Enhver virksomhetsenhet, fra en individuell gründer til et globalt selskap, systematiserer og analyserer hvert faktum som oppstår i dens økonomiske aktivitet. Inntekter, gjeld, utgifter, vareflytting, produksjonskostnader, noe som resulterer i overskudd og investering, er underlagt regnskapsføring. Men regnskapsprinsippene som brukes av et stort aksjeselskap vil ikke være egnet for et selskap med et team på fem personer. Hva er regnskapsmetodene, hvordan og på grunnlag av hva blir de valgt og brukt?
Typer økonomisk regnskap
Med fremkomsten av materialproduksjon dukket også opp regnskapsprosessen, siden det ble nødvendig å telle og registrere verktøyene, dets produkter og kostnader. Med utviklingen av produksjonskapasiteten ble forholdet mellom råvarer og penger dannet, funksjonene og betydningen av økonomisk regnskap ble forbedret og modernisert.
For å beskrive og karakterisere forretningsprosesser og eiendom, brukes naturlige (meter, gram), arbeidskraft (arbeidstimer, faktisk arbeidede timer) og pengemålere i regnskap.
Avhengig av studieobjekter og metodene som brukes, kan virksomhetsregnskap deles inn i typer: statistisk, operasjonell, skatt og regnskap. La oss se nærmere på funksjonene og funksjonene i regnskap (økonomisk) regnskap.
Lovgivningsmessige rammer
Enhetlige krav og en juridisk mekanisme for valg av måter å organisere regnskap for forretningsenheter i hele landet er etablert av føderal lov "On Accounting".
I samsvar med denne loven refererer regnskap til en systematisk prosess for å generere informasjon på en dokumentarisk måte om alle fakta om råvarepengeprosesser hos en økonomisk enhet for senere rapportering.
Standarder, anbefalinger, forskrifter
I tillegg til føderal lov nr. 402-are, er prosedyren for å lage regnskapsprinsipper og regnskapsmetoder etablert av følgende dokumenter: andre lover på føderalt nivå (om aksjeselskaper, forenklet beskatning), sivile og skattekoder og regjeringsvedtak om regnskap.
Det andre nivået i lovgivningsregulering av finansiell regnskap er regnskapsstandarder. Dette inkluderer den russiske regelverket, utarbeidet i form av separate regnskapsbestemmelser, som nå bare er 24. Dette inkluderer de internasjonale regnskapsstandardene.
Det tredje nivået i regnskapsregulering inkluderer instruksjoner og metodologiske anbefalinger utviklet av foreninger av regnskapsførere, så vel som departement og myndighetsorganer.
Hvilke oppgaver utfører økonomisk regnskap?
I prosessen med regnskap kan visse stadier skilles: å overvåke et objekt, måle det, registrere, behandle informasjon for å inkludere det i rapporteringen. I samsvar med trinnene er regnskap designet for å utføre følgende oppgaver:
- Innsamling og systematisering av pålitelig og fullstendig informasjon om organisasjonens økonomiske stilling og eiendom for å gi denne informasjonen i form av regnskap til eksterne og interne brukere.
- Overvåking av samsvar med gjeldende lov og analyse av identifiserte brudd i implementeringen av vare-penger-relasjoner.
- Sikre organisasjonens økonomiske stabilitet, identifisere skjulte reserver for å øke økonomiske indikatorer, forhindre negative økonomiske resultater.
For å utføre regnskapsoppgaver brukes metodene for regnskap etablert ved lov.
Regnskapsregler
Det juridiske og forskriftsmessige rammeverket krever at regnskap skal følge visse regler eller prinsipper. Vi lister opp disse prinsippene:
- dobbeltopptak applikasjon;
- føre journal og utarbeide primærdokumentasjon på russisk og i rubler;
- løpende utgifter skal regnskapsføres separat fra finansielle investeringer og kapitalutgifter;
- obligatorisk dokumentasjon av hvert økonomisk faktum;
- opprettholde regnskapsregistre, hvis innhold utgjør den forretningsmessige hemmeligheten til en virksomhetsenhet;
- regnskap foretas i pengemessige termer;
- obligatorisk periodisk varebeholdning av forpliktelser og eiendomsverdier;
- konsolidering av regler, prinsipper, metoder for å føre regnskap ved å etablere dem i regnskapsprinsippene til et eksisterende foretak.
Kontobøker
Alle økonomiske fakta regnskapsfører utarbeider utarbeidelse av primære dokumenter. Dataene til primærdokumenter blir på sin side registrert og akkumulert i de respektive registre.
Slike registre er dannet på papir i form av bøker eller magasiner, eller elektronisk ved bruk av datateknologi, de må inneholde følgende detaljer:
- navnet på registeret og eierselskapet;
- perioden registeret er satt sammen for;
- gruppering av regnskapsobjekter i kronologi eller systematisk;
- gjeldende målenheter;
- stillinger, underskrifter, etternavn til personer som er ansvarlige for å føre det aktuelle registeret.
Hvem og hva kan bruke metodene
Alle organisasjoner og virksomheter som opererer i landet må i samsvar med loven føre rettidig oversikt over all eiendom, finansieringskilder, gjeld og andre objekter.
Enkelte gründere som har lov til å bruke forenklede skatteregimer, så vel som enheter av utenlandske firmaer som ikke bruker regnskapsmetodene etablert av russisk lovgivning i arbeidet, kan ikke føre journal.
Regnskap skal begynne fra datoen for stiftelse (registrering) av selskapet og føres hele tiden, kontinuerlig til likvidasjonen av virksomheten.
Forenklede metoder for regnskap kan ikke gjelde for alle forretningsenheter. Loven etablerer en slik rett for organisasjoner knyttet til Skolkovo innovasjonssenter, ideelle organisasjoner og for representanter for små bedrifter.
Utvikling av regnskapspolitikk
Et sett med regnskapsmetoder er en regnskapsprinsipp som er dannet av en bedrift på egen hånd. I prosessen med å utvikle og utarbeide regnskapsprinsipper, velger ledelsen måter å registrere regnskapsaktiviteter på: en metode for å lagerføre eiendeler, avskrive avskrivninger for deres verdi, metode og grad av kostnadsgruppering og evaluere produksjonsprosesser, regler for anvendelse av kontoplanen og opprettholde regnskapsregistre og rapportering.
Regnskapsprinsipper - et sett med regnskapsmetoder. Det oppfyller flere krav satt i loven:
- Regnskap skal gi en komplett samling av informasjon om alle prosesser og fenomener i virksomheten uten unntak (fullstendighet).
- Alle økonomiske og økonomiske hendelser registreres på transaksjonstidspunktet eller umiddelbart etter transaksjonen, det vil si på rettidig måte.
- For å forhindre skjulte reserver blir gjeld og utgifter lettere innregnet enn eiendeler og inntekter (forsiktighet).
- Fortrinnet til innhold fremfor form.Eventuelle forretningsprosesser gjenspeiles i regnskapet på grunnlag av deres økonomiske karakter, det er ikke nødvendig for dem å ha en juridisk form.
- Regnskap er delt inn i syntetisk og analytisk. Dataene til disse kontiene, kontosaldoen og omsetningsbalansen skal sammenfalle ved slutten av rapporteringsåret og ikke være i strid med hverandre.
- Virksomhetens regnskapsprinsipper er utformet for å være rasjonelle, det vil si at alle gjeldende regnskapsmetoder må tilsvare størrelsen på foretaket og typen økonomisk aktivitet.
Når du trenger å endre noe
Regnskapsprinsipper blir konsekvent anvendt år etter år. Men det er tider når en godkjent policy må endres eller justeres, for eksempel når du bytter til forenklede metoder for regnskap. For å kunne sammenligne og analysere data i flere år, må du endre regnskapsprinsipp når du endrer rapporteringsperioden.
Justeringer av regnskapsprinsipper kan gjøres i følgende tilfeller:
- Endring i lovgivningsrammen. I forbindelse med innføring av nye regnskapskrav i lovgivningsmessige handlinger eller standarder, vil firmaer bli pålagt å bringe regnskapsaktivitetene sine på linje.
- Endring i måten å gjøre regnskap på. Lederen kan velge eller utvikle uavhengig av en slik metode for regnskap, som vil gi mye bedre regnskap for et bestemt objekt.
- Overgang til en annen type aktivitet eller en betydelig endring i arbeidsforholdene.
Hvilken metode for regnskap kalles forenklet
Avhengig av virksomhetens størrelse, omfanget av aktivitet, antall ansatte, kan organisasjoner som har rett til å bruke en forenklet type regnskap, velge de nødvendige metodene og fikse dem i regnskapsprinsippet.
Samtidig bør regnskapsprinsippene til et mikroforetak sikre en rasjonell bruk av organisasjonens ressurser, et sett med regnskapsmetoder, som ikke vil være en belastning for hele virksomheten. Det vil si for å oppfylle kravet om rasjonalitet.
Forenklede metoder for regnskap krever muligheten for å reflektere transaksjoner i regnskapet kontant uten bruk av dobbeltoppføring på kontoer.
Et selskap som bruker lettregnskap, kan også lette arbeidskartet med kontoer ved å redusere antall syntetiske kontoer i det. For eksempel å ta hensyn til alle utgifter som påløper i produksjonen bare på den tjuende kontoen “Produksjon”, i stedet for å bruke konto 23, 25, 26 og andre.
Registrer dispensasjon
Bedrifter som bruker forenklet regnskap, kan redusere antallet regnskapsregistre som brukes eller frafalle dem helt. Videre er alle operasjoner registrert i tidsskriftet (Book) med fakta om produksjonsaktiviteter, som også er et universelt register over syntetisk, analytisk og statistisk regnskap, samt en kilde til informasjon for dannelse av sluttrapportering.
Forretningsorganet velger uavhengig av hvilke regnskapsmetoder som brukes. Hovedbetingelsen for et slikt valg er samsvar med metodene med gjeldende lovgivning og fastsetting av dem i regnskapsprinsippene som ble vedtatt for regnskapsåret.