Handel er umulig å forestille seg uten et kassaapparat. Kjøpernes interesser og særegenheter i skatteregimet i staten krever kontroll over handelsprosessen, som kassasystemer er nødvendige for. Eliminering av disse ordrene er ikke planlagt i fremtiden, dessuten har skattepolitikken i Russland blitt skjerpet de siste årene, og rollen som kassaapparater øker. Dette skyldes det faktum at markedsøkonomien presser ut den tidligere Sovjet, ikke-statlig sektor vokser. Kassaapparater er et av hovedverktøyene til staten for å kontrollere befolkningsinntektene og følgelig betale skatt. Hvordan fungerer et kassaapparat?
Hva er et kassaapparat?
Kasseapparatet er en modell for kontorutstyr, hvis aktivitet er strengt begrenset av føderal lov nr. 54 fra 2003. Dette er et ledende juridisk dokument der finansinstitusjoner makt bekrefter prosessen med oppgjør mellom en forretningsmann og klienter.
Den viktigste funksjonen i CCP (kassaapparater) er prinsippet om dens drift, som gjør det mulig for skattefunksjonærer å utøve kontroll. Vi snakker om tilstedeværelsen i enhetene i skatteminnet, hvor inngangen er passordbeskyttet. Forbudskoden er bare kjent for ansatte i skattestrukturen, så forretningsmannen kan ikke uavhengig konvertere informasjonen som er registrert av kassaapparatet.
Reparasjon av kassaapparater utføres i spesialiserte organisasjoner autorisert av staten. Men du kan velge og installere enheten selv.
Klassisk kassaapparat
Mercury 112-kassaapparatet har fått en plass i markedet på grunn av sin enkelhet og nytteverdi. Og litt senere ble en annen utvikling presentert - "Mercury 115". Rekkefølgen på arbeidet med den nye enheten var gammel, men størrelsen minsket, det ble mulig å jobbe på batteriet, og ikke på nettverket, den nye skriveren gjorde det mulig å motta kontroller på et romsligere bånd. "Mercury 115" har blitt et praktisk talt populært kassaapparat. Butikkene i hovedstaden er 90% utstyrt med akkurat en så pålitelig og den mest populære enheten hittil.
Så kom Mercury 140-kassaapparatet. Enheten hadde stor funksjonalitet, en bred skjerm, men kostnadene for enheten var overpriset.
Blant de presenterte typene kassaapparater, fortjener den siste enheten i denne serien, Mercury 180K, oppmerksomhet. Alle funksjoner innebygd i tidligere modeller ble forlatt, i tillegg fikk modellen en rekordminimal størrelse. Dette kontoret passer enkelt i håndflaten. Det ble likt av forretningsmenn hvis aktiviteter lå innen mobilvirksomhet. Enheten ble lett festet på beltet, den kunne raskt bringes i arbeidstilstand. Hvordan fungerer et kassaapparat?
Bruksanvisning
Prinsippet for drift av enheten forenkler arbeidet til en kasserer med penger. Hvordan fungerer et kassaapparat? Kassereren kjører ganske enkelt inn kjøpesummen, eller denne indikatoren beregnes automatisk etter skanning av strekkodene på alle varer og trykk på den tilsvarende tasten. Når du betaler i kontanter, åpnes et kassaapparat for utstedelse av endring, ved betaling via terminalen overfører enheten data til bankterminalen, som betalingen utføres med.
Hvem er midlertidig fritatt fra kassaapparatet innenfor rammen av den nye utgaven av føderal lov nr. 54?
Til tross for stivheten i staten som den kontrollerer inntektene til forretningsmenn, er det en hel kategori enkeltpersoner og organisasjoner som inntil nylig kanskje ikke bruker kassaapparater. Dette er individuelle gründere og organisasjoner som bruker UTII, selskaper som opererer på et forenklet skattesystem, private gründere som bruker et patentskattesystem.
De oppførte personene kunne ikke forstå arbeidet med kassaapparatet og føre normal rapportering på papiret.
Tidsendring
I 2016 ble en ny versjon av føderal lov nr. 54 vedtatt, noe som reduserte antall "mottakere". Spesielt alle de ovennevnte forretningsstrukturene og en rekke andre organisasjoner utpekt ved lov, fra 1.07. 2018 bør utføre installasjon av et kassaapparat, dessuten med mulighet for å overføre data fra sjekker på nettet. Dette er nødvendig for å kontrollere kontantstyringstransaksjoner etter skattestrukturen.
Online booking kontorer
Hvordan fungerer et kassaapparat på nettet? I henhold til den nye versjonen av lov nr. 54, skulle snart all handel i landet bytte til bruk av kassaapparater i online modus. Kassaapparat av en ny prøve:
- lager en qr-kode og en lenke på sjekken,
- sender elektroniske kopier av sjekker til OFD og til klienter,
- har en finansiell drivkraft i saken,
- jobber med akkreditert CRF uten problemer.
Alle tilnærminger til online kassaapparater er notert i instruksjonene for kassaapparat. Disse standardene er strengt tatt påkrevd for å arbeide med kassaapparater fra 2017. Kassaapparater online er ikke alltid helt nye kassaapparater. Alt kan være mye enklere. Det er tross alt flere typer kassaapparater. Mange forretningsmenn fortsetter å bruke enheter kjøpt tidligere.
Nye og allerede opererende kontantdisker er inkludert i et spesielt register over KKT-modeller og er merket av Federal Tax Service.
Prosessen med å handle med online kassa ser nå ut slik:
- Klienten betaler penger for kjøpet, online kassereren skriver ut sjekken.
- Sjekken blir lagt inn i finansdisken, der den lagres.
- Den finanspolitiske stasjonen fanger sjekken og videresender den til OFD.
- OFD mottar en sjekk og overfører til finansdrevet et responssignal om at sjekken er fast.
- OFD behandler dataene og sender informasjon til Federal Tax Service.
- Når det er nødvendig, sender en ansatt i selskapet en elektronisk sjekk til klienten.
"Privileged"
Følgende er fritatt for handel med kassaapparater:
- representanter for små bedrifter som arbeider innen reparasjon av sko;
- handelsmenn i uutstyrte basarer;
- selgere av varer "med hender";
- kiosker med tidsskrifter;
- Russere leide boligene sine;
- selskaper som jobber med kontantløse betalinger;
- kredittfirmaer som jobber med verdipapirer;
- offentlig transport arbeidere;
- catering i utdanningsinstitusjoner;
- religiøse organisasjoner;
- selgere av håndverk;
- frimerkeselgere;
- forretningsmenn i områder som er vanskelige å nå (lokale myndigheter lager en liste over slike territorier).
Enhetsvalg
De fleste forretningsmenn, i henhold til den nye loven, trenger å kjøpe og registrere nye kassaapparater som er egnet for statlige krav. Bare utstyr som er merket i statsregisteret vil være gyldig. Enheten må vise i kvitteringsdetaljene som kan tildeles i hver aktivitetsretning. Derfor må man forstå på hvilket område KKM vil bli brukt. Kostnaden for kassaapparater har også en viss effekt, siden den har et annet område.
For å bruke kasseapparatutstyret, må du inngå en avtale med et selskap som vil gi teknisk support. Uten denne avtalen vil ikke enheten bli registrert. Og uten registrering kan ikke denne enheten betjenes. Å eliminere feil i kassaapparatet er også en oppgave for sentralvarmetjenesten.
Krav til kassaapparat
Kasseapparatet brukes av gründeren til å drive oppgjørsoperasjoner og må oppfylle følgende krav:
- ha en sak med et serienummer;
- en klokke med riktig innstilt tid skal fikses i saken;
- en mekanisme for å fikse skattedokumenter (i tilfelle eller separat fra enheten);
- enheten skal gi muligheten til å stille inn finansdrevet i huset;
- enheten må overføre informasjon til den fiskale stasjonen som ligger i huset;
- enheten må sørge for opprettelse av finanspolitiske dokumenter i elektronisk form og overføring til operatøren umiddelbart etter at han har lagt inn informasjon i finansdisken;
- skrive ut skattedokumenter med en todimensjonal strekkode (QR-kode på minst 20x20 mm i størrelse);
- motta bekreftelse fra operatøren i mottak av data som er overført;
- apparatet skal gi muligheten til å skaffe fiskalt materiale som finnes i minnet i fem år fra jobben avsluttes.
Kostnaden for et kassaapparat med en internettforbindelse er i gjennomsnitt fra 25 til 45 tusen rubler. Serverer finansdataoperatører - fra 3000 rubler. per år. Dette beløpet inkluderer reparasjon av kassaapparater i tilfelle sammenbrudd.
Dokumenter for utstyrsregistrering
For å registrere et kassaapparat trenger du følgende dokumenter:
- en erklæring om det godkjente skjemaet for registrering av et kassaapparat;
- pass på enheten oppnådd ved kjøp av KKM;
- en vedlikeholdsavtale med en KKM-leverandør eller med en leverandør av sentralvarmetjenester;
Dokumenter må sendes skattemyndighetene av originaler, ellers blir de ikke akseptert.
Individuelle forretningsmenn (IP) registrerer et kassaapparat hos en skatteorganisasjon på registreringsstedet. Bedrifter bør kontakte sitt registreringssted. Hvis det er separate underavdelinger, og KKM brukes i dem, er registrering nødvendig i skattestrukturer på underavdelingens oppholdssted. Store selskaper kan ha flere titalls bosetninger.
Hvis dokumentene sendes inn av en representant for en juridisk enhet, må det være en fullmakt som bekrefter rettigheten til personen til å utføre visse handlinger på vegne av organisasjonen.
Kontroll av kassaapparatet og dets sjekk
På en bestemt dag må et nytt kassaapparat med innebygd tape, strømforsyning og ledninger bringes til skattemyndigheten. Fiskalisering utføres av en kommisjon bestående av: en skatteinspektør, en sentralvarmearbeider, en skattyters representant. De sjekker dataene som er lagt inn av CTC-ansatte i kassaapparatet: fullt navn på IP (firmanavn), TIN, innkjøpspris, dato og tidspunkt for fullføring, sjekk serienummer.
Deretter foregår finanspolitisering av kassaapparatet, det vil si overføringen til den finanspolitiske driftsformen. En ansatt i skatteinspektoratet introduserer en spesiell digital kode som beskytter skatteminnet fra å bryte, hvoretter en spesialist i sentralvarmesystemet installerer en sel i kassaapparatet. Skatteinspektøren må sørge for at KKP fungerer, deretter registrere maskinen i kontoboken, notater i passet og vitenskapelig pass, bekrefte kassereroperatørens journal og utstede KKP-registreringskortet. Kassaapparatet er klart til bruk og kan betjenes.
For å analysere innstillingene, tar kommisjonen en testsjekk for førti-ni kopek og mottar en Z-rapport. Basert på resultatene fra finanspolitikken opprettes passende poster og dokumenter:
- data i KKM-registeret om mottakelse av identifikasjonsnummerets enhet blir notert;
- handlingen av mangelen på data fra enhetstellerne i form av KM-1;
- test sjekk;
- Z-rapport og finanspolitisk rapport for førti-ni kopek;
- EKLZ-rapport for samme beløp.
Når det ikke er kassaapparatet som er registrert, men det stasjonære betalingsapparatet, blir feltfinansiering utført på stedet for enheten.
omregistrering
Omregistrering av et kassaapparat er nødvendig i tilfelle:
- erstatning av skatteminnet,
- endring av firmanavn eller fullt navn på IP,
- endre adressen til installasjonsstedet til enheten,
- endring av sentralvarmesystem.
For å omregistrere et kassaapparat er det pålagt å søke skattekontoret med en uttalelse som er utarbeidet i samsvar med skjemaet definert i lovverket, et registreringskort for KKP, passet hans, en avslutning fra sentralvarmetjenesten (hvis noen).
Skatteinspektøren inspiserer personlig enheten for god stand, sakens integritet og tilstedeværelsen av seler, hvoretter han noterer om omregistrering i pass og registreringskort. Det krever også tilstedeværelse av en representant for DHS og skattyteren direkte.
