I denne artikkelen skal vi bli kjent med apostillene til dokumenter. Hva det er, hvor det skal vises, hvorfor det trengs, og mye mer leseren vil finne her. Vi vil også vurdere å sette dette stempelet på spesifikke typer dokumenter.
Gjør deg kjent med konseptet
Apostille er en spesiell form for utfylling, som har en internasjonal karakter, og som skal bekrefte lovligheten av et visst dokument på territoriet til forskjellige land i verden som har anerkjent denne formen som legalisert. "Apostille" -stemplene er påført både på originaldokumentene og på kopiene.
Apostille er et stempel som ikke krever andre typer dokumentarisk legalisering og sertifisering. Det er offisielt for alle interne organer som deltar i landenes konvensjon. Dens tilstedeværelse er ikke nødvendig hvis det er grunn til å kansellere eller forenkle legaliseringen av dokumentet.
Skjemadetaljer
I samsvar med standarden i Haagkonvensjonen, signert i 1961, er en apostille en firkantet form med en sidelengde på minst ni cm og må samsvare med et spesifikt mønster. Også i apostillen bør angis:
- Fullt navn på landet som utsteder apostillen.
- Etternavn og initialer til emnet som signerte papiret med behov for sertifisering.
- Navnet på institusjonen som forseglet dokumentet og apostillen.
- Byen der frimerket eller forseglingen ble påført.
- Dato for installasjon.
- Myndigheten påsatte apostillen.
- Nummer.
- Stempel / segl.
- Veggmaleri av tjenestemannen som stemplet.
Oversettelse til apostillen er praktisk talt ikke nødvendig og kan vises på de offisielle språkene i konvensjonen (fransk eller engelsk), eller på språket i staten som godkjente apostillen. I utgangspunktet dupliseres apostillen på et av språkene i konvensjonen og nasjonalt.
Generelt har ikke kravene til apostillen strenge begrensninger og standarder. Likevel kan noen avvik fra normen føre til at dette seglet ikke blir anerkjent i en av statspartene i konvensjonen, og som et resultat av dette vil apostillen ikke lenger ha sin mening i andre land.
Et slikt stempel skal alltid ha en overskrift trykt på fransk: Apostile (Convention de la Haye du 5. oktober 1961).
I samsvar med reglene i konvensjonen kan apostillen legges på dokumenter eller på en egen brosjyre forseglet med offisielt papir, som han godkjenner. Installasjonen av apostillen på dokumentene kan utføres på forskjellige måter og bestå av: gummistempler, lim, tape, voks og avlastningstrykk, etc.
På den russiske føderasjonens territorium har apostillen form som et stempel, som er festet til dokumentet.
Til dags dato studeres muligheten for å bruke den elektroniske formen til apostillen vedvarende og nøye. Et lignende fenomen har allerede begynt å bli introdusert i noen land i verden, inkludert USA, Andorra, Belgia, Ukraina, etc.
Pressen på vitnemålet
Behovet for apostille i vitnemål oppstår i forbindelse med fremveksten av en tendens til å motta utdanning ved universiteter utenfor Den Russiske Føderasjon. Dette skyldes tilstedeværelsen av nesten ubegrensede muligheter for karrierevekst og profesjonelle muligheter.
For å få en apostille for et vitnemål, må du sende inn en søknad om apostilisering av dokumenter. Dette vil kreve visse dokumenter. Stemplet blir behandlet av Kunnskapsdepartementet. Mange skoler i Europa kan kreve oversettelse av dokumentene dine, etterfulgt av sertifisering av en notarius.Det er mye lettere å få en apostille på notarisering i forskjellige byråer som spesialiserer seg på juridiske oversettelser.
Hvor mye koster det å sette en apostille på vitnemål? Prisen kan variere, og hvis vi snakker om den russiske føderasjonen, så rundt fire tusen rubler. Prosedyren kan ta enten en lang periode eller, i en nødsituasjon, veldig kort, opptil to til tre dager. Det er viktig å vite at utdanningsdokumenter ikke krever apostille hvis studenten skal inn på universiteter i CIS-landene.
Noen ganger er det behov for en apostille på vitnemål mottatt i utlandet. Denne situasjonen kan oppstå hvis du kommer tilbake til territoriet i staten du er statsborger i. Dette er imidlertid nødvendig forutsatt at et slikt behov bestemmes av folkeretten. Stemplet blir behandlet av Institutt for utdanning i staten der læringsprosessen fant sted.
Apostille er en slags "billett" som lar deg jobbe i alle land som er en del av fellesskapet i Den Eurasiske Union og CIS.
Stempel på attest
Apostille på sertifikatet settes i tilfelle det er behov for å bekrefte oversettelsen fra ett språk til et annet. Innsamlingen av dokumenter og henrettelsen deres for reise utenfor, for eksempel, den russiske føderasjonen, er ganske enkel. Noen land kan kreve ekstra papirer som kreves for å komme inn på deres territorium. Europeiske land som blir parter i Haagkonvensjonen av 1961 kan kreve et apostillestempel på fødselsattesten og vitnemålet sitt.
Et slikt behov oppstår på grunn av at originale dokumenter for utenlandske tjenestemenn bare er papirstykker. Derfor er det veldig viktig å sette en apostille på forskjellige dokumenter når du reiser utenfor hjemlandet, fordi det vil bli en garantist som beviser dokumentets ekthet.
Hjelp stempel
Ofte er det behov for å anbringe en apostille på attesten. Dette kan være forårsaket av behovet for å gå inn i et utenlandsk universitet, ønsket om å gifte seg med en statsborger i en annen stat, etc. Et eksempel på en kriminell registrering av et fag kan tjene som et eksempel på et slikt dokument.
Før du setter apostiller på attester, må du finne ut om innflytelsen fra Haagkonvensjonen vil spre seg i landet du planlegger å reise. I mangel av handlingen er det nødvendig å gjennomgå konsulær legalisering, og denne prosessen er mer kjedelig og komplisert.
Som er med på å sette opp en apostille i Russland
Den russiske føderasjonen inngikk i foreningen av land forenet ved Haagkonvensjonen 05/31/1992. For utstedelse av apostiller var det nødvendig å ha myndighet fra visse statlige organer, i forbindelse med dette ble følgende rettigheter gitt:
- Russlands justisdepartement. Engasjert i å feste apostiller på offisielle dokumenter som skal eksporteres utenfor landet og eies av føderale myndighetsorganer. myndigheter og personer med juridisk og fysisk status.
- Organer som er en del av territoriet til Russlands justisdepartement, stempler på dokumenter som kommer fra myndighetene som er ansvarlige på Russlands føderasjons territorium. Dette er statlige organer. myndigheter, notar, russiske føderasjonsenheter og lokale myndigheter.
- Den russiske føderasjons forsvarsdepartementet legger merke til dokumenter relatert til militærtjeneste.
- Rosobrnadzor jobber med å anbringe en apostille i dokumenter om utdanning, akademiske rekker og grader.
- Rosarchive driver med arkivsertifikater, utdrag og kopier av dokumenter fra arkivet.
- Organer med fullmakt fra Russlands føderasjons fagområde innen arkivsaker.
- REGISTRYKONTOR for emnet fra Den russiske føderasjon.
- Statsadvokatens kontor og Russlands føderasjonsdepartement.
Begrepet statsplikt
Påføring av apostille er nevnt i lovgivningsdokumentene fra forskjellige land. For eksempel, på Russlands føderasjons territorium, i skatteloven, i samsvar med pkt. 48, ledd 1 i artikkel 333.33, indikeres det at denne stemplingsprosedyren innebærer et statlig gebyr. Prisen tilsvarer 2500 pkt. for ethvert dokument.Hvis det er nødvendig å skaffe seg en apostille på kort tid, kan autoriserte organer kreve ekstra midler for "haster", og det kan også pålegges penger til bruk av arkiver osv. Hvis det kreves en apostille, er det nødvendig for statlige organer. myndigheter og organer som er ansvarlige for lokalt selvstyre, fjernes behovet for å betale en plikt fra dem. Enheter som har et privilegium som er fastsatt i lovgivningen til skattetjenesten, er også fritatt for betaling.
Nekter å anbringe
Noen ganger kan du få avslag på å sette en apostille, noe som kan skyldes forskjellige årsaker, for eksempel:
- dokumentet har et brudd på integriteten;
- laminert papir;
- korreksjoner er til stede;
- dokumentet er "uleselig";
- det er flekker som ikke tillater å bestemme innholdet;
- tilstedeværelsen av avvik.
Det overveiende antallet avslag når det gjelder påføring, forholder seg oftere til dokumentets utseende enn til innholdet. Det siste avsnittet indikerer inkonsekvensen av informasjonen i dokumentet og i arkivet. I tilfelle slike problemer, må du kontakte institusjonen i byen eller distriktet som har utstedt sertifikatet. Dokumenter vil ikke bli erstattet, men endringer vil bli gjort i arkivoppføringene for å skape samsvar.
Gjensidig anerkjennelse mellom land
Apostille er et segl på dokumenter av forskjellige slag anerkjent i en rekke stater som har inngått en avtale om gjensidig anerkjennelse av dokumenter av offisiell type. Det er imidlertid ikke behov for tredjeparts tilstedeværelse av en rekke formaliteter, men bare en oversettelse av dokumentet fra et språk til et annet er tilstrekkelig.
For øyeblikket er Russland i slike avtaler med følgende stater:
- Algerie;
- Bulgaria;
- Ungarn;
- Hellas;
- Cuba;
- Nord-Korea;
- Litauen;
- Latvia;
- Panama;
- Polen;
- Romania;
- Slovenia;
- Uruguay;
- Estland;
- Ukraina;
- Tsjekkia
- Tunisia;
- Serbia og Montenegro.
Dermed er landene som har undertegnet denne traktaten forpliktet til å behandle dokumentene som er sertifisert av apostille på riktig måte.