Mana-mana usahawan mesti menetapkan matlamat tertentu untuk mencapai kejayaan tertentu. Tetapi kadang-kadang terdapat banyak daripada mereka yang menjadi sangat sukar untuk menangani segala-galanya. Menurut pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif JotForm Aitekin Tank, dalam situasi seperti ini sangat penting untuk dapat memberi tumpuan kepada menyelesaikan satu masalah. Pendekatan ini lebih produktif daripada cuba mengatasi semuanya dengan segera. Tetapi sebagai menunjukkan amalan, kebanyakannya mempunyai masalah yang serius dengan ini. Seterusnya, kami akan mempertimbangkan beberapa tip bagaimana untuk melakukan lebih banyak semasa bekerja kurang.
Automasi sistem
Mereka bukanlah penyelesaian untuk semua masalah, tetapi dalam keadaan moden mereka tidak dapat melakukannya tanpa. Sistem automatik dapat memudahkan aliran kerja dan meningkatkan kecekapan buruh keseluruhan. Terima kasih kepada mereka, anda akan menjimatkan banyak masa yang anda boleh habiskan untuk menyelesaikan tugas yang lebih penting.
Menurut Aytekin Tank, pentadbir sistem terdahulu terpaksa bekerja pada waktu malam, supaya semuanya berjalan pada waktu pagi. Ia memerlukan banyak masa dan usaha. Sistem automatik menghapuskan keperluan ini. Mereka sentiasa memantau dan menghantar pemberitahuan apabila pelayan mencapai nilai puncak. Sekarang kebanyakan masalah diselesaikan tanpa campur tangan manusia, dan pakar menghabiskan masa lapang mereka untuk memperbaiki yang sedia ada. Teknologi moden ini boleh digunakan di mana-mana kawasan perniagaan.
Pengoptimuman Kerjasama
Pengusaha berpengalaman yang membuat berjuta-juta dolar sebulan memahami betapa pentingnya untuk dapat memberi tumpuan kepada tugas atau matlamat tertentu. Oleh itu, mereka mewujudkan keadaan kerja yang ideal untuk bawahan mereka, dan mereka sendiri hanya menjalankan pengurusan umum.
Syarikat JotForm, yang diuruskan oleh Aytekin Tank, juga telah mencipta pasukan kecil 5-6 orang. Setiap daripada mereka mempunyai pemimpin sendiri, dapat dengan cepat membuat keputusan yang tepat. Ia adalah siapa yang membangunkan strategi yang paling berkesan dalam setiap kes.
Sebagai pemilik perniagaan atau pengurus permulaan, anda secara automatik menganggap peranan kepimpinan. Sama ada anda boleh menguasai ia hanya bergantung kepada keazaman anda, kemahiran profesional, kualiti peribadi, modal yang sah syarikat dan statusnya. Menurut James Kwak, jika anda ingin mengambil projek anda ke tahap yang baru, anda mesti memindahkan jawatan CEO, dan memberi tumpuan kepada isu-isu yang lebih penting.
Menurut statistik, pemilik perniagaan adalah pengurus terbaik, kerana mereka berfikir dan bertindak dalam jangka masa panjang. Tanpa keupayaan untuk meramalkan peristiwa selama beberapa tahun, atau bahkan dekad, kejayaan tidak dapat dicapai. Pekerja yang mengupah memikirkan hanya gaji mereka, oleh itu mereka tidak dapat membuat keputusan strategik. Oleh itu, anda tidak perlu mencari kakitangan berkelayakan yang mampu menjadi ketua syarikat anda, tetapi mengoptimumkan interaksi antara pekerja dan jabatan individu.
Tahu batas anda
Melakukan satu tugas pada satu masa tidak bermakna berfungsi dengan berkesan. Menurut James Clear, sebarang sekatan tidak membenarkan untuk mendedahkan potensi mereka sendiri. Ramai usahawan permulaan sering mengadu mengenai kekurangan wang, tahap persaingan yang tinggi, dan banyak lagi masalah yang dihadapi mereka. Tetapi ada satu tambah besar. Dalam keadaan yang sukar, sebagai peraturan, keputusan terbaik dan paling berkesan dibuat.
Ini benar terutamanya untuk perniagaan. Untuk mana-mana permulaan permulaan, wang memainkan peranan yang paling penting.Tetapi mereka juga sangat terhad pada masa, yang dibelanjakan untuk promosi dan mencari pakar berbakat. Setelah menentukan had anda sendiri, anda akan dapat mengenal pasti masalah mendesak dan menyelesaikannya dengan memperkenalkan teknologi inovatif.
Berhenti berbilang tugas
Setiap usahawan, hanya mengambil langkah pertama dalam perniagaan, berusaha untuk dapat melakukan sebanyak mungkin. Tetapi sebagai akibat daripada ini, mereka bukan sahaja tidak mencapai hasil yang positif, tetapi, sebaliknya, membuat banyak kesilapan kerana fakta bahawa mereka terganggu dari tugas-tugas penting kepada orang-orang yang menengah.
Pada tahun 2010, pakar psikologi Harvard University, Matthew Killingsworth dan Daniel Gilbert menjalankan kajian yang menunjukkan bahawa setiap orang purata membelanjakan kira-kira separuh masa beliau untuk memikirkan apa yang mereka tidak lakukan sekarang. Seperti berjalan di awan menjejaskan produktiviti. Ini kerana pemikiran memberi kita lebih banyak kebahagiaan daripada kerja. Berfokus pada apa yang kita mahu, kita merasa lebih baik pada tahap bawah sedar.
Bagaimana untuk terus fokus
Mudah membaca khotbah agama, melakukan perkara yang sama setiap hari. Tetapi lebih sukar untuk melaksanakan pelbagai tugas yang dihadapi oleh pemilik perniagaan setiap hari. Untuk bekerja dengan berkesan, anda mesti dapat mengenal pasti tugas-tugas yang paling penting dan menyelesaikannya dengan cepat. Untuk melakukan ini, anda mesti menumpukan perhatian kepada yang paling penting, membebaskan kepalamu dari segala hal. Ini akan membantu anda beberapa tip, yang akan dibincangkan kemudian.
Rancang masa anda
Rutin harian dan penubuhan sekatan menyumbang kepada peningkatan motivasi dan produktiviti. Oleh itu, fikirkan dengan teliti tentang masalah yang anda ingin selesaikan atau matlamat sasaran di tempat pertama. Selepas itu, cuba tentukan selang masa yang anda boleh jumpai. Semasa bekerja, lupakan segalanya sekunder. Letakkan telefon anda dalam mod senyap dan matikan pemberitahuan. Oleh itu, anda boleh lebih fokus pada tugas dan memaksimumkan potensi anda. Dan supaya tidak terlalu berlebihan, mengambil masa istirahat selama lima minit setiap jam.
Kaedah ini sama-sama sesuai untuk tugas harian dan projek besar-besaran. Hanya menetapkan had masa untuk diri sendiri dan berusaha untuk mencapai hasil yang positif.
Jimatkan tenaga anda
Ini adalah salah satu sumber manusia yang paling penting, jadi ia harus dibelanjakan secara rasional. Pakar mengatakan bahawa untuk sentiasa bersenam, anda perlu menjalani gaya hidup aktif dan bersenam secara teratur, makan dengan baik dan tidur dengan cukup. Tetapi semua ini memerlukan banyak masa. Daripada membuang tenaga anda pada latihan yang melelahkan dan perjalanan restoran, anda lebih baik menghabiskannya dengan keutamaan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai temuduga pekerjaan penting atau rundingan perniagaan yang dijadualkan, menjadualkan pertemuan anda dengan rakan atau makan malam bersama gadis itu untuk hari yang lain. Luangkan masa lapang anda untuk rehat atau penyediaan.
Di samping itu, ketakutan manusia dan keraguan diri menggunakan tenaga. Oleh itu, jika anda ingin lebih menumpukan perhatian kepada perkara-perkara penting, maka anda mesti menyingkirkan sebarang emosi negatif.
Kesimpulannya
Untuk melakukan ini tidaklah sukar kerana ia sepertinya sepintas lalu. Anda hanya perlu belajar untuk menganggap kritikan secara normal atau tidak memberi perhatian kepada pendapat orang lain. Cubalah sendiri dan anda akan terkejut seberapa baik ia berfungsi. Cuba untuk mencari bahasa yang sama dengan setiap orang, dan kemudian perniagaan anda akan berkembang.