Sjefene vet vanligvis ikke hva som er inkludert i varelageret og husholdningsforsyningen til et stort foretak, og tenker ikke engang på det. Og det er ikke overraskende, for i et ganske stort selskap er denne kategorien av stillinger i titusenvis - og dette er bare navn, og det er flere eksemplarer som skal spilles inn. Men regnskapsavdelingen er forpliktet til å føre en konto den 10.09, reflektere varelager og husholdningsforsyninger på den på en betimelig og fullstendig måte, for å unngå avvik og falske data om tilstanden til organisasjonens eiendom. For å føre poster korrekt, trenger du ikke bare kvantitetsdata. Det er viktig å vite hva som gjelder lager og husholdningsartikler.
Regnskap, kontroll og teori
Hva bør du vurdere en regnskapsfører hvis du trenger å finne ut hvordan du kan avskrive varebeholdning og husholdningsartikler? Av gjeldende regnskapsregler følger det at varebeholdningen inkluderer arbeidskapital. Det er vanlig å klassifisere en rekke eiendommer som oppfyller ett eller flere kriterier:
- stillingen brukes i et år eller mindre;
- et sett eller enhet koster et beløp som ikke overstiger 50 ganger ved kjøp av minstelønn.
I henhold til gjeldende regler har lederen av organisasjonen makt til å sette en liten grense for verdien av regnskapspliktige stillinger i en gitt rapporteringsperiode. Dette betyr at til og med rimelige produkter, hvis riktig ordre fra ledende personell er mottatt, må tas med i betraktningen, vedlikeholdes, avskrives i henhold til reglene som regnskapsavdelingen behandler alt produksjons- og husholdningsutstyr og tilbehør.
Unntak og regler
Det er slike grupper av produkter som er klassifisert som inventar og husholdningsutstyr, i drift og regnskap utføres i henhold til regler og standarder som er vedtatt for denne kategorien, og ikke ta hensyn til varigheten av driftsperioden, pris. Det handler om:
- spesielle enheter, verktøy (beregnet på spesifikke formål, produksjon av produkter, inkludert de på et enkelt prosjekt);
- spesielle, sanitære ting sko, klær;
- inventar over spisestuen, kjøkkenet, inkludert vaskeriet som brukes her;
- erstatningsutstyr foreslått for drift i en periode på mindre enn 12 måneder;
- utstyr brukt til fiske (redskap, trål, etc.);
- Chancery;
- sengetøy;
- midlertidige strukturer, enheter, hvis kostnader er inkludert i prisen for noen arbeider på konstruksjon, installasjon av gjenstander.
Hvordan fungerer det?
Gjennomført i samsvar med godta regler, regnskap for lager og husholdningsartikler innebærer en nedtelling av levetiden fra det øyeblikket produktet ble utgitt fra lageret til produksjonsavdelingen. Dette er dokumentert av en økonomisk ansvarlig tjenestemann. Stillinger frigjøres direkte til arbeidsplassen.
Listen over utstedelse av lager og husholdningsartikler inneholder en indikasjon på hvem som var ansvarlig for lagring av gjenstander på lageret, i hvis navn produktet er levert til produksjonsavdelingen. Denne personen er ansvarlig for å holde utstyret i en sikker, normal tilstand. For at en person skal være ansvarlig for sikkerheten til stillingene som er betrodd ham, er det nødvendig å inngå en spesiell avtale som regulerer materielt ansvar. Dette gjøres i samsvar med lovene i landet. Prosedyren for å dokumentere forhold i en organisasjon er tatt med i betraktningen.
Vi sjekker alt!
Før eller siden vil ethvert foretak måtte ta en inventar. I løpet av dette arrangementet blir nødvendigvis analysert tilgjengeligheten til alt som er i regnskapsdatabasene, og brukstiden for varelageret og tilbehør til husholdningen blir sjekket for å avskrive hva driftsperioden er utløpt.
Hovedoppgaven til inventaret er å sjekke tilgjengeligheten, vurdere tilstanden til stillingene som er angitt i dokumentene, og også offisielt formalisere med de aktuelle papirene en vurdering av stillingene eller fraværet av visse produkter, inventar. Ikke gjør deg uten en inventar hvis du trenger å utarbeide en årsrapport. Arrangementet er obligatorisk hvis selskapet skifter den materielt ansvarlige personen eller det blir oppdaget at noen stillinger er blitt stjålet, skadet. Det er også en rekke andre situasjoner der en planlagt eller uplanlagt inventar blir utført. For en riktig organisering av arrangementet, gir ledergruppen en ordre til lagerkommisjonen, som ikke bare angir stillingene til alle de som er ansvarlige for arrangementet og som er direkte involvert i det, men lister også opp alle med navn. For å utføre kontrollen riktig, må personene som er angitt i ordren vite nøyaktig hva som er relatert til varelageret og husholdningsartikler.
Vi optimaliserer arbeidet
Jo bedre organisasjonen holder oversikt over lager og husholdningsartikler, jo mer korrekt organiserte systemer for lagring av stillinger, desto mindre blir tap. Slik at sikkerhet og sikkerhet er på sitt beste, utvikler de og implementerer merking av produkter til selskapets disposisjon. Dermed er det nødvendig å merke klær, sko, sengetøy, bestikk - på et ord alle produkter sendt fra lageret til drift.
Vanligvis produseres lagerbeholdningen og husholdningsartiklene ved å bruke symbolene som brukes på produktene. For merking bruk symboler, firmanavn. Du kan bruke data ved hjelp av forskjellige metoder. Et sted skriver de med maling direkte på overflaten av gjenstanden, et sted klistrer de og syr tagger med identifikasjonsinformasjon. Du kan hacke data, montere tokens og bruke andre metoder. Hovedoppgaven med å merke er å gjøre det slik at data om emnet ikke går tapt. Det er for eksempel når du fester symbolet, må du stille det slik at selv etter et år er merket på plass. Hvis slike merker går tapt, skaper dette vanskeligheter i varelageret og fører til at regnskapsføringen av varelager og husholdningsforsyninger blir unøyaktige.
Vi tar hensyn til og lagrer riktig
Regnskapslager og husholdningsartikler er designet for å gi bokføring, og gjennom dem - til ledergruppen - nøyaktige data om tilgjengeligheten av stillinger til disposisjon for organisasjonen. Det er viktig at informasjonen er oppdatert, riktig, da den brukes til å ta ledelsesmessige beslutninger, inkludert økonomiske. Samtidig føres regnskap ikke bare etter antall stillinger, men med informasjon om hvem som er ansvarlig for et bestemt produkt, hvilket varenummer som er tilordnet stillingen.
Hvis selskapet aksepterer leveransen av nytt utstyr, varelager, flytter posisjoner mellom ansvarlige personer, enheter, bør arbeidsforholdene i regnskapssystemet endre seg på en riktig måte, noe som reflekterer hva som skjer i organisasjonen. Det er viktig å vurdere overgangen fra lager til aktiv drift, tilbake. Regnskapssystemet inneholder ideelt nøyaktige data om skade, avvikling, oppdeling av produkter som brukes som varebeholdning. I tillegg til refleksjon i en elektronisk database, må du utarbeide dokumentasjon for alle operasjoner.
Spesiell anledning
Lovene i landet vårt sier at utstyr og husholdningsartikler inkluderer slike enheter, verktøy i produksjonen av som edle metaller og diamanter ble brukt.Hvis noe produkt er laget på denne måten, inneholder edle metaller, diamanter, må regnskap føres basert på reglene utviklet og implementert av Finansdepartementet.
Vi slipper og sjekker
Om hva som angår inventar og husholdningsartikler, er det allerede sagt ovenfor: skrivesaker, sengetøy, fiskeutstyr, anleggsutstyr, etc. Men du bør huske denne funksjonen: Du kan ikke når som helst ta og sende så mange stillinger du vil eller forespurt fra lageret til produksjonsavdelingen. Innenfor enhver organisasjon skal offisielle dokumenter regulere hva som er grensen for lager som frigjøres av lageret. Det innføres standarder for alle verktøy som selskapet disponerer. Dette gjelder kategorien generelt formål.
Mottak fra lageret av tilbehør, verktøy, levering av utslitt, uegnet for drift, retur av stillinger til lageret skal være ledsaget av dokumentasjon på operasjoner. Dokumenter generert i dette tilfellet kalles primær.
Hvordan lager vi papir?
Den primære dokumentasjonen brukes i dokumentasjonen av operasjoner ved ankomst og utgivelse av produkter fra lageret som følger:
- først utføres kvittering fra lageret via fakturaer, gjerdekort, under hensyntagen til grensene;
- returen er ledsaget av fakturaer, kort;
- levering av utslitte, ubrukelige verktøy, skrot, skrot er laget av veisykler.
For å begynne med å utstede noen gjenstander fra lageret, må du ha gjerdegrensekort trukket ut på dem. Et alternativ er en fakturaerklæring. Et personlig lagerkort legges inn, hvor full data om operasjonen legges inn. Ansiktskortet oppbevares i en kopi for installatøren, arbeidstakeren som får stillingen. Hver gang en ansatt mottar verktøy fra et lager, signerer han på plassen som er gitt for dette, og bekrefter mottak av produktet.
I fremtiden er ikke operasjoner for levering og retur av varelager, hvis produktene som brukes av ansatte, utslitt, offisielt registrert. Ubrukelige verktøy blir beslaglagt, i stedet får de personell som er anvendelig i arbeidet. For at operasjonen skal være offisiell, må det gjøres en disposisjonshandling.
Bli kvitt overflødig
Noen produkter som er oppført i regnskap, kan faktisk ikke brukes som varelager eller husholdningsartikler. Dette skyldes slitasje, brudd, tap. For at regnskapsføringen skal være korrekt og gjenspeile den reelle situasjonen, er det nødvendig å organisere avskrivningen av materiale regelmessig. I henhold til gjeldende regnskapsregler er kansellering mulig i følgende tilfeller:
- foreldelse av produktet;
- utløp av driftsperioden, lagringstid, holdbarhet;
- påvisning av tap, mangel, inkludert situasjoner provosert av ulykker, naturkatastrofer;
- påvisning av ikke-regnskapsført stilling.
Avskrivning av varelager utføres i henhold til standard skjema 39P. Dermed kan du avskrive alle inventar og husholdningsartikler:
- spesielle sko, klær;
- sikkerhetsprodukter;
- gjenstander med langvarig drift.
Hvis noen varer er klassifisert som skrot og sendt som et slikt "søppel" til selskapets lagerrom, tegner de også 39P. Loven danner kommisjonen som er ansvarlig for kansellering, opprettet av en intern ordre fra administrerende direktør. Én kopi av dokumentet er nok. Når gjenstandene faktisk havner i spiskammeret, blir dokumentasjonen sendt til sentralbanken, etter at man tidligere har signert med lagerholderen som mottok produktet.
“Alt flyter, alt endrer seg ...”
Ikke forgjeves om dette, selv sangen ble skrevet - i vår verden, og egentlig endrer alt seg regelmessig. Dette merkes spesielt i henhold til standarder og regler i arbeidsflyten. Det som var riktig for et par år siden anses nå som grunnleggende galt eller ikke optimalisert.Endringene påvirket definisjonen av begrepet "inventar", og med det husholdningsartikler. Alt ble revidert - hva som hører til denne kategorien, hvordan ta hensyn til hvordan man kan kontrollere endringer i selskapets eiendom. Det viktigste resultatet av alle endringene er kanskje den viktigste regnskapsregelen, nemlig refleksjon bør gjøres på konto 1080.
Slik juridisk regulering har dukket opp nylig. For noen år siden ble det ansett som riktig å føre kontoen "Lav verdi, slite ut stillinger". Dette inkluderte hele varelageret i organisasjonen, det gjenspeilte tilbehøret som ble brukt i selskapets økonomiske aktiviteter. Nye anbefalinger om riktig regnskap inneholder en regel for å ekskludere en slik konto. Siden beholdningen fortsatt må tas med, ble den overført til konto 1080, noe som gjør det til en av kategoriene materialer.
Jeg vri og vri, jeg vil forvirre
I henhold til gjeldende standarder har en organisasjon rett til å åpne kontoer på eget initiativ, der det er nødvendig å ta opp inventar, verktøy, tilbehør som er nødvendig for forretningsaktiviteter. Inndelingen i grupper kan introduseres etter eget skjønn, med fokus på stillingenes rolle i selskapets arbeid, formålet med spesifikke produkter.
Prisen på varelageret er inkludert i de generelle produksjonskostnadene som kjennetegner tidsperioden for overføring til drift fra lageret.
Men i praksis?
Hvordan fungerer det? For eksempel: et selskap har et spesielt verktøy tilgjengelig. Det er nødvendig for fullverdig drift av produksjonsverkstedet, så det er nødvendig å organisere overføringen av stillinger. For å gjøre dette, må du gjøre endringer i to lys: 2010 (debet), 1080 (kreditt). Produkter debiteres fra kontoen som reflekterer hovedproduksjonen, og overføres til en som viser status for foretakets beholdning.
Tenk på et annet eksempel: bokføring trenger en ny kalkulator. Anta at en allerede er anskaffet, så du trenger bare å hente den fra lageret, for dette etter å ha fullført operasjonen. Dette gjøres slik: de bruker konto 9420 (debet), som reflekterer kostnadene for lederstillinger, hvor stillingen blir overført til 1080 (kreditt), og viser status for varene som brukes i selskapet.
For at varene som for øyeblikket drives av organisasjonen skal være i orden, er det viktig å utstede en konto 014 korrekt. Den er klassifisert som utenfor balansen og er ansvarlig for å reflektere gjenstander som allerede er overført for bruk til organisasjonens personell. Det gjenspeiler alle produksjonsanlegg, pantries brukt av personalet. Det er herfra stillingene blir avskrevet når de blir uegnet til normal bruk. Og for dette, som angitt ovenfor, utnevner de en kommisjon, samler den inn, foretar avskrivninger, utarbeider en prøve av en prøve som er etablert i selskapet.
For å oppsummere
Hva gjelder varelager, husholdningsrekvisita? Stillinger fungerte opptil et år, med en pris på opptil 50 minstelønner for regionen, stillinger estimert til et visst beløp spesifisert i selskapets regnskapsprinsipper. Disse inkluderer klær, sko, sengetøy, bestikk, kontor, verktøy som kan brukes i arbeidsprosessen til forskjellige avdelinger, avdelinger, tjenestemenn. Innløsning av verdien utføres under hensyntagen til reglene som ble innført i 2011 av Finansdepartementet, og som er foreskrevet i instruksjonene for varebeholdning.