Di banyak syarikat besar, pekerja menerima gaji yang sama atau sedikit lebih tinggi daripada upah minimum, dan mereka juga menerima bonus, dan saiz mereka dapat dengan ketara melebihi upah. Bonus sedemikian adalah bulanan, dan maklumat tentangnya termasuk dalam kontrak pekerjaan. Tetapi selain itu, atas pelbagai sebab, majikan boleh menetapkan bonus satu kali kepada pekerjanya. Biasanya, dana sedemikian disenaraikan jika ada alasan yang baik.
Nuansa penghargaan itu
Bonus bonus bulanan bertindak sebagai sebahagian daripada gaji, oleh itu mereka dimasukkan ke dalam sistem imbuhan atas dasar Seni. 135 pusat membeli-belah. Di samping itu, ketua syarikat itu boleh melantik bonus satu masa di bawah Art. 191 pusat beli-belah yang tidak termasuk dalam gaji. Biasanya, dana hanya dibayar kepada pekerja yang telah membezakan diri mereka di tempat kerja, jadi mereka harus digalakkan.
Peraturan dan prosedur untuk memindahkan bonus satu kali kepada pekerja hendaklah ditetapkan dalam dokumentasi dalaman perusahaan.
Bilakah dana dibayar?
Bonus sekali sahaja diberikan jika terdapat sebab yang baik, oleh itu mereka paling sering disenaraikan dalam situasi berikut:
- mana-mana pekerja telah meningkatkan produktiviti buruh;
- berikutan kerja aktif warganegara, bilangan pelanggan di kedai meningkat;
- pakar pengeluaran telah meningkatkan daya saing atau kualiti produk yang dihasilkan;
- bonus dibayar sebelum cuti atau pelbagai acara penting dalam kehidupan pekerja.
Keputusan mengenai tujuan pembayaran sedemikian dibuat hanya oleh ketua perusahaan, jadi ini bukan tanggung jawab langsungnya. Selalunya, dana diberikan sama sekali kepada pekerja yang menggantikan pekerja lain, melakukan tindakan yang tidak disediakan oleh penerangan tugas mereka, atau terlibat dalam mengoptimumkan proses perniagaan di syarikat.
Bagaimanakah ia menguntungkan untuk membayar pemindahan sekali sahaja?
Pembayaran bonus satu kali dianggap sebagai satu peristiwa yang lebih menguntungkan bagi majikan, berbanding dengan kenaikan gaji pekerja. Ini disebabkan oleh sebab-sebab berikut:
- pemindahan bonus tambahan dilakukan hanya selepas keputusan ketua perusahaan dibuat, oleh itu jika pengarah memutuskan untuk menunda pakar khusus pembayaran ini, maka tidak mungkin untuk mencabar keputusan tersebut;
- ia dibenarkan untuk memindahkan dana tersebut tidak pada tarikh yang ditetapkan dengan ketat, tetapi dengan kelewatan tertentu;
- tempoh pembayaran bagi dana tersebut tidak ditubuhkan dengan ketat, oleh itu, pelanggaran syarat-syarat tersebut tidak termasuk di bawah Art. 136 pusat membeli-belah;
- jika perlu, ketua syarikat boleh mengurangkan gaji dengan menafikan semua bonus pekerja.
Tetapi pemindahan premium mestilah berdaya maju dari segi ekonomi. Oleh itu, ketua syarikat mesti menentukan terlebih dahulu sebab untuk mengira jumlah ini. Selalunya, sebab ekonomi digunakan untuk ini, diwakili oleh peningkatan pendapatan syarikat atau bermulanya peristiwa perayaan bagi perusahaan.
Syarat untuk pembayaran dana
Akrual bonus satu kali adalah mungkin hanya jika syarat-syarat tertentu dipenuhi, yang dikawal selia bukan sahaja oleh undang-undang, tetapi juga oleh akta tempatan syarikat tempatan. Selalunya, syarat asas ditetapkan dalam kontrak buruh kolektif atau dalam peruntukan bonus.
Keadaan utama termasuk:
- jika pengarah memutuskan untuk membayar dana kepada pekerja daripada pendapatan tertahan organisasi, maka dia mesti membuat keputusan sedemikian secara rasmi, yang mana mesyuarat pemegang saham diadakan, suatu protokol dibuat dan suatu keputusan diluluskan;
- selalunya dalam dokumentasi dalaman syarikat menunjukkan keperluan untuk memindahkan bonus kepada pekerja untuk kekananan atau semasa mengolah peralatan moden yang baru;
- ia tidak dikehendaki menunjukkan saiz sekaligus dalam kontrak pekerjaan setiap pekerja.
Syarat-syarat lain bergantung pada keputusan yang dibuat oleh pihak pengurusan syarikat.
Apakah syarat-syarat?
Sebelum membayar bonus satu kali, pengarah syarikat mesti mengambil kira beberapa sekatan:
- jika syarikat mempunyai kesatuan sekerja, maka dengan anggotanya diperlukan untuk menyelaraskan semua ketentuan yang berkaitan dengan bonus;
- ia dibenarkan untuk meningkatkan pembayaran, tetapi tidak berkurangan sekiranya ia ditetapkan dalam kontrak pekerjaan;
- jika ketua syarikat membuat keputusan mengenai tugas pembayaran kepada pekerja, maka akauntan organisasi mesti membuat sijil khusus, dan kepala mengeluarkan perintah rasmi.
Jumlah bayaran tambahan mungkin sedikit berbeza untuk pekerja yang berbeza. Kepala yang secara independen menentukan siapa dari karyawan yang akan menerima ini atau pembayaran tersebut pada suatu waktu tertentu.
Dokumen apa yang disediakan?
Bonus percutian dan masa, serta pembayaran lain kepada pekerja, harus direkod secara rasmi dalam dokumentasi organisasi. Hanya dalam kes ini mereka akan diambil kira dalam cukai. Jika majikan lebih suka membayar bonus pekerja sekali-sekala atas pelbagai sebab, maka mereka mesti membuat dokumen berikut:
- Maklumat mengenai bonus dimasukkan ke dalam kontrak buruh kolektif;
- perjanjian buruh individu yang disediakan secara berasingan dengan setiap pekerja termasuk maklumat tentang pengiraan bonus ini;
- peraturan mengenai imbuhan;
- peruntukan bonus yang mengandungi maklumat mengenai premium yang dibayar bulanan;
- peruntukan pada pindahan satu kali, yang mungkin dipindahkan untuk tempoh perkhidmatan, dibayar pada hari cuti atau dilantik atas sebab-sebab lain.
Hanya dengan pendaftaran satu kali bonus untuk cuti atau peristiwa penting yang lain, anda boleh menggunakannya untuk mengurangkan asas cukai untuk cukai pendapatan.
Peraturan Peraturan Bonus
Sebelum membayar bonus satu kali, ketua syarikat itu mesti mencatatkan akruan dengan betul. Untuk ini, satu peruntukan bonus yang sesuai dibentuk. Ia mencerminkan amalan sebenar syarikat mengenai pemindahan manfaat pekerja. Dokumen ini mengandungi maklumat berikut:
- adalah ditetapkan bahawa dana tambahan dipindahkan kepada pekerja hanya apabila matlamat tertentu dicapai, sebagai contoh, apabila meningkatkan jualan atau bilangan pelanggan, apabila berlaku peristiwa bercuti atau di bawah keadaan lain;
- Kriteria penilaian dan syarat untuk mengira premium disenaraikan;
- jumlah pembayaran yang ditunjukkan;
- semua pekerja syarikat yang boleh mengira dana ini untuk mencapai tujuan tertentu disenaraikan.
Jumlah bayaran mungkin diwakili oleh jumlah dana tetap atau peratusan gaji. Setiap syarikat boleh menggunakan indikator uniknya sendiri, dengan mengambil kira spesifik aktiviti tersebut. Syarat atau maklumat lain boleh dimasukkan dalam peraturan, yang bergantung kepada bidang di mana syarikat beroperasi, bilangan pekerja yang bekerja di dalamnya, dan juga pendapatan purata pekerja.
Hanya berdasarkan peraturan itu bonus satu kali diberikan. Contoh keadaan ini boleh dipelajari di bawah.
Akibat dari penggubalan
Anugerah pengeluaran satu kali dalam cukai pendapatan 6-peribadi dicerminkan hanya pada pendaftaran rasminya.Jika tidak, pembayaran bertindak sebagai hadiah jika saiznya tidak melebihi 4 ribu rubel.
Sekiranya pengurus menyediakan peruntukan bonus, maka dia mempunyai tanggungjawab untuk membayar dana ini kepada pekerja syarikat. Pekerja, jika perlu, mungkin memerlukan pengurus untuk memindahkan wang ini. Oleh itu, biasanya maklumat dimasukkan ke dalam dokumen yang membenarkan, jika perlu, untuk menolak pakar yang disewa cara.
Adakah premium insurans dibayar?
Dengan bonus satu kali, cukai dibayar hanya apabila ia disediakan dengan betul. Premium insurans dibayar oleh majikan daripada amaun ini, tidak kira sama ada ia termasuk dalam perbelanjaan semasa mengira cukai pendapatan. Oleh itu, majikan tidak akan dapat menjimatkan sumbangan ini.
Jika seorang warganegara bekerja di sebuah syarikat saham bersama, maka para pengasas mempunyai hak untuk memindahkan dana dari pendapatan tertahan. Dalam kes ini, mereka perlu mengadakan mesyuarat pemegang saham, serta memutuskan secara rasmi. Kaedah pemindahan premium tidak membenarkan untuk mengurangkan keuntungan yang dikenakan cukai syarikat.
Konsep gaji ketiga belas
Di banyak syarikat terdapat perkara seperti gaji ketiga belas. Ia dibayar pada akhir tahun sebagai insentif kepada pekerja, jika dana yang diperlukan tersedia dalam dana upah. Ia adalah bayaran satu kali, kerana ketua syarikat itu tidak dapat memastikan bahawa pada akhir tahun dana yang cukup akan kekal dalam dana untuk memindahkan gaji ketiga belas kepada semua pekerja perusahaan.
Perundangan ini tidak mengandungi maklumat mengenai bagaimana penghargaan ini harus dipindahkan dengan betul kepada pakar upah. Oleh itu, eksekutif syarikat membayarnya kepada pekerja mereka hanya jika ada keinginan dan peluang kewangan yang sesuai. Akauntan sesebuah syarikat tidak boleh membuat bayaran seperti gaji bulanan, oleh itu ia hanya berfungsi sebagai tambahan kepada pendapatan.
Di banyak syarikat, gaji ketiga belas ditetapkan dalam dokumentasi kawal selia dalaman. Majikan menentukan apabila dana dipindahkan kepada pekerja, dan juga prosedur pembayaran. Selalunya, maklumat ini dimasukkan dalam peruntukan bonus. Jika pembayaran sedemikian dibuat sebagai bonus satu kali, maka ketua syarikat itu secara bebas boleh memilih pekerja yang akan dipindahkan dana.
Kaedah untuk mengeluarkan perintah
Perakaunan untuk bonus satu masa menunjukkan keperluan untuk pendaftaran mereka yang betul. Jika majikan memutuskan untuk memindahkan dana ini kepada satu atau beberapa pekerja, maka dia mesti melaksanakannya dengan betul dengan mengeluarkan pesanan yang sesuai. Apabila membuat dokumen ini, perkara-perkara berikut akan diambil kira:
- perintah itu mengandungi maklumat mengenai kapan dan dalam jumlah bonus yang dipindahkan kepada pekerja tertentu atau beberapa pekerja perusahaan;
- jika ada pakar yang diupah syarikat yang tidak berhak untuk membayar, maka mereka tidak termasuk dalam perintah ini;
- jika pekerja yang tidak menerima bonus cuba untuk mencabar keputusan pengurusan, yang mana dia membuat aduan kepada inspektorat buruh, maka pengurus mesti merujuk kepada kandungan peraturan bonus;
- perintah itu dilaksanakan dalam bentuk No T-11, jika dana itu dibayar hanya kepada seorang pekerja yang dengan cara tertentu membezakan dirinya di hadapan pengurusan syarikat;
- jika bayaran dibuat kepada beberapa pekerja perusahaan, maka bentuk No T-11a dipilih.
Secara langsung dalam perintah tersebut, ketua syarikat menunjukkan sebab mengapa pembayaran sekali-sekali ini diberikan. Kod pendapatan bonus satu kali diberikan, dan ia juga ditunjukkan apabila tepat dana akan dibayar kepada pekerja. Majikan secara bebas memutuskan apa bentuk wang yang akan diperuntukkan. Mereka boleh dikeluarkan secara tunai melalui meja tunai syarikat.Jika pekerja syarikat menerima gaji dalam akaun bank, maka biasanya bonus dipindahkan ke akaun ini.
Adakah cukai boleh bayar?
Bayaran bonus satu kali tidak dikawal seperti pemindahan insentif biasa. Tetapi mereka mesti dibayar cukai pendapatan peribadi jika ia dilaksanakan dengan sempurna. Di samping itu, premium insurans dipindahkan daripada mereka.
Bagi pengiraan yang kompeten dan pembayaran cukai pendapatan peribadi, keperluan berikut diambilkira:
- kemungkinan untuk memindahkan pembayaran satu kali disediakan oleh kandungan tindakan pengawalseliaan dalaman syarikat;
- hanya bayaran yang diberikan untuk sebarang perkhidmatan kepada syarikat itu, dan tidak terikat pada hujung minggu atau peristiwa lain, digunakan untuk perakaunan;
- semua perbelanjaan yang berkaitan dengan pembayaran cukai pastinya direkodkan dalam perakaunan syarikat.
Dengan premium satu kali, cukai pendapatan peribadi dibayar oleh majikan langsung, yang bertindak sebagai ejen cukai untuk pekerjanya.
Nuansa penting lain
Sebelum terakru bonus satu kali, majikan mesti mengambil kira beberapa ciri penting. Ini termasuk:
- sekiranya bonus dibayar selepas pemberhentian pekerja, maka cukai pendapatan peribadi dikenakan di bawah keadaan umum;
- jika dana dipindahkan untuk cuti atau peristiwa penting lain, maka ia tidak berkaitan dengan aktiviti profesional pekerja, oleh itu, perbelanjaan tersebut tidak dapat mengurangkan asas cukai bagi cukai pendapatan korporat;
- imbuhan tersebut tidak ditahan oleh Cukai Sosial Bersepadu.
Majikan boleh membayar imbuhan satu kali apabila menggunakan pelbagai sistem percukaian. Adalah penting untuk mempertimbangkan sama ada pembayaran ini mengurangkan asas cukai.
Pengapungan apa yang digunakan?
Akauntan harus sedar tentang kod pendapatan dan pos pendapatan premium yang digunakan sekali sahaja. Apabila memindahkan dana ini, maklumat semestinya dimasukkan ke dalam perakaunan. Untuk ini, pendawaian D91-2 K70 digunakan. Berdasarkan itu, bayaran insentif dikreditkan daripada keuntungan bersih syarikat.
Petikan seperti itu boleh digunakan apabila menggunakan apa-apa jenis keuntungan, yang mungkin semasa atau untuk tempoh cukai terdahulu. Oleh kerana perbelanjaan tersebut adalah yang lain, D91-2 digunakan.
Kod pendapatan apa yang digunakan?
Pekerja mungkin memerlukan majikan untuk membuat sijil cukai pendapatan 2-peribadi pada bila-bila masa. Ia perlu menyelesaikan pelbagai masalah, contohnya, apabila memohon pinjaman atau mendapatkan perkhidmatan lain. Dokumen ini mengandungi maklumat mengenai semua resit tunai pekerja dengan petunjuk kod mereka. Oleh itu, persoalan timbul, apakah kod pendapatan untuk bonus satu kali. Kod utama utama termasuk:
- Kod 2002. Ia terpakai jika pekerja syarikat dibayar insentif bonus untuk pelbagai pencapaian di tempat kerja. Mereka mungkin dikehendaki oleh undang-undang, kandungan kontrak pekerjaan atau perjanjian kolektif. Kod ini digunakan apabila membayar bonus untuk keputusan sebulan, suku tahun atau tahun, serta ketika memindahkan wang untuk melaksanakan tugas penting atau pencapaian pengeluaran yang unik.
- Kod 2003. Ia digunakan jika imbuhan dipindahkan dari pendapatan syarikat atau melalui penggunaan wang tujuan khas. Kod ini relevan jika wang sasaran syarikat digunakan. Biasanya, kod tersebut digunakan jika bonus dibayar kepada pelbagai acara percutian atau ulang tahun. Selalunya, pembayaran sedemikian bertindak sebagai motivasi penting untuk pekerja. Mereka tidak berkaitan dengan pelaksanaan tugas rasmi pekerja.
- Kod 2000. Ia digunakan dalam keadaan jika anugerah untuk perkhidmatan lama dilantik.
Menggunakan kod ini dalam sijil 2-NDFL, anda boleh memahami dengan tepat apa dana yang diterima oleh pekerja pada satu masa atau yang lain. Kod yang sama menandakan anugerah pengeluaran sekali dalam cukai pendapatan 6-peribadi.Akauntan syarikat harus berwibawa dalam mengisi dokumen-dokumen ini, karena ia bertanggung jawab atas kesalahan atau pelanggaran yang dikenal pasti.
Tanggungjawab Majikan untuk Pelanggaran
Selalunya, pekerja perlu menghadapi hakikat bahawa majikan tidak membayar bonus satu kali, walaupun keperluan untuk pemindahan ini adalah disebabkan oleh tindakan tempatan atau perjanjian kolektif. Dalam kes ini, penolakan untuk membayar premium adalah pelanggaran pengarah syarikat.
Di bawah keadaan sedemikian, pekerja boleh memfailkan aduan dengan pelbagai pihak berkuasa negeri. Adalah paling optimum untuk menulis pernyataan kepada inspektorat buruh. Pakar perkhidmatan ini akan menjalankan audit, tujuan utama yang akan mengenalpasti pelanggaran hak pekerja oleh pengurusan organisasi. Walaupun pemindahan bayaran bonus satu kali tidak ditetapkan oleh kehendak undang-undang, tetapi jika kewajiban ini dimasukkan dalam dokumen peraturan, kepala wajib mengikuti standar ini.
Kesimpulannya
Bonus pekerja satu kali bukan sebahagian daripada gaji, oleh itu mereka ditugaskan untuk mengupah pakar hanya jika ada beberapa sebab. Selalunya mereka disenaraikan dengan pencapaian luar biasa pekerja, serta dengan tujuan menggalakkan. Saiz mereka ditentukan oleh majikan langsung.
Bagi pembayaran sedemikian, mereka mestilah disempurnakan dengan sempurna, yang mana maklumat mengenai mereka telah dimasukkan ke dalam perjanjian kolektif atau majikan membentuk satu peruntukan bonus khas. Pengarah syarikat mesti mematuhi keperluan yang terkandung di dalam dokumen rasmi ini.