Det er flere grunner til at gjennomsnittlig lønnsutbetaling blir brukt. En forretningsreise refererer til nettopp slikt. Reise relatert til arbeid er ikke uvanlig. Naturligvis reguleres beskyttelsen av rettighetene til en ansatt som utfører denne typen arbeid. Og prosedyren for beregning av reiseutgifter og dagpenger er etablert. Arbeidsgiver har ikke rett til å krenke det.
Hva er en forretningsreise?
En forretningsreise betyr en ansattes tur i en viss periode utenfor stedet for hovedjobben. Alt dette for å utføre noe feltarbeid. Et eksempel er en forretningsreise til en annen by for å overtale en ny kjøper eller foreta en inspeksjon av et salgssted. En tur til et annet land, for eksempel for å utveksle erfaringer mellom ansatte, kan betraktes som en forretningsreise.
Det er imidlertid verdt å huske at hvis arbeidet opprinnelig var forbundet med reiser, kan turer til andre steder ikke betraktes som en forretningsreise. Følgelig er ikke beregningen av reiseutgifter nødvendig her. Det er også verdt å merke seg at retningen til den ansatte, vedtatt med utførelsen av den sivile kontrakten, ikke vil bli betraktet som en forretningsreise.
Forretningsreiser: lover som regulerer dem
Arbeidsgiver og arbeidstaker som er tilknyttet forretningsreiser trenger å vite at de grunnleggende konseptene og beregningsreglene er regulert av den russiske føderasjonens arbeidskode. Disse inkluderer:
- Artikkel 166. Her introduseres begrepet offisiell forretningsreise.
- Artikkel 167. Denne klausulen fastsetter garantiene til den ansatte som er sendt på forretningsreise.
- Artikkel 153. Denne artikkelen regulerer betaling for arbeid i helger og høytider.
Selvfølgelig er det andre artikler som direkte eller indirekte påvirker mange spørsmål knyttet til reiser. Spesielt svarer de på spørsmålet: "Hvordan påløper reisegodtgjørelsen, og hva er funksjonene i betalingen deres?", Imidlertid blir de ovennevnte tradisjonelt omtalt som de viktigste.
Hvem skal ikke sendes på forretningsreise
Før du forstår hvordan reisegodtgjørelsen beregnes, bør du forstå hvilken av de ansatte som ikke kan sendes på turer uten deres samtykke, og hvem som ikke skal sendes selv med den skriftlige avtalen fra den ansatte.
Gravide kvinner og personer under atten år kan ikke sendes på forretningsreiser. Det er også regler for følgende kategorier arbeidere:
- Kvinner med barn under tre år.
- Enslige foreldre som oppdrar et barn eller barn som ikke har fylt fem år.
- Ansatte avhengige av barn med nedsatt funksjonsevne.
- Arbeidere med legeerklæring om at de pleier et familiemedlem.
Ovennevnte kategorier av ansatte kan sendes på forretningsreise bare med skriftlig samtykke og etter full medisinsk undersøkelse.
Dokumenter som kreves for å behandle en forretningsreise
For å lovlig sende en ansatt på forretningsreise, er det nødvendig å utarbeide dokumenter riktig. Disse inkluderer en ordre som skal sendes på forretningsreise, en jobboppgave og dokumenter som faktisk bekrefter den ansattes opphold på forretningsreise.
Det er verdt å merke seg at en stillingsoppgave fra 2015 ikke er pålagt å bli utført, dette er lov lov. I sin interne prosedyre for behandling av dokumentasjon kan arbeidsgiveren imidlertid følge de gamle reglene. Slikt vedlikehold er passende for store organisasjoner.For eksempel kan denne typen dokumenter sammenstilles av sjefen for konstruksjonsenheten som indikerer behovet for en forretningsreise. I fremtiden blir denne dokumentasjonen gjennomgått av høyere ledelse.
Ordren som skal sendes på forretningsreise er en integrert del av dokumentflyten når en forretningsreise oppstår. Dokumentasjonen må angi detaljene om organisasjonen, ansattes data, mål og datoer for reisen. En ordre fylles ut i et enhetlig skjema nr. T-9. Når det gjelder en jobboppgave, indikeres dette faktum også i rekkefølgen.
Dokumenter som bekrefter varigheten av en forretningsreise anses hovedsakelig som reisedokumenter, for eksempel togbilletter. Hvis den ansatte flytter med personlig transport, blir det utarbeidet et notat.
Hva gjør du hvis du trenger å forlenge turen?
Det er situasjoner der det er nødvendig å øke lengden på en ansattes forretningsreise. I dette tilfellet må du utarbeide en tilleggspakke med dokumenter. Disse inkluderer:
- Ordre om å forlenge turen. Dette dokumentet fylles ut i alle former. Årsaken til forlengelsen av turen og den nye sluttdatoen skal angis her.
- Skriftlig tillatelse til å forlenge turen fra personene som er angitt ovenfor.
- Innkalling til forlengelse av ansatte. Dette kan gjøres ved å sende en faks med en ordre.
- Beregning av reiser og dagpenger i en ekstra periode og overføring av midler.
Betalinger som skyldes en ansatt på forretningsreise
En ansatt som er sendt på forretningsreise har rett til flere typer utbetalinger. Disse inkluderer:
- Per dag.
- Betal direkte reiseutgifter for hver dag som kan henføres til arbeid ved avreise.
- Refusjon av utgifter påløpt av en ansatt i forbindelse med en forretningsreise, for eksempel beløp for billetter eller utleieboliger.
De første trinnene i regnskap: dagpenger, reise og forhånd
Etter at retningsbestillingen er klar, må den ansatte få et forskudd. Det inkluderer dagpenger for hele turen, i tillegg til det estimerte kostnadsbeløpet. Det er verdt å merke seg at utstedelsen kan gjennomføres både kontant og ved å overføre til ansattes kort.
Hvordan beregnes reisegodtgjørelse? De blir utbetalt i slutten av måneden sammen med resten av lønnen. Dette skyldes det faktum at beregningen av denne typen betaling blir utført etter månedsslutt, uavhengig av når den ansatte rapporterte.
Etter at den ansatte kom tilbake gjennomfører regnskapsføreren en ny beregning. Resultatene er oppsummert, det viser seg hvilke beløp som er brukt. Avslutningsvis blir arbeidstakeren enten betalt ekstra for det manglende beløpet eller holder tilbake for mye utbetalt.
Betaling av forretningsreiser. Grunnleggende formel
Hvordan beregnes reisegodtgjørelse? Før du belaster medarbeiderne noen midler, bør du beregne dem. Det må huskes at betaling skjer på gjennomsnittlig inntjening. Turen betales med beløpene beregnet i henhold til formelen. Følgende indikatorer tas for beregning:
- Betalinger som tas med i beregningen av gjennomsnittlig inntekt. En komplett liste finner du i forordningen om funksjonene for beregning av gjennomsnittlig inntekt. I de fleste tilfeller er dette lønn, personlige godtgjørelser, minus engangsbonuser og materiell assistanse.
- Antall dager i faktureringsperioden.
- Antall forretningsreiser dager.
For å beregne reisekostnader tas betalingene beskrevet i første ledd, delt på antall dager i oppgjørsperioden. Denne indikatoren viser hvor mye den ansatte mottar for en dag med forretningsreise. Da multipliseres denne indikatoren med det totale antall arbeidsdager ved avreise.
Antall dager: en viktig faktor!
Det skal bemerkes at den første dagen på en forretningsreise er dagen som billettene blir sendt ut. Det vil si at hvis flyet går av stabelen den tjuende dagen klokken ti om kvelden, beregnes denne dagen i sin helhet.
Reglene for periodisering av reisegodtgjørelser innebærer også at hvis det kreves tid for å reise til avgangsstedet, så må det også betales i sin helhet.
Et eksempel er en situasjon der en ansatt trenger å fly ut fra en flyplass utenfor byen. For å ta et fly må en ansatt forlate klokka 23 timer og 30 minutter. I dette tilfellet bør også denne dagen betales i sin helhet, til tross for at flyets avgang først er planlagt dagen etter.
Betaling av forretningsreiser. Holidays
Det skal bemerkes at betaling av en slik plan som dagpenge, reisegodtgjørelse på høytider, krever spesiell avklaring. Så betales dagpenger for hver dag som en person tilbringer på forretningsreise. Dette inkluderer helligdager og helger. Til tross for at den ansatte ikke jobbet i disse dager.
Betaling av forretningsreiser i helgene kan ikke gjennomføres. Hvis arbeidstakeren jobbet på fridagen, utføres betaling på samme måte som for arbeid på høytider og i helger utenom en forretningsreise. Det vil si at i disse dager har arbeidstakeren rett til dobbeltbetaling eller ekstra fri, men med en enkelt betaling på dagen.
Reise beregning eksempel
For å forstå situasjonen er det bedre å bruke eksempler. Periodisering av reisegodtgjørelser kan forklares ut fra en typisk situasjon.
En ansatt i foretaket ble sendt til Kostroma på forretningsreise fra 1. april 2017 til 12. april 2017. Samtidig var det åtte arbeidsdager i denne perioden, ettersom bedriften hadde en fem-dagers arbeidsuke, og den ansatte hvilte i helgene.
I faktureringsperioden jobbet den ansatte i 230 dager, mens han tjente 360 000 rubler.
Med denne beregningen vil den daglige betalingen for forretningsreisen til D. Sergeyev være 1.565 rubler 22 kopek. Det vil si om åtte dager vil den ansatte motta 12.521 rubler 76 kopek av forretningsreisende.
Reise periodisering: innlegg
Betaling og periodisering av reisegodtgjørelser kan gjenspeiles i følgende transaksjoner:
- Debet 26 (20, 23, 25) - Kreditt 71. Denne oppføringen gjenspeiler vedtakelsen av reiseutgifter på datoen for forhåndsrapporten ble sendt.
- Debet 71 - Credit 50 (51) - beskriver prosessen med å betale kontanter på forskuddsrapporten til den ansatte.
- Debet 26 (20, 23, 25) - Kreditt 70. Påløpt ansatt i forretningsreise.
Hva er en dagpenge? Periodiseringsfunksjoner
Dagpenger er beløpet som er rettet mot å godtgjøre den ansatte for utgifter forbundet med å bo i en annen lokalitet. Betalingen deres er regulert av lov. Betaling skjer for hver dag du er på forretningsreise, inkludert dager på vei.
Mengden dagpenger bestemmes av hver arbeidsgiver uavhengig. For bedrifter som har aktiviteter utenfor Russland, anbefales det å ta med i selskapets dokumenter og informasjon om dagpengene for utenlandske forretningsreiser.
Det er verdt å merke seg at dagpengene som er foreskrevet for utenlandsreiser blir belastet for dagen da arbeidstakeren forlater Russland, og for dagen da han kommer tilbake. Det vil si at når du ankommer landet klokka ni om morgenen, vil du fortsatt betale hele dagen for mengden av dagpengene for en utenlandsreise.
Dagpenger per dagstur
En interessant situasjon oppstår hvis en ansatt blir tvunget til å dra på forretningsreise som varer en dag. I dette tilfellet er det en særegenhet ved dagpenger. For eksempel betales en utenlandsreise til femti prosent av det totale beløpet av dagpenger.
Samtidig er en forretningsreise i landet mindre lønnsom. Dagpenger for denne dagen belastes ikke. Det er imidlertid verdt å huske at dette bare er relevant når avreisedagen og ankomst sammenfaller. Hvis avgangen var klokka elleve på kvelden dagen før, regnes turen som en to-dagers.