En elektronisk signatur for skatten er nødvendig hvis rapporter sendes dette statlige organet elektronisk, og ikke på papir, for å gi dokumentet juridisk betydning.
Konseptet med elektronisk signatur
En elektronisk signatur for avgiften anses som ekvivalent i sammenligning med den håndskrevne, som er sertifiserte papirdokumenter. I tillegg til å sende inn rapporter til Federal Tax Service Inspectorate, kan den brukes i utførelsen av forskjellige juridisk betydningsfulle handlinger, for eksempel, for eksempel å registrere en individuell entreprenør gjennom et skatte nettsted, i Internet Bank og Client Bank systemer, i sikker korrespondanse og noen andre tilfeller.
IFTS gir et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities med en elektronisk skattesignatur, som vil bli beskrevet nedenfor.
Sikkerhet for det aktuelle anlegget
Når du signerer dokumenter personlig, kan den eneste bekreftelsen på signaturen som er gjort på den tjene som en grafologisk undersøkelse. Med utviklingen av informasjonsteknologi blir papirarbeid en saga blott, fordi rapporter utarbeidet på denne måten kan gå tapt, stjålet, skannes, kopieres eller tukles med.
Det siste truer forresten absolutt ikke filer med elektronisk signatur (EDS). For det er en garanti, som er en spesiell type bekreftelse av et datadokument. Og for å falske eller hacke det er nesten umulig, siden to nøkler brukes - private og offentlige (begge har en begrenset gyldighetsperiode).
Typer EDS
En elektronisk signatur kan være enkel. I dette skjemaet brukes det til å jobbe på nettstedet til offentlige tjenester eller lignende. Denne typen signaturer har imidlertid ikke rettskraft. Det bekrefter bare at dokumentet ble opprettet av en spesifikk person.
En signatur med autentisering og forfatterbeskyttelse kalles en ukvalifisert elektronisk signatur.
Den kan brukes til både intern og ekstern arbeidsflyt. Dette produktet er produsert ved hjelp av moderne metoder for kryptografisk beskyttelse.
For skatt må en elektronisk signatur være kvalifisert. Kryptografiske systemer som brukes for nøkler i denne digitale bekreftelsen, er sertifisert av sikkerhetsmyndighetene etter å ha passert en passende sjekk i FSB. Dermed begrenser bruken av denne elektroniske signaturen tilgang til konfidensiell informasjon og beskytter den mot tyveri.
Dokumenter for EDS
En elektronisk signatur for skatt for enkeltpersoner kan fås ved å sende inn en søknad som kopi av passet som er bekreftet av en notarius og en kopi av mottak av betaling for tjenesten må vedlegges.
Påmelding er raskt nok. I gjennomsnitt tar det omtrent 3 dager å gjennomgå den innsendte søknaden. Alle forespørsler vurderes ved mottakelse.
Hvordan få en elektronisk signatur for en avgiftsinnsats? For dette formålet er det nødvendig å ta med et identitetskort eller en kopi av det sertifisert av en notarius og SNILS til bekreftelsessenteret. I tillegg trenger du en kvittering som bekrefter faktumet for betaling av tjenester for produksjon av elektroniske signaturer eller foretar en betaling via en løpende konto tildelt den enkelte entreprenør.
Innlevering av dokumenter til sertifiseringssenteret av enkeltpersoner må utføres personlig.
Vi mottar den digitale signaturen i MFC eller sertifiseringssenter
Siden 2017 har det blitt mulig å få en elektronisk signatur for skatt gjennom multifunksjonssentre. Søknadsbehandling utføres innen 10 dager fra datoen for registreringen.Du kan lage en søknad ved å avtale en avtale med det føderale telefonsenteret til MFC eller ved å ta en billett til nærmeste gren av senteret.
Søknadsskjemaet til en person blir gitt av MFC-spesialisten på stedet. Du må ha pass, SNILS og TIN med deg. Denne tjenesten er gratis for enkeltpersoner.
Fremgangsmåten for innhenting er å registrere deg på nettstedet til det tilsvarende sertifiseringssenteret. Systemet er enkelt: vi velger en designtjeneste, utarbeider dokumenter og betaler for denne tjenesten. Videre blir søkeren informert om antall og tidspunkt for neste besøk i MFC for å motta et sertifikat og nøkler, som umiddelbart må installeres på en datamaskin eller bærbar PC.
Sertifikatet er utstedt på papir, og de offentlige og private elektroniske signaturtastene for skatt er på en USB-flash-enhet. For å styrke den kvalifiserte signaturen, mottar søkeren et sertifikat for digital signatur som bekrefter dens autentisitet.
Få nøkkelen til bekreftelsessertifikatet for digital signatur
På portalen til Federal Tax Service kan en elektronisk digital skattesignatur fås gratis. For å gjøre dette, må du gå til den personlige kontoen til skattyter - en person. Vi går til "Profil" og klikker på hyperkoblingen "Få en sertifikatsertifikatnøkkel med elektronisk signatur." Etter det finner vi oss selv på siden for å generere en elektronisk digital signatur for en person.
For å fortsette å jobbe, må du laste ned og installere ViPNet Local Signature Service, som ligger på samme portal, på datamaskinen din. Det skal bemerkes at denne applikasjonen ikke kan installeres under noe OS, men bare under Windows eller Mac OS.
Å lage en elektronisk signatur er mulig på to måter:
- nøkkelen til det for skatten kan lagres på brukerens arbeidsstasjon;
- han kan forbli i et beskyttet skattesystem.
Det første alternativet er mest praktisk for brukeren. Når du velger det, åpnes et nytt vindu, dataene du trenger å sjekke og bekrefte dem. Etter det vil systemet kreve at du oppretter et passord. Deretter utføres en obligatorisk operasjon for å bekrefte og bevare den. Den siste handlingen blir bundet til navnet på beholderen, som genereres automatisk.
Sertifikatgenerering skal ledsages av å klikke på hvilken som helst knapp på tastaturet eller bevege musen rundt bordet. Etter dette vises det en inskripsjon som brukeren finner ut at forespørselen er sendt, og svaret vil være klart etter en stund, ikke over flere timer. Vanligvis vises denne informasjonen neste gang du logger på “Min konto”.
Etter at sertifikatet er mottatt og installert i programmet (navnet blir gitt over), vises det installerte i "Sertifikater" -menyen.
Utdrag fra Unified State Register of Legal Entities med elektronisk skattesignatur
Det er dannet av Federal Tax Service for en spesifikk juridisk enhet. Du kan få en jevnlig uttalelse i seksjonen "Kontroll av entreprenører" på nettstedet til Federal Tax Service. Det kan imidlertid ikke brukes som et juridisk viktig dokument.
Du kan få en offisiell og utvidet versjon av dette utdraget, trykt på papir, sertifisert av signatur og forsegling til det relevante Federal Tax Service Inspectorate, men bare den juridiske enheten selv eller de relevante lovhåndteringsbyråer har rett til å be om et slikt dokument.
Et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities med elektronisk signatur fra skatteinspektoratet har rettskraft, siden Inspectorate, i samsvar med loven, har passende kvalifisert forbedret digital signatur. Den erstatter utskriften på papir helt.
En elektronisk uttalelse kan innhentes via den personlige kontoen til skattyteren eller gjennom en appell til State Services-portalen. I begge tilfeller krever mottak av et elektronisk offisielt utdrag at en person skal ha en kvalifisert elektronisk signatur.
Overføring av digital signatur
Overføringen av elektroniske signaturnøkler for IP til den skattemessige, så vel som andre lignende signaturer fra en datamaskin til en annen, gjøres vanligvis ved hjelp av en spesiell applikasjon kalt “Crypto-Pro”.Imidlertid, hvis avkrysningsruten “Merk nøkkelen som eksporterbar” ikke var merket av under generering av nøkkel, vil programmet banne, og nøkkelen vil ikke lastes ned.
Men Windows-brukere har fordeler. De kan kopiere nøkkelen fra registeret til dette operativsystemet, som ligger i HKML-delen i \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Settings \ Users \ {SID} \ Keys \ branch (for 64-bits systemer brukes ytterligere Wow6432Node \ etter SOFTWARE), lagre den i .reg-format .
Deretter må du overføre denne filen til en ny datamaskin, endre SID for den gamle brukeren til en ny og importere den til registeret.
Tapet og restaureringen av EDS
I tilfelle tap av en bærbar datamaskin eller skade på harddisken, blir det nødvendig å gjenopprette den elektroniske signaturen hvis den er lagret på disse lagringsmediene.
Men en tapt nøkkel kan ikke gjenopprettes. I dette tilfellet må du igjen søke om en nøkkel (ny), det vil si at en person må gjennomgå den velkjente prosedyren for å få en EDS igjen.
For å unngå dette, må du periodisk ta sikkerhetskopi av systemet, inkludert nøklene til elektroniske signaturer. De kan lagres på andre harddisker eller flash-stasjoner. Dette gjelder spesielt for individuelle gründere hvis viktigste tap ofte oppstår foran rapporten til skattekontoret. Det vil være umulig å gjenopprette den på noen måte, siden sertifiseringssenteret ikke har en kopi, og du ikke kan opprette en privat nøkkel ved å bruke den offentlige nøkkelen.
For disse kategoriene av individer er lagring av private nøkler som har gått ut, også relevant. Dette er spesielt viktig hvis skatterapporteringen bare ble sendt elektronisk med samme signatur, men hvis den elektroniske signaturen som var gyldig for den perioden ble tapt, vil IP ikke kunne dekryptere de innsendte rapportene om nødvendig.
Avslutningsvis
Elektronisk signatur for skatteinspeksjon kan få enkeltpersoner, juridiske personer og enkeltentreprenører. Det gjør det mulig å sende rapporter til denne organisasjonen via telekommunikasjonskanaler uten å bruke en personlig signatur og segl.
Mange individer foretrekker å motta en enkel elektronisk signatur, men bruken av de forbedrede typene gir flere muligheter.