I mange tilfeller er det fordelaktig for bedrifter å ikke uavhengig gjennomføre mange prosesser, men å delegere oppgaver til spesialiserte selskaper. Oftest snakker de om outsourcing av regnskapstjenester. Hvordan er han? Når er det fornuftig å bruke slike tjenester?
Generell informasjon
Regnskapsstøtte er nå et lønnsomt, pålitelig og praktisk alternativ for å løse skatte- og regnskapsproblemer. På grunn av utviklingen i markedet, kan du nå velge den beste programtjenesten med hensyn til timing, omfang og avgiftssystem. I den moderne verden ønsker et selskap av enhver skala og juridisk form å redusere kostnadene.
Dette fører blant annet til at markedet for outsourcing av regnskapstjenester utvikler seg. Prisene, takket være betydelig konkurranse, holdes på et akseptabelt nivå. For øyeblikket er denne prosessen en overføring til tillitshåndtering av finans og skatt. For mange er dette til og med ganske vanlig. Likevel, for mange er spørsmålet om hva som er fordelen og hvorfor en regnskapsfører trengs fortsatt uforståelig.
Når er en overføring av ansvar nødvendig?
Svaret her er ekstremt enkelt: Hvis en regnskapsfører ikke kan bli lastet med arbeid hele dagen eller uken for å utføre direkte funksjoner, må du tenke på å overføre arbeidsoppgavene hans til et profilfirma. Hovedsaken i denne saken er å velge riktig selskap som finansiell regnskap skal overføres til. Deretter vil fordelene ved denne tilnærmingen bli vurdert, samt hva som bør vurderes når du velger en tjenesteleverandør.
Vi forstår betydningen
Outsourcing kan oversettes som "tiltrekke eksterne ressurser." I profesjonell forstand innebærer denne frasen overføring av visse funksjoner til en høyt kvalifisert spesialist som ikke er ansatt i selskapet. Noen eksperter mener at denne handlingen gjelder ikke-nøkkelfunksjoner. For eksempel kan outsourcing av regnskap og juridiske tjenester gjennomføres.
Derfor vil dette være en fordel for å optimalisere selskapets arbeid, slippe og dirigere interne ressurser til hovedaktiviteten. De involverte spesialistene kontakter skattemyndighetene, fører regnskap og om nødvendig deltar i rettssaker. Derfor er dette for små og mellomstore selskaper en god løsning. Så i landene i det betingede vesten er en lignende tilnærming populær blant fem av seks organisasjoner. I utgangspunktet er de involverte ekspertene involvert i:
- Utarbeidelse av primær dokumentasjon for pågående forretningsdrift.
- Utvikling av regnskapsbegrepet.
- Lønn og skatt.
- Gjennomføre regnskap ved registre.
- Utarbeidelse og innsending av rapporter for ekstrabudsjettmidler og skatteinspeksjon.
- Fylling av regnskapsdokumenter.
- Vedtakelse av inspeksjoner.
Og hva med Russland?
I den russiske føderasjonen dukket først på begynnelsen av 2000-tallet profesjonell outsourcing av regnskapstjenester. Moskva har blitt den ubestridte lederen. Siden oppstarten har etterspørselen etter denne tjenesten vokst, og nå, ifølge forskjellige estimater, bruker omtrent halvparten av organisasjonene den. Selv om denne retningen bare var i sin spede begynnelse, falt bare hver tiende kontrakt på russiske strukturer. De viktigste brukerne av outsourcing var utenlandske selskaper som er vant til det. Men før kriseårene begynte han å få popularitet blant russiske organisasjoner.
Tross alt begynte litt etter litt alle å forstå at dette verktøyet er virkelig effektivt og kan øke konkurransekraften til bedriften. Så i 2011 sto 44% av markedet for regnskapsfunksjoner for regnskapstjenester. Samtidig er 22% beregningen av lønn til ansatte, og 8% er utarbeidelse av rapporter i samsvar med IFRS. Men siden krisen kom, begynte arbeidsomfanget å vokse saktere. Fram til 2014 var økningen i tosifre. Mens for eksempel i 2015 var veksten bare 6%. Dette forklares med nedgangen i avgangen til et stort antall utenlandske selskaper, hvis andel av den totale markedsstørrelsen var ganske betydelig. Merkelig nok vinner outsourcing i en så tilsynelatende negativ situasjon. Hvorfor?
Overlevelsesrate
I forhold når selskapets omsetning synker, forbereder den seg på å bytte til eksterne kilder for å minimere utgiftene. Men samtidig stilles krav til garantier for en kvalitetstilnærming. Styrking av administrasjonen spiller en stor rolle i dette tilfellet. Nå forteller staten tydelig virksomheten at bare de enhetene som kan demonstrere høyest mulig økonomisk effektivitet i samsvar med loven, vil kunne fortsette arbeidet.
Derfor vokser viktigheten av å optimalisere alle prosesser. Og i dag er mange interessert i hva som er outsourcing av regnskapstjenester, hva er kostnadene og er det kvalitetsgarantier. Samtidig forbedres markedet i seg selv. Det endrer prisnivå, struktur for tjenester, utvikler og introduserer nye produkter. Generelt kan det bemerkes at nå beveger den russiske føderasjonen seg langs den allerede bankede banen for å skape en uavhengig og godt utviklet type outsourcing av virksomhet.
Noen innfall ... men for pengene
Så, du vet allerede hva outsourcing av regnskapstjenester er. Vi fortsetter videre. Staten kompliserer stadig regnskap i små og mellomstore bedrifter. Ansvaret for straff vokser, elektronisk dokumenthåndtering introduseres gradvis. I dag kreves det at det leveres en liste over dokumenter for alle aktiviteter der det er og kan innkreves moms. I tillegg må du rapportere månedlig til pensjonskassen.
Enig, det er vanskelig å trekke et så lite foretak. Derfor inngår mange en kontrakt. Outsourcing av regnskapstjenester, selv om det skaper en viss forsiktighet (ganske berettiget, forresten), men virker ikke så forferdelig ting sammenlignet med det innenlandske byråkratiet. Derfor er det en økning i etterspørselen etter denne tjenesten. Dette gjelder spesielt for individuelle gründere og små firmaer. Men ikke bare utnytter de muligheten for dens anvendelse. Så outsourcingsklienter bør også inkludere slike organisasjoner:
- Representative kontorer for utenlandske firmaer. Alt er enkelt her - for dem er outsourcing av regnskapstjenester ofte arbeidsstandarden.
- Hurtigvoksende firmaer. I slike tilfeller har ikke regnskapsavdelingene tid til å vokse og tilpasse seg tid til selskapets arbeid. Derfor blir en del av arbeidet (eller alt) overført til siden.
- Store selskaper. For dem er dette en enkel, billig og effektiv løsning som lar deg unngå å bruke på et bedriftsoppgjørssenter som har blitt betalt tilbake i mange år.
Hvem er den potensielle kunden?
Hvilke strukturer inngår en avtale om outsourcing av regnskapstjenester? Som regel er dette organisasjoner med en betydelig mengde standardiserte og rutinemessige operasjoner. Selv om det er en rekke punkter som er av interesse for alle. Disse er vanligvis:
- skatterådgivning;
- personell poster;
- utarbeidelse av dokumenter (fakturaer, betalinger, handlinger);
- koordinering av skattebetalinger;
- regnskap og rapportering.
Potensielle kunder kan omfatte strukturer som trenger juridisk støtte i høyspesialiserte spørsmål.Hvordan ser kontrakten for outsourcing av regnskapstjenester ut? Utvalgsdokumentasjonen som er mellom partene varierer avhengig av målene som er satt. Så for eksempel kan informasjon bare overføres om kontantoppgjør. En lønnsliste vil fortsatt være selskapets ansvar. Også viktig er åpenheten i virksomheten. Hvis selskapet jobber i henhold til grå ordninger, kan dette i stor grad overskygge samarbeidet.
Hvor mye koster det?
Før vi snakker om økonomisk effektivitet, la oss se på hvor mye en vanlig regnskapsfører koster. Opplæring, geistlige og andre utgifter, betaling av arbeid og skatt - det er omtrent 30-40 rubler. Og dette er for en ansatt!
På denne bakgrunn ser outsourcing av regnskapstjenester mye mer attraktivt ut. Kostnaden for outsourcing avhenger av mengden arbeid. Med store selskaper forhandles vilkårene separat. Men generelt varierer prisene fra 5 til 30 tusen rubler. Det kan virke som det samme. Men tro meg, 30 tusen er arbeidsvolumet til en hel avdeling. Hva er fangsten?
Hvorfor er outsourcing mulig?
Mistenkelige lesere lusker kanskje mistenksomhet - men lover dette noen problemer? Det er tross alt en ting å betale tretti tusen til en person som kan kontrolleres, og en helt annen for å sikre aktiviteten til den virtuelle avdelingen for samme beløp. Hva er fangsten her? Men det er han ikke. Fakta er at et selskap som spesialiserer seg på outsourcing har en velfungerende arbeidsordning, bruker bred automatisering og har en jerndisiplin.
Og hvis folk hele tiden er opptatt med noe, så begynner de med tiden å oppføre seg som roboter. Tross alt er eiere og ledere av seriøse selskaper interessert i å støtte et høyt arbeidsnivå. I vanlige strukturer begynner folk over tid å jobbe seg gjennom ermene, fordi toppledelsen ikke overvåker arbeidet sitt veldig aktivt, siden det hele tiden er opptatt med problemer på et annet nivå. Et spesialisert selskap vil opprettholde kvaliteten på arbeidet sitt, ellers blir det ineffektivt og blir beseiret i markedet.