OKVED er en klassifiserer av typer gründeraktiviteter som presenteres i kryptert form. Dokumentet bruker en tydelig hierarkisk struktur, som lar deg raskt bestemme typen aktivitet for en bedrift eller individuell entreprenør ved hjelp av en digital kode. Til å begynne med er gründeren bestemt med kodene i prosessen med å åpne en bedrift, i fremtiden har han muligheten til å endre dem, legge til og slette. Hovedkoden er faktisk hovedtypen aktivitet som den skal ha maksimal fortjeneste fra.
Slik legger du til en ny OKVED
Hvis det har dukket opp nye ideer i utviklingen av din egen virksomhet, er det, i tillegg til å klargjøre materialet, råvarer og andre baser, det viktig å legge til riktig kode for aktiviteten. Ikke glem at noen typer økonomisk aktivitet krever spesiell tillatelse eller lisens.
Det første trinnet i å legge til kode er forberedende. Først av alt, bør du velge den rette og bruke den gjeldende utgaven av OKVED OK 029-2014. Det legges vekt på dette fordi det er mange versjoner av klassifiseringen på Internett. Og hvis du spesifiserer den gamle kodingen, vil helt klart gründeren bli nektet på søknaden sin.
I ekstreme tilfeller, hvis du har et tap med et valg, kan du til og med kontakte et selskap som leverer tjenester for registrering og nedleggelse av virksomheter. Mest sannsynlig vil konsultasjonen til og med være gratis.
Trinn 1 - velg søknadsskjema og hold et møte
Du kan legge til OKVED til LLC med endringer i charteret og uten dem. Endringer i charteret må gjøres hvis det ikke inneholder ønsket type aktivitet. For eksempel har selskapet solgt metallprodukter i to år og besluttet å åpne en dekkstasjon i nærheten av lageret. Mest sannsynlig var det ikke meningen at denne typen aktiviteter var når man utarbeidet titteldokumenter. Imidlertid gikk mange forretningsmenn den andre veien og innførte forsiktig i charteret en setning om at selskapet har rett til å utføre enhver form for aktivitet som ikke er forbudt etter gjeldende lov, i slike situasjoner vil det ikke være nødvendig å endre charteret.
Hvordan legge til OKVED hvis det ikke er levert av charteret? Du må starte med å innkalle til generalforsamling, godkjenne en ny kode og charter i en ny utgave. I dette tilfellet velger du skjema P13001. Hvis det ikke kreves endringer i titteldokumenter, fylles skjema P14001 ut.
Hovedbetingelsen er å varsle skattemyndighetene om at deres beslutning skal være innen tre dager etter avgjørelsen.
Obligatorisk søknad om tillegg bør sertifiseres av en notarius. Et slikt krav stilles ikke dersom dokumenter blir sendt til skattetjenesten gjennom elektroniske kanaler, det vil si elektroniske signaturer er sertifisert.
For å legge til OKVED-koder, må du fylle ut side 001, ark N og R. Side 001 og P fylles ut uten å mislykkes for endringer.
Hvis bare en kode legges til, skal den første siden av ark H fylles ut, hvis andre koder er utelukket parallelt, vil den andre siden i det samme arket fylles ut.
Trinn to - å fylle ut og notarisere en uttalelse
Hvordan legge til OKVED? Avhengig av den spesifikke situasjonen, velges ønsket skjema. Uten å mislykkes, må den være sertifisert på et notarius kontor. I dette tilfellet spiller det ingen rolle hvem som vil sende inn dokumentene, selv om det vil være bedriftseier eller direktør.
Trinn tre - Innlevering av dokumenter til den føderale skattetjenesten
Trinn-for-trinn-instruksjon: legg til OKVED og send inn dokumenter til skattetjenesten. Det er nødvendig å kontakte nøyaktig den territoriale grenen til Federal Tax Service, der den første registreringen av foretaket ble utført.
Du kan sende inn dokumenter gjennom multifunksjonssenteret, mail eller via nettstedet til statstjenesten.
Hvis tillegg av koder ledsages av endringer i charteret, i pakken med dokumenter, i tillegg til en notarized statement, skal følgende dokumenter sendes inn:
- beslutning om en enkelt virksomhetsdeltaker eller protokoll fra generalforsamlingen;
- ny utgave av selskapets charter (2 eksemplarer);
- mottak av statlig plikt (i år er betalingen 800 rubler).
Det skal bemerkes at BCC-betalingen er forskjellig avhengig av innleveringsstedet for dokumenter, det vil si hvis de sendes inn via IFC eller direkte til skattemyndigheten. All faktureringsinformasjon finner du på nettstedene til disse organisasjonene.
I henhold til kravene i lov 129-FZ er ikke søkeren pålagt å fremlegge en protokoll eller avgjørelse fra møtet. Imidlertid er det sannsynlig at skatterepresentanten fortsatt vil be om det. Dermed verifiserer Federal Tax Service overholdelsen av en tre-dagers frist.
Siste trinn
Hvordan legge til OKVED LLC? Trinn-for-trinn-instruksjonen sier at det gjenstår bare å motta de korrigerte dokumentene fra organene til Federal Tax Service, og at vi kan fortsette med implementeringen av det nye prosjektet.
Representanter for skattetjenesten gir søkeren et nytt utdrag fra registeret med allerede lagt til eller endrede koder. Hvis et charter ble innlevert for registrering, blir den andre registrerte kopien utstedt til søkeren.
Spesialistene i skattetjenesten har 5 virkedager på å utføre registreringshandlinger.
Krav til vedtak og protokoll, charteret
Hvordan legge til OKVED og korrekt forberede dokumenter? Det er veldig viktig i protokollen eller beslutningen å vise de introduserte nye kodene riktig. Du skal ikke foreskrive dem helt, du trenger bare å skrive den valgte koden.
I charteret er det tvert imot bedre å stave ut den valgte aktivitetstypen med ord. Det er best å legge til setningen om at selskapet har rett til å delta i alle typer aktiviteter som ikke er forbudt etter gjeldende lov for ikke å endre charteret i fremtiden.
Det anbefales også at protokollen umiddelbart angir hvem som skal iverksette tiltak for å endre skattetjenesten. Registrering kan ikke en gang utføres av en ansatt i selskapet, men av en engasjert spesialist.
Individuelle gründere
Hvordan legge til OKVED-koder for IP? Det er ingen spesiell forskjell i prosedyren for å legge til tillegg mellom LLC og IP. Bare i det andre tilfellet fylles et annet skjema ut - P24001.
I skjemaet fyller en individuell gründer den første (tittelsiden), side E. De resterende sidene er ikke fylt ut. Alle angitte ark og side G skal skrives ut, og dataene blir lagt inn i nærvær av inspektøren. Søkerens kontaktinformasjon blir lagt inn på denne siden, han bekrefter skjemaet med sin underskrift i nærvær av inspektøren for Federal Tax Service.
Denne tjenesten innebærer ikke betaling. Du bør ha et identitetskort med deg.
Du kan fylle ut skjemaet på datamaskinen eller for hånd (limpastaen skal være svart). Den første utfyllingsmetoden skal bruke skriften 18 Courier New.
Den enkelte gründer bør også først lære hvordan den nye OKVED vil påvirke skattesystemet som gründeren ligger på. For eksempel, hvis en forretningsmann er i den "forenklede virksomheten", men bestemte seg for å åpne en pantelåner, er dette uttrykkelig forbudt ved lov, må du først bytte til det vanlige skatteregimet.
Når kan de nekte å registrere endringer?
Hvordan legge til OKVED og om de kan nekte? I praksis er det ganske sjeldne tilfeller når skattetjenesten nekter å registrere endringer, som oftest skjer dette på bakgrunn av søkerens uoppmerksomhet. Inspektøren plikter å gi avklaring i avgjørelsen. Mulige grunner inkluderer:
- søknaden fylles ut feil;
- sertifisering av en uttalelse fra en notarius bestått med feil;
- Feil informasjon om søkeren eller autorisert person.
Etter å ha mottatt avslaget, bør du rette opp feilene og sende inn en ny søknad. I tillegg kan du forhåndsvise dokumentene til representanten for Federal Tax Service, som oftest er de gunstige for slike forespørsler.
Hvis du ikke gjør endringer?
Dette spørsmålet oppstår veldig ofte, og mer enn 50% av gründere kan svare at slike handlinger ikke er nødvendige, men at de tar feil. Det er ingen grunn til bekymring hvis koden legges innenfor rammen av de som allerede eksisterer i charteret og USRLE, det vil si innenfor rammene som ble lagt inn under registreringen. I andre tilfeller er det viktig at skattemyndigheten varsles om sitt vedtak.
Hvis du bare bryter fristen for å sende inn en søknad, kan du til og med gå av med en advarsel, snarere enn med en bot. Men i fremtiden kan bedriften eller den enkelte gründer møte mer komplekse problemer. De fleste virksomheter som kunngjør anbud og anbud, nøye sjekker all dokumentasjonen til en potensiell motpart. Hvis den juridiske enheten tilbyr sine tjenester i rengjøring av territoriet, men det ikke er en slik kode for OKVED i registersertifikatet, vil foretaket ikke få delta i anbudet. Du bør ikke stole på overgangen til et preferansesystem eller et særskilt skatteregime, på momsrefusjon eller reduksjon i forsikringspremier. Så det er veldig viktig å gjøre alt i tide og i henhold til lovens bokstav.