Fremgangsmåten for lønnsutbetalinger bestemmes av loven. Fra denne artikkelen lærer vi hvordan du beregner forskuddsbetalingen, er det obligatorisk hos foretaket å betale arbeidstakeren sine opptjente penger to ganger i måneden.
For øyeblikket kalles slike deler av lønnen forskudd. Det vil si at et forskudd er en del som er betalt før slutten av måneden, og en lønn er en del som er utbetalt i slutten av måneden.
Hvor mye forskuddsbetaling for lønn må fastsettes, og i hvilken tidsperiode du skal betale?
Det er en artikkel i den russiske føderasjonens arbeidskodeks om at lønn utbetales hver halve måned, dvs. lønn utbetales i avdrag.
Men det er ingen definisjon av "forhånd" i noen artikkel av TC. Fordi dette er lønnen, bare første halvdel av måneden. Det vil si at den ansatte får inntjening for første halvdel av måneden, deretter - for de resterende to ukene.
Reglene for lønnsutbetalinger må være foreskrevet i den begrensede dokumentasjonen til foretaket, for eksempel:
- Instruksjoner for arbeidsplanen.
- Kollektivavtale.
- Arbeidsavtale.
Vilkår for utstedelse
Er det tillatt å beregne lønn for eksempel fire ganger i måneden? Mange sier nei. Men dette er faktisk ikke tilfelle. Lønn kan utbetales daglig. Arbeidskoden definerer bare minstekrav, minst to ganger i måneden. Og det er slike virksomheter der de gir to forskuddsbetalinger.
2016 er kjent for endringen av den russiske føderasjonens arbeidskode, som gjaldt utgivelsesdatoen.
Hva regulerer betalingsdatoen?
En viss dato for utstedelse av inntjening er fastsatt i reglene i arbeidstidsplanen hos foretaket, en kollegial avtale eller en arbeidsavtale, senest femten kalenderdager fra datoen for gjennomføringen av perioden det ble påløpt for.
I henhold til denne endringen kan vi trekke følgende konklusjon: utstedelsen av den andre delen av lønnen, det vil si den endelige utbetalingen, skal være senest den femtende dagen i den kommende måned. For eksempel skal inntjeningen for februar utbetales senest femten mars.
Men dette er den endelige beregningen. I henhold til reglene utbetales lønn ikke mindre enn annenhver uke i en måned. Følgelig utbetales forskuddet for den første halve måneden senest den siste dagen i måneden.
Det følger at vilkårene for betaling av forskudd og lønn som følge av nyere endringer i lovgivningen er strengt godkjent. Perioden mellom disse utbetalingene er omtrent femten dager, det vil si en halv måned.
Arbeidslovgivningen fastsatte ikke bestemte betalingsdatoer. Koden begrenset bare tidsbegrensningene og indikerte at datoen ble satt av foretaket.
Hvorfor er det nødvendig å sette vilkårene for utstedelse av lønn?
Å sette frister for betaling av forskuddsbetalinger for lønn beskytter både arbeidstakers rettigheter og arbeidsgivers rettigheter etter oppsynstjenester og rettsutøvelse. Ansatte i Rostrud i muntlige forklaringer anbefaler å angi perioden midten av måneden, den femtende eller sekstende dagen.
Men også, hvis du oppgir en annen dato for forskuddet, regnes ikke dette som en feil. Hovedpoenget her er hvor mye forskudd og lønn som utstedes i henhold til den interne dokumentasjonen til foretaket.
Meninger om tidspunktet for forskuddet
Mening fra helse- og sosialdepartementet om fristen for forskudd, som faller i slutten av måneden, er i strid med bestemmelsen i artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode. I dette tilfellet, hvordan beregne du forskuddet? Hvis arbeidstakeren startet arbeidet den første dagen, vil den første forskuddsbetalingen bli utbetalt til ham den tjuefemte dagen i inneværende måned. Dette betyr at indikasjonen på artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode om betaling av lønn ikke mindre enn annenhver uke i måneden ikke vil bli fulgt. Slik motstand er notert i et av brevene fra Russlands departement for helse og sosial utvikling.
Dommere støtter lignende meninger.Etter deres mening må et forskudd utbetales i midten av måneden, den femtende eller sekstende dagen vil være optimal, avhengig av hvor mange dager som er i måneden (tretti eller en og tretti). På regionalt nivå er det rettsavgjørelser.
Hva skal jeg se etter?
Vær oppmerksom på at datoene for forskudd og lønn er visse antall, ikke tidsintervaller. I et av brevene fra Arbeidsdepartementet vurderte tjenestemenn situasjonen da foretaket i arbeidskontraktene eller i forskrift om godtgjørelse ikke ga bestemte datoer for betaling av lønn, men intervaller.
For eksempel utstedes et forskudd fra 15. til 20. dag i hver måned, og lønn - fra 1. til 5. dag i neste måned. I følge Arbeidsdepartementet er dette uriktige definisjoner. Her garanterer ikke arbeidsgiveren samsvar med periodisiteten på en halv måned.
En lignende bestemmelse er stavet ut i et brev fra Rostrud.
Dokumentasjon der utstedelsesdato for lønn
I hvilken dokumentasjon skal datoene for forskudd og lønn skrives? Arbeidskoden identifiserer interne arbeidsforskrifter, kollegiale eller arbeidsavtaler. Er det verdt det å skrive datoer i hvert dokument, eller vil det være nok å indikere i et av dem? Fram til 2016 var det to alternativer for denne kontroversielle saken:
- Dagene for utstedelse av inntekt er angitt i instruksjonene i arbeidsplanen, kollegial avtale (om noen) eller arbeidskontrakter med ansatte (brev fra Rostrud 2014).
- Dagene for utstedelse av arbeidslønnsgodtgjørelse tillates satt i noen av disse dokumentene (brev fra Rostrud 2012). Det mest passende dokumentet er indeksene for den interne arbeidsplanen.
Regler for forskudd
Definisjon av den russiske føderasjonens arbeidskode er ikke begrepet "forskudd" i arbeidslovgivningen. Dette er andelen av lønnen som er betalt for første halvdel av måneden.
Basert på artikkel 423 i arbeidskodekoden, brukes USSR-normative dekret fremdeles bare hvis de ikke motsier det. Det foreligger et dekret fra Ministerrådet for disse tider i 1957 "Om prosedyren for betaling av lønn til ansatte for første halvdel av måneden."
Det irettesetter ikke koden. Og det indikerer hvilken prosentandel av forskuddet på den ansattes lønn for første halvdel av måneden som belastes. Den er gitt etter arbeidsgiveravtale med fagforeningen og er angitt i tariffavtalen.
Hva skal være minimumsbeløpet?
Minste forskuddsbeløp kan ikke være lavere enn den fastsatte ansattesatsen for den tiden arbeidet.
Følgelig må arbeidsgiveren, som betaler lønn (forskudd) for de to første ukene av måneden, ta dette kravet i betraktning og vurdere tiden som faktisk er utarbeidet.
Bruken av kravet til nåværende virksomheter ble fremhevet av Rostrud i brevet hans i 2006 “Beregning av forskudd på lønn”, som sier hvordan man beregner et forskudd.
Det foreligger også et brev fra Helse- og sosialdepartementet fra 2009, der det heter at lønnsutbetalinger for hver annen uke i måneden skal være omtrent det samme beløpet.
Konklusjonene i denne saken vil være som følger:
- Minste inntjeningsbeløp for den første halve måneden skal ikke være mindre enn en viss ansattesats for den tiden som faktisk fungerte.
- Beløpet på forskuddsbetalingen for lønnen beregnes ikke symbolsk, men når man faktisk tar hensyn til tiden som er virket, vil det derfor være nødvendig å skrive og fylle ut rutene en halv måned før periodisering.
Hva er et forskudd på 40% på lønnen?
Vi svarer på spørsmålet om forskuddet - hvilken prosentandel av lønnen går til det? Ofte er lønn en del av lønnen. Når du beregner forskuddets beløp, er det derfor nødvendig å ta hensyn til andre deler av den månedlige inntekten: en tilleggsbetaling og et godtgjørelse for arbeidsvilkår, utførelse av ytterligere arbeidsmengder, deltidsstillinger og erstatning av en midlertidig ikke-arbeidende ansatt. Det viser seg at den ansatte jobbet i en halv måned og kan kreve slike utbetalinger.
Belønning og insentivbonuser påvirker ikke forskuddets størrelse.Dette er indikert i brevet fra Russlands departement for helse og sosial utvikling i 2009. Som regel er resultatene av det utførte arbeidet grunnlaget for tildelingene, og dette blir tydelig av de månedlige resultatene. Dette gjelder også lønnsprosenten.
Så hvordan beregner du forskuddet? Hvor kommer de berømte 40% fra? Den nøyaktige størrelsen på forskuddsbetalingen er ikke skrevet i arbeidslovgivningen, og følgelig er spørsmålet om prosentandelen av forskuddet vanskelig. Samtidig kan ikke mindre enn 40% betales.
Arbeidskoden refererer spesielt til beregning av lønn, henholdsvis skal betalingsbeløpet for de første ukene i måneden være lik kostnaden for den ansattes innsats. Hvis vi tar bort personlig inntektsskatt 13% fra full lønn på 100%, vil 87% av lønnen være igjen. Halvparten av denne størrelsen, 43,5%, med andre tillatelser, kan avrundes opp til 40%.
Hvis arbeidsgiveren fastsetter forskuddsbeløpet for lønn mindre, er dette allerede et direkte brudd på arbeidsretten.
Ferieregnskap
Forskuddet kan beregnes for tiden som er utarbeidet, mens man tar hensyn til fridagene og ikke tar hensyn til. Dette er arbeidsgivers valg.
Hvis lederen bestemmer seg for ikke å ta hensyn til helger og høytider, må lønnen som påløper i løpet av denne tiden deles i to.
Formelen for denne beregningen er:
A = (OK + D / N) / 2,
her A - vil være et forskudd, Ok - en lønn, D / N - summen av tillegg og godtgjørelser.
Og hvis bare arbeidsdagene tas i betraktning av arbeidsgiveren, så:
A = (OK + D / N) / NRVm × NRVp / m,
hvor NRVm - vil være standard for arbeidstid som er fastsatt for en måneds arbeid; NRVp / m - arbeidstidsstandarden som er fastsatt for en halv måned med arbeidsaktivitet.
Hvordan beregne forskudd på lønn?
For å unngå risiko bestemmes forskuddsbeløpet for lønn av resultatene av beregningene, og er ikke en fast prosentandel.
Hvis en ansatt blir akseptert fra andre halvdel av måneden, i løpet av forskuddsbetalingsperioden (for eksempel blir den ansatte godtatt på den attende dagen, og forskuddet blir utbetalt på den tjuende dagen), mottar ikke denne ansatte et forskudd, siden den første halvdelen av måneden han ikke jobbet.
De mener at ansatte har sin egen inntekt, for eksempel månedslønn de siste dagene. Følgelig bør et forskudd på lønn bare påløpes i timelister. Regnskapsmessig er det til slutten av måneden ingen periodiseringstransaksjoner.
Beregningseksempel
Anta at en ansatt får en lønn på 20 tusen rubler. I oktober 21 virkedager, mens de 9. og 10. oktober tok 2 fridager for egen regning. Som et resultat av arbeidet ble han tildelt en premie på 4000 rubler.
Vi beregner forskuddet. Det er nødvendig å analysere timelisten fra 1 til 15 nummer. Vi mottar totalt 11 arbeidsdager som viste seg, hvorav to dager ble brukt på fri. Så, lønnen er delt inn i arbeidsdager. Vi tjener en dag. Så multipliserer vi dette tallet med de faktisk utarbeidede. Som et resultat: 20000/21 * 9 = 8571,43. Dette beløpet vil være et forskudd. Skatter og bidrag pålegges ikke.
Vi beregner hoveddelen. 20000/21 * 19 = 18095,24-8571,43 (forskudd) = 9523,8 + 4000 (premie) = 13523,8. For å beregne skatten: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
For å utbetale: 13523,8 - 2872,32 = 10651,42. Ved beregning er det nødvendig å huske standard skattefradrag, hvis aktuelt.
Refleksjon av forskuddsbetaling i regnskap
Innleggene når du beregner forskuddet ligner på oppslagene når du utsteder en lønn:
Debet 70 - Kreditt 50,51
Det vil si at etter at en ansatt har fått et forskudd på lønn, danner dette et fordring (debet 70), som blir betalt i løpet av perioden for mottak av lønn de siste dagene i måneden.
Derfor utstedes ikke betalingsark på forhånd. Ansatte får dem en gang i måneden i løpet av lønnsutbetalingen for andre halv måned.
Beregning og utbetaling av forskuddsbetaling for lønn gjøres i programmet "1C". Et forskudd på skatteregnskapskostnad blir ikke vurdert.
Betalingen av forskudd på lønn gjøres med samme dokumentasjon som utstedelsen av den endelige lønnsberegningen. Listen over dokumentasjon som må samles avhenger av metoden for å utstede midler:
- Kontant.
- Overfør til bankkontoen til den ansatte.
Bidrag og forskuddskatt på lønn
Når forskuddet blir utbetalt til ansatte kontant, utsteder de en lønn i skjemaet nr. T - 53 eller en utgiftskontant i form nr. KO-2. Siden det betales for en halv måned, er det ikke nødvendig å utarbeide en lønnsliste i skjemaet T-49. Det brukes til å gjøre rede for oppbevaring, periodisering og betaling for hele måneden.
Når du beregner et forskudd på en ansattes bankkort, indikerer betalingsordren "Betaling av lønn for den første halvdelen av måneden" i betalingsfunksjonene.
Siden forskuddet anses å være inntjening den første halve måneden, oppstår spørsmålet: er det nødvendig å beregne og holde tilbake personlig inntektsskatt fra den, å belaste og overføre forsikringspremien? Finansdepartementet forklarte dette punktet i brevene fra 2008, 2012 og 2013. Om denne saken var det et brev fra Federal Tax Service i 2014. Det er også et dekret fra presidiet fra 2012.
Basert på artikkelen i Skatteloven i Den Russiske Føderasjon, er datoen da den ansatte mottok den månedlige lønnen den siste dagen i måneden den ble påløpt for. Følgelig er det ingen personlig inntektsskatt i løpet av inntektsperioden for de to første ukene av måneden.