Gjeldende arbeidsrett forplikter arbeidsgiveren til å utarbeide en rekke obligatoriske dokumenter i prosessen med å ansette og avskjedige en ansatt. Et av disse dokumentene er en arbeidsbok, som er utformet for å bekrefte opplevelsen av en person. Hvis den er fylt helt, må du sy foringen inn i den.
Må jeg legge inn et innlegg i arbeidsboka?
Arbeidsgiveren er forpliktet til å fylle ut en arbeidsbok innen 5 dager fra ansettelsesdatoen for søkeren. Følgende informasjon legges inn i arbeidsboka (sett inn):
- arbeidssted;
- stilling holdt;
- informasjon om overføringen (hvis det var);
- endringer i navnet på selskapet (hvis noen);
- dato for oppsigelse;
- grunn til oppsigelse.
Alle poster skal ikke forkortes, bortsett fra informasjon som kan forkortes i henhold til generelt aksepterte regler. Naturligvis kan over tid arkene i arbeidsboka ta slutt. Og akkurat da må du sy i foringen.
Hvordan gjør jeg det?
Hvordan sy i et arbeidsbokinnlegg? Reglene for vedlikehold av arbeidsbøker (dekret nr. 225) gir ikke en klar forskrift for å sy i løse blader. Det er ingen krav til nøyaktig hvor du skal sy fôret, hvilken farge skal være tråden. Det er bare ett krav - innlegget må være et enkelt dokument med en arbeidsbok, det vil si at det enkle vedlegget uten syning ikke er tillatt.
Hvis du tenker logisk, og i henhold til instruksjonene, nummereringen i arbeidsboken og innsatsen skal være igjennom, derfor må innsatsen sys etter det siste arket, foran dekselet.
Første trinn
Hvordan sy i et arbeidsbokinnlegg? Det vil ta tråd, en nål og en vinkel. Det er viktig å sørge for at det virkelig ikke er noen blanke ark i arbeidsboka for å registrere informasjon om innleggelse eller avskjed.
Innsettet skal sys på baksiden av dekselet, det er best selv for spredningen. Det er nødvendig å lage flere masker, slik at foringen ikke i fremtiden faller ut. Tråder anbefales å bruke dempede toner.
Etter søm skal boken og innlegget være et enkelt dokument. Det er ikke tillatt å lim inn innsatsen eller fikse den med en stiftemaskin. Dette forbudet er nedfelt i paragraf 38 i Arbeidsbokens vedlikeholdshåndbok.
Andre trinn
Hvordan legge inn et innlegg i arbeidsboka trinn for trinn? Nå kan du lage en post direkte i innlegget. Forresten, første og andre trinn kan byttes.
Det første arket i innlegget inneholder informasjon om personen som arbeidsboka tilhører.
På forsiden av boken må du notere at innlegget er utstedt.
Tredje trinn
Hvordan sy i et arbeidsbokinnlegg? Nå som informasjonen om den ansatte er fylt ut, kan du fortsette med å lage en oppføring om opptak, oppsigelse, overføring.
I boken om bevegelse av arbeidsbøker blir det også notert at prosedyren for utstedelse av innstikk er fullført.
Dette fullfører sømprosedyren.
Hvis du ikke syr i foringen?
Hvordan sy et løst blad i en arbeidsbok, virker det som klart, men hvis dette ikke blir gjort? For det første kan eieren av en slik bok senere få problemer når du søker jobb i en annen organisasjon, når du søker om pensjon.
Selve innlegget uten en arbeidsbok er ikke gyldig, selv om det er stemplet og skrevet på det.
Formkrav
Hvordan sy et innlegg i arbeidsboken, og hvor får du det? Selve innsettingsskjemaet må være en prøve som er etablert av lovgivningsmessige forskrifter og utelukkende produseres hos GOZNAK-foretaket. Foretak er pålagt å kjøpe slike dokumenter. Følgelig bør arbeidsgiveren alltid ha en viss forsyning av slike dokumenter. Selv om den i praksis vanligvis anskaffer den ansatte selv et innlegg slik at personalavdelingen syr det i arbeidsboka.
Stempel som bekrefter levering av innsatsen
Verken instruksjonen eller andre normative handlinger gir et sted hvor det må påføres et stempel at foringen er utstedt. I praksis påføres et slikt merke enten på den første tittelsiden i arbeidsboken eller på innsiden av omslaget.
I dette tilfellet vil verken det første eller det andre alternativet bli ansett som brudd, det viktigste er hvis du setter et merke på forsiden slik at den ikke dekker informasjon om eieren.
Eksempelstemplet er heller ikke gitt i forskriftsdokumenter. Derfor er det mye kontrovers rundt dette problemet. Noen spesialister på personaltjenester hevder at dette skal være nøyaktig et trykk, andre hevder at det er mulig å ta notater for hånd og attestere seg med virksomhetens sel. Derfor anbefales det fortsatt å kjøpe et stempel som kan finnes i nesten hvilken som helst brevpapirbutikk eller bestilles fra en organisasjon som produserer frimerker eller tilbyr utskriftstjenester.
Hovedsaken er at hvis det er påført et stempel, så må det fylles ut. Denne oppføringen må inneholde innføringsdata. Serier og antall kan variere avhengig av utgivelsesdato. Vanligvis er dette syv tall og to eller tre bokstaver i en serie. Innlegg kjøpt etter 2010 har BT-I-serien, og frem til 2003 har de AT, og den digitale kodingen i slike innstikk og arbeidsbøker består av romertall. Følgelig kan stempelet være som følger:
“INSERT UTGAVE. Serien AT nr. IIVIV. "
Hvordan syr du et annet innlegg i arbeidsboken?
Hvis en ansatt som er for aktiv, har kommet til selskapet, er det mulig at alle postene om arbeidet hans ikke passet i arbeidsboken og i selve innlegget, så må det sys en annen. Reglene for å sy på det andre innlegget er de samme som når du legger til det første. Den skal sys til en U-sving, men etter første innsats. Deretter legges inn informasjon om eieren og en fortegnelse over opptak eller oppsigelse. Uten å mislykkes, blir det igjen påført et stempel på at det er utstedt et nytt innstikk, der seriene og nummeret er registrert med oppføringen av denne informasjonen i bokføringsbok for bevegelse av arbeidsbøker i organisasjonen.
Hvis innspillingen er feil?
Hvordan syr du i arbeidsbokinnsatsen, hvor prøven er presentert ovenfor? Uten den menneskelige faktoren er det ingen steder i livet vårt, og hvis plata er bortskjemt etter å ha blitt sydd inn, er det ikke lov å gjøre endringer i den nye formen. Du må utvide alt og sette inn et nytt skjema.
Hvis innlegget ble mottatt fra arbeidsgiveren, bør det utarbeides en handling som sier at skjemaet ble skadet og ødelagt. Hvis det allerede er oppført en oppføring i arbeidsboken om at innlegget er utstedt, må det oppføres en oppføring om at stempelet er ugyldig.
I stedet for en konklusjon
Kan jeg bruke noe annet i stedet for foringen? Dette spørsmålet kan besvares entydig - nei. Det er ikke lov å bruke en ny arbeidsbok. I følge artikkel 66 i arbeidskodekoden kan et individ bare ha en arbeidsbok. Det å ha en ny arbeidsbok kan betraktes som en forfalskning av dokumenter. Selv om nylig er dette ganske vanlig.
Ansatte ved menneskelige ressurser skal alltid være forsiktige og nøyaktige, siden feil i deres aktiviteter kan føre til at en person i fremtiden kan ha problemer med å finne en jobb i et annet selskap og søke om pensjon.