkende tatt av direktøren. Men han underkaster seg den første assistenten eller sjefen for sikkerhetstjenesten. Siden viktigheten av denne avdelingen er ekstremt høy, blir rekrutterings- og avskjedigingsprosedyren her ofte byråkratiske. Så for eksempel kan det stilles krav om at alle ansatte oppnevnes av direktøren etter forslag fra sjefene for sikkerhetstjenesten og kontroll- og revisjonsavdelingen.
Om oppgaver
La oss ta som et eksempel de mest populære ansvarene som er tildelt CRO:
- Analyse av organisasjonsfinansiering. I dette tilfellet er det nødvendig å spore etterlevelse av lovgivningsmessige og administrative dokumenter, handlinger i gjeldende lovgivning, estimert og skattemessig disiplin, målrettet bruk av midler til foretaksfondene. Ved manglende overholdelse kan en få bot fra statlige tilsynsmyndigheter.
- Kontroll over dannelsen av utkast til estimater av organisasjonen. Det gjennomføres for midlene som er avsatt til kapitalinvesteringer, reparasjoner og avskrivning av materiell til foretakets behov.
- Inspeksjoner av økonomiske og forretningsprosesser, aktiviteter og drift. Kontroll over lovligheten, økonomien, effektiviteten og hensiktsmessigheten av bruken av ressursene blir utført, brudd, feilstyring, sløsing forhindres, fakta om mangel, plyndring og misbruk av midler, verdipapirer, forfalskning eller misbruk blir oppdaget. Disse oppgavene forstås også som organisering av økonomisk arbeid med tanke på bruk av økonomiske investeringer, immaterielle eiendeler, planlegging, evaluering og regnskap for produksjonskostnadene, inkludert når du utfører forsknings- / utviklingsarbeid.
- Organisasjons- og bemanningsarrangementer.Utøvelse av kontroll over planlagt gjennomføring av inspeksjoner og revisjoner, utarbeidelse og innsending av rapporter om arbeidet som er utført innen de fastsatte frister.
konklusjon
Betydningen av revisjonsavdelingen skal ikke undervurderes. Tross alt, akk, er det umulig å si at alle mennesker kjenner en følelse av ansvar og forståelse for sin rolle. Derfor vil overgrep være i veldig lang tid. Kontroll- og revisjonsavdelingens oppgave er å identifisere alle disse negative aspektene og deres påfølgende eliminering. Tross alt, hvis du ikke stopper underslag, feilstyring og tyveri, vil gradvis tyveriene øke over tid, og dette vil helt sikkert føre til at virksomheten dør. Derfor trenger vi intern økonomisk kontroll.