Verdipapirer må håndteres med forsiktighet, fordi ødeleggelse medfører mange skadelige konsekvenser. Det vil ta tid å komme seg. For å forhindre dette er det nødvendig å sikre korrekt lagring av dokumenter hjemme. Du kan bruke forskjellige metoder for dette.
Lagringsfunksjoner
Organisering av dokumentlagring hjemme har sine egne egenskaper. Sikkerhet må tas i betraktning. Papirer skal være skjult for synet og beskyttet mot skade. Hvis barn bor i huset, må dokumenter plasseres slik at de ikke er tilgjengelige for dem. Du kan velge safer til huset, i tillegg til mesaniner, øvre hyller i skapet.
Vær oppmerksom på at skrivebordet ikke er et trygt sted. Kaffe bortskjemt på grunn av sølt kaffe eller trekk. Men hvis de legges i esker med en nøkkel eller en hemmelig bunn, vil dette beskytte mot skade.
Hvor kan jeg lagre dokumenter hjemme? Det er mange alternativer, men husk at stedet må være tilgjengelig for eieren. Ofte er det situasjoner der du trenger å få noen papirer. I en nødsituasjon teller hvert sekund. Nå er det funksjonelle interiørelementer for dette, inkludert spesielle gjemmesteder. De er hyller med skuffer, bøker, safer, stikkontakter, etterligninger.
Sortere dokumenter
Papirer kan deles i henhold til følgende kriterier:
- Til leiligheten. Det vil bli lagret kvitteringer for vann, gass, strøm.
- Kommunikasjon. Denne delen vil inneholde kontrakter og kvitteringer via telefon, TV og Internett.
- Lån. Dette inkluderer kontrakter og sjekker.
- Sosiale tjenester. Hvis tjenestene til disse organisasjonene brukes, bør dokumenter fra dem legges separat.
- Kopier. Det anbefales å lage kopier av dokumenter i mengden 5 stk. det er enda bedre å skanne dem.
- Personlige dokumenter. Dette inkluderer pass, attester.
- Medicine. Det er nødvendig å stable papirene relatert til helse separat.
- Bilder. De må legges i en konvolutt.
- Instruksjoner og garantier. Om nødvendig kan du alltid finne riktig papir;
- Sjelden brukte dokumenter.
Dokumenter med lite format er vanligvis innbundet. Hvis de ofte blir brukt, for eksempel pass, sertifikater, bør du lagre dem i en liten mappe med separatorer.
Alternativer for lagring av dokumentasjon
Hvis det er mange verdipapirer, oppstår spørsmålet, hvordan lagre dokumenter hjemme? Ideer kan være forskjellige, hovedsaken er at alt holdes i orden. Ellers vil mye tid bli brukt på å søke.
For lagring brukes safer, mapper, skap. Papirer skal plasseres i dem i henhold til de nødvendige kriteriene: formål, dato eller type. Så det vil være mye lettere å finne nødvendig papir.
mapper
En mappe for lagring av dokumenter hjemme regnes som et utmerket valg. Det vil passe til mange filer med papirer. De fleste av disse produktene er i A4-format, så de er flotte for lagring av sertifikater, sertifikater, kontrakter.
For enkelhets skyld kan du merke dokumenter med inskripsjoner, for eksempel “arbeid”, “bank”, “bolig”. Så det vil være mye lettere å finne det nødvendige dokumentet. Du kan legge ved en liste over alt innhold til den første filen. Det anbefales å feste sjekker og kvitteringer til A4-ark. Det er bedre å fikse et hjørne for ikke å ødelegge dokumentet.
portefølje
Dokumenter kan lagres hjemme ved hjelp av en spesiell portefølje. Den har vanligvis mange grener. Varen kan kjøpes i papirhandel.Disse enhetene har forskjellige utførelser, inkludert klassiske så vel som originale. Å velge riktig vil være enkelt.
En portefølje for lagring av dokumenter hjemme kan inneholde forskjellige papirer. Ulempen er umuligheten av å snu sider og gratis visning. Av bekvemmelighets skyld er det derfor ønskelig å lage inskripsjoner og notater.
Fotoalbum
Lagring av dokumenter hjemme er mulig på disse enhetene. De må ha magnetiske plater. For eksempel kan kvitteringer for betaling plasseres i dem for å fikse hvilket lim som ikke er nødvendig. På hvert blad vil det være et sted for notater, noe som er veldig praktisk.
konvolutter
Papirlommer er utmerket til å lagre dokumentasjon som bør arkiveres. Slike papirer er sjelden nødvendig, men det er for tidlig eller ikke kaste dem bort. Etter merking kan du legge den i en boks eller på en hylle.
Du kan lage konvolutter selv. Sterkt papir, lim og tilbehør brukes til dette. Det vil vise seg å være en praktisk ting hvis du bruker fantasien og gjør jobben effektivt. Ikke bry deg om papirets integritet med denne konvolutten.
bokser
De brukes til å lagre mange ting, og dokumenter er intet unntak. Du kan plassere mange papirer i dem, du trenger bare å legge dem ut riktig for å finne noe du trenger når som helst. Det anbefales å sortere dem i mapper først.
For å lagre pass, vitnemål og andre ikke-standardiserte dokumenter i harde omslag, er det bedre å bruke en tykk konvolutt til dette. Nå er mange andre tilbehør til salgs, hvorav mange til og med er låst. En boks for lagring av dokumenter hjemme regnes også som en praktisk ting, ettersom den beskytter papirer mot fri tilgang.
safe
Hjem safe er ansett som de mest pålitelige apparater. Der kan du plassere arbeidsbøker, penger, frimerker. Noen design har flere celler, som lar deg plassere mange verdier.
Når du kjøper denne enheten, bør følgende vurderes:
- Volum, tilstedeværelse av hyller, kassaapparat.
- Størrelser, vekt.
- Utsikt over slottet.
Det er safer med elektroniske eller nøkkellåser, så det vil være trygt å holde dokumenter hjemme. Koden må legges inn uavhengig. Kostnaden for safer som åpnes med en nøkkel er litt mindre. Hvis mange mennesker vil ha tilgang til enheten, bør du velge med tastene.
Pengeskap har flere hyller som kan festes i forskjellige høyder for enkel lagring av mapper. Noen tilbehør har innvendige rom for tetninger. Du bør velge enheter med sertifikater, da dette bekrefter at de overholder kvaliteten.
Følgende typer safe er tilgjengelige:
- Portable. Kan brukes både hjemme og i forskjellige organisasjoner.
- Compact. Brukes til oppbevaring av skjemaer, seler, frimerker, nøkler, verdisaker.
- Brannsikker. De brukes til hemmelige dokumenter, de regnes som de sikreste, da de beskytter alt innholdet.
- Romslig. De brukes i store selskaper der mange jobber.
Før utgivelse testes safer for styrke. Vanligvis er de laget av materialene sine, som vil beskytte papiret mot mekanisk belastning. Prisen på enheten avhenger av de tekniske egenskapene og beskyttelsesgraden.
Lagringsvarighet
Det er dokumenter som må lagres hele livet. Og noen kan kastes etter noen måneder. Papirer for eiendom, transport og andre kjøp må lagres i hele eierperioden. Innkjøpskvitteringer må være igjen i 1 år. Garantier holdes så lenge gyldighetsperioden er gyldig.
Sjekker om å betale for tjenester fra advokater, leger, lærere, bør holdes i 3 år. Da kan du lage kopier av dem og eliminere originalene. I tilfelle rettstvist kan papir komme til nytte. Det er nødvendig å opprettholde avtaler om offentlige verktøy, på internett, på TV.Kvitteringer for bruksregninger oppbevares i 3-5 år.
Familievennlige journaler må være tilgjengelige. Kontroller fra private klinikker må oppbevares i minst 2 år. De kan være påkrevd i rettstvister og forsikringskrav. Alle dokumenter må plasseres på trygge steder, periodisk sortert og eliminere alt unødvendig. Først da vil alt være i orden med verdipapirene.
anbefalinger
Hvert dokumentlagringssted har sine fordeler og ulemper. Følgende regler må tas i betraktning for å sikre at alle papirer er i orden:
- For ikke å ødelegge dokumentene, bør de oppbevares borte fra vann og sol.
- Det anbefales å lage en mappe med fotokopier av verdipapirer, og overføre den til slektninger eller andre pålitelige personer. Det er også nødvendig å legge igjen dokumenter i elektronisk form på en flash-enhet. Dette vil tillate deg å raskt gjenopprette originalene i tilfelle skade.
- Det er ikke nødvendig å lagre et poliklinikkort hjemme, da dette anses som et brudd på loven fra Den russiske føderasjon. Hun er anerkjent som et juridisk dokument, hun blir igjen i sykehusregisteret.
- Siden sjekker falmer over tid, anbefales det å kopiere dem ved store innkjøp.
- Det er uønsket å holde unødvendige annonser, aviser, visittkort hjemme. Papirene må sorteres umiddelbart og plasseres på trygge steder.
- For at dokumentasjonen skal være i orden, må de revideres årlig. Alt unødvendig skal kastes, og resten skal plasseres for ytterligere lagring.
Du kan lagre dokumenter hjemme på mange måter. Av alt det tilgjengelige, vil det helt sikkert være mulig å velge det mest passende. Det er viktig å huske ikke bare på sikkerhet, men også om tilgjengeligheten av verdipapirer. Hvis du plasserer dem riktig, vil du alltid ha riktig dokument for hånden.