Et uføredokument er utstedt av en medisinsk institusjon og fungerer som grunnlag for lønn i en sykdomsperiode. Basert på dette dokumentet har arbeidsgiveren rett til å kompensere for pengene som er betalt på bekostning av trygdefondet. Det er derfor tjenestemenn er pålagt å vite hvordan de skal sjekke sykemeldingsattesten for å bekrefte dens ekthet.
Generell informasjon
Uførebeviset bekrefter at det er gode grunner for at arbeidstakeren går glipp av arbeid. Basert på dette dokumentet blir det utarbeidet en manual. De siste årene har tilfeller av svindel blitt hyppigere. Hvis uførhetsattesten viste seg å være falsk, må den ansatte betale alle utgifter. I dag er det mange tjenester som tilbyr falske dokumenter.
Derfor må ektheten av alle papirer kontrolleres på en riktig måte for å beskytte selskapet ditt. Det vil også bidra til å unngå ulike bøter, tilleggsgebyr, saksomkostninger og opprettholde statusen til organisasjonen. I påvente av spørsmål om hvordan man verifiserer et sykefraværsattest for autentisitet, har FSS utviklet et praktisk søkeskjema for slike dokumenter. I denne artikkelen vil vi vurdere de viktigste kriteriene som det er mulig å bestemme dette dokumentet fra forfalskning uten problemer, samt funksjonene ved å søke etter nummer på den offisielle Internett-ressursen.
Hva er dette?
Sykelisten er et dokument med streng rapportering, og all informasjon er lagt inn i registeret. Dokumentet har en enhetlig form, vannmerker og en ikke-repeterende strekkode. Falske sykefravær er straffbart ved lov. Derfor, hvis det er noen tvil om ektheten av dokumentet, er det nødvendig å sjekke informasjonen i klinikken på utstedelsesstedet.
Sykemeldingen utstedes av et spesialisert medisinsk dokument, som har en passende lisens. Et slikt skjema utstedes ikke til ansatte som jobber i ambulanse, rettsmedisinske eksperter, medisinsk profylakse, personer som jobber i mottaksavdelinger ved medisinske institusjoner og noen andre kategorier av innbyggere. Den behandlende legen skriver ut en sykefravær i opptil 15 dager. Om nødvendig kan den utvides.
Store endringer
Siden 2017 er det gjennomført en trinnvis overgang til elektronisk dokumenthåndtering på dette området. Et digitalt dokument er en analog av en sykefravær. Derfor legges informasjon inn i den virtuelle databasen så snart pasienten har henvendt seg til en spesialist for å få hjelp. Dokumentet er signert av den behandlende legen ved bruk av en kvalifisert elektronisk signatur. Uansett dokumentets form, må arbeidsgiveren sørge for at den forsikrede hendelsen har skjedd og at den ansatte mottok et offisielt dokument ved den medisinske institusjonen. De elektroniske dokumentbehandlingsfunksjonene lar arbeidsgiveren sjekke sykefraværsnummeret på FSS-nettstedet. Hvis arket er dekorert på papir, kan du foreta en visuell inspeksjon og identifisere en forfalskning ved karakteristiske tegn.
Hvem kan stole på refusjon?
Et sykefraværsattest kan fås av enhver som pleier et barn eller en annen pårørende, samt visse kategorier av ansatte. Dette arket er et av de mest forfalskede dokumentene til dags dato. Det er grunnen til at det er viktig å forstå hvordan du kontrollerer at sertifikatet for arbeidsuførhet for autentisitet er utført. Dette dokumentet er utarbeidet i foreskrevet form og utstedt på en godkjent måte.Hver leder eller regnskapsfører må vite hvordan jeg kan verifisere ektheten av et midlertidig funksjonshemmingsark. Dette vil beskytte organisasjonen mot å betale fordeler for et falskt dokument, som senere ikke vil bli refundert av Social Insurance Fund.
Grunnleggende verifiseringsmetoder
Arbeidsgivere kan bekrefte ektheten av et dokument med midlertidig funksjonshemming ved bruk av forskjellige metoder. Hvordan sjekke sykefravær og bekrefte ektheten av dokumentet? Følgende hovedmetoder kan skilles:
- visuell måte;
- forespørsel til et medisinsk anlegg;
- elektronisk appell til FSS;
Inspeksjon basert på visuelle tegn krever viss kunnskap og ferdigheter. En forespørsel til en medisinsk institusjon er en ganske populær måte som mange arbeidsgivere bruker. Teksten indikerer nummeret på det kontrollerte dokumentet. En elektronisk appell til fondet kan gjøres på to måter: ved å kontakte databasen med ugyldige dokumenter og ved å sende en forespørsel om behovet for å sjekke sykemeldingen. Arbeidsgiveren må angi nummeret på uføredokumentet og legge ved brevet originaldokumentet, som vil bli returnert etter tilsynet.
Tegn på svindel
FSS har utviklet en spesiell tjeneste som lar deg svare på spørsmålet om hvordan du kan verifisere ektheten av sykefraværet. Til tross for introduksjon av teknologi på alle områder, brukes papirformen fremdeles i utformingen av midlertidige funksjonshemmingsark. Det er følgende tegn som skiller en forfalskning fra den opprinnelige sykefraværet. For å gjøre dette, sjekk:
- Fraværet av et trefarget beskyttelsesmønster er et tydelig tegn på en forfalskning.
- Vannmerker mangler eller skiller seg fra den opprinnelige formen.
- Bare forfalskninger har dårlig papirkvalitet.
- Bakgrunnen til originalen og fargene på cellene skiller seg betydelig fra den falske.
- Gjennom et forstørrelsesglass på dette skjemaet kan du se underskripter under grafer over signaturer.
- Det er ingen lisensnummer og organisasjonsnavn på forfalskningene.
- Feil adresse til medisinsk institusjon.
- Ved hjelp av fiktive etternavn på leger.
Den opprinnelige formen er laget i blått, som får en rik blåfarge i kantene på dokumentet. Falske dokumenter ser for lyse eller veldig bleke ut.
Det originale arket føles som en seddel for berøring, mens den falske formen er laget på tynt papir. Falsen henrettes på et vanlig ark, som ikke skaper en spesiell rasling, karakteristisk for originalen. Bakgrunnsdokumentet er synlig på originaldokumentet, og papiret inneholder beskyttende fibre i grønt, rosa og blått. Falske skjemaer inneholder ikke varene som er oppført. På det opprinnelige skjemaet er feltet "Underskrift av legen" understreket av mikroteksten "Blad av funksjonshemming". Også på dokumentet stemples nummeret på skjemaet etter utskriftsmetoden, derfor merkes det med fingrene.
Validering av sykefravær
Hvis det mistenkes at arbeidstakeren i dårlig tro hoppet over arbeid, spør arbeidsgiveren ufrivillig hvordan han kan verifisere ektheten av sykefraværet. Slik bekreftelse er ganske enkel å gjennomføre, med den nødvendige kunnskapen. Først av alt, bør ovennevnte symptomer tas i betraktning. Det er nødvendig å handle omgående, siden sykmeldingsutbetaling skjer innen 10 dager fra dagen den mottas. For verifisering trenger du ultrafiolett lys, som du kan bestemme kvaliteten på papiret.
Den offisielle formen lyser ikke hvit, og den typografiske teksten blir usynlig. Det er verdt å være oppmerksom på stavefeil, da de er ekskludert i originalen. I tillegg kan du sende en forespørsel til den medisinske institusjonen som ga sykefraværet.
Arbeidsgiver kan redusere tiden det tar å finne falske dokumenter betraktelig, siden det er nok å kontrollere ektheten til sykefraværet med FSS-nummeret. Fondet legger regelmessig oppdaterte lister over skrivemateriellnummer som anses som stjålet eller tapt. Når du svarer på spørsmålet om hvordan du verifiserer ektheten av sykefravær etter antall, er det nødvendig å bruke ekskluderingsmetoden. Det er med andre ord nok til å bekrefte nummeret på det tvilsomme dokumentet med de ikke-eksisterende arkene i databasen.
Funksjonshemmingskontroll med FSS
Svært ofte, etter å ha gjennomført en visuell inspeksjon, er tjenestemennene i tvil om ektheten av dokumentet. I dette tilfellet kan du gå til FSS-nettstedet og verifisere ektheten av sykefraværet. Skjemaer for dokumenter som er erklært ugyldige finnes i en spesiell seksjon.
En tjenestemann kan personlig vises i den føderale tjenesten med originaldokumentet. Spesialister vil hjelpe deg med å fastslå faktum for utstedelse av dokumentet av organisasjonen som er angitt i brosjyren. I tilfelle svaret bekrefter ugyldigheten av skjemaet, trenger det ikke å bli betalt og akseptert for motregning. Det er en forskrift som sier at utstedelse av sykefravær av en organisasjon uten lisens innebærer at arbeidsgiveren yter uføretrygd.
Sjekk på FSS nettsted
Tjenestemannen kan uavhengig verifisere dokumentet om midlertidig funksjonshemming, samt legge inn nødvendig informasjon for sending til avdelingen. For dette er det nødvendig å ha en elektronisk digital signatur for dokumenthåndtering med FSS og en gyldig firmakonto på Statens tjenester nettsted. Deretter må du få et unikt elektronisk sykefraværsnummer fra den ansatte og gå til "Forsikringstakers kontor" på fondets offisielle nettsted. For praktisk søk etter det nødvendige dokumentet, kan du bruke et spesielt filter. Du kan sjekke sykefraværsnummeret på FSS-nettstedet i spesialavsnittet "Informasjon til arbeidsgivere".
Effektene av falske oppdagelser
Påvisning av svindel fritar arbeidsgiveren fra å betale sykemelding. Hvis betalingen ble foretatt, kan det hende at arbeidsgiveren ikke forventer å motta erstatning fra FSS. Midlene må kreves fra den ansatte i retten. Presentasjon av et falskt dokument av en ansatt kan føre til ansvar:
- materiale;
- disiplinære;
- kriminelle;
Ansvar består i kompensasjon for skade på arbeidsgiveren av arbeidstakeren. Loven tillater månedlig fradrag på 20% av den ansattes lønn. Arbeidsgiveren har også rett til å få erstatning i retten.
Hvis den ansatte har gitt et forfalsket dokument, kan du føre ham til disiplinærbehandling. Arbeidskoden inneholder forskjellige straffer: fratakelse av bonuser, irettesettelse. Å motta kontantbetalinger på grunnlag av et falskt dokument er en kriminell handling, i henhold til Russlands straffelov. Derfor kan den ansatte bli tiltalt, og straffen vil avhenge av avgjørelsen fra retten.
Lagringsregler
FSS gjennomfører regelmessig revisjoner som fastslår gyldigheten og fullstendigheten av mottatte betalinger og kompensasjon. Sykepermisjon faller inn under slike kontroller, slik at selskaper gir dem for gjennomgang til fondets ansatte.
I tilfelle spesialist oppdager falske dokumenter, kan dette tjene som grunnlag for å nekte å motregne betalinger på grunn av midlertidig uførhet. Ark arkiveres i en mappe. De må lagres i selskapet i 6 år. Det er viktig å vite at slike arkiver ikke opprettes på sykehus. Hvis arbeidsgiveren holder taushet om mottak av falske ark, rapporteres slike brudd til aktor. Dessuten kan arbeidsgiver ikke holdes ansvarlig.
Autoriserte metoder for verifisering av tjenester
Fondsspesialister utfører sine aktiviteter innenfor rammen av juridiske normer som er regulert av metodiske standarder. Hver regnskapsfører vet hvordan FSS sjekker sykefravær. Ansatte ved denne tjenesten tar hensyn til at skjemaet er i samsvar med den statlige standarden. Det tas også hensyn til legens personlige segl og signatur. Visuell inspeksjon lar deg bestemme tilgjengeligheten av nødvendig informasjon på arket - navnet på organisasjonen, detaljer om den forsikrede personen, lesbarheten av diagnosen og riktigheten av behandlingsdatoer.
Spesiell oppmerksomhet rettes mot prosedyren for at den ansatte skal overlevere et medisinsk dokument til regnskap. Leveringsprosedyren skjer senest innsending av en månedlig rapport, som viser informasjon om arbeidstid og beregning av inntekt i løpet av behandlingsperioden.
Hvordan finne ut ektheten?
En tjenestemann kan utarbeide en søknad adressert til overlege ved en medisinsk institusjon. Deretter vil ansatte rapportere hvor lenge sykdommen varte, som utstedte uførhetsattesten, fra hvilken dato den ansatte ble utskrevet. Du kan uavhengig bestemme falsken, bare ved å se på dokumentet.
På slike ark settes det offisielle og rektangulære stempel av medisinsk institusjon, signatur fra registrar og behandlende lege. Arbeidsgiveren kan også skrive en uttalelse til FSS for å få bekreftet ektheten av sykefraværet. Det er imidlertid raskere å sjekke sykefraværsnummeret på FSS-nettstedet, siden denne prosedyren tar noen minutter.
Forfalskning og markedsføring
Slike handlinger innebærer straffansvar i inntil to års fengsel. Hvis en ansatt benyttet en falsk sykemelding for personlig gevinst, kan dette straffes med en administrativ bot, hvis beløp er 120 000 rubler. Slike handlinger kan også innebære administrativ korrigerende arbeidskraft i opptil to år.
Kort konklusjon
Det er viktig for arbeidsgiveren å vite hvordan man verifiserer sykefraværsattesten for autentisitet. Dette skyldes det at smiing av et slikt dokument er ganske enkelt. Skjemaer selges fritt på Internett på forskjellige ressurser og mange ulovlige punkter. Det anbefales ikke å utsette bekreftelsen og behandlingen av mottatt informasjon.
Normene i moderne lovgivning regulerer en viss periode hvor regnskapsfører må utstede en betaling til arbeidstakeren. Arbeidsgiveren kan sjekke sykefraværet etter nummer i FSS personlig eller på den offisielle hjemmesiden til denne strukturen.