Hvor og hvordan få en elektronisk signaturnøkkel: trinnvise instruksjoner og anbefalinger

Mange av de som stadig samhandler med elektronisk dokumenthåndtering, har antagelig kommet over et konsept som elektronisk signatur. Likevel, for de fleste er dette begrepet ukjent, men de som klarte å prøve dette verktøyet ble ikke skuffet. Enkelt sagt er en elektronisk signatur en analog av en håndskrevet signatur. Ofte brukes denne metoden når du arbeider med elektroniske dokumenter, uavhengig av aktivitetsfelt. La oss se nærmere på hva det er, hva det brukes til, og hvordan få en elektronisk signaturnøkkel.

Hva er en elektronisk signatur for?

Folk som ennå ikke har hatt tid til å bli kjent med dette verktøyet, har logiske spørsmål om hvorfor de generelt trenger en EDS, når du bare kan skrive ut et dokument på en skriver, støtte det og legge den vanlige utskriften?

Så det er flere årsaker til at en elektronisk signatur er mer verdifull enn en ekte. La oss vurdere dem mer detaljert:

1. Elektronisk dokumenthåndtering. I forbindelse med moderne datastyring er det ikke nødvendig å lagre dokumenter i papirform, slik det ble gjort før. Nå anerkjenner alle statlige organisasjoner rettskraften og bekvemmeligheten til elektroniske dokumenter av flere grunner:

• de opptar ikke plass;
• sikkert lagret;
• prosessen med å utveksle informasjon er veldig forenklet og så videre.

Ved interkorporert sirkulasjon av dokumenter har den elektroniske signaturen overhode ingen analoger, siden den fullstendig løser spørsmålet om reiser med sikte på å signere dokumentasjon i datterselskaper. Tilgang fra datamaskinen til dokumentene til de kombinerte selskapene sikres ved den elektroniske signaturen, som er en garanti for ektheten, og også letter kommunikasjonen til ledere.

2. Rapportering. Dokumentasjonen, støttet av en elektronisk signatur, har rettskraft, noe som betyr at du ikke trenger å sende en kurer eller levere dokumenter selv, du trenger bare å åpne dokumentet med en rapport, fikse EDS og sende det til adressaten på e-post. Alle handlinger vil ta bare noen få minutter.

3. Offentlige tjenester. Hovedfordelen er at du ikke trenger å bruke tid på lange linjer. En person kan ganske enkelt legge inn en elektronisk signatur på et universelt elektronisk kort (UEC), som allerede har alle viktige data.

4. Online-budgivning. I denne situasjonen garanterer EDS at en reell person deltar i auksjonen, som har en vesentlig forpliktelse for manglende overholdelse av avtalevilkårene.

5. Voldgiftsdomstolen. Elektroniske dokumenter støttet av elektroniske dokumenter anerkjennes som fulle bevis.

6. Overføring av dokumentasjon. Dette alternativet er spesielt nyttig for juridiske personer, fordi det gir rett til:

• Innfør elektronisk rapportering i selskapet, og gjennomfører dermed utveksling av dokumenter mellom avdelinger, strukturer og andre byer.
• Utarbeide og signere juridiske avtaler med partnere fra andre byer og land.
• Gi bevis i elektroniske forhandlinger under rettssak, uten personlig tilstedeværelse.
• Send rapporter til myndigheter uten å forlate kontoret.
• Motta tjenester fra staten, som bekrefter retten til dem med et elektronisk dokument.

Leder av organisasjoner med et integrert elektronisk dokumenthåndteringssystem vil for alltid kvitte seg med spørsmål angående behandling og bevaring av mapper med viktige papirer.Tenker du på hvordan du kan få et elektronisk signaturnøkkelsertifikat nå? Du finner svaret på dette og mange andre relevante spørsmål nedenfor.

Hvordan fungerer det?

En kvalifisert type elektronisk nøkkel er den vanligste, siden prinsippet om drift er ekstremt enkelt - den digitale signaturen er registrert i sertifiseringsmyndigheten, der den elektroniske kopien er lagret.

Er du usikker på hvordan du får et sertifikat for bekreftelse av digital signatur? En kopi blir sendt til partnerne, og eierselskapet har tilgang til det originale nøkkelsertifikatet.

Etter å ha mottatt den elektroniske nøkkelen, installerer eieren et spesielt program på datamaskinen som genererer en signatur, som er en blokk med følgende data:

• Dato for signering av dokumentet.
• Informasjon om personen som har signert.
• Nøkkelidentifikator.

Etter å ha mottatt dokumentasjonen, må partnere motta et kvalifisert sertifikat for en elektronisk signaturverifiseringsnøkkel for dekrypteringsprosessen, det vil si autentisering. Det digitale signaturbeviset er gyldig i ett år og lagrer følgende informasjon:

• Nummerplate
• Utløpsdato.
• Informasjon om registrering i Certification Authority (CA).
• Informasjon om brukeren og CA-en der den ble produsert.
• Liste over bransjer der du kan bruke.
• Garantert autentisitet.

Det er nesten umulig å falske en digital signatur, av denne grunn er det urealistisk å forsikre den mot svindel. Alle prosesser som bruker nøkler, utføres utelukkende i programmet, hvis originale grensesnitt hjelper i implementeringen av elektronisk dokumenthåndtering.

Prosedyren for å få EDS. Trinnvise instruksjoner

Etter å ha studert alle fordelene med EDS, bestemte du deg for å få det. Great! Men her oppstår spørsmålet, hvordan få en elektronisk signaturnøkkel? Svaret er i den detaljerte trinnvise instruksjonen nedenfor.

1. Valg av type digital signatur.
2. Valg av en sertifiserende organisasjon.
3. Søknad om produksjon av elektroniske signaturer.
4. Betaling med faktura etter at søknaden er bekreftet.
5. Utarbeidelse av et sett med dokumenter.
6. Innhenting av digital signatur. Det kreves å komme til sertifiseringssenteret med originaldokumentene (eller fotokopier som er sertifisert av en notarius) som er påkrevd for den digitale signaturen, med kvittering for betaling av fakturaen, i tillegg bør juridiske personer og enkeltentreprenører ha et stempel med seg.

Prosessen med å innhente i seg selv er veldig enkel, men i noen situasjoner kan mottakelsen av en elektronisk signatur bli nektet, for eksempel er feilaktige data angitt i søknaden eller det er gitt en ufullstendig pakke med dokumenter. I slike tilfeller bør feil rettes og applikasjonen på nytt.

Deretter vurderer vi hvert element mer detaljert.

Trinn 1. Velge type EDS

Er du usikker på hvordan du får en ukjent elektronisk signaturnøkkel? Først av alt, bør du forstå hvilke typer digitale signaturer, som i samsvar med føderal lov er flere:

1. Enkel. Den inneholder informasjon om innehaveren av signaturen, slik at mottakeren av dokumentasjonen kan forstå hvem avsenderen er. En slik signatur har ingen beskyttelse mot forfalskninger.
2. Styrkes. Det er også delt inn i underarter:

• Ukvalifisert - inneholder data ikke bare om avsenderen, men også om endringene som er gjort etter signering.
• Kvalifisert - den mest pålitelige typen signatur. Hun har høy beskyttelse, og eier også rettskraft, 100% tilsvarer signaturen for hånd. En kvalifisert signatur utstedes utelukkende i organisasjoner akkreditert av FSB.

De fleste kunder fyller ut en søknad om en kvalifisert signatur, som er forståelig, siden svindlere fra forskjellige kategorier jakter på elektroniske signaturer, så vel som for andre nøkler som gir tilgang til personlig informasjon og transaksjoner knyttet til økonomi.

Trinn 2. Sertifiseringsinstans

Er du usikker på hvor du kan få din digitale signaturnøkkel? I sertifiseringssenteret er det en institusjon som driver med produksjon og utstedelse av elektroniske digitale signaturer. Nå i Russland er det mer enn hundre slike sentre.

Trinn 3. Søknad

Etter å ha valgt type signatur og sertifisert organisasjon, er det på tide å søke. Er du usikker på hvordan du får en elektronisk signaturnøkkel? Du kan fylle ut en søknad på forskjellige måter: personlig på selskapets representasjonskontor eller ved å fylle den ut på nettstedet. Når du sender en søknad på nettet, sendes dokumenter til CA per post eller bud, med et personlig besøk de blir sendt sammen med applikasjonen.

En online applikasjon vil tillate deg å spare personlig tid, i tillegg inneholder den et minimum mengde informasjon: initialer, telefonnummer for kommunikasjon og e-postadresse. Etter å ha sendt i løpet av en time vil det ringe til telefonen fra en ansatt i sertifiseringssenteret for å avklare de angitte dataene. I løpet av samtalen vil han kunne svare på alle spørsmålene dine og gi råd om hvilke typer elektroniske digitale signaturer.

Trinn 4. Betaling

Er du usikker på hvordan du får en elektronisk signaturnøkkel? Først må du betale regningen, dette gjøres før du mottar EDS. Umiddelbart etter bekreftelse av søknaden og avtale nyansene med klienten, blir det utstedt en faktura i hans navn. Kostnaden for en digital signatur varierer, avhengig av valgt organisasjon, bostedsområde og type signatur. Kostnaden inkluderer:

• Generering av et sertifikat for signaturnøkkel.
• Programvaren som kreves for å generere en signatur og sende dokumentasjon.
• Teknisk support.

Kostnaden for en digital signatur starter på 1500 rubler, gjennomsnittet varierer fra 5 til 7000 rubler. Når du bestiller et stort antall underskrifter, for eksempel for hele organisasjonen, kan minimumskostnadene være lavere.

Trinn 5. Utarbeidelse av dokumentasjon

Er du usikker på hvordan du får en elektronisk signaturnøkkel for en IP? Listen over dokumenter for forskjellige kategorier av innbyggere varierer betydelig: en person, en juridisk enhet eller en individuell entreprenør, derfor vil vi analysere pakken med dokumenter som er nødvendig for å få en EDS separat for hver gruppe.

Juridiske enheter

• Opprinnelig pass til administrerende direktør.
• Fotokopi av 2 og 3 sider i 1 eksemplar.
• Certificate of OGRN.
• Dokumenter om etablering av organisasjonen (charter eller konstituerende avtale).
• INN.
• Snils.
• Søknad om produksjon av elektronisk digital signatur.
• Utdrag fra det enhetlige statsregisteret over juridiske personer (skjemaet må nødvendigvis inneholde seglingen til Federal Tax Service, samt signatur, etternavn og stilling til avdelingsmedarbeideren).

Individuelle gründere

For å motta en elektronisk signaturnøkkel for en skatt, må en enkelt gründer oppgi følgende sett med dokumenter:

• Original pass.
• En kopi av ark 2 og 3 i passet - 1 eksemplar.
• En kopi av dokumentet om statlig registrering av en person som en IP - 1 kopi.
• Snils.
• En kopi av skatteregistreringsdokumentet - 1 eksemplar.
• Utdrag fra USRIP sertifisert av en notarius offentlighet (utstedelsesbetingelsen må ikke overstige 30 dager).
• Søknad om produksjon av elektronisk digital signatur.
• Søknad om å bli med i reglene for sertifiseringsmyndigheten.
• Samtykke til behandling av søkerens personlige informasjon.

Hvis det er en fullmakt og et pass, kan den digitale signaturen til en individuell entreprenør tas av hans autoriserte representant.

enkeltpersoner

Hvordan få en elektronisk signaturnøkkel for en skatteindivid? Først av alt, skal følgende dokumenter utarbeides:

• Pass til en borger.
• INN.
• Snils.
• Søknad om produksjon av elektroniske signaturer.

Trinn 6. Innhenting av en digital signatur: sluttfase

Og til slutt kommer vi til det siste spørsmålet: hvor får du den elektroniske signaturnøkkelen for offentlige tjenester og andre tjenester? Dette kan gjøres på spesielle distribusjonssteder lokalisert i hele Russland. Detaljert informasjon om sertifiseringssentre finnes på den offisielle hjemmesiden til organisasjonen, i en spesiell seksjon.Generelt sett overstiger ikke perioden for innhenting av digital signatur tre dager.

Mulig forsinkelse fra søkerens side, på grunn av forsinket betaling av fakturaen eller feil i dokumentasjonen.

Viktig! ta stor vekt på utdraget fra det enhetlige statsregisteret over juridiske personer og enkeltpersoner, siden prosessen med å utarbeide dokumentet tar 5 virkedager!

Nå vet du hvor og hvordan du får tak i den elektroniske signaturnøkkelen. Registreringsprosessen er ganske enkel, og med riktig forberedelse vil det ta veldig lite tid.