En forretningsreise er en tur av en underordnet etter ordre fra hodet. På en slik tur blir arbeidstakeren sendt i en viss periode for å oppfylle arbeidsordrer på et annet anlegg. En forretningsreise er en del av de ansattes plikter. Under en reise til jobb dekkes alle utgifter av arbeidsgiveren. Ved ankomst fra en forretningsreise forblir arbeideren på sin arbeidsplass og tidligere inntjening.
Datoen for starten på en arbeidsreise er datoen på avgangsbilletten. Sluttdatoen for turen er ankomstdagen som er angitt på billetten. Siden 2015 er reisebevisene kansellert. Nå, i stedet for reisebevis, kan du presentere transportbilletter.
Forretningsreiseoppgave
En jobboppgave brukes til å designe, registrere og rapportere om utførelsen av en jobboppgave. Et slikt oppdrag utnevnes av lederen for enheten og godkjennes og signeres av lederen for selskapet.
Den underordnede, som kom tilbake fra en forretningsreise, sammenstiller en rapport om arbeidet som ble utført i fraværsperioden fra selskapet. Rapporten avtales med avdelingslederen og overføres til regnskapsavdelingen med en forhåndsrapport og transportbilletter.
Forskrift om forretningsreiser
Forordningen om forretningsreiser er et dokument som inneholder en beskrivelse av prosessen for å godtgjøre ansatte for reise, bolig og dagpenge. Hvert selskap bør ha en skriftlig bestemmelse på forretningsreiser, noe som tydelig indikerer alle nyansene. Som regel skrives følgende forhold ut i dette dokumentet:
- lengde på opphold på forretningsreise;
- det faktum at en forretningsreise på en fridag må betales til en spesiell pris;
- bruke selskapets midler;
- avreise og retur på en helg (i henhold til artikkel 153 i arbeidskodekoden må slik avreise og ankomst betales i dobbel størrelse);
- forretningsreise en dag (i denne situasjonen betales ikke dagpenger, men kostnadene for en taxi og bagasje er dekket fullt ut).
Loven plikter imidlertid ikke arbeidsgiveren å utarbeide et slikt dokument. Men papiret bør selvfølgelig utarbeides i tilfelle kontroller og misforståelser mellom ledelsen og den ansatte.
Hvordan belastes reiseutgifter?
For å bestemme betalingsbeløpet, tas det hensyn til den tid brukeren bruker på forretningsreise. Beregningsstartdagen er avreisedagen, og dagen for slutten regnes som ankomstdagen. Antallet dager som forretningsreisende måtte jobbe på sin faste jobb, beregnes. Beregning av reiser gjennomføres i henhold til gjennomsnittslønnen. Den ansatte kan motta forskjellige bonuser etter ledelsens skjønn for visse prestasjoner eller arbeid utført på en høy kvalitet måte.
Betaling av høytider og helger i dobbel størrelse gjelder bare de ansatte som i henhold til kontrakten ikke jobber på slike dager. Handlingene til lederen som ikke betaler høytider eller helger når den underordnede bare går til midlertidig arbeid, vil være ulovlige. Reisetid må betales.
For å kunne gi penger tilbake til utgiftene, må den reisende presentere alle sjekker. Hvis det ikke er dokumentert bevis på utgifter, vil periodisering foretas til minstekostnad. Kompensasjon av kostnader er ikke en ansattes inntekt, derfor beskattes den ikke.
Kan jeg nekte en forretningsreise?
Ikke alle ansatte har lyst til å dra på forretningsreiser.Hvordan nekte en forretningsreise? Dette spørsmålet er av interesse for de fleste av den arbeidende russiske befolkningen.
I henhold til arbeidsavtalen er den ansatte forpliktet til å oppfylle sine plikter, ordre fra hodet og overholde selskapets regler. Artikkel hundre og sekstiseks i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at en tur til arbeid er en tur til et annet arbeidsobjekt etter ordre fra hodet. Følgelig drar den ansatte midlertidig til en ny arbeidsplass etter bestilling av sjefen. Derfor er en forretningsreise ikke en arbeidsendring til en ny; en tur endrer ikke vilkårene i en arbeidsavtale. I henhold til loven kreves ikke arbeidstakerens samtykke til å reise til jobb til arbeidsgiveren.
Hvordan nekte en forretningsreise uten negative konsekvenser for videre arbeid i selskapet? Arbeidsloven § 166 gir arbeidsgiveren full rett til å sende ansatte på forretningsreise, både innenlands og utenlands. Men det er også unntak fra loven. Slike unntak gjelder kategorier av ansatte som det høyeste nivået av sosiale garantier gjelder for. Avslag på en forretningsreise kan skrive mindreårige eller personer med familieansvar. Denne kategorien mennesker har lovlig rett til å nekte en tur på arbeidsspørsmål.
Men enhver ansatt i selskapet som har gode og berettigede begrunnelser for avslag, kan nekte. Lederen har rett til å avbestille turen, men ved lov er han ikke forpliktet til å gjøre dette.
Definisjon av en arbeidsreise under arbeidskoden
Urimelig avslag på en forretningsreise er en direkte unnlatelse av å oppfylle arbeidsoppgaver og pålegg. I følge artiklene i Labor Code (TC) 192, 193, kan brudd på arbeidsdisiplin føre til oppsigelse fra arbeidsplassen.
Er det mulig å nekte en forretningsreise til en underordnet som ikke har inngått en arbeidsavtale? Lovene i arbeidslivet gjelder for arbeidstakere som har inngått en arbeidsavtale med arbeidsgiveren. Arbeidstakere som utfører arbeidet sitt i henhold til en kontrakt, er ikke pålagt å reise på forretningsreise. Årsaken til å nekte en forretningsreise er en arbeidsavtale, som tydelig sier at en underordnet ikke skal dra på forretningsreiser. Hvis det ikke er en slik post, må den ansatte oppfylle vilkårene.
Hvordan kan en ansatt nekte en forretningsreise?
I henhold til arbeidskodekoden må arbeidsgiver innhente skriftlig samtykke fra arbeidstakeren for en arbeidsreise. Dette er nødvendig hvis vi snakker om kategorien ansatte som har rett til å nekte, eller i tilfeller der en forretningsreise faller i helgen. En arbeidsreise på en fridag er ikke fastsatt i arbeidskodekoden, og derfor har en underordnet all rett til å nekte den. Separate dokumenter som må utstedes for å få samtykke fra den ansatte eller for å nekte en forretningsreise, skal inneholde følgende informasjon:
- skriftlig forklaring på behovet for reise;
- arbeidsbetingelser på et annet anlegg;
- varsling av den ansatte om muligheten for avslag, av hvilke grunner det kan gjøres;
- helgearbeid, arbeidsgodtgjørelse.
På grunnlag av arbeidstakerens skriftlige samtykke til å reise, kan arbeidsgiver utarbeide en forretningsreiseordre, offisiell oppgave for en forretningsreise og andre dokumenter. Hvis den underordnede ikke kan dra på tur, må han skrive et skriftlig avslag adressert til sjefen for selskapet. En erklæring eller dokumenter som forklarer avslaget til å etterkomme pålegget, må vedlegges en slik uttalelse.
Mulige årsaker for å nekte en arbeidsreise
Hvordan nekte en forretningsreise, hva skal være grunnen? Det kan være to grunner til å nekte en tur lovlig:
- I henhold til den etablerte lovgivningen. Loven presiserer hvem og på hvilket grunnlag det ikke er lov å bli sendt på forretningsreiser.
- Med god grunn.
Juridiske grunner inkluderer:
- helgearbeid;
- minoritet av en underordnet;
- graviditet;
- medisinsk rådgivning;
- tilstedeværelsen av små barn;
- tilstedeværelsen av pårørende som trenger konstant omsorg.
Gode grunner inkluderer:
- avslag på forretningsreise av helsemessige årsaker;
- nødsituasjoner;
- behov for øyeblikkelig mottak av dokumenter;
- avslag på forretningsreise av familiære årsaker.
Svikt av legitime grunner medfører ingen negative konsekvenser. Alle andre grunner blir vurdert direkte av sjefen, hvoretter en beslutning tas om situasjonen skal respekteres eller ikke.
Forretningsreise til en annen by: hvem kan nekte?
En arbeidsgiver skal ikke sendes på forretningsreise til de kategoriene arbeidstakere som er fritatt for arbeidsreiser etter gjeldende lovgivning. Når det gjelder personer som har all rett til ikke å reise til en annen by, er det nødvendig å diskutere muligheten for en forretningsreise direkte med en ansatt. Sjefen må ta en skriftlig avtale for turen fra følgende kategorier arbeidere:
- enslig forsørger med barn under fem år;
- kvinner med barn under tre år;
- foreldre til et funksjonshemmet barn;
- foresatte for mindreårige barn;
- mennesker som pleier pårørende som trenger konstant omsorg;
- ansatte som er registrert som kandidater ved valg.
Hvis de ovennevnte kategoriene mennesker ikke kjenner rettighetene sine, er ledelsen pliktig til å varsle dem om muligheten for å nekte en arbeidsreise.
Avslag på forretningsreise til utlandet
Fremgangsmåten for å behandle en arbeidsreise til en annen tilstand er ganske komplisert. En forretningsreise til utlandet inkluderer kompensasjon for:
- reisekostnader (selskapet må dekke transportkostnadene fullt ut);
- overnatting (dette inkluderer betaling for et hotell eller leie en leilighet for å bo);
- betaling av dagpenger (monetær kompensasjon av utgifter);
- utgifter for å søke om visum (betaling av statsavgiften og visumsøknad påføres av ledelsen);
- registrering av utenlandsk pass (om nødvendig).
Dagpenger for en utenlandsarbeid
Dagpenger er pengene som blir utstedt til en ansatt for løpende utgifter. Reise og overnatting betales separat. Størrelsen på dagpengene for turen settes av selskapet selv, som sender tjenestemannen. Vanligvis blir dagpenger i utlandet belastet med 2500 rubler, da de ikke er underlagt personlig inntektsskatt (PIT). Hvis forretningsreisen er mer enn 2500 rubler, holdes inntektsskatt tilbake. Når en ansatt har krysset grensen, bør ledelsen begynne å betale et livsopphold.
Dokumenter for behandling av en utenlandsreise
Utarbeidelse av dokumenter begynner med bestilling fra arbeidsgiveren. Ordren staver tydelig lengden på oppholdet, destinasjonen i utlandet og detaljer om personen som utfører ordren. En forhåndsrapport og et oppdrag er knyttet til ordren. Etterpå er en kopi av pasksiden med grenseovergangstempler knyttet til utgiftsrapporten.
Hvis en ansatt fikk penger i rubler i utgifter, er han ved ankomst til et annet land forpliktet til å bytte dem for dollar. Ved hjemkomst må han også utarbeide en forhåndsrapport, legge ved ham alle dokumenter som bekrefter kostnadene og utarbeide en rapport om utført arbeid. Det resterende beløpet skal returneres til regnskapsavdelingen i selskapet. Dette gjelder både innenlandske og utenlandske valutaer.
Kan de få sparken hvis de nekter en arbeidsreise?
Lederen har ingen grunn til å avskjedige sin underordnede, siden å nekte en forretningsreise bare er et brudd på disiplin. Årsaken til oppsigelse og oppsigelse av kontrakten kan være disiplinær handling (artikkel i arbeidskodekoden 192). Avslag fra en reise fra en arbeidsgiver kan betraktes som truancy, og da kan de avfyres i henhold til paragraf seks, del en av artikkel 81.
For å avskjedige en ansatt basert på disiplinærhandling, vil arbeidsgiveren måtte fremlegge bevis.Samtidig er det nødvendig å bevise ikke bare at arbeidstakeren krenket disiplin hos bedriften, men også alvorlighetsgraden av denne handlingen og omstendighetene. Det vil også være nødvendig å bevise den uaktsomme holdningen til den underordnede til arbeid.
Innovasjoner i regelverket om forretningsreiser fra 2017 i Russland
Fra 2017 er det nødvendig å betale en forsikringspremie fra overflødig dagpenger. I dette tilfellet gir loven fra den russiske føderasjonen bestemmelser om tidligere standarder for dagpenger. Så tildeles to og et halvt tusen rubler daglig til utenlandsreiser, syv hundre rubler for forretningsreiser i landet.