Det faktiske økonomiske livet er en så integrert del av organisasjonens styringsprosess, som gjør at selskapet kan bekrefte de tilgjengelige midlene eller endre dem. I tillegg er fakta knyttet til selskapets kilder, kilder. I noen tilfeller er det en sammenheng med alle tre aspekter, noen ganger med to eller bare ett. Praksisen med å registrere fakta om det økonomiske livet lar deg holde selskapet under kontroll.
Regnskap og fakta
Regnskapsføreren, som er ansvarlig for fakta om det økonomiske livet, må navigere nøyaktig i særegenheter i problemstillingen. Så, riktig bokføring involverer inndelingen i tre store kategorier. Dette er følgende typer fakta om det økonomiske livet:
- konstanter som oppgir et visst fenomen, kalt en stat;
- assosiert med pågående hendelser, referert til som handlinger;
- assosiert med visse handlinger, kalt hendelser.
Eksempler: en betingelse er et faktum om tilgjengeligheten av materiale, en handling er et kjøp, salg av et materiale, en hendelse er en melding om et materiell tyveri som har skjedd. Eksemplene er forenklet, men reflekterer essensen i inndelingen i grupper.
Verdi, mening og regnskap
Hver av de oppførte fakta blir da viktig for regnskap når det foreligger en korrekt registrering av faktum om økonomisk levetid ved papirdokumentasjon på prøver som er introdusert i bedriften. Prinsippet er ganske strengt - det er et faktum når det foreligger dokumentasjon som bekrefter faktum; nei - da eksisterer ikke faktum i seg selv som sådan. Dette fører til det faktum at organisasjonen ikke tar hensyn til fakta om det økonomiske livet som sådan, men i stedet registrerer data kjent fra offisiell dokumentasjon.
Bokføring generelt er en flott teoretisk konstruksjon, og innholdet avhenger ikke bare av det virkelige selskapet, men også av oppgavene som er satt for fremtiden. Derfor gjenspeiler de faktiske forholdene i det økonomiske livet i regnskapsflyt, lar deg gjøre en riktig ide om prosessen med å styre og forutsi utsiktene for organisasjonen. Fra regnskapsmaterialet følger det i samsvar med hvilke standarder det er nødvendig å organisere selskapets arbeidsflyt. Samtidig opprettholder de ansatte som er ansvarlige for å fylle ut det faktiske økonomiske livet regnskapssystemet på en slik måte at reglene og prinsippene for registrering blir overholdt.
Vi fører poster korrekt
Den riktige refleksjonen av det faktiske økonomiske livet er når informasjon blir registrert og bekreftet av offisiell dokumentasjon. Det er en viss minimumsmengde informasjon som skal registreres i henhold til de etablerte reglene. Det følger av forskriftsdokumenter som er vedtatt på føderalt, regionalt nivå og på nivået for selskapet selv. Du må også ta hensyn til kravene til den administrative sammensetningen av organisasjonen.
En lignende tilnærming til å kontrollere fakta om det økonomiske livet lar oss skille ledelsesinitiativregnskap, som er obligatorisk økonomisk. Videre bør fakta som ikke krever refleksjon ikke registreres.
Vilkår og betingelser
Som standard antas det at den som er ansvarlig for riktigheten av det faktiske økonomiske livet bringer all informasjonen inn i regnskapssystemet riktig. Denne betingelsen anses som kategorisk viktig, fra den følger overholdelse av gjeldende juridiske standarder. Samtidig kan man ikke være 100% sikker på at informasjonen nøyaktig, tilstrekkelig viser prosessen med å styre organisasjonen, siden visse feil er mulig, inkludert de som provoseres av den menneskelige faktoren.
Når man tar hensyn til fakta om det økonomiske liv, er logikken i handlinger som er utført i strengt samsvar med dokumentasjonen som er levert regnskapsfører av ansvarlige personer. Papirer kan være feilaktige, bevisst forfalsket, noe som vil føre til feil regnskap.
Trenger å huske!
Som standard er det uakseptabelt at eiendommer som er i selskapets eie brukes uten forvaltning. Tyveri og tyveri er også uakseptabelt. Denne regelen anses som normativ; i praksis er situasjonen ekstremt sjelden så rosenrød. Andre antyder at gitt regnskapsføringen nøye overholdelse av de økonomiske forholdene og ærligheten av arbeidet, ville regnskap blitt et ekstra tiltak. Under de nåværende forholdene gjennomføres det på en slik måte at det tas hensyn til mulige ubehagelige øyeblikk, inkludert å ta hensyn til fakta om det økonomiske liv i "hendelser".
Ledergruppen må ta beslutninger som er viktige for selskapet, med fokus på situasjonen i selskapet. Det er mulig å trekke konklusjoner om det fra redegjørelsen for fakta om det økonomiske liv. Ikke desto mindre kan avgjørelsen vise seg å være urimelig, ineffektiv, billig i dagens situasjon. Bevissthet om denne situasjonen er med på å kontrollere selskapets funksjon og ta rettidige korrigerende beslutninger. Om deres behov, kan vi trekke konklusjoner, med fokus på informasjonen gitt fra regnskapsavdelingen.
Nøyaktighet er nøkkelen til suksess
En av de viktigste oppgavene med regnskap er relatert til riktig presentasjon av fakta om det økonomiske livet. Hvis det er uoverensstemmelser mellom den reelle situasjonen og informasjonen som presenteres i regnskapssystemet, må du finne årsakene til det som skjedde og raskt rette opp situasjonen. Samtidig må det huskes at regnskap ofte fører oversikt over fakta om det økonomiske liv, med fokus på planlagte indikatorer, mens den virkelige prosessen foregår i produksjonen, henger etter eller foran planen. Dette betyr at regnskap må tilsvare virkeligheten, men uten fanatisme.
Å ta beslutninger om styring av selskapet virker rimelig gitt dataene i regnskapsdatabasene. Praksis viser: jo mer ledelse av selskaper er avhengig av regnskap, jo mer effektivt blir regnskapsførers arbeid. Samtidig inneholder selskaper der ledelsesbeslutninger tas, og ikke tar hensyn til fakta om det økonomiske livet og ikke tar hensyn til dataene fra regnskap, faktisk en avdeling som kaster bort ressursene i organisasjonen. Samtidig er det nødvendig å etablere som en uforanderlig regel: dataene som er levert av regnskapsavdelingen må kontrolleres.
Kontroll over alt
Jo bedre kontrollprinsippet implementeres over alle avdelinger, over alle data i selskapet, jo bedre fungerer organisasjonen. Når det gjelder fakta om det økonomiske livet, er dette som følger: det er nødvendig å overvåke korrektheten, sannheten av all innkommende informasjon, kontrollere den og identifisere feil og forfalskninger på rett tid. Bare i dette tilfellet vil organisasjonen kunne arbeide vellykket, utvikle seg raskt.
Hvis du klarer å utføre de oppførte funksjonene i regnskapet for husholdningens fakta. organisasjonens liv, er det ingen tvil om at bokføring, og gjennom den lederne av organisasjonen til enhver tid, vil ha full tilgang til både styringsmidler og dataene om hvor og hvordan de ble dannet. Hver regnskapsfører av organisasjonen skal ha en generell ide om fakta om organisasjonens økonomiske liv. Spesialisering av en individuell ansatt vil tillate ham å mer nøyaktig dekke et pålitelig område, siden analysen er gjort under hensyntagen til den generelle situasjonen i selskapet. I tillegg er regnskap riktigere hvis den ledende spesialisten er orientert i matematikk, økonomi og juridiske fagområder. Inngående kunnskap på disse områdene lar oss forstå fakta om det økonomiske livet, lage prognoser og analysere.
Kilder og kildekategorier
Regnskap involverer til en viss grad studiet av verdier og deres kilder, men legger mye mer vekt på kategorier. Som du vet er det:
- passiv (kilder);
- aktiv (fond).
For regnskap på et gitt sekund, er en virksomhets økonomiske aktivitet et så urørlig bilde, øyeblikkelig, inkludert et stort antall fakta om det økonomiske livet. For en spesifikk bruker blir hele dette bildet bare sett av fakta relatert til hverandre.
Eksempel: i kassebanken til et selskap er det 1.000 rubler. For regnskap, for brukeren som analyserer systemet, betyr det at det er penger. Dette faktum bekreftes av det tilsvarende papiret. Det følger at en av de ansatte er ansvarlig for midlene til selskapet.
På samme tid ville refleksjon i regnskap ikke faktadata, men i seg selv gjøre systemet irrelevant, utilstrekkelig og ikke sant. Tallrike eksperimenter med regnskap tillot oss å konkludere med at det er den for øyeblikket aksepterte versjonen av å designe og registrere arbeidet til selskapet som lar deg få den mest korrekte ideen om situasjonen i selskapet og organisasjonens fremtid.
Er det ekte eller ikke?
Hvis regnskapsføringen av fakta om det økonomiske livet er organisert av en erfaren, profesjonell regnskapsfører, blir fikseringen ikke laget for visning, men for spesifikke formål. Bokføring tar hensyn til at faktaopplysninger er aktive i forhold til fakta, og regnskap bør ikke bare reprodusere virkeligheten i selskapet. I stedet bør regnskapsførere velge slike øyeblikk som er assosiert med viktig informasjon, og overføre data om dem til ledergruppen.
Er det betimelig?
Nøyaktigheten og aktualiteten til regnskap generelt og tilveiebringelse av informasjon spesielt avhenger av formålet med å overvåke situasjonen. Det er ikke nødvendig (og det er umulig) å beskrive detaljert alle faktiske forhold i det økonomiske livet, da dette vil skape et overskudd av unødvendig informasjon i databasene, noe som ikke lar deg raskt få tilgang til virkelig viktig informasjon. Det må huskes at det er umulig å registrere det økonomiske liv nøyaktig i det øyeblikket det oppsto. Tidsperioden som skiller øyeblikkene av utseende, registrering kalles etterslep.
Jo mer nøyaktige data du trenger for å få et faktum om økonomisk liv, desto større er etterslepet tillatt. De operative dataene tilsvarer på sin side ikke så mye som den reelle situasjonen.
Fakta: Tilstand
Denne kategorien inneholder informasjon som gjenspeiler gjenstandens tilstand. Uttalelsen avsløres vanligvis på lager. Så i løpet av en slik revisjon kan det fastslås at selskapet eier et bygg anslått til fem millioner, alle papirene er utarbeidet på det, og det følger av at selskapet er eneeier.
Hvert faktum består av flere lag. I vårt eksempel antar det første laget bygningens tilstedeværelse. Det blir ikke gjort noen vurdering, hovedoppgaven er å oppdage et materiell objekt. For å forstå hvor mye et objekt koster, må du ned til det andre laget. Det er dedikert til monetære vilkår, og verdsettelsen kan gjøres gjenværende, løpende, på kjøpstidspunktet eller assosiert med restaureringen. Det neste laget er det tredje, og gjenspeiler eieren, eieren. Den fjerde presenterer data om rettslige forhold mellom eieren av gjenstanden og depotmottaker, som kan være representert av administrasjonen av organisasjonen eller noen andre personer.
Den femte erklærer brukerens forhold, ledere av objektet. Den sjette reflekterer informasjonsinnhold. Veksten av denne indikatoren, målt i biter, gjenspeiler forskjellen mellom den faktiske balansen og regnskapet. Til slutt gjenspeiler den syvende kjøpsdatoen, varigheten av driftsperioden. Det er særegent for staten, hvis det er nødvendig å beregne omsetningen av oppmerksomheten fra ledergruppen til objektet.For dette laget er en ganske typisk situasjon når varelager i systemet er til stede i antall dager.
Fakta: Handling
Det enkleste eksemplet på denne kategorien fakta kan beskrives som følger: fra den primære dokumentasjonen følger det at 100 kg av 30 rubler, si mel, er blitt hentet inn, bokført. Det totale transaksjonsbeløpet var tre tusen. I tillegg ble det brakt en annen centner sukker, hvor hver kilo kostet 26 rubler, det vil si totalt kostet den 2600. Den totale kostnaden for mottatte varer er 5600 rubler. Dette faktum tilhører kategorien handling.
På det første laget - antall kilo, typen produkt mottatt på lageret. Den andre evaluerer de ubetalte varer, og hvis de blir betalt, kontrollerer den reduksjonen i mengden penger til disposisjon for organisasjonen med en samtidig økning i varelager.
Struktur, lag: hva er det neste?
I det tredje kan du finne informasjon om eiendommen som eies av selskapet. Dette øker ikke hvis stillingene ble betalt før mottak, på det tidspunkt de ble brakt. Betaling har ennå ikke skjedd, noe som betyr en økning på 5600 rubler. Juridiske forhold oppstår. Det fjerde lag med faktahandling er viet til deres refleksjon. Forholdene som oppstår mellom kjøper, leverandør blir vurdert. Kjøperen bygger for eksempel opp gjeld, ettersom han påtar seg betalingsplikten, over tid vil han måtte sende leverandøren 5600 rubler.
Det femte laget gjenspeiler hierarkiet av juridiske forhold mellom ansatte og administrasjonen av organisasjonen. Basert på dette systemet kan en regnskapsfører forstå hvem som er ansvarlig for hva og for hva. Den spesifikke ansvarlige personen mottar et større volum av materialer som må lagres og som du må gjøre rede for. Beløpet blir samtidig lagt til det administrative ansvaret til eierne. På samme måte øker eierens krav til lederne av selskapet.
Sjette nivå - analyse, som gjenspeiler forholdet mellom forventet, faktisk inntekt. For eksempel den forventede - mottak av varer i mengden bare 2 800, deretter informasjonsinnholdet - 5 600 til 2 800.
På det syvende laget kan du forstå hva som skjer i analysen av tidsintervaller. Så hvis hver dag produkter slippes ut 560 rubler fra lageret til produksjon, vil de tilgjengelige lagrene vare i ti virkedager.
Fakta: Hendelse
Anta at under et brann ble et lager anslått til fem millioner ødelagt. På det første laget må du ta hensyn til at eiendommen har redusert, men ikke vurder tapet. Det andre er viet til økonomisk vurdering av hva som skjedde og blir bekreftet av dokumenter. I den tredje kan du forstå at eiendommen er blitt mindre, rettighetene til det fem millionte objektet er avsluttet. Det fjerde laget er ment å gjenspeile: materielt ansvarlige personer til ledere er mindre enn før ansvarlige med fem millioner. På samme måte reduseres ansvaret til eieren av organisasjonens ledere. Dette fungerer imidlertid bare når en ledende stilling ikke har klager på en ansvarlig lavere rang.
Når krav oppstår, er det vanlig å opprettholde eiendomsforhold som før, siden fordringer brukes i stedet for eiendom. Den skyldige kan anerkjenne gjelden og betale den, noe som vil føre til bevaring av eiendomsrett i samme grad, men strukturen vil endre seg, penger vil ta stedet for debet. Når den forsikrede gjenstanden blir ødelagt i brann, blir forsikringsgiveren skyldner.
På det femte laget vurderes erstatningsansvar, nedgangen registreres i tilfelle krav foreligger eller mangler. Hvis gjenstanden er forsikret eller funnet skyldig, ligner det femte laget det fjerde. Det sjette laget for den beskrevne teknikken er informativ, med mindre bygningen selvfølgelig brant ikke på initiativ fra eieren eller lederne. Det syvende laget i et slikt hierarki er ikke i prinsippet.