Mange forretningsmenn mister synet av at direktøren for et foretak er en valgt stilling, og før eller senere vil kreftene deres ta slutt. Derfor er det nødvendig enten å avslutte arbeidsforholdet med en person eller utvide myndigheten.
Direktørens juridiske status
Valgperioden bestemmes av lovpålagte dokumenter, som regel overstiger den ikke 5 år. Så lenge myndigheten er i kraft, kan direktøren sørge for generell ledelse, utføre alle tiltak for gjennomføring av økonomiske aktiviteter. Hodet er ikke bare underlagt normene i arbeidslovgivningen, men også for selskapsrett. Samtidig er en slik person en vanlig ansatt i arbeidsforhold med foretaket, og på den annen side har han krefter som gir ham rett til å styre LLC. I tillegg til lovens regler, er hodets aktiviteter regulert av lokale dokumenter:
- stillingsbeskrivelse;
- charter;
- forskrifter for sjefen for LLC;
- en arbeidsavtale.
Hvilke kontrakter kan inngås med sjefen
To kategorier av arbeidsavtaler kan inngås med direktøren for en bedrift:
- begrepet;
- uten å bestemme dato for oppsigelse.
Hvis vi snakker om en tidsbegrenset kontrakt, kan ikke gyldigheten av dokumentet i dette tilfellet overstige 5 år, noe som er nedfelt i arbeidslovgivningen i landet.
Generelle vilkår for fornyelse
Naturligvis, hvis vi snakker om en tidsbegrenset ansettelseskontrakt, må du gå gjennom prosedyren for å utvide direktørens fullmakter, hvis selskapet etter 5 år ikke ønsker å avslutte sitt forhold til lederen.
Det viktigste som ikke bør glemmes er at den tar vare på lederens legitimitet til slutten av arbeidsavtalen. Ellers kan det oppstå problemer, regulerende myndigheter og banker kan legge frem juridiske krav mot LLC, og motparter går til domstol og utfordrer transaksjonen.
I tillegg, hvis du går glipp av fristen for å utvide direktørens fullmakter, vil du allerede måtte handle i henhold til et annet opplegg, først avskjedige manageren og deretter ta ham på jobb. Og dette er hele tiden og unødvendig papirarbeid.
Du kan ikke utvide myndigheten under fraværet av hodet på arbeidsplassen, for eksempel hvis han var på forretningsreise eller var syk.
Stadier av å utvide legitimiteten til en leder
Overholdelse av alle faser av utvidelsen av myndighet vil tillate deg å gå gjennom prosedyren så raskt som mulig og redde selskapet fra unødvendige krav fra tredjepart.
Å holde et aksjonærmøte
For å utvide direktørens fullmakter, vil det være nødvendig å innkalle aksjonærene, kanskje charterdokumentene gir en fremgangsmåte for å utnevne og fjerne, utvide legitimiteten til tilsynsorganet eller annet autorisert organ. Enkelt sagt er det nødvendig å gjennomgå vilkårene i charteret før du innkaller til møte.
Hvis det er flere deltakere i LLC, blir resultatene av avtalte avtaler registrert i protokollen. Et slikt dokument kan sertifiseres av en notarius, dersom en slik prosedyre er hjemlet i juridiske dokumenter fra foretaket.
Generelle protokollkrav:
- angi dato og sted for samlingen;
- en liste over tilstedeværende deltakere som indikerer deres aksjer
- prosentandel av stemmene og om det er beslutningsdyktighet;
- Dokumentnummer;
- agenda (forresten, det anbefales ikke å skrive punktet “Diverse”, saker som ikke er fastsatt i dagsordenen kan ikke behandles på møtet);
- Et sammendrag av samlingen
- oppsummere stemmeresultatene;
- beslutning tatt;
- underskrifter og fullt navn med dekryptering av sekretæren og møtelederen.
Direktørfornyelsesprotokoll, modell
Protokoll nr. ...
LLC eiere møte ... navn ....
Dato for sammenstilling, sted
deltok
Navn, eie ...% UV, tilsvarende i rubler ....
Innbyggingsform, navn, OKPO, eie ...% UV, tilsvarende i rubler ...
Møtet ble deltatt av alle deltakere i LLC ...
Kvorum ...%
Informasjon om avgifter er anerkjent kvalifisert
Signatører til protokollen, fullt navn
agenda:
- På utvidelse av krefter ... stilling ... LLC ... navn ....
Hør ... Navn ...
var:
……
løst
Forny autoritet ... stilling ... Navn ... for en periode på ... år.
Signatører ... Navn ... Signaturer ...
Representantskapets protokoll
Utvidelse av fullmakten til daglig leder, utvalg av representantskapsmøtet:
Protokoll nr. ...
Møter i representantskapet i LLC ... navn ...
Dato, by for samlingen
deltok
Stolen .... Navn ...
Medlemmer .... Navn ...
Fullt navn
Fullt navn
agenda:
- På utvidelse av krefter ... stilling ... LLC ... navn ....
På en utgave, snakket ... Navn ... som informerer om at ... dato ... fullmaktene til generaldirektøren slutter ... LLC ... Fullt navn ..., foreslo å utvide myndigheten.
Stemmeresultater:
…..
løst
Utvid direktørens krefter .... Navn ... i en periode på ... år.
Inngåelse av en tilleggsavtale med sjefen ... LLC ... overlate et medlem av representantskapet ... Navn ...
Representantskapets leder ... Navn ... Underskrift
Eneeieren av LLC
I tilfeller der selskapet bare har en aksjeeier, blir protokollen ikke utarbeidet, og LLC-deltakeren tar en beslutning.
Generelle krav til sammenstilling:
- som regel utarbeides et slikt dokument på bedriftens brevhode;
- Hvis bedriftseieren er en juridisk enhet, må alle identifiserende data fra foretaket angis;
- hvis avgjørelsen tas av en person - da passdataene hans;
- avgjørelsen er ikke underlagt obligatorisk sertifisering av en notarius, men ideelt sett er det bedre å gå til en advokat slik at myndighetene i fremtiden ikke har spørsmål om utarbeidelsen av dokumentet.
Beslutningen om å utvide direktørens fullmakter, utvalg:
Beslutningsnummer ...
Ett medlem av LLC ... navn ....
Dato og sted for samlingen
Jeg, FULL NAVN ..., passdetaljer ..., å være statsborger ...., passdetaljer ..., registreringssted ...., divisjonskode ...., være ett medlem av LLC ... navn ...
Jeg bestemte meg:
Utvid myndigheten ... stilling ... LLC ... navn ... for en periode ... perioden er angitt eller ".. i samsvar med vilkårene som er bestemt i charteret ..."
Enkelt medlem av LLC ... navn ...
Navn ... Signatur ...
selskap sel
Enterprise Order
Nå går personalavdelingen inn i "spillet". Det er nødvendig å opprette en generell ordre for foretaket om å utvide direktørens krefter. Det er ikke nødvendig at dette dokumentet blir satt sammen av spesialister fra personalavdelingen, det er satt sammen av personen som er ansvarlig for å opprettholde administrativ dokumentasjon. Kravene til bestillingen er generelle, og har ingen funksjoner i forhold til andre administrative dokumenter. Tegnet opp på A4-papir, ikke på selskapets brevhode. Bestillingen må inneholde følgende obligatoriske detaljer:
- navnet på LLC;
- dato og sted for samlingen;
- serienummer;
- oppsummering;
- i tekstdelen bestemmes en klar dato hvor hodets krefter utvides fra;
- posisjon og navn på undertegner av dokumentet.
Utvidelse av fullmakten til direktøren for LLC, prøveordre:
Den juridiske formen for foretaket ... navn ...
Ordrenr. ___
Dato og sted
Kort beskrivelse
På grunnlag av protokollen fra generalforsamlingen for eiere går jeg over til offisielle oppgaver fra ... dato ...
Årsaker: Avgjørelse eller protokoll fra møtet med eierne av LLC ... navn ... Nei .... Dato.
Undertegnerstilling
Direktør for LLC .... navn ... signatur og navn
Personellstiltak
Hvis det inngås en presserende arbeidskontrakt med en leder, bør den naturlig nok forlenges på grunnlag av en beslutning fra eieren av en juridisk enhet. Hele prosedyren må utføres før arbeidsavtalens utløp. Teksten i tillegget vil inneholde informasjon om forlengelse av kontrakten, og ikke om utvidelse av myndighet.
Utvidelse av fullmakten til direktøren for LLC, et utvalg av en tilleggsavtale til arbeidsavtalen:
Tilleggsavtale
til .... til kontrakten ... til kontrakten .... navn ...
Nei ... dato ...
sted for samlingsdato
LLC ... navn ... representert av styrets leder, navn, patronym ... handler på grunnlag av beslutningen fra representantskapet LLC ... navn ... Nei ... dato ... på den ene siden,
og
Borger ... navn ... identitetskortdetaljer ... på den annen side
utarbeidet denne tilleggsavtalen som følger.
Basert på protokollen om utvidelse av direktørens nr. ... dato
1. Å forlenge ovennevnte kontrakt for en periode på ... år, til ... dato ...
eller
Punkt ... avtale ... dato ... Nei ... for å lese som følger:
"Klausul ... Avtalen skal utvides til ...".
2. De resterende vilkårene i den nevnte kontrakten ... av kontrakten ... som ikke dekkes av disse avtalene, skal forbli uendret.
Detaljer om partene
Hvis du skriver inn i arbeidsboken at kontrakten haster, må det samme dokumentet endres for å utvide generaldirektørens beføyelser.
Samtidig er det en annen mening, nemlig at en presserende arbeidskontrakt ikke kan forlenges. Domstoler som har tatt i bruk dette synspunktet er av den oppfatning at kontrakten med direktøren bør sies opp og en ny bør inngås. I dette tilfellet, i tillegg til å gi pålegg om avskjed og godkjennelse av en tjenestemann, må du oppgi passende oppføringer i arbeidsboka.
Definitivt krever en avtale inngått på ubegrenset basis ingen endringer.
Samtidig er det en tredje mening. Du kan forberede deg på forhånd, og "gjøre" en tidsbegrenset kontrakt til en permanent kontrakt. Eller rettere sagt, ikke advarsel direktøren om den kommende oppsigelsen innen den tid som er fastsatt i lov og kontrakt. Hvis dette ikke blir gjort og tjenestemannen ikke blir oppsagt, går kontrakten inn i kategorien ubegrenset. Selv om en slik ordning anbefales å bare brukes i ekstreme tilfeller, det vil si når kontrakten er inngått på mindre enn 5 år.
Skattemelding
Det er ett poeng når det gjelder varsling av skattemyndigheter - hvis utdraget fra Unified State Register of Legal Entities ikke inneholder noen tidsbegrensninger for funksjonstiden for sjefen, trenger det ikke gjøres noen endringer. Hvis det av en eller annen grunn er lagt til begrensninger i ledelsens varighet når du registrerer selskapet eller foretar endringer i registreringsdata, må du varsle skattemyndigheten om utvidelse av fullmakten til direktøren for LLC. Samtidig er det nødvendig å sende inn data til registreringsmyndigheten innen 3 dager fra datoen for det aktuelle vedtaket.
Varsel om en finansinstitusjon
I praksis følger bankene nøye alle endringer i titteldokumentene til alle kunder: både enkeltpersoner og foretak. Selv om beslutningen om å utvide direktørens fullmakter ikke medfører endringer i registreringsdokumenter, er det bedre å varsle banken. Et slikt brev krever ikke samsvar med et visst skjema, men det er nødvendig å legge ved kopier av underlag, nemlig:
- en kopi av protokollen eller vedtaket;
- Hvis utvidelsen av myndighet medførte endringer i USRLE, er en ny uttalelse vedlagt;
- kopi av ordren for selskapet.
Utvidelse av direktørens krefter, prøveutarbeidelse av et varsel til banken
Foretaksform, med korte data
Utgående nummer ... dato ...
Til sjefen for regionkontoret
Kreditt- og finansinstitusjon ... navn ...
Sammendrag, for eksempel:
I henhold til kontrakten for banktjenester
Nei ... dato ...
Vi informerer deg om at på bakgrunn av avgjørelsen fra den eneste deltakeren i LLC ... navn ... Nei ... dato ..., styrets direktører ... Navn ... forlenget for en periode ... dato ...
programmer:
1) En kopi av vedtaket fra ... dato ... Nei ...
Motpartsvarsel
Når man utvider myndigheten til forpliktelsessjefen, er det ikke nødvendig å varsle alle partnere og interne “bevegelser”. Men hvis det er motparter som alltid ber om lovpålagte dokumenter, og har foreskrevet partenes plikt til å varsle om endringer i detaljer og lederens funksjon skriftlig, er det bedre å skrive et brev med en kopi av ordren og / eller protokollen, og en beslutning om å unngå mulige kontroversielle situasjoner .
Konsekvenser for LLC, hvis maktene ikke blir utvidet
Det er ikke noe ansvar i noen lovgivningsmessige handlinger for direktøren å utøve sine funksjoner med å forvalte en juridisk enhet uten å utvide sin myndighet. Derfor kan de facto en slik person fortsette å signere kontrakter, foreta eiendomstransaksjoner, signere betalingsdokumenter. Domstoler i slike situasjoner holder seg til synspunktet at inntil en ny leder er valgt eller maktene til en eksisterende ikke er fornyet, har direktøren ingen begrensninger i ledelsen.