Vedtakelsen av ulike beslutninger om eiendommen til en bygård tas i fellesskap av alle leilighetseiere i denne bygningen. For dette blir det stemt. Det kan presenteres i forskjellige former. Ofte er det ikke mulig å samle alle leietakerne på ett sted for å løse viktige saker, så styrelederen bestemmer seg for å bruke fraværende voteringsmetode. Det innebærer bruk av to trinn for å ta en beslutning. Beboere i bygningen skal forstå hvordan fraværende stemmeseddelen holdes av huseiere, hvordan alle innbyggere blir varslet om det og hvordan innkallingen og protokollen er kompetent utarbeidet.
Hvilke monteringsformer holdes?
Loven indikerer tydelig i hvilke former møter for beboere i ett hus kan holdes. Du kan bruke et bestemt skjema avhengig av situasjonen, noe som i stor grad kan forenkle stemmeprosessen. Ved lov brukes følgende skjemaer:
- Heltid. Det innebærer å samle innbyggerne på ett sted der alle viktige spørsmål diskuteres. Hovedproblemet med en slik avstemning er vanskeligheten med å oppnå det optimale beslutningsdyktigheten, siden mange innbyggere ikke kan eller ikke vil delta på møtet. Men med direkte kommunikasjon av innbyggerne er det muligheten til å forstå alle viktige spørsmål. Hver innbygger kan foreslå sine egne spørsmål.
- Korrespondanse. Beboere møtes ikke sammen, så hver innbygger uttrykker sin vilje bare gjennom en avstemning mottatt fra husets formann. Utfylte dokumenter leveres innen forfall. Ved hjelp av en slik avstemning er det mulig å få stemmer fra et stort antall innbyggere. Sparer tid borgere, men det er ingen mulighet til å diskutere nøye alle spørsmålene nøye. For slik stemmegivning blir det ofte brukt forskjellige elektroniske tjenester, noe som i stor grad forenkler prosessen.
- Den fraværende stemmeform for huseiere. Prosedyren innebærer å kombinere noen av funksjonene i de to ovenstående ordningene. Opprinnelig holdes et personlig møte, der alle innbyggere som er interessert i en personlig diskusjon av viktige spørsmål, er til stede. Andre borgere får fraværende stemmesedler. På grunn av denne metoden er det mulig å oppnå ønsket beslutningsdyktighet, men samtidig brukes mye tid på prosedyren.
Det spesifikke skjemaet er angitt i kunngjøringen om møtet. Hvis det plutselig endres, anerkjennes avgjørelsene som tas på en slik hendelse lett som ugyldige. En forsamling skal anses som kompetent hvis den samler det nødvendige antall stemmer, kalt et beslutningsdyktig beslutningsdyktighet. I tillegg må en rekke formaliteter følges. Formannen skal være godt kjent med hvordan fraværende stemmesedler holdes hvis denne bestemte beslutningsmetoden velges.
Hvordan innkalles til møte?
Diskusjonen kan være regelmessig eller ekstraordinær. I det første tilfellet avholdes vanligvis et møte med eiere årlig. Slike møter er lovpålagte. På dem sender rådet i en bestemt bygning med flere leiligheter en spesiell rapport til beboerne. Den inneholder informasjon om alt fullført arbeid for hjemmet. Gir informasjon om fondets økonomiske tilstand.
Ekstraordinære møter kan avholdes om nødvendig. De diskuterer aktuelle og viktige spørsmål.De utnevnes av direkte innbyggere eller rådsmedlemmer. Avholdes vanligvis en gang hvert halvår eller et kvarter.
For å gjennomføre et møte med eiere av en bygård, er det viktig å varsle alle leietakere om det planlagte arrangementet. For å gjøre dette blir det skrevet et skriftlig dokument, som er festet på informasjonstavlene som er tilgjengelige ved hver inngang til bygningen. I tillegg kan slike varsler overføres til hver leietager personlig eller kan sendes til postkasser.
Funksjoner ved fraværsstemme
Denne metoden for å holde møtet blir stadig mer populær på grunn av tilstedeværelsen av mange fordeler. Parametrene inkluderer:
- prosedyren utføres i to trinn;
- den første delen er representert av en generalforsamling av innbyggere, der alle problemer blir kunngjort og forskjellige spørsmål blir foreslått for diskusjon, hvoretter alle innbyggerne som deltok på dette arrangementet stemmer på en standard måte;
- avstemningen slutter ikke der, så tilstedeværelsen av et quorum anses ikke som et viktig poeng;
- den andre delen består i å gjennomføre elektronisk avstemning, siden alle andre innbyggere tar en beslutning i fraværende;
- initiativtakerne til møtet angir tiden de resterende innbyggerne må stemme;
- de får beskjed om hvilket elektronisk nettsted denne prosessen skal utføres, og papirstemmer kan også overføres til dem;
- etter avstemningen telles avstemningen og et beslutningsdyktighet fastsettes.
Etter å ha gjennomført alle disse stadiene, avsluttes prosessen med å ta forskjellige beslutninger. Vanligvis oppnås et optimalt beslutningsdyktighet, og det er derfor ikke påkrevd å holde en generalforsamling flere ganger.
Lovgivningsregulering
For å forstå hvordan fraværende stemmesedler holdes, er det nødvendig å ta hensyn til lovens krav. Grunnleggende informasjon er inneholdt i art. 44,1 LCD Den gir alle mulige former der et leietreff kan holdes. Blant dem er det en deltids korrespondanseordning.
Selv om denne prosedyren tar mye tid, men den anses som den mest effektive, siden stemmen til nesten alle leietakere i bygningen er akseptert. For personer som ikke kunne eller ikke ønsket å delta på møtet personlig, utarbeides en stemmeberettigelse. Det kan presenteres i papirform, men elektroniske plattformer for å ta beslutninger blir i økende grad brukt.
Fordeler og ulemper
Medlemmer av et huseiers partnerskap velger ofte en i absentia avstemningsform. Dette skyldes de mange fordelene med en slik ordning. Disse inkluderer:
- det er mulig å få stemmer fra nesten alle beboere i samme bygning;
- Du kan få stemmer på to forskjellige måter, så hver leilighetseier bestemmer hvilken metode som anses som den mest praktiske og akseptable for ham;
- optimalt beslutningsdyktighet oppnås;
- denne metoden anses som spesielt praktisk hvis det er nødvendig å oppnå minst 2/3 av stemmene for det totale antallet beboere i bygningen;
- den andre fasen kan ofte utføres ved hjelp av Internett, som GIS bolig- og fellestjenesterportal brukes til, noe som i stor grad forenkler prosedyren for å telle stemmer.
Men en slik ordning har noen ulemper. Disse inkluderer det faktum at prosedyren tar mye tid, siden den implementeres i to trinn. I tillegg må representanter for rådet gjøre tellingen to ganger.
Forberedelse til prosedyren
Før stemmegivningen begynner, er det viktig å forberede deg ordentlig på denne prosessen. Til å begynne med må rådsmedlemmer finne ut hvordan fraværende stemmesedler holdes av huseiere, noe som lar dem studere funksjonene i denne prosessen. For å gjøre dette anbefales det å studere føderale og lokale forskrifter.
Deretter begynner direkte forberedelse, som består av følgende handlinger:
- identifiserer alle spørsmål som vil bli diskutert på møtet;
- det utarbeides et varsel basert på at alle leietakere blir varslet om møtet;
- det utarbeides en bulletin over fraværende stemmeseddel til huseiere, som inneholder alle spørsmålene som må løses under arrangementet;
- leietakere blir informert om hendelsen 10 dager før den fastsatte datoen, som registrerte brev vanligvis brukes for, men du kan også bruke andre metoder, for eksempel ved personlig å levere et varsel ved signatur eller ved å legge ut kunngjøringer på informasjonstavler.
Etter den, på den fastsatte dagen, begynner den umiddelbare prosedyren. Eksempel på stemmesedler for valg av stemmer finner du nedenfor.
Varslingsregler
Når du genererer en varsling, må følgende informasjon legges inn:
- Valgt møteform
- øyeblikkelig dato for gjennomføring av dette arrangementet;
- adresse på møtet;
- F. I. O. innleder av prosedyren;
- liste over saker som vil bli diskutert på møtet;
- perioden hvor stemmeberettigede fravær foretas;
- Informasjon om den elektroniske ressursen prosessen skal gjennomføres gjennom.
Et eksempel på varsel kan finnes nedenfor.
Arrangementsholding
På den utnevnte dagen avholdes et møte, representert av den første fasen av stemmegivningen. For å gjøre dette, utføres følgende handlinger:
- alle innbyggere som deltar på møtet er registrert;
- sekretæren og medlemmene av kommisjonen, så vel som formann for arrangementet, blir valgt;
- alle saker diskutert blir kunngjort;
- direkte diskusjon finner sted;
- spørreskjemaer blir gitt på slutten av arrangementet;
- resultatene blir oppsummert etter mottatt avstemning, som protokollen til OSS MKD er utarbeidet for.
Deretter holdes en fraværende stemmeseddel innen 10 dager. Alle innbyggere som ikke var i stand til å delta på møtet, stemmer på det valgte elektroniske nettstedet. Etter det blir en protokoll utarbeidet som viser alle beslutninger som er tatt.
Nedenfor finner du en prøveprotokoll for et møte med leilighetsbyggere.
Hvordan oppsummeres resultatene?
For å oppsummere blir stemmene til alle innbyggerne som stemte personlig eller i fravær lagt sammen.
Resultatene er lagt inn i protokollen, og etter det blir de publisert på den offisielle hjemmesiden til et bestemt hus. For riktig forberedelse av dokumentet, anbefales det å bruke prøveprotokollen fra møtet med eierne av boligen i en bygård.
Hvem er arrangøren?
Hvis det neste møtet holdes, blir det vanligvis organisert av styrelederen i en bestemt bygård. Men ofte kreves det en ekstraordinær hendelse. I dette tilfellet kan initiativtakeren være hvilken som helst eier av leiligheten i huset, medlem av husets råd eller styreleder.
Hver person kan presentere sine krav eller legge frem for diskusjonsspørsmål som er relevante for enhver leietaker i bygningen.
konklusjon
En fraværende stemmesedd er å anse som en interessant måte å ta avgjørelser av leietakerne i en bygård. Fremgangsmåten består i å bruke to faser av stemmene på en gang. På grunn av dette kan du oppnå det optimale beslutningsdyktigheten, selv om arrangementet tar for mye tid.
Arrangører må forstå reglene for å varsle beboere i en bygning og sammenstille et møteprotokoll.