Hvordan planlegge ansatte?

Hver enkelt bedrift har sin egen arbeidsplan. For ethvert selskap bestemmes det individuelt, i samsvar med de karakteristiske trekkene i produksjonsprosessen. Ikke desto mindre er det generelt aksepterte krav til planlegging, som vi vil vurdere nærmere, og også vi vil analysere hvordan vi skal planlegge arbeidet ordentlig.

Prinsippene for å utarbeide arbeidsplanen

Den grunnleggende regelen som gjelder ved planlegging er overholdelse av juridiske normer. For å planlegge samsvar med disse standardene, er det viktig i prosessen med å utforme tidsplanen å ta hensyn til lengden på arbeidsdagen i bedriften. For eksempel, hvis organisasjonen jobber i ett skift, bør arbeidsdagen være så nær 8 timer som mulig, og også ta hensyn til tiden for en times lunsjpause. I tillegg er det nødvendig å ta hensyn til typen aktivitet for et bestemt foretak, funksjonene i kundeservice og deres totale antall. Arbeidsplanen vil oppfylle de juridiske kravene som gjelder denne typen aktiviteter først etter analyse av de ovennevnte aspektene. Når du studerer spørsmålet om hvordan du lager en arbeidsplan, bør du vite at dette kan gjøres på flere måter.

Typer arbeidsrutiner

I arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen er det flere arbeidsprosedyrer regulert av de etablerte normene for den interne strukturen eller ved tariffavtale. Arbeidsplanen er delt inn i følgende typer:

1. Arbeid i ett skift.
2. Uregelmessig plan.
3. Fleksibel plan.
4. Skiftbart plan.
5. Skiftmetode.
6. Deltid.

Hva er en skiftplan

Skiftarbeid er en slik rutine når ansattes timeplan kan endres på forskjellige dager. Et slikt system er nødvendig i organisasjoner som jobber døgnet rundt. Disse inkluderer:

1. Ambulanse.
2. Politiet.
3. Brannvesen.
4. Departementet for krisesituasjoner.
5. Supermarkeder.
6. 24-timers kinoer.
7. Bensinstasjoner.
8. Kafé og andre.

I tillegg utgjør de en arbeidsplan på 2/2 (skift) ofte for bankinstitusjoner. Her er det ikke nødvendig for avdelingens døgnarbeid, men for kundeservice via telefon (support service). I dette tilfellet påfører en åtte timers arbeidsdag en viss ulempe for de ansatte og ledende ansatte, som lett løses ved å innføre en arbeidsplan for skift. Nedenfor finner du ut hvordan du setter opp en arbeidsplan for skift.

Lovgivningen fastsetter at en dag absolutt må utarbeide to skift, hvor varigheten av hver av dem ikke skal være lengre enn 12 timer. Likevel, i praksis er det ganske ofte tilfeller der bare ett skift jobber i 24 timer.

Funksjoner skift arbeidsplan

Avhengig av type aktivitet i organisasjonen, egenskapene til produksjonsprosessen, samfunnsøkonomiske spørsmål og koordinering av arbeidet under en tariffavtale, skilles flere skiftalternativer:

1. Så, vi vil vurdere det første alternativet - hvordan lage en arbeidsplan på 12 timer? En slik tidsplan innebærer å jobbe i to skift. Som regel er det dagtid - fra kl. 20 til 20 og natt - fra kl. 20 til 20, skift i 12 timer.

2. Tre skift med en plan for 4 lag. I fabrikker med kontinuerlig produksjonssyklus og en stor stab av arbeidere, er det mest fordelaktig å utarbeide en arbeidsplan for ansatte i tre skift med 4 team, hvorav tre jobber, og en hviler. Oftest, i en slik tidsplan, skjer arbeidsdelingen i henhold til følgende prinsipp:

• 4 netter ute i 8 timer (fra kl. 23 til kl. 7), deretter 2 fridager.
• 4 daglige avkjørsler (fra kl. 07.00 til 15.00), og hvil deretter.
• 4 kveldsavganger (fra 15.00 til 23.00), etter fridagen.

3. Tre skift for 5 lag. I dette tilfellet kan tidsplanen for ansatte være som følger:

• To åtte timers arbeidsdager om morgenen (8.00–16.00), deretter to fridager.
• To åtte timers kveldsskift (fra 16.00 til 24.00), en dag for å hvile.
• To nattskift (fra 0,00 til 08,00), tre fridager.

4. Og hvordan lage en arbeidsplan 3/3? Det er viktig å huske her at varigheten av en ukentlig kontinuerlig hvile ikke kan være mindre enn 42 timer (artikkel 110 i den russiske føderasjonens arbeidskode), og tiden for et skift bør ikke overstige 12 timer.

5. Vet ikke hvordan du planlegger 4 personer? I dette tilfellet kan du bruke tidsfordelingen som i andre ledd, når tre jobber, og en person hviler. Eller bruk det første alternativet - arbeidsplan 2/2: to arbeid, to hvil.

Nattskift er en arbeidsaktivitet som utføres av en ansatt fra klokka 22 til 06.00. Varigheten av dette skiftet skal være kortere med en time, uten behov for videre utvikling. Bestemmelsen er regulert av 96 artikler i arbeidslivet.

Som ikke kan jobbe nattskiftet

Det er noen kategorier av arbeidere som ikke bør være involvert i nattskiftarbeid:

1. Gravide kvinner.
2. Personer som er under 18 år.
3. Personer som ikke kan ansettes for nattarbeid, i samsvar med bransjedokumentasjon og interne forskrifter.

I tillegg identifiseres kategorier av arbeidere som kan involveres i nattarbeid bare med deres skriftlige samtykke. Disse inkluderer:

1. Kvinner med barn under tre år i armene.
2. Funksjonshemmede.
3. Personer som passer på funksjonshemmede barn.
4. Arbeidstakere som pleier syke pårørende (dette faktum må bekreftes med legeerklæring).
5. Enslige mødre og foresatte hvis barn er under 5 år.

Arbeidsgiveren har rett til uavhengig å velge hvordan han skal utarbeide en arbeidsplan i samsvar med hans behov. Det er viktig å merke seg at det beste alternativet er en timeplan med arbeid i fire skift. Arbeid i to skift har ikke en veldig gunstig effekt på ytelsen til ansatte, og aktivitet i tre skift tillater ikke å bruke alle ressursene så mye som mulig, siden en person ikke kan komme inn i arbeidsregimet på grunn av den konstante endringen i arbeidstid.

Lovgivningsmessige rammer

Forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker er regulert av arbeidskodekoden, inkludert etablering av arbeidsplaner for skift. Denne saken er dekket i artikkel 103.

Siden oftest skiftarbeidsregimet forplikter arbeidsgiveren til å danne små grupper innenfor strukturelle avdelinger, blir det utarbeidet en tariffavtale der hver ansattes interesser blir registrert.

Ved inngåelse av denne avtalen plikter arbeidsgiveren å snakke med representanten for det organ som handler i arbeidstakernes interesse, som regel er han fagforeningen. Arbeidsgiveren er forpliktet til uavhengig å gjøre kjent med den godkjente versjonen av kontrakten en måned før starten av gyldigheten.

Basert på arbeidskodekoden kan flere punkter bemerkes som må tas i betraktning ved utarbeidelse av tariffavtale:

1. En arbeider kan ikke jobbe to skift på rad.
2. Hver ansatt må hvile i minst 42 sammenhengende timer per uke.
3. Totalt skal antall arbeidstimer ikke overstige 40 per uke.
4. Pauser i løpet av arbeidsdagen.

dannelse av tidsplanen

Er du usikker på hvordan du planlegger det? For å tydelig organisere arbeidsflyten, må du lage en offisiell skiftplan. Den skal inneholde følgende informasjon:

1. Informasjon om sammensetningen av skift.
2. Start- og sluttidspunktet for skiftet.
3. Arbeidsplan.
4. Tid for en pause.

En spesifikk prøve for dannelsen av timeplanen er ikke installert, den dannes derfor av en autorisert person i organisasjonen i fri form.

Hva er viktig å tenke på når du lager en arbeidsplan

Det er ikke noe klart svar på dette spørsmålet, siden hvert selskap har sine egne detaljer, og det er umulig å danne en spesifikk mal deretter. Ved utarbeidelse av arbeidsplanen må lederen ta hensyn til alle detaljene i arbeidet, styrken og svakhetene til de ansatte, og utfra denne informasjonen, danne et passende sett med skift og etablere den optimale arbeidstiden for dem.

Den enkleste måten å sette opp en arbeidsplan er å nummerere skift. Etter det, kombiner flere navn på ansatte under ett nummer og sett arbeidstid for dem. Det viser seg klart og enkelt.

Planlegg funksjoner

Når du oppretter en arbeidsplan, er det viktig å huske følgende funksjoner:

1. Før helligdager må skiftets varighet reduseres med en time.
2. Med lik lønn for dag- og nattskift, bør tiden til sistnevnte reduseres med en time.
3. Overtidstimer er ikke inkludert i timeplanen.
4. Hvis et skifte faller på en kalenderdag, er det fortsatt en arbeidsdag. Førhøytider og helligdager som faller i kalenderhelgene overføres ikke.
5. Ferien betales med dobbel pris.
6. For arbeid på arbeidsferie kan en ansatt be om en ekstra hviledag, deretter betales skiftgebyret i standardform.

Å sette en arbeidsplan på plass

Som nevnt ovenfor, for å innføre en ny arbeidsplan, er det nødvendig å utarbeide en tariffavtale. Arbeidsplanen for skiftet må absolutt reguleres av interne regler.

Hver ansatt skal bli kjent med skiftplanen selv ved ansettelser, dette er registrert i arbeidsavtalen.

Oftest oppstår det vanskeligheter med å bytte til en arbeidsplan for skift. Arbeidstakere må varsles skriftlig om endring i timeplanen minst 2 måneder i forveien. Hvis skiftarbeid påvirker utførelsen av andre oppgaver negativt, må det gjøres formelle endringer i arbeidsavtalen. Hvis dette ikke er mulig, kan han etter en to-måneders periode i henhold til forrige plan, hvis det ikke er nok plass eller den ansatte nekter, bli oppsagt.

Den nye arbeidsplanen blir ofte introdusert av en lokal forskriftslov. Direktøren gir ut en ordre eller instruksjon som viser all nødvendig informasjon om skiftarbeid. Hver ansatt må lese dokumentet og gi sitt skriftlige samtykke.

Hvordan ekskludere resirkulering

Foretak som går over til et nytt arbeidsregime, endrer ofte regnskap for arbeidstid, og går fra standard ukentlig rate til oppsummert regnskap. Med denne ordningen kan behandlingen beregnes som følger:

1. Leietaker bestemmer en stor rapporteringsperiode - en måned, et kvarter og oftest et år (tilsvarende er en arbeidsplan for året også nødvendig på forhånd).
2. Det beregnes hvor mange skift som kan være med en tilgjengelig arbeidsplan.
3. Antall skift sammenlignes med lagene.
4. Faktiske konklusjoner blir gjort om behandling.

eksempel

Så la oss se på et eksempel, hvordan lage en tidsplan for å ekskludere behandlingen? Når du analyserer den mest populære arbeidsplanen for en-i-tre, vil en ansatt jobbe omtrent 1974 timer i løpet av et år. Når du deler denne indikatoren med 24 (timer i døgnet), oppnås 82 skift per år. Det vil si at 4 ansatte, i samsvar med loven, kan trene bare 329 arbeidsdager. Selv om man tar hensyn til behandlingen, hvis antall ikke kan overstige 120 timer per år, vil ansatte bare kunne trene 342 arbeidsdager.For å ekskludere behandlingen, vil det være nødvendig å tiltrekke 5 eller 6 arbeidere til produksjon.

Slik ser total tidssporing ut. Etter å ha utført enkle matematiske beregninger, kan arbeidsgiveren lett forstå om skiftene hans passer inn i arbeidsplanen eller ikke. I tillegg kan du bruke spesielle programmer for dette formålet, som lar deg bygge arbeidsflyter. Og også i dem lærer du for eksempel å planlegge 3 personer, siden det er ganske vanskelig å gjøre det manuelt. Med deres hjelp kan du mye raskere takle planlegging.

konklusjon

Så avslutningsvis kan vi si at ansatte som jobber med en skiftplan har alle rettighetene gitt i arbeidskodekoden. Blant dem skal følgende fremheves:

1. Varigheten av kontinuerlig arbeidstid kan ikke være høyere enn fastsatt i lov.
2. Antall timer en arbeider hviler per uke er regulert av artikkel 110 i den russiske føderasjonens arbeidskode.
3. En arbeider er forbudt å jobbe to skift på rad.
4. Et skifte anses å være natt når mer enn 50% av tiden faller på tidsintervallet fra klokken 22.00 til 06.00.
5. I tilfelle ikke-koordinering av arbeidstidsplanen med fagforeningen eller brudd på den vedtatte planen, kan lovmessigheten av dette utfordres i retten.
6. Hvis du trenger å jobbe på en ferie, har den ansatte rett til å få en annen hviledag eller lønn med dobbelt sats.