Regnskap er en integrert del av bedriften (hvis den selvfølgelig ønsker å operere med suksess i lang tid). Hvordan er det organisert? Hva er nyansene i regnskap og ledelsesregnskap? Hva må man vite for å ha en fullverdig forståelse av forholdene i virksomheten og ikke komme i konflikt med kontrollerende tjenester?
Generell informasjon
Når de snakker om kontroll over et selskap, foretak eller organisasjon, nevner de ofte regnskap, økonomi, ledelsesregnskap. Hva er de? Til hvilket formål blir utført? Hva er forskjellene deres? La oss finne ut av det hele. Til å begynne med skal det bemerkes at hovedforskjellene, som skyldes separat regnskap og ledelsesregnskap, er detaljnivået til informasjon, sluttbrukere og også teknikken som brukes til å reflektere forretningsdrift.
Hva er essensen av forskjellene?
Til å begynne med må du forstå at årsregnskapet brukes samtidig for både interne og eksterne forbrukere av informasjon. I det første tilfellet er dette ledelse, analytiske, økonomiske og økonomiske avdelinger. Eksterne forbrukere er skatteinspektoratet, media (hvor offentlig rapportering er lagt ut) og revisjonsselskaper som forbereder organisasjonen for å komme inn på børsen. Men administrasjonsregnskap genererer informasjon beregnet for intern bruk. Funksjonen er at den ikke offentliggjøres på grunn av innholdet i fortrolige data. Det skal bemerkes at ledelsesregnskap gir foredling av informasjon for å øke verdien for ledelsen. Det er basert på at effektive beslutninger tas for å utvikle organisasjonen. Hva kan gis som eksempler? Disse dataene om kostnadsstrukturen og virkningen på det av forskjellige funksjonelle ansvarssentre, ytelsesevaluering av mellomledelseslenken og så videre. Detaljering av den økonomiske og økonomiske informasjonen som er tilgjengelig, lar deg analysere resultatene av aktiviteter nøye, samt vurdere den nåværende statusen til bedriften. Tross alt, jo mer data, jo lettere er det for spesialister å identifisere og sortere faktorene som påvirker indikatorene. Du bør være klar over at ideen om å kombinere regnskap og ledelsesregnskap ikke er god. Hvorfor det?
Om inkompatibilitet
Informasjonen i regnskap er som regel tilstrekkelig for analyser og ledelsesbeslutninger. Men når du kombinerer to funksjoner i en, lider kvaliteten på trening og arbeid på begge områdene. Hva er fangsten? Saken er at både regnskap og ledelsesregnskap bruker forskjellige teknikker. La oss se på et lite eksempel. Samme regnskap er regulert til en viss grad. Men ledelsen har ingen begrensninger. Derfor er det nødvendig å bruke forskjellige metoder for datatransformasjon når du kombinerer. Og dette kompliserer arbeidet, krever tilstedeværelse av høyt kvalifisert personell (som betales høyere) og øker sannsynligheten for feil. Ledelseskontaktteknikken driver også med å skaffe pålitelig og oppdatert informasjon som vil være tydelig for gründerne og lederne av organisasjonen. Sammenlignet med bokføring, kan det være både enklere og mer komplisert. Og dette gjelder ikke bare for den generelle situasjonen, men også for enkeltelementer. La oss se på et lite eksempel.Anleggsmidler innføres med påfølgende betaling. Regnskap / styring av regnskap er nødvendig for å reflektere situasjonen. Men i det første tilfellet er det nødvendig å oppgi poster på alle kontoer, mens det i det andre er nok å ganske enkelt informere om kostnadene for midlene og hvor pengene ble hentet fra (fra reserve, overskudd, kreditt osv.).
Ulike aspekter
Det skal bemerkes at informasjonen ovenfor ikke er den endelige sannheten i sin helhet. Så avhengig av målene kan forskjellige fokuserte sider ved arbeidet skilles. La oss si - regnskap, skatt, ledelsesregnskap. Hva er underforstått i dette tilfellet? Ledelsesregnskap refererer til oppretting av strukturerte data for bedriftsledelse. Under skatten genereres data for finanspolitikken. Og regnskap - for eksterne brukere, for eksempel revisjonsselskaper. Samtidig endres kravene til detaljering, hastighet på dannelsen og dataene som presenteres, metodikken som brukes.
Ta ledelsesregnskap. I dette tilfellet er det nødvendig å raskt motta pålitelig informasjon av høy kvalitet om hva som skjer i bedriften (hvor mye og hvor det som ble produsert, kjøpt, solgt). Informasjon bør oppdateres i sanntid. Skatteregnskap krever innsamling av data for måneden, strukturering av dem på en viss måte og etterfølgende overføring til territoriell representasjon av skattesystemet. I dette tilfellet er det nødvendig å overvåke nøyaktigheten av informasjonen for ikke å få bot. Regnskapsoppgaver kan opprettes for å gi generelle data til selskapet eller til eierne av organisasjonen (forutsatt at de ikke er dens ledere). I dette tilfellet skaper hver bedrift forhold som er praktiske for seg selv. Den deler for eksempel inn i regnskap, økonomisk og ledelsesmessig regnskap, men fordeler ikke skatt. Eller noe annet. Her bestemmer alle selv. Nødvendig, obligatorisk er bare regnskap og styring.
Forskjeller i informasjonskomponenter
Det som faktisk er i bedriften og dataene som er overført til skattetjenesten, er to forskjellige ting. Selv om ledelses- / regnskapsinformasjon er utad likt, men noe av den er beskyttet mer enn ett øye. Og den første brukes til å vise den sanne tilstanden. La oss se på et lite eksempel. Nå er situasjonen ganske vanlig når vi mottar flere sjekker når vi ankommer butikken. Dette gjøres for å minimere betalte skatter. Videre handler hver enkelt juridiske enhet på egen hånd fra skattetjenestens synspunkt. Men eieren av hele dette systemet må holdes under kontroll og med hans oppmerksomhet hele situasjonen. Noe lignende kan fremkalles for datterselskaper. Det er sant at i dette tilfellet er det mer sannsynlig at de skiller administrasjon og optimaliserer prosessen med samhandling med klienten. Se for deg at alle firmaer bare er lommer. For skattekontoret opererer de alle hver for seg, mens det for ledelsesregnskap er nødvendig å sikre at det er et helhetlig bilde. Noen steder er det nødvendig med en enhetlig analyse, noen ganger en egen analyse, men dette endrer ikke den generelle situasjonen.
Når oppretter andre divisjoner?
Artikkelen nevnte at for eksempel regnskap kan føres som en egen komponent. Ved første øyekast kan dette virke dumt, men forhast deg ikke med konklusjoner. Når er dette mulig? Se for deg at det er ett selskap. Samtidig gjennomføres aktiviteter i flere territorielle kontorer som ikke er lovlig separert. Og det er alt - betingelsene er klare for implementering av separate regnskaper, som dessuten er redusert til en felles.Hvorfor trenger du å gjøre dette? Og hvordan kan du ellers forstå effektiviteten til enhetene! Det er faktisk problematisk å skaffe slike data, utelukkende avhengig av regnskap. Kanskje, selvfølgelig, men det er veldig vanskelig og full av betydelige problemer. Tildel regnskap, skatt, styring og regnskap er også nødvendig i slike tilfeller. Tross alt er produksjon en ting, og internasjonal aktivitet er en annen. Produksjonen kan være i noen betingede Yaroslavl, mens offisielle representasjonskontorer kan være i Hviterussland, Ukraina, Polen, Norge, Sverige, Finland. Men samtidig bør du ikke gå foran. Så, regnskapsmessige administrasjonsutgifter kan være av interesse for aksjonærene i foretaket. Men hvis det tilhører regissøren som opprettet den, er det ikke behov for det (eller det er minimalt og kan ignoreres). Men ikke når det gjelder telling, men i videre strategi. Og selvfølgelig må du overvåke bruken av midler.
Noen eksempler
Regnskap / ledelsesregnskap med eksempler huskes mye bedre. La oss si at det er en klient. Han er eier av fire juridiske personer. I går var det interaksjoner i en, i dag i den andre. I morgen bruker klienten en tredje juridisk enhet, og etter en uke - den fjerde. Hvor mye penger ble tjent ved å samhandle med ham? Er dette interessant med tanke på å samarbeide med hver enkelt juridiske enhet? Selvfølgelig ikke. La det være igjen for avstemming av data og byråkratiske operasjoner. Men for å analysere situasjonen grundig, lage prognoser og ta nødvendige beslutninger, må du se på "hele klienten." Dette gjelder kundefordringer, inntekter, inntekter og andre indikatorer. Og her er regnskap / styring regnskap ansvarlig for forskjellige øyeblikk. Oppgavene som hver av dem står overfor lar deg komplettere og navigere bedre i en reell situasjon.
La oss se på et annet eksempel. La oss si at det er et lager. Den har mange stativer. For regnskap er ikke viktig informasjon om hvor produkt ligger. Mens det for ledelsesregnskap kan være av stor betydning. Hvorfor? Ja, i det minste for raskt å finne riktig produkt. Tross alt, hvis lageret har flere titalls kvadratkilometer, vil det være problematisk å finne, si, skruer.
Vi fortsetter å vurdere eksemplet på et lager. Anta at området er ti tusen kvadratmeter, og det er delt inn i hundre soner. En klient kommer og sier at han vil kjøpe en kilo negler. Og hvis regnskapsavdelingen avskriver produkter under salget, så er det med ledelsen nødvendig å finne ønsket sone og vise at det er mindre varer der. Men det er ikke alt. Hva er forskjellen mellom regnskapsledelse? Kostnader! Tross alt, hvis vi solgte negler til en klient, må du bestille dem på fabrikken. Selvfølgelig kan en kilo virke for liten til å tegne en ny batch. Men et tonn er en helt annen sak.
Prosjektledelse
Hver bedrift oppretter eller jobber med noe. Systemet med regnskap / styring av regnskap lar deg operere med tørre data. Men hva hvis det er nødvendig å behandle prosjektet (ikke bare kostnader / overskudd, men estimater, utsikter)? Her vil ikke bokføring hjelpe. Det har rett og slett ikke konseptene som er nødvendige for dette, og det er også problemer med verktøyene. Mens ledelsesregnskap er uunnværlig. La oss se på et lite eksempel. En avtale er inngått, hvorefter selskapet må bygge et hus. Dette er en lang prosess i seg selv. Til å begynne med er det nødvendig å kjøpe materiell, ansette folk og sørge for at arbeidet blir utført etter planen. I dette tilfellet er det nødvendig å kontrollere hele prosessen. Tross alt, hvis det er problemer med vannforsyning, grunnmur eller jord, vil alt dette føre til forsinkelser. Så hvis elektriske apparater fungerer fra generatorer, må du ta vare på tilstedeværelsen av bensin, og før den går tom.Hvis det ikke er noe prosjektstyringsprogram, det vil si, det er ikke kjent hvordan alt dette vil bli tatt i betraktning og hvilke konsekvenser det vil ha, da vil de få ett problem når du bygger et hus.
Forskjell når du jobber med mennesker og papirer
Metoden for regnskapsføring / styringsregnskap avhenger også annerledes av kvalifikasjonene til personalet som utfører oppdraget. Hva betyr dette egentlig? For å føre regnskap, må du lære regnskapene, oppgi de rette oppføringene og skille mellom debet og kreditt. Med ledelsesregnskap vil ikke et slikt minimum av ferdigheter hjelpe. La oss se på et lite eksempel. Det er et selskap hvor mange ansatte jobber som konsulenter. Deres oppgaver inkluderer kommunikasjon med kunder, samtaler til dem, skriving av brev, sending av dokumenter. Og så slutter en person. Hvor finner jeg all informasjonen han jobbet med? Svaret på dette spørsmålet kan ofte bare gis av klienten selv. Og bedriften forblir samtidig med nesen. Det er ikke kjent hvem han snakket med, når og hva han ble enige om. For å unngå slike ubehagelige situasjoner opprettes styringssystemer der all nødvendig informasjon konstant registreres. Hun tar hensyn til hvert brev og samtale. De blir lagret og spilt inn. Og dataene tilhører ikke konsulenten, men selskapet. Forresten, dette er ikke den eneste fordelen med automatisering. Anta at en kontrakt ble inngått, hvorav det er mange. Etter et år må du finne ham. Og hvordan søke? Men valg- og sorteringsalgoritmen vil raskt oppdage og hente ønsket dokument.
konklusjon
På grunn av det begrensede volumet av artikkelen, kan vi ikke fullt ut avsløre alle funksjoner og nyanser av forskjellene. Man kunne også snakke om forskjellene i å optimalisere aksjer, der det ofte observeres store problemer. Det er også nødvendig å overvåke driften av utstyret, dets vedlikehold, overvåke reparasjonsprosessen og vite nøyaktig hvor ingeniøren gikk. Alle disse regnskapsprogrammene gir, mildt sagt, med store vanskeligheter, og presenterer bare tørre tall. Det bør også huskes om refleksjonen av forretningsprosesser, kontrakter, applikasjoner, anskaffelser. I regnskap blir faktumet for implementeringen av en viss hendelse bare registrert, noe som reflekteres økonomisk. Det ser ut til at råvarene kom, de betalte for det, og brukte det deretter. Men i virkeligheten er alt mye mer komplisert! Det er nødvendig å finne en leverandør, legge inn en bestilling, motta et estimat, fylle ut en søknad om betaling, vurdere den og gi klarsignal. Og det er ikke alt ...