Juli 2016 for selskaper og enkeltentreprenører ble preget av den føderale loven om elektroniske kassaapparater. Denne loven endret bestemmelsene om anvendelse av CCV (54-F3). En ny regel sier at enhver forhandler må ha et elektronisk kassaapparat. Fra januar 2017 skal elektroniske kopier av salgskvitteringer overføres til skatten, og alt skal skje online. Innovasjoner påvirker alle, også de som frem til dette øyeblikket ikke har jobbet i kassekontoret i det hele tatt. Elektroniske kontanter for individuelle gründere på UTII og PSN vil bli obligatoriske et år senere, fra juli 2018.
Arbeidet med elektroniske kassaapparater
Loven om elektroniske kassaapparater bekymrer selvfølgelig skattebetalerne, for de siste ti årene har det ikke vært noen global reform innen detaljhandel. Derfor, for en start, trenger alle å bli kjent med informasjonen, fordi det faktisk ikke er noe komplisert i arbeidet med kontanter på nettet.
En ny type kassaapparat må oppfylle følgende krav:
- skriv ut en lenke og en qr-kode på en kontantkvittering;
- sende til operatøren av fiskale data (OFD) og kunder en elektronisk kopi av sjekken;
- ha en innebygd finansiell stasjon (analog ECLZ);
- fritt samhandle med akkrediterte finansdataoperatører.
Den nye loven beskriver disse og andre krav som enhver kassa må oppfylle fra 01.01.2017.
Elektroniske kassaapparater fra 2017 er ikke nødvendigvis bare kjøpte og helt nye enheter. Noen produsenter avslutter kassaapparater som ble utgitt tidligere. Alle kontanter er (både nye og de som er ferdigbehandlet) ført i registeret over kasseterminaler (CCP) og godkjent av Federal Tax Service.
sekvens
Algoritmen til online kassen er ganske enkel. Først betaler kjøperen for kjøpet, og enheten fortsetter med dannelsen av sjekken, som deretter lagres i finansdrevet, som fungerer som erstatning for EKLZ i nye modeller. Når du avslutter KKM av den gamle modellen, er det også innebygd et finansdrevet.
Etter registrering behandler finansdrevet dataene og overfører sjekken til OFD (finansdataoperatør), som også behandler mottatt informasjon og sender dem til skattetjenesten. På forespørsel fra kjøperen kan kassereren sende sjekken til kjøpers telefon eller e-post.
Et elektronisk kassaapparat utsteder en sjekk som inneholder navnet på selskapet, adressen til det punktet der salget ble foretatt, kassererens navn, skattesats og merverdiavgift, skattemessig antall, selskapets TIN, avgiftsform, skiftnummer, sjekts skilting og serienummer, tid og salgsdato, kassaapparatnummer, som blir utstedt ved registrering i KKM-registeret, informasjon om betalingsform og betalingsmåte (kontant eller elektronisk betaling), oppgjørsattributt og sjekknummer per skift. I tillegg skrives det ut en qr-kode på sjekken.
Hvis kjøperen ba om sending via mobil eller e-post, vil dette gjenspeiles i sjekken. Salgsadresse avhenger av type handel. Hvis kassa er installert i rommet, må du angi butikkens adresse. Når du handler med en bil, angis serienummeret og modellen. For nettbutikker trenger du ikke å spesifisere den faktiske adressen, bare adressen i nettverket, i tillegg kan du ikke spesifisere navnet på kassereren.
vilkår
Ny teknologi krever innføring av nye vilkår. OFD allerede nevnt ovenfor står for finansdataoperatør.Dette begrepet refererer til organisasjonen som overfører skattemessige data til skatten. Operatøren lagrer all mottatt informasjon i fem år og kan sende elektroniske kopier av kontantkvitteringer til kundene. FTS-nettstedet har en liste over akkrediterte operatører.
Registeret over online kassaapparater er en liste over kassaapparater som er klare til å arbeide i henhold til den nye loven. Hvis KKM er inkludert i dette registeret, er det offisielt godkjent av skattetjenesten. Denne listen er også på den offisielle hjemmesiden til Federal Tax Service.
Skattedata er data om økonomiske transaksjoner som ble utført i dette kassaapparatet.
EKLZ erstattet finanspolitikken i de nye kontantene, den krypterer og overfører skattemessige data til skattemyndighetene. Hver skattemakt er ført i et spesielt register, og kravene til dem er beskrevet i loven. Foreløpig er det bare en modell som kan kjøpes. Gyldighetsperioden for stasjonen avhenger av beskatningsformen: for OSNO er det tretten måneder, og for enkeltgründere som jobber på USN, UTII og PSN - tre år.
funksjoner
Nedtellingen starter fra aktiveringsøyeblikket. Eieren av den elektroniske kassebanken kan uavhengig erstatte finansdriften om nødvendig eller kontakte spesialister. Etter utskifting må stasjonen lagres i fem år.
Kostnaden for en finansiell stasjon er fra seks tusen rubler. Du kan kjøpe den på ethvert servicesenter.
En avtale med en finansdataoperatør er et dokument uten at kassa ikke fungerer. Et elektronisk kassaapparat vil ikke kunne overføre informasjon med mindre en kontrakt er inngått og nødvendigheten av det er skrevet i lovteksten. Du kan bytte operatør, det viktigste er å velge fra listen over akkrediterte OFD-er. Kostnaden for kontrakten er fra tre tusen rubler per år.
Bytt til elektronisk kasserer
Ingen forventer at et slikt globalt prosjekt vil bli implementert på kort tid, så fase-implementering er gitt. Generelt er alle gründere som har enkle kasseapparater, saksforhandlere, betalingseiere og salgsautomater, salgsautomater underlagt loven. Loven gjelder også for alle gründere som har valgt slike former for beskatning som UTII, STS og PSN. Det er også viktig at eierne av nettbutikker også er pålagt å etablere en ny kassa.
Innovasjoner vil også påvirke gründere som bruker strenge rapporteringsformer fordi formen deres endrer seg. Fra 1. juli 2018 må alle skjemaer skrives ut ved hjelp av et automatisert system. Denne enheten er en type elektronisk kassaapparat og overfører også alle data til Federal Tax Service.
Overgangsfaser
Januar 2017 er den første fasen av utskiftningen. ECLZ vil ikke lenger bli erstattet, og heller ikke noe gammelt kassaapparat kan være registrert lenger. Det elektroniske kontantsystemet fortsetter arbeidet.
I følge innovasjonen må alkoholselgere som ikke brukte kassaapparat registrere et online kassaapparat fra 31. mars 2017. Loven berører alkoholforhandlere, som inkluderer salg av øl, cider, mjød og annen brus. Her spiller verken forretningsformen eller det valgte skattesystemet noen rolle. Fra 1. april i år er den elektroniske kassereren en forutsetning for å fortsette arbeidet.
Fra 1. juli 2017 må hver eier av en gammel stil KKT endre den til et elektronisk kassaapparat, og dette må gjøres før angitt dato.
Etter nok et år (fra juli 2018) vil det være nødvendig med et elektronisk billettkontor for enkeltentreprenører på UTII og PSN. Dette er en forutsetning for fortsatt aktivitet.
Hvis arbeidet utføres i henhold til to skattesystemer, STS og UTII, gjelder også de nye reglene, og parallelle skattesystemer betyr ikke noe, siden det må foretas en egen kontroll for hver av dem.
Hvem trenger ikke en online kasserer?
Til tross for loven vil det fortsatt ikke være nødvendig med en elektronisk kassa for visse aktiviteter.Innovasjonen gjelder ikke eiere av skomakere, handelsmenn av varer fra vogner og stridsvogner, kiosker, folk som leier bolig, organisasjoner som aksepterer betaling via bankoverføring, kredittorganisasjoner, selskaper som er engasjert i verdipapirmarkedet, konduktører og offentlige virksomheter ernæring i skoler, institutter og andre utdanningsinstitusjoner. Innovasjoner gjelder heller ikke for religiøse foreninger, håndverkere og selgere av frimerker. I tillegg kan gründere som opererer i avsidesliggende områder og utilgjengelige områder fortsette å jobbe som vanlig, men listen over disse områdene vil bli bestemt av ledere.
Tidligere erfaring
Å bytte ut den gamle kassa med en ny fra 2017 er en faktor som muligheten for videre arbeid avhenger direkte av, derfor er det nødvendig å tilnærme seg dette problemet med ansvar. Erfaringene med innføringen av EGAIS-systemet for alkoholhandlere viser at gründere ofte forsinker moderniseringen av utstyr, utsetter det til det siste. Denne tilnærmingen når det gjelder kassaapparater på nettet byr på mange vanskeligheter: produsenter har ikke tid til å klargjøre utstyr, leveringstjenester lastes og har ikke tid til tider, og butikker hvis eiere utsatte modernisering som en frist står uvirksom eller handler, og risikerer bot.
Lov og nødvendighet
Elektronisk kassa for IP, LLC og andre er en nødvendighet. For ikke å få bøter, er det nødvendig å utarbeide en overgangsplan og handle i trinn. Først bør du finne ut om det er mulig å endre eksisterende utstyr.
For å gjøre dette, kontakt produsenten. Hvis KKP kan konverteres, er det verdt å finne ut prisen for hele settet og å avgjøre om det inkluderer en finanspolitikk. Gitt at prisen er seks tusen rubler, så hvis det ikke er inkludert i prisen, er det mer lønnsomt å kjøpe en ny KKT. Til dette er det verdt å legge til arbeidet til et teknisk servicesenter eller ACS, som vil fullføre CCV. Registrering på nettstedet til Federal Tax Service er en enkel prosess, men i tilfelle en feil, må finansdriften endres til en ny, og dette er en ekstra kostnad.
Nesten alle har nå muligheten til å få tilgang til Internett, så du bør gjøre deg kjent med det elektroniske billettkontormarkedet og velge den mest lønnsomme enheten.
For å spare
Ikke hastverk med å kjøpe den valgte enheten uten å sjekke om denne modellen er i registeret til Federal Tax Service. En spesiell tjeneste for å sjekke CCP-er er på tjenestens nettsted, samt funksjonen til å sjekke skattemessige stasjoner - slik at du kan beskytte deg mot å kjøpe en ødelagt eller allerede brukt fn.
Hvis EKLZ allerede er betalt, kan du angi når levetiden skal avsluttes, og umiddelbart etter dette installere en finansiell stasjon. Dette vil spare og ikke betale for mye for ECLZ. I tillegg, for drift av den nye kassa, er stabilt internett nødvendig, derfor må du passe på forhånd for Internett til butikken. Det kan enten være et kablet internett eller et Wi-Fi-modem. Hvis det er umulig å utvide den fiberoptiske kabelen (for eksempel butikken ligger utenfor byen), kan du bruke et mobilmodem. Hvis den cellulære kommunikasjonen i regionen heller ikke er veldig bra, vil installasjonen av en signalforsterker hjelpe.