Nylig koblet staten tettkontor og nettbutikk tett sammen med den nye loven. Hvordan man jobber under nye forhold, er det viktig å forstå nå. I denne forbindelse oppstår forskjellige spørsmål. For eksempel, trenger alle en online kasserer for en nettbutikk? Hva er funksjonene ved bruken? Hvilken kassa skal du velge for en nettbutikk? Detaljer er senere i artikkelen.
Introduksjon av online kassaapparater
For ikke så lenge siden ble den føderale loven nr. 4, velkjent for alle gründere, endret for å forplikte nettbutikker til å handle på grunnlag av nettstedene sine ved hjelp av nye kontanter på nettet. Så de aller fleste mennesker som driver forretningsvirksomhet via Internett er interessert i: hvem er egentlig dette kravet relatert til og hvordan implementere det i rammen av oppgjør med kunder? Hva er kassen som passer for en nettbutikk for SP? Hvordan gjøres betalinger?
Før du gir svar på disse spørsmålene, er det imidlertid nødvendig å forstå hva som var dårlig med en nettbutikk uten kasserer, og hva er hensikten med denne innovasjonen? Som utviklerne av regningen sier, vil innovasjonen bidra til å løse en rekke forskjellige problemer. Blant dem er følgende:
- Nå vil inspeksjoner på stedet, som fra tid til annen gjennomføres av skattemyndighetene for å overvåke gjennomføringen av kontantdisiplin hos bedrifter, organisasjoner og enkeltentreprenører, ikke lenger være så hyppige, siden de i hovedsak vil forsvinne. All overvåking kan utføres eksternt, basert på dataene som Federal Tax Service regelmessig vil motta i form av en rapport som automatisk vil bli sendt av hver kasserer til nettbutikker. I denne forbindelse bør 2017 gi både selskaper og inspeksjonspersonell lettelse, ettersom det i stor grad vil forenkle livene til begge deler.
- En annen åpenbar fordel for staten, som gir innføring av kassaapparater av en ny type, er muligheten til å jevne ut skyggomsetningen til fond og passere dem ved kassaapparat, siden ingenting tidligere hadde hindret dette. Dette skyldes det faktum at ethvert selskap som bruker online kassaapparater i sine aktiviteter ikke har muligheten til å skjule innkommende inntekter, noe som betyr at det ikke lenger kan betale skatter for dem med straffrihet. Alle inntekter fra slike organisasjoner vil konstant bli regnskapsført av skattemyndighetene. Derfor, hvis dataene som leveres av gründeren, er avvikende fra de mottatt av skattemyndigheten, er det åpenbart at en slik forretningsmann er uærlig. Overtredere vil være utrolig enkle å verifisere, identifisere og gjøre ansvarlige.
- Forbrukerrettighetene beskyttes nå grundigere. All informasjon om solgte varer og kvitteringer utstedt i elektronisk form vil bli lagret i databasen til Federal Tax Service som er spesielt designet for dette formålet. Dette betyr at om nødvendig kan enhver kjøper lett finne sin sjekk og bevise for gründeren at han har rett hvis han urettmessig ble behandlet på en eller annen måte.
- Innføring av nye kontanter på nettet vil blant annet gjøre det mulig for offentlige etater å forbedre prosessen med å selge produkter via Internett betydelig.Inntil nå var det ekstremt vanskelig å spore absolutt alle innkjøp som ble gjort, samt registrere inntektene til alle nettbaserte gründere som opererer i Russland. Dette skyldes det faktum at mange av dem klarte å drive aktiviteter uten å registrere butikkene sine. Det vil si at slike gründere ikke betalte skatt.
cons
Likevel har denne innovasjonen - en online kasserer for en nettbutikk - også en rekke negative aspekter for gründere. Så for eksempel skal en slik mekanisme fungere og være tilgjengelig for forbrukere døgnet rundt gjennom uken, noe som betyr at tilleggsarbeid må være bekymret. Blant annet vil en online kassa for en nettbutikk kreve betydelige økonomiske investeringer både i skift eller modernisering av eksisterende utstyr, samt i installasjon av passende programvare. Det er også alltid behov for å koble individuelle utsalgssteder til Internett.
Forskjeller på nye kontanter
Hva er forskjellen mellom online kassaapparater og kassaapparater som er utdaterte og i henhold til lovkravene bør tas ut? Forskjellene er som følger:
- Internett-tilkobling (det er nødvendig for å overføre de innsamlede salgsdataene til Federal Tax Service automatisk og i sanntid);
- tilstedeværelsen av en spesiell enhet - en finansiell stasjon - som fanger opp alle innkommende salgsdata);
- tilstedeværelsen av en permanent tilknytning til operatøren, gjennom hvilken faktisk prosessen med utveksling av informasjon mellom skattemyndighetene og online kasserer (skatteoperatør) blir gjennomført.
Behovet for å modernisere prosessen med å kontrollere og regulere online handel oppsto for lenge siden. Dette skyldes det faktum at den beryktede føderale loven nr. 54 ble opprettet for rundt femten år siden. Så på Russlands føderasjons territorium ble salget av varer via Internett utviklet mye svakere enn det er nå. Mye har endret seg, det har blitt irrelevant. Så kravene i den aktuelle loven er betydelig utdaterte. Noen aspekter gjenspeiles ikke i det hele tatt i det, noe som forårsaket enorm mengde tvil og spørsmål blant gründere som var forbundet med bruk av kasseapparatutstyr og skattlegging. Nå har alle hullene blitt fylt ut og klarhet blitt klargjort i følgende utgaver:
- regler og normer for bosettinger med befolkningen blir bestemt, forutsatt at kjøpet av varer ble utført via Internett;
- stavet nyansene ved bruk av nye kassaapparater;
- godkjente prosedyren for oppgjør ved bruk av elektroniske midler.
betalinger
Nylig innførte nyvinninger i gjeldende lovgivning forplikter nettbutikkene til å bruke kassaapparater under salg av varer og transaksjoner med kunder av enhver type (både kontanter og ikke-kontanter), samt gi sjekker som bekrefter faktum av kjøp direkte under implementeringen oppgjørsoperasjoner. Men hva hvis betaling skjer ved å overføre midler til selskapets nåværende konto? I dette tilfellet er bruk av kassaapparater ikke en forutsetning, siden denne typen inntekter ikke går til organisasjonens kassaapparat. Og hva hvis for eksempel følgende ressurs brukes, gjennom hvilken betalingen utføres - Yandex? Kasserer (en nettbutikk må sørge for at den takler funksjonene sine ordentlig) blir brukt i dette tilfellet. Dette gjelder ikke bare Yandex.Money-tjenesten, men også WebMoney og andre.
Betalingsprosess
Hvordan er da selve overføringen av butikkens kassaapparat? Informasjon vil bli overført til Federal Tax Service ved bruk av finansdataoperatøren.Hvordan fungerer det i praksis? CMS allerede på salgstidspunktet samhandler aktivt med varekontosystemet. Sistnevnte transporterer allerede de nødvendige dataene til den elektroniske kassen (vi snakker om informasjon om type produkt, solgt beløp, dets kostnader og så videre). Fiskalstasjonen innebygd i enheten krypterer denne informasjonen og overfører den i en ny form til finansdataoperatøren. På dette stadiet blir gyldigheten av de oppgitte dataene bekreftet, og et svar blir generert og sendt til finansdrevet. Avhengig av kjøperens preferanser, kan kvitteringen skrives ut eller sendes til e-post eller til en mobiltelefon ved hjelp av SMS-meldinger. Dessuten kan gründeren gjennomføre de to siste prosedyrene både uavhengig og overføre den betraktede funksjonen til finansdataoperatøren. Sistnevnte sender også all informasjon som er mottatt direkte til skattemyndighetene.
Men hva hvis internettforbindelsen er brutt? Nettkassen fortsetter å lagre informasjon om solgte varer og vil overføre den lenger ned i kjeden så snart forbindelsen til nettverket er opprettet. Det er viktig at prosedyren utføres senest tretti dager etter operasjonen.
Sjekk overføringen
I tilfelle når et kassaapparat brukes til en nettbutikk, oppstår visse funksjoner ved dannelsen og overføringen av en kontantkvittering. De bør diskuteres separat. Så for eksempel, hvis den eneste muligheten for kjøperen å motta varer fra denne nettbutikken er levering av bud, vil selskapets ansatte måtte skrive ut kvitteringen umiddelbart etter levering av varene til forbrukeren. Hva trenger kureren for dette? Selvfølgelig må han ha en bærbar kasserer til en nettbutikk med seg, som gjør at han fritt kan selge varene, forme, trykke og overføre sjekken til kjøperen. Hvis de for transport av varer bruker tjenestene til en tredjeparts budtjeneste, hviler ansvaret for det faktum at sjekken er overført. Hvis en bestemt nettbutikk utelukkende aksepterer elektroniske midler for beregning, er situasjonen noe annerledes. I dette tilfellet kan en online kassa for en nettbutikk brukes, som ikke er beregnet for utskrift av en sjekk, men som på sin side sender den til kjøperen via SMS eller per e-post.
Registreringsprosedyre
Det er viktig å huske at kassa for en nettbutikk må være riktig registrert. For å utføre denne prosedyren, tilbys flere forskjellige alternativer. For eksempel foretrekker mange å personlig komme til inspeksjonen til den føderale skattetjenesten og uavhengig inngi en passende søknad (nemlig om registrering av kassaapparater). En annen populær måte er å arkivere en applikasjon elektronisk ved hjelp av nettstedet til den aktuelle tjenesten. For å dra nytte av dette, må du imidlertid ha en elektronisk signatur. Uten den vil applikasjonen ikke anses som gyldig. Det vil også være påkrevd hvis du bestemmer deg for å sende inn en søknad ved å bruke den offisielle hjemmesiden til finansdataoperatøren uten å ty til bruk av papirskjemaer.
Ikke glem å oppgi nøyaktig hvor kassaapparatet skal brukes til nettbutikken, samt det faktum at dette kassaapparatet vil bli brukt blant annet i distribusjonshandel.
Oppgjør mellom selskaper
Men hva med når en nettbutikk kjøper fra andre selskaper for deres profesjonelle aktiviteter? Trenger jeg en kasserer av en ny prøve for å redegjøre for kjøp? I noen tilfeller kan det hende at kassaapparatet ikke brukes. Hvilke spesifikke situasjoner snakker vi om? Hvis betaling skjer i elektronisk form:
- og det var ingen faktum å presentere direkte et elektronisk betalingsmiddel (men hvis kjøperen valgte å betale for varene som han hentet i nettbutikken ved å bruke et bankkort ved en bokstavelig utsalg, må kassaapparatet brukes av selgeren);
- mellom gründere eller selskaper, unntatt individers deltakelse i transaksjoner.
Straff for brudd
Hva forventer en nettbutikk hvis en gründer bevisst bryter reglene fastsatt ved lov om registrering og påfølgende bruk av ny type kassaapparater?
Så for det første vil vi bestemme nøyaktig hvilke krav og for hvem som er aktuelle i dag? Hvis en bestemt nettbutikk driver med salg av produkter på avstand gjennom oppgjør med forbrukere ved å bruke kontanter og ikke-kontante midler (ved å bruke bankkort) eller bruke elektroniske betalingsmidler, basert på 54 føderale lover, er kassa for en nettbutikk et obligatorisk krav til utføre av gründeren av sin forretningsvirksomhet i et juridisk felt. Hver kjøper må absolutt motta en sjekk. Og alle nettbutikker er allerede pålagt å bytte til bruk av online kassaapparater. Allerede venter straff for forsettlig manglende oppfyllelse eller ignorering av det vurderte kravet til eierne av slike handelsgulv. Så for eksempel vil en tjenestemann bli tvunget til å betale en administrativ bøte, hvis beløp varierer fra halvannet til tre tusen rubler. Hvis vi snakker om en individuell gründer eller juridisk enhet, vil boten i dette tilfellet øke og kan være fra fem til ti tusen rubler.
konklusjon
Vi håper denne artikkelen hjalp deg med å finne ut om du har en nettbutikk og om du trenger et kassaapparat. Lovgivningen gir et klart svar: nødvendig! Det er bare viktig å ta hensyn til alle eksisterende nyanser. Det er ikke vanskelig å håndtere den etablerte orden og introdusere nyvinninger hos bedriften, men for dette må du gjøre litt innsats, investere og bruke litt tid. Men arbeidet som er gjort er verdt det. Fraværet av krav fra skattetjenesten og muligheten til fritt å fortsette sin profesjonelle virksomhet fortjener å jobbe litt for dette. Følg loven, og du trenger ikke å bekymre deg for mye om bedriften din.