Hvordan beregnes lønn? Beregningseksempler

Lønn er en obligatorisk månedlig prosedyre hos hvert foretak der innleide ansatte er registrert. Denne prosessen er uløselig knyttet til fradrag til skatteinspektoratet, og krever derfor stor oppmerksomhet og stort ansvar.

Lønnsprosedyre

Så vi vil analysere hvordan lønn og andre nyanser forbundet med det blir beregnet. Hovedpunktene i denne prosessen i vårt land er regulert av arbeidskodekoden, og regjeringen fungerer som garantist for forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Dette betyr at nøye overvåking og kontroll av rettidig beregning av ansatte og arbeidsgiveres overholdelse av betalingsfrister. Artikkel 136 i arbeidskodekoden definerer lønnsperioden - to ganger i kalendermåneden.

I tillegg til denne regelen kan hver enkelt institusjon ha sine egne forskrifter for betaling av arbeidstakere, men de kan ikke endre verre rettighetene til arbeidstakere, sammenlignet med kriteriene som er godkjent i arbeidslivet. Dette betyr at hvis et selskap bare har opprettet en intern forskrift om godtgjørelse av arbeidstakers lønn en gang i måneden, så bryter det loven og kan stilles til administrasjonsansvar. Når det gjelder visse antall, settes de av ledere etter eget skjønn, i samsvar med arbeidsplanen og tariffavtalene.

Hovedtyngden av selskapene betaler forskuddsbetalinger og lønn til arbeidstakere, selv om arbeidskodekoden sier direkte om betaling av lønn to ganger i måneden. Når det gjelder et forskudd, er det nødvendig å angi størrelse og betalingsbetingelser. Disse dataene skal registreres ved en intern lokal lov.

Det er verdt å merke seg at forskuddets størrelse, i motsetning til lønnen, er fast, det vil si at den ikke overholder verken volumet av arbeidet som er utført eller antall arbeidstimer. Forskuddsbeløpet settes etter selskapets skjønn og forblir uendret om og om igjen.

Prinsipper for lønn

Hvordan beregnes lønn? Når du beregner det, kan du bruke et av de to mulige alternativene som er gitt i loven. Hver av dem har funksjoner:

• Betaling to ganger i måneden. I dette tilfellet blir dokumentasjon for periodisering sendt inn og behandlet to ganger i måneden, og hver gang er det nødvendig å betale bidrag til pensjonsfondet.
• Kostnader en gang i måneden. I denne situasjonen beregnes også lønnen to ganger i måneden, men utbetalingen består av forskudddelen og lønnen etter fratrekk for forskuddet. Den første delen er ikke gjenstand for skattefradrag.

Dokumenter for lønn

Tenk på bakgrunn av hvilke dokumenter lønnen er beregnet. Grunnlaget for dannelsen er følgende dokumenter:

1. Bestilling for mottak av en ansatt. Et utdrag fra bestillingen sendes til regnskapsavdelingen, der det på bakgrunn av det dannes en ansattes personlige kort og en personlig konto blir registrert. Dokumentet om ansattes opptak viser informasjon om datoen han ble akseptert, lønnsbeløpet, godtgjørelser og så videre. Hvis ordren ble korrekt utført og rettidig sendt til regnskapsavdelingen, overføres lønnen i tide.
2. Vet du ikke hvilket dokument som påløper lønn? Hoveddataene som kreves er gitt i timelisten og bemanningstabellen.
3. Arbeidsavtale.
4. Dokumenter som viser hvor mye arbeid som er utført (for stykkearbeid).

I tillegg er det dokumenter i nærvær av hvor lønnsbeløpet kan endre seg både oppover og nedover. De inkluderer:

1. Tjenesteanmerkninger av forskjellige slag.
2. Ansattes bonusordning.
3. Kollektivavtale.
4. Forskrift om godtgjørelse.

Lønn og lønn

For å forstå hvordan lønn beregnes i henhold til lønn, er det først og fremst nødvendig å kunne skille følgende to konsepter:

• Lønn er beløpet som tildeles en ansatt av en regnskapsfører for overføring til et plastkort. Den tar hensyn til alle kvoter, bonuser, skatt og andre typer fradrag for den etablerte faktisk utarbeidede tidsperioden.
• Lønn - et lite beløp som er utbetalt til en ansatt som lønn, foreskrevet i en arbeidsavtale, med andre ord en nullsats for beregning av etterfølgende utbetalinger. Tatt i betraktning informasjonen om lønnen til den ansatte ansatt, utføres alle handlingene for å beregne lønn på grunnlag av den godkjente beregningsprosedyren for et av de mulige systemene - stykkearbeid eller tidsbasert.

Betaling av tid og stykkeverk

Ofte i nettverket kan du møte spørsmålet: “Hvordan belastes lønn i budsjettorganisasjoner og private eiere”? I statlige strukturer bestemmes systemet for godtgjørelse av arbeidskraft og prosedyren for beregning av lønn ved lov, og i private virksomheter - av gründerne. Men uavhengig av organisasjonstype, skal betaling for arbeidskraft utføres i full overensstemmelse med den russiske føderasjonens arbeidskode. Til dags dato er det etablert to former for godtgjørelse:

1. Tidsbasert.
2. Akkord.

For å eliminere feil og forenkle prosessen med å beregne mengden kontant betaling som skyldes en ansatt, brukes den justerte formelen. Lønn belastes for den tiden som faktisk fungerte som følger:

1. Lønnsbeløpet er delt på antall arbeidsdager i kalenderen og multiplisert med antall faktisk arbeidsdager.
2. Alle typer kompensasjon og insentivbetalinger legges til resultatet.
3. Videre trekkes inntektsskatt og fradrag (om nødvendig) fra mottatt beløp. I samsvar med lovgivningen kan mer enn 20% av den totale inntekten ikke holdes tilbake fra lønn.

Når stykklønn i selskapet skal føres personlig statistikk over produksjonen. Hvordan beregnes lønn i dette tilfellet?

1. En indikator på mengden produkter eller tjenester produsert (i samsvar med ordrer) tas og multipliseres med de fastlagte prisene.
2. Eventuelle kompensasjoner og insentivskostnader legges til resultatet, og belønning for å forlate ferie og ikke-arbeidsdager er allerede lagt til dette beløp.
3. Prosentandelen av inntektsskatt og eventuelle forskuddstrekk trekkes fra det totale beløpet. Hvis du er interessert i hvordan barnetrygd beregnes, så gjøres dette akkurat på dette trinnet. Barnebidrag er klassifisert som fradrag.

I tillegg til de grunnleggende metodene for beregning av lønn, er det flere. I disse tilfellene vil formelen avvike noe i komponentverdiene:

1. Kommisjonsmetode. Når du bruker beregningsalternativet i formelen, må prosentandelen av mengden utført arbeid legges til mengden tilleggsbeløp.
2. Akkordmetode. Beregningen av lønn før fradrag for inntektsskatt og andre fradrag gjennomføres på grunnlag av en liste over utført arbeid og fastsatte frister og betalingsbeløp.
3. Hvordan opparbeides lønn ved variabel lønn? I dette tilfellet avhenger periodiseringen av inntektene som er gjort for den angitte tidsperioden.

Direktørlønn

Direktøren for organisasjonen, som alle andre ansatte, må betale lønn.Imidlertid er det ganske ofte en oppfatning om at direktøren ikke blir belastet med lønn, er det slik? I samsvar med artikkel 136 i arbeidskodekoden, må alle ansatte i foretaket, inkludert ledere, betales to ganger i måneden. Den månedlige minstelønnen kan ikke være lavere enn en minstelønn (artikkel 133 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Du kan komme deg rundt denne regelen hvis direktøren drar på ferie for egen regning. Naturligvis er dette alternativet egnet for få. Bare selskaper som midlertidig stanser sin virksomhet, kan bruke den, forutsatt at bare stabssjefen er i staben.

Gjennomsnittlig månedslønn

Beregning av gjennomsnittlig månedslønn kan være nødvendig i følgende tilfeller:

1. Erstatningsutbetalinger for ubenyttet ferie / periodisering av ferie / beregning ved oppsigelse.
2. Travel.
3. Fordeler på et ark med midlertidig eller absolutt uførhet.
4. For oppsigelse av arbeidsavtalen, reduksjon av arbeidstakeren eller beregning av sluttvederlag.
5. Erstatning for driftsstans på grunn av force majeure eller arbeidsgiverens feil.

I tillegg kan den gjennomsnittlige månedslønnen beregnes på forespørsel fra bankinstitusjoner, utøvende tjenester og andre autoriserte organisasjoner. Alle slags godtgjørelser og utbetalinger gjelder ikke gjennomsnittlig månedslønn, bare det som tilfaller arbeidstakeren i form av lønn, dessuten uten skatteinnhold. Så dette beløpet er ikke tatt med i beregningen:

1. Hjelp til begravelse.
2. Utbetaling av barnepass.
3. Erstatning for uførhet.
4. Barsel.
5. Engangshjelp til behandling, ferie og mer.
6. Erstatning for reise, mobilkommunikasjon, mat, bolig og fellestjenester.

Viktig! For riktig beregning av gjennomsnittlig månedslønn tas indikatorene for hele fjoråret. Mengden fordeler og andre utbetalinger trekkes fra resultatet, deretter blir denne indikatoren delt på antall måneder som den ansatte jobbet.

Lønnseksempler

For eksempel, når du beregner lønnen til en bestemt ansatt, bør du bruke indikatorene for alle skatte- og samfunnsytelsene som forfaller og informasjon om lønnskostnadene.

Så hvis en ansatt jobbet i 20 dager for en lønn på 15 tusen rubler foreskrevet i kontrakten for en periode på en måned bestående av 21 arbeidsdager som en tidsperiode for beregning av lønn, i dette tilfellet, i henhold til beregningsformelen, lønnen for de arbeidet tiden beregnes som følger:

1. 15000 x 20/21 = 14285 rubler.
2. Vi legger til bonusbeløpet til 10% av lønnen - 14285 + 1500 = 15785 rubler.
3. Deretter bør du bestemme fradragene som skyldes den ansatte - pensjon, sosialforsikring, obligatorisk helseforsikring. Disse utbetalingene overføres til midlene av arbeidsgiveren.
4. Vi trekker 13% inntektsskatt fra lønn. Vet du ikke hvordan du skal betale inntektsskatt på lønn? Alt er ekstremt enkelt - lønnsbeløpet multipliseres med en skattesats på 13%. Tenk på vårt eksempel: 15785 x 0,13 = 2052,05.

Hvis det ikke gis andre fradrag i dette tilfellet, vil lønnen til den ansatte være 15785 - 2052.05 = 13732,95 rubler.

Fradrag og skatter

Forskjellen mellom lønnen som er foreskrevet i arbeidsavtalen og faktisk betalt er summen av alle fradrag, som er delt inn i tre grupper:

1. Obligatorisk - foreskrevet etter pålegg fra rettsvesenet på grunnlag av henrettelse (underholdsbidrag, bøter, erstatning for erstatning osv.).
2. Etter ordre fra hodet - for brudd på arbeidsretten eller i tilfelle skade på eiendom som tilhører organisasjonen.
3. Etter ansattes skjønn - for implementering av kontantløse betalinger for å løse sine sosiale eller hjemlige problemer.

Hvordan beregnes lønn? For at periodiseringene skal være nøyaktige og ikke omtrentlige, må selskapet ha en personalplan som er godkjent av ledelsen, og det skal føres en tidsplan.

Trettende lønn

Mest sannsynlig hørte hver person minst en gang om 13 lønninger. Den trettende lønnen er den årlige utbetalingen til den ansatte, som dannes av organisasjonens samlede inntekt i henhold til årets resultater. Oftest belastes det i form av promotering før nyttår. Som regel kalles slike utbetalinger som bonuser basert på årets resultater, men folket kalt hennes 13 lønninger, siden vanligvis betalte beløp tilsvarer den gjennomsnittlige månedslønnen.

Hvordan beregnes 13 lønninger? Periodisering av slike bonuser regulerer verken arbeidskraftsloven eller andre lovgivningsmessige handlinger. Følgelig utføres prosessen utelukkende etter arbeidsgivers skjønn. Beløpet og systemet for betaling av 13 lønninger er fast i den interne lokale dokumentasjonen, for eksempel i forordningen om bonuser eller en tariffavtale.

Siden lønn ikke er foreskrevet i lovgivningsakter 13, har regnskap ingen rett til å utføre den som godtgjørelse. Dokumentert gjenspeiles denne betalingen i organisasjonens lokale dokumentasjon som en bonus basert på årets resultater eller som ansattes godtgjørelse avhengig av kvalifikasjoner. Hvis dessuten den trettende lønnen er beregnet under hensyntagen til selskapets resultat for kalenderåret, så:

1. Det kan ikke telles før slutten av året.
2. Skatter og andre fradrag må holdes tilbake fra det, og dette beløpet vil bli integrert i arbeidskraftskostnader i samsvar med artikkel 225 i skatteloven.

Trettende lønnsstørrelse

Hvordan beregnes 13 lønninger? Hver arbeidsgiver bestemmer uavhengig av beregningen av insentivbetalinger i henhold til årets resultater. Som regel utbetales 13 lønninger til militært personell, statlige ansatte og ansatte i store selskaper, hvis omsetning gjør det mulig for ledere å belønne ansatte.

Betalingsbeløpet settes etter administrasjonens skjønn, oftest er grunnlaget en prosentandel av lønnen eller hele beløpet av gjennomsnittlig månedslønn.

Hvordan påløper 13 lønninger per år

Før du beregner den spesifiserte betalingen, er det påkrevd å bestemme hvordan den er foreskrevet i henhold til organisasjonens interne dokumentasjon. Det kan være flere alternativer:

1. Bonuser for alle ansatte i henhold til årets resultater.
2. Insentiv betaling til enkeltansatte for gode prestasjoner, for eksempel økt selskapets fortjeneste.
3. Pris nominert av høyt kvalifiserte spesialister, etc.

Det er flere alternativer for å oppnå 13 lønninger, blant annet:

1. Fastsettelse av et fast beløp. Passer i tilfeller der bonusen kun utbetales til noen ansatte.
2. Etablering av en viss prosent eller beregnet koeffisient av lønnsbeløpet for året. I dette tilfellet vil ansatte som var ansatt for mindre enn ett år siden, så vel som alle, få full bonus.
3. Periodiseringer basert på gjennomsnittlig årlig inntjening. Denne metoden er den mest plagsomme for økonomiavdelingen, fordi den krever å ta hensyn til faktisk arbeidstid og mengden av utbetalinger for hver måned i året for en bestemt ansatt. I dette tilfellet vil de som har jobbet i et ufullstendig kalenderår, få 13 lønninger i forhold til proposisjonen. I tillegg, med denne ordningen, er det pålagt å ta hensyn til lønnsøkningen hvis den ble utført i inneværende kalenderår. Det vil si at når den 13. lønnen beregnes etter størrelsen på bonusen, som er ¼ av lønnen som har økt to ganger i året, vil beløpet i år være høyere enn i det forrige.