Di wilayah Rusia terdapat sistem piawaian yang agak kompleks, yang merangkumi tindakan dari peringkat kebangsaan ke peringkat tempatan yang diterima pakai di perusahaan tertentu. Satu timbunan "kepingan kertas" diperlukan supaya kedua-dua dalam sebuah syarikat individu dan di peringkat negeri semuanya dibawa ke satu bentuk - ini menghilangkan salah faham dan tafsiran yang berbeza. Piawaian perusahaan adalah peraturan wajib untuk setiap syarikat yang menghormati diri.
Apakah piawaian di Rusia moden
Dokumen-dokumen berikut dibezakan:
- kebangsaan;
- antarabangsa, berdaftar khas;
- peraturan, syor, standard yang mengawal penyeragaman di negara ini;
- klasifikasi, pengelas data;
- piawaian perusahaan;
- gerbang;
- wilayah;
- kebangsaan awal.
Undang-undang persekutuan: bagaimana dengan standard?
Pengembangan piawai perusahaan dianggap pada bahagian pertama Pasal 11 Undang-undang Federal No. 184, yang berlaku pada 27 Desember 2002. Akta perundangan ini menyatakan bahawa pembangunan, kelulusan - tugas yang diselesaikan oleh entiti undang-undang sendiri. Preliminarily, pakar menganalisis keperluan untuk melaksanakan piawaian di perusahaan, dan jika hasilnya menunjukkan justifikasi untuk tindakan sedemikian, mekanisme penyediaan dan kelulusan dilancarkan.
Menurut Undang-undang Persekutuan, matlamatnya mungkin:
- peningkatan proses;
- penyebaran pengetahuan;
- pembangunan aplikasi.
Undang-undang juga memberikan entiti undang-undang hak untuk secara bebas menubuhkan perintah di mana sistem piawaian perusahaan diadopsi, diubah, dan dibatalkan.
Projek dalam perhatian
Walaupun pembangunan standard perusahaan di peringkat projek, pemaju mempunyai hak untuk mencadangkan dokumen ini untuk dipertimbangkan oleh jawatankuasa teknikal. Pakar-pakarnya menjalankan pemeriksaan dan membuat kesimpulan mengenai penerimaan. Hasilnya digunakan untuk menyediakan pendapat rasmi, yang, didaftarkan mengikut aturan alur kerja, dikirimkan kepada pemaju.
Dalam hal keputusan yang berjaya, piawaian perusahaan dapat menjadi dasar untuk pembentukan dokumen di tingkat nasional. Projek ini juga sedang diusahakan di sini pertama, yang kemudiannya melalui proses kelulusan. Cara piawaian nasional diluluskan dikawal oleh perenggan kedua Perkara 16 Undang-undang Persekutuan No. 184.
Piawaian: apa itu?
Piawaian organisasi, perusahaan adalah senarai keperluan yang diluluskan secara rasmi untuk proses kerja dan hasilnya. Mereka dibangunkan oleh pekerja perusahaan. Dokumen tersebut sah hanya di perusahaan yang mana ia diterima pakai. Pengecualian: jika dua syarikat bekerja dengan kerjasama yang erat, mereka boleh membuat perjanjian mengenai pengedaran bersama dokumentasi. Sebagai peraturan, ini biasanya ditetapkan oleh dokumen yang ditandatangani oleh ketua firma.
Piawaian perusahaan negara dan diterima pakai oleh entiti undang-undang tertentu mestilah selaras dengan satu sama lain. Apabila berkembang, anda mesti mempertimbangkan:
- GOST;
- peraturan teknikal;
- piawaian antarabangsa yang sah.
Sekiranya perlu, syarikat boleh membatalkan dokumen yang telah dimulakan sebelum ini. Tanggungjawab terhadap kualiti produk yang dibuat, baik dengan piawaian semasa dan tanpa mereka, terletak sepenuhnya dengan syarikat. Dokumen tidak mempunyai tempoh sah terhad, keputusan tertentu dibuat oleh syarikat yang melaksanakannya di rumah. Dia berhak pada bila-bila masa untuk menggantung tindakan mereka atau memperkenalkan sekatan.
Ciri-ciri Pembangunan
Piawaian pengurusan perusahaan bermula dengan pendapat pekerja tertentu tentang bagaimana ia harus kelihatan. Selanjutnya, rakan sekerja yang lain dari pemula dan, akhirnya, kakitangan pengurusan, akhirnya meluluskan tindakan normatif, menyertai proses tersebut. Objektif utama piawai ini adalah untuk menggabungkan idea-idea semua kakitangan tentang apa produk akhir (perkhidmatan), sifat apa yang harus dimiliki dan bagaimana untuk mencapainya. Sekiranya ia dirancang untuk menghasilkan barang-barang pengguna, masuk akal untuk mencari bantuan dari syarikat lain untuk mengembangkan pangkalan maklumat dan memberikan jawapan yang tepat kepada pertanyaan "Apa yang diharapkan oleh pelanggan?".
Piawaian ini memperhatikan komponen-komponen berikut dalam proses pengeluaran:
- kaedah;
- bahan mentah;
- toolkit;
- perkhidmatan domestik;
- komponen barangan perkilangan;
- proses dalaman.
Yang kedua termasuk:
- pengurusan;
- pengurusan
- teknikal.
Menganggap secara terperinci standard perusahaan GOST R 1.5.
Pengkelasan piawaian
Sila ambil perhatian: dalam dokumen anda boleh menyebutkan mana-mana pihak proses pengeluaran mengikut budi bicara anda, tidak ada batasan. Kepelbagaian ini membolehkan pengenalan klasifikasi kepada spesies, yang seterusnya, dibahagikan kepada kategori. Alok piawaian:
- syarat teknikal yang mengawal pengeluaran, penggunaan produk;
- dimensi, parameter;
- jenis;
- ciri reka bentuk;
- jenama, komposisi produk yang barang itu dibuat;
- penyimpanan, pengangkutan, tanda;
- Penerimaan
- ujian;
- kawalan alat pengukur;
- gunakan, pembaikan;
- teknologi tipikal.
Taraf negara Persekutuan Rusia mengawal sama ada piawaian antarabangsa perusahaan mengambil alih secara dalaman sedang dilaksanakan.
Standard: pandangan dalam
Katakan anda telah memegang risalah dengan tajuk "Keperluan, Piawaian Perusahaan" yang menjanjikan. Apa yang boleh dijangkakan di dalam?
Sebagai peraturan, kandungan penerbitan sedemikian adalah senarai keperluan. Tugas utama setiap syarat yang ditunjukkan di dalamnya adalah untuk meningkatkan kualiti barang (perkhidmatan) yang dihasilkan oleh syarikat. Terima kasih kepada piawaian, menjadi lebih mudah untuk mengikuti algoritma pembuatan.
Biasanya piawaian organisasi, perusahaan mempertimbangkan kitaran hayat penuh produk, yang menerangkan keperluan untuk setiap peringkat. Jika bahan dan alat yang berbeza digunakan dalam proses pengeluaran, dokumentasi berkualiti tinggi menggambarkan keperluan untuk tatanama semua kedudukan tanpa pengecualian.
Di mana saya boleh memenuhi piawaian?
Organisasi mana yang menggunakan kertas kerja alur formal ini? Pertunjukan amalan - hampir di mana-mana. Memudahkan dan mengoptimumkan kerja pengenalan dokumen sedemikian dalam:
- SRO;
- persatuan;
- komuniti saintifik;
- organisasi awam;
- syarikat komersial.
Dalam satu perkataan, adalah mustahil untuk membangunkan satu standard perusahaan tunggal. Setiap syarikat akan mempunyai model sendiri, kerana khusus syarikat terlalu besar. Pakar mengesyorkan dalam setiap syarikat untuk membuat dokumen sendiri, mengambil sebagai dasar GOST semasa.
Majlis khas
Seperti yang disebutkan di atas, dokumentasi tidak perlu dilaksanakan di perusahaan - tidak ada syarat yang ketat untuk ini. Tetapi ada satu kes yang memerlukan perhatian khusus dari semua pekerja syarikat, dari pekerja biasa kepada pengurus kanan. Ini adalah standard keselamatan perusahaan. Walaupun pelaksanaannya juga tidak wajib, para ahli bersetuju bahawa pembangunan dokumen sedemikian adalah wajar dan tidak hanya meningkatkan kecekapan perusahaan, tetapi, lebih penting lagi, tahap keselamatan.
Keselamatan adalah berbeza:
- buruh;
- maklumat;
- perindustrian;
- ekonomi.
Bagi setiap kategori, adalah perlu untuk membangunkan dokumen unik yang sepenuhnya mencerminkan ciri-cirinya.Pelaksanaan dan pematuhan dengan tindakan sedemikian akan membolehkan anda bekerja dengan cekap tanpa rasa takut kebocoran rahasia komersil dan pengeluaran, kecederaan industri, bencana teknologi, krisis dan situasi sukar yang lain.
Adakah undang-undang mengawal piawaian?
Peraturan teknikal di negara kita termaktub dalam undang-undang persekutuan. Ia menyatakan bahawa syarikat mempunyai hak untuk membangunkan dokumen teknikal dan peraturannya sendiri, yang akan menggantikan:
- SanPiN;
- SNiP;
- GOST.
Ini bukan hanya standard perusahaan, tetapi juga peraturan teknikal.
Tugas mewujudkan tindakan normatif terletak pada sesetengah pekerja (jabatan), dan hasil karyanya akan menjadi milik syarikat. Ini bermakna penggunaan produk intelektual sebegini untuk syarikat lain tidak dapat diterima.
Undang-undang Persekutuan ke-184 membenarkan syarikat yang beroperasi di wilayah Rusia, mengikut budi bicara mereka, menentukan prosedur untuk membuat dokumentasi. Jika pada akhir kontrak, kontrak untuk merujuk kepada dokumen itu, piawaian itu perlu diambil kira bukan sahaja di dalam syarikat, tetapi juga objek lain aktiviti ekonomi.
Perintah pembangunan
Secara ringkas, proses mewujudkan piawai boleh diterangkan dalam langkah-langkah berikut:
- Pendaftaran
- koordinasi;
- pernyataan.
Semuanya bermula dengan penyediaan pelan yang mencerminkan bagaimana, dalam organisasi, dokumentasi yang baru dan diluluskan sebelum ini akan dibangunkan. Orang-orang berikut mengambil bahagian dalam proses kerja:
- pengarang;
- rakan sekerja
- ketua jabatan;
- ketua syarikat.
Peringkat pembangunan:
- pembentukan projek;
- pendaftaran standard;
- koordinasi dengan senarai penuh pihak berkepentingan, termasuk mel awal, menerima maklum balas, mengemaskini dokumen, mailing sekunder (kitaran diulang sehingga hasil yang berkualiti tinggi dicapai);
- memperoleh visa pada projek akhir dengan helaian kelulusan;
- kelulusan oleh ketua perusahaan.
Projek: peringkat pembangunan
Piawaian perusahaan terlebih dahulu disediakan dalam bentuk projek. Proses untuk diseragamkan ditentukan, dan pengarang langkah-demi-langkah menerangkan bagaimana ia dilaksanakan di syarikat pada masa ini. Seterusnya, dokumen tersebut dipindahkan ke pembantu pengurus, di mana ia didaftarkan dalam sistem pengurusan dokumen dalaman. Dokumen ini menerima cipher unik, dan selepas kelulusan ia akan dimasukkan dalam senarai dokumen yang sah. Pembantu pengurus akan bertanggungjawab untuk proses pendaftaran standard.
Untuk pendaftaran yang betul, piawaian perusahaan menerima penamaan yang unik. Ia mencerminkan:
- indeks ("STO");
- indeks syarikat;
- nombor siri yang diterima semasa pendaftaran;
- nombor bersiri versi semasa;
- tahun kelulusan dalam format 4 digit.
Untuk piawaian, syarikat memperkenalkan penomboran yang berasingan, dan setiap satunya akan mendapat nombor seterusnya selepas yang sebelumnya, tanpa ketinggalan. Untuk memudahkan kawalan, log pendaftaran diperkenalkan. Sekiranya pada masa akan datang piawai dibatalkan, nombor itu dikekalkan; menyerahkannya kepada dokumen lain tidak dapat diterima.
Kelulusan projek
Senarai orang yang meluluskan dokumen itu dibentuk oleh penulis standard atau oleh orang yang diamanahkan membuat perubahan kepada dokumen yang sudah ada. Sebaik sahaja edisi pertama siap, satu salinan dihantar kepada setiap penerima untuk belajar. Di dalam syarikat moden, mereka menggunakan peralatan komputer untuk ini - untuk "draf" pilihan, versi bercetak tidak diperlukan. Jika organisasi mempunyai kedudukan "Pengarah Hal Ehwal Undang-Undang", dia adalah orang yang paling penting dalam senarai penyelaras.
Apabila dokumentasi menerima nombor unik, projek itu boleh dihantar ke ketua jabatan. Setiap daripada mereka mempunyai hak untuk menyediakan cadangan, komen, tepat pada masanya (sehingga tiga hari bekerja) yang dihantar kepada pengarang standard.Sekiranya jabatan tidak bertindak balas pada masa itu, pakar yang bertanggungjawab untuk hubungan standard dengan ketua jabatan dan memaklumkan penyelia terdekatnya atau ketua jabatan yang memulakan pembentukan dokumen itu.
Selanjutnya, penulis menganalisis pembetulan yang diterima dan membuat perubahan. Sekiranya pakar percaya bahawa cadangan tidak betul, mereka berpaling kepada pangkat yang lebih tinggi (Pengarah Hal Ehwal Undang-Undang), yang memutuskan sama ada untuk membuat perubahan atau tidak. Apabila perubahan selesai, versi baru akan dihantar semula untuk menyetujui senarai alamat sebelumnya. Penulis menerima kelulusan awal secara elektronik, selepas itu dia menyediakan perintah draf mengenai penyediaan akta baru untuk pelaksanaan dan meluluskan draf dalam bentuk kertas. Apabila pihak yang berminat secara rasmi menyatakan kelulusan mereka, anda boleh menghantar standard baru untuk tandatangan kepada ketua syarikat.
Keperluan standard
Untuk menghasilkan dan menerima dokumentasi dengan betul di perusahaan, anda mesti terlebih dahulu meluluskan "Metodologi untuk membina piawaian." Satu lagi dokumen pengawalseliaan yang akan memudahkan pembentukan dan kelulusan perbuatan yang dicari adalah "Peraturan Reka Bentuk Piawaian". Dengan mendaftar sekali dan mengesahkannya dengan kepala, syarikat mempercepat pembentukan piawaian individu dan mengurangkan keperluan untuk pembetulan dan risiko konflik apabila seseorang pekerja mempunyai satu visi kerja kertas dan yang lain mempunyai yang lain, yang dapat menimbulkan gelombang memo dan penangguhan .
Aliran kerja yang betul melibatkan penyeragaman pendaftaran projek maju dan dokumen yang diluluskan. Untuk ini, mudah untuk menyimpan jurnal khas. Borang boleh dibeli dengan siap di kedai-kedai alat tulis, atau anda boleh menggunakan tangan dalam buku nota biasa. Sekiranya syarikat dicirikan oleh banyak piawaian, jurnal tambahan boleh dimasukkan ke akaun untuk dokumen yang diperiksa.
Nuansa Penting
Tempoh standard untuk meluluskan draf dokumen ialah tiga hari perniagaan.
Istilah standard untuk meluluskan pindaan kepada standard ialah tiga hari perniagaan.
Agar standard diambil kira dalam kerja syarikat, ia mesti dilaksanakan dengan mengeluarkan perintah dalaman dan membiasakan semua pihak yang berkepentingan dengannya.
Penulis standard ini sedang membuat susunan draf mengenai aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan pengenalan standard.
Standard: peraturan penyimpanan
Jika syarikat itu telah menubuhkan kertas kerja di atas kertas, maka dengan perintah syarikat melantik seseorang yang bertanggungjawab untuk penyimpanan piawaian. Dia didakwa menyediakan:
- syarat penyimpanan sekuriti jangka panjang tanpa menyebabkan kerosakan kepada mereka;
- ketersediaan dokumentasi di tempat yang ditetapkan untuk simpanannya.
Keadaan penyimpanan termasuk:
- Tempat yang terhad bilangan orang mempunyai akses kepada;
- keadaan atmosfera yang mencukupi (kelembapan sehingga 80%, suhu 15-25 ° C, tiada faktor berbahaya).
Standard penyimpanan termasuk dalam tugas orang-orang berikut:
- pengarang dokumen;
- ketua jabatan;
- orang yang ditugaskan sebagai bertanggungjawab.
Perintah Penyimpanan:
- dokumen asal yang diluluskan dipindahkan kepada pengurus yang bertanggungjawab untuk isu-isu undang-undang;
- pekerja yang dilantik oleh orang yang bertanggungjawab untuk penyimpanan dokumen membuat nota "Kawalan salinan" pada halaman tajuk;
- asal yang difailkan dalam arkib, termasuk dalam pendaftaran;
- kepala jabatan yang menerima salinan dokumentasi di tangan mereka memfailkannya dalam folder yang disimpan dalam unit mereka.
Dan jika anda perlu mengeluarkan?
Penarikan balik piawaian tamat tempoh dibuat berdasarkan perintah khas yang dikeluarkan oleh perusahaan. Untuk melakukan ini, mereka mengadakan mesyuarat, merekodkan dan membuat susunan draf. Mesyuarat itu hendaklah dihadiri oleh ketua-ketua semua jabatan di mana piawaian itu digunakan. Penulis standard dilantik bertanggungjawab untuk menganjurkan acara tersebut.Beliau juga menyediakan perintah draf dan meluluskannya dengan pegawai yang berminat, dan kemudian menyerahkannya bersama dengan lembaran persetujuan kepada orang pertama syarikat itu untuk tandatangan. Semua perubahan mengenai standard dimasukkan ke dalam buku log.