Når du reiser for å jobbe i utlandet, er dagpenger viktig å motta umiddelbart og i sin helhet. Men ikke alle vet hvordan de skal beregnes, fordi pengekursen endrer seg kontinuerlig. Ved kraftige svingninger kan det hende at personalet er i det røde ved retur.
Kompensasjonsbeløp
I 2018 utgjorde betalingsmengden for mat 2,5 tusen rubler, hvis en person drar til utlandet. Den daglige dagpengene for forretningsreiser i Russland er 700 rubler. Loven tillater imidlertid selskaper å betale mer.
En ansatt kan tildeles mer lønn når du reiser til utlandet. Nå er dette tillatt i artikkel 165 i Russlands arbeidskode. Under utførelsen av offisielle oppgaver får personalet en gjennomsnittlig daglig betaling, og ved retur beregner mange selskaper dagpengene oppover, i henhold til gjeldende kontantrente i vertslandet.
Oftere utstedes et dagpenger på 2,5 tusen rubler for hånden før du reiser til utlandet. Omberegning utføres etter at den ansatte har fylt ut en forretningsreise-rapport. Senere kompenseres utgiftene utover de utstedte midlene, i samsvar med gjeldende bestemmelser om forretningsreiser. De returnerer penger bare på sjekker, billetter eller kvitteringer.
Gjelder i 2018
Oppholdsstønad i utlandet bestemmes av artikkel 168 i arbeidskodekoden i Russland, del 1. Paragraf 3 bestemmer at arbeidsgiveren er forpliktet til å betale matgodtgjørelse til ansatte som utfører offisielle oppgaver utenfor bostedsområdet. Den øvre grensen for skattefrie beløp er offisielt satt:
- 700 gni for turer gjennom Russlands territorium;
- 2,5 tusen rubler hvis dagpengene blir betalt i utlandet;
Den øvre grensen for monetær kompensasjon for mat er ikke begrenset av lovgivningsmessige handlinger, men med en økning i beløpet legges personinntektsskatt og forsikringspremier på. Derfor har arbeidsgivere ingen hastverk med å fastsette psykisk uoverkommelige kompensasjonsnivåer. Ofte blir den ansatte betalt ekstra for tilleggsartikler i tilfeller der det ikke er mulig å betale for mat etter lovlige metoder.
Beregning av godtgjørelse
Daglige utgifter i utlandet skal beskattes hvis beløpet overstiger 2,5 tusen rubler. Når du reiser gjennom Russland, beregnes personlig inntektsskatt hvis beløpet overstiger 700 rubler. Informasjon om det minste ikke-skattepliktige beløpet er foreskrevet i artikkel 217 nr. 3 nr. 12 i skatteloven.
Så den ansatte må reise til utlandet. Dagpengene uten skatt dekker ikke kostnadene for mat, og da har selskapet rett til å tildele kompensasjon for mye mer enn 2,5 tusen rubler. Men du må holde skatt på beløpet som er fastsatt utover normen.
Fra 10. april 2018 var dollarkursen mot rubelen 58,67. Denne datoen vil være rapporteringsdagen. Hvis forretningsreisende ble utnevnt, for eksempel til $ 60, når de reiser til utlandet, er dette lik 3520,2 rubler.
Følgelig, fra 3520,2 bare 2500 rubler. ikke beskattet, fra det gjenværende beløpet, 1020,2, beregnet personlig inntektsskatt. Svingninger i valutakursen under en forretningsreise er ikke tatt med i beregningen. Imidlertid bør personalet ved ankomst ikke forbli gjeld på grunn av en kraftig økning i valutaen i landet det gikk til.
Betalingsnyanser
En dags reiseutgifter per dag til utlandet på en fridag beregnes annerledes. Ofte er det mye mindre å tjene en tur enn å betale på en typisk arbeidsdag. Dette skyldes det faktum at på forretningsreise stenger dagen i henhold til gjennomsnittsinntekten, som er ganske lav for nyansatte.
I helger og helligdager på forretningsreise betales bare dagpenger, forutsatt at den ansatte hviler.Han blir også kompensert for levekostnader i disse dager. Gjennomsnittlig inntjening er også stengt for dager brukt på veien.
Ved utførelse av offisielle oppgaver på helligdager og helger belastes allerede betaling i dobbelt størrelse med vedlikehold av dagpenger. Tidspunktet for beregning av dagen starter fra 0 timer. Selv om den ansatte forlot huset klokken 23:59, skal han belaste dagpengene. Tilsvarende, hvis han kommer hjem klokken 0:01 og dette er dokumentert (med sjekk, billett), vil han få en annen arbeidsdag.
Det er noe som et tvangstoppested når et tog, fly eller tog er sent. Denne perioden er også lukket av gjennomsnittlig inntekt, og levekostnadene blir fullstendig kompensert. Oppholdsperioden i Russland betales med en hastighet på 700 rubler. per dag. Hvis denne dagen krysser en periode i utlandet, kan du sammenligne antall timer brukt på territoriet og i utlandet. Størrelsen på dagpengene tilsvarer et større antall.
Dagsturkompensasjon
Dagpenger for forretningsreiser til utlandet i en dag betales ikke i henhold til lovgivningen i Den russiske føderasjon. Men det er begrepet arbeidsdagslengde. Hvis du får et overskudd på 8 timer, og den ansatte fremdeles er på vei, må disse timene kompenseres i henhold til arbeidskodekoden.
Selskapet kan forskrive kompensasjon for en dags forretningsreise i interne dokumenter, dette er ikke forbudt ved lov. Ofte brukt: betale for en travel timeplan, bonuser for gjennomføring av planen. I følge artikkel 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan selskaper også overvurdere kompensasjonsbeløpet. Det er viktig å ikke glemme å beregne skatten utover det lovpålagte beløpet.
Turrapport
For å få full erstatning anbefales det at den ansatte blir holdt og regnskapsføreren godtok alle sjekker i samsvar med bestemmelsene. Hvis billetten av en eller annen grunn går tapt, vil det være mulig å gjenopprette den senere. Du må imidlertid holde tilbake beløpet fra forretningsreiser hans.
Avreisedagen bekreftes med billett eller sjekk for transport. Når du bruker bilen eller tjenesten din, kan du bekrefte med et reisebevis, selv om det er kansellert. En rutepost, drivstoffkontroll og andre dokumenter som brukes på veien brukes også. Du kan få en ansatt til å skrive et servicebrev for rapporten.
Designsekvens
En forretningsreise begynner å bli utstedt med utstedelse av ansattes arbeidsoppgave. Han må skrive en reiseforespørsel. Etter det blir det gitt en ordre, som han skal bli kjent med en signatur med.
Først etter det utstedes utenlandsreiser. Leders dagpeng og størrelse velges individuelt i hvert tilfelle, avhengig av hvor turen er foretatt. Husk å merke i timelisten. Fra den første datoen for reisen beregnes betaling i gjennomsnitt.
På en dagstur kan en ansatt gis beløp for mat som ikke blir beskattet. Men kompensasjonsbeløpet skal ikke overstige 700 rubler. i Russland. Ellers må du beregne skatten. Dagpengene i utlandet er henholdsvis høyere enn 2,5 tusen rubler. Dessuten vil konto for pengene som har andre poster - kostnadene forbundet med utførelsen av offisielle oppgaver.
Alle utgifter på en dagstur skal gjennomføres med arbeidsgiverens kunnskap. Hvis en ansatt bruker penger uten avtale med sine overordnede, må du betale ut av inntekten. Men disse utgiftene er ikke relatert til ansattes inntekter og skal ikke beskattes.
Vennlig tur til vennlige land
Andre regler gjelder når du reiser utenlands til OSS-landene. Det er ikke enkelt å bekrefte utenlandsoppholdet. Tross alt blir det ikke satt markeringer i passet når du krysser grensen. Disse landene inkluderer: Hviterussland, Kasakhstan.
Hvordan beregne du dagpengene? Det kan hende at den ansatte ikke når målet.Ved forskrift nr. 749 bekrefter en ansatt sin tilstedeværelse i utlandet på reisebilletter. Klausul 19 i denne bestemmelsen definerer også rapporteringsbetingelsene for den siste forretningsreisen.
I henhold til paragraf 19 er det nødvendig å rapportere innen tre virkedager. Ellers kan ikke regnskapsdokumenter godtas. Det utarbeides en forhåndsrapport og alle sjekker er vedlagt. Hvis midlene i henhold til bestemmelsene er i overkant, fylles linjen "balanse". I tilfelle overdreven utgifter er elementet “kostnadsoverskridelse” indikert.
Matutgifter
Dagpenger er kompensasjon for måltider under en forretningsreise. Uansett hva som er anskaffet av den ansatte for disse pengene, er det ikke nødvendig å rapportere om det. Det er ikke nødvendig å dokumentere bevis på disse midlene, selv om pengene etter turen ble liggende.
Oppholdsstønad utstedes på forretningsreise i henhold til organisasjonens stilling. Det eneste kriteriet for beregning av midler etter en tur er antall dager brukt på vakt. Hvis kompensasjonen som er utstedt basert på reisens varighet er lengre, returnerer den ansatte overskuddet.
Dessuten har noen innlegg muligheten til i tillegg å kompensere for mat under posten "gjestfrihetsutgifter". Sjekk fra restauranter eller andre matutsalg er vedlagt rapporten. Imidlertid kan ikke alle ansatte utføre disse utgiftene offisielt.
Når anbefales det å overvurdere matkompensasjon?
Det er regioner der dagpengene skal være mye høyere enn vanlig. Disse inkluderer regioner i Nord-Nord, land med turbulente forhold eller med dårlige værforhold.
Disse inkluderer:
- Noen regioner i Sibir.
- Farlige virksomheter: oljefelt, steinbrudd til gruvedrift, gruver, offshore-anlegg.
- Uvennlige land: Syria, den somaliske staten, Irak, Palestina, Afghanistan og andre. Nylig er noen territorier i Ukraina henvist til slike.
Dagpenger kan blåses opp så mye du vil. Men når de er veldig store, belastes de forsikringspremier. Dette begrenser allerede arbeidsgivers ønske om å "kaste" penger i ubegrensede mengder.
Arbeidsgiveransvar
Etter å ha gitt en intern ordre for en ansatt og gitt et dagpenger, har selskapet ikke en lovlig rett til å beregne erstatningsbeløpet for mat på nytt. Ved ankomst rapporterer den ansatte om tallene som er satt av ledelsen i dokumentet. I praksis gir arbeidsgivere imidlertid ut et mindre beløp, og når arbeidstakeren kommer tilbake konverteres de til en høyere valutakurs.
Provisjonsavgift betales av selskapet. Det kompenserer også for visum, nødvendige kontroller for å komme inn i landet, fjerning av biometriske data. Av grunner som ikke er kontrollert av den ansatte, kompenseres også kostnadene for å bo i utlandet under internering av lokale myndigheter.
I fravær av forsikring har den ansatte også rett til å motta medisinske utgifter fra arbeidsgiveren knyttet til uforutsett behandling eller skade. Selskapet kompenserer for betaling av dokumentgjenoppretting i mangel av ansattes feil.