Setiap daripada kita mempunyai jam prestasi maksimum untuk tempoh yang berbeza hari ini. Sekiranya anda ingin meningkatkan kecekapan kerja anda, tidak kira sama ada anda lark atau burung hantu, anda pergi pada pukul 6 pagi atau pada 6 petang. Adalah lebih baik untuk menumpukan perhatian kepada cara menggunakan hari anda untuk faedah maksimum, untuk menentukan masa anda bekerja lebih baik dan merasa lebih yakin.
Ramai pakar mengatakan bahawa jika anda ingin menjadi orang yang berjaya, anda harus:
- bangun pukul 6 pagi;
- mandi sejuk;
- lakukan latihan;
- terlibat dalam meditasi;
- brainstorm dan isi buku rekod untuk hari terakhir;
- jelas menentukan matlamat;
- Semak imbas berita dan tapak khusus dalam bidang aktiviti anda;
- mendapatkan dorongan semangat daripada "kandungan inspirasi";
- makan sarapan kaya protein.
Dan semua ini perlu dilakukan sebelum 8 jam.
Sebaik sahaja rutin harian ini menjadi dogma, lembaran jarak jauh dengan senarai peristiwa mula muncul di mana-mana - terutamanya di dunia permulaan.
Rutin harian adalah perkara yang berguna, tetapi penekanan yang diberikan dengan betul pada fakta bahawa semua ini perlu dilakukan pada waktu pagi?
Mengapa penting untuk menggunakan jam keadaan "puncak" anda
Setiap daripada kita mempunyai jam prestasi maksimum untuk tempoh yang berbeza hari ini. Sekiranya anda ingin meningkatkan kecekapan kerja anda, tidak kira sama ada anda lark atau burung hantu, anda pergi pada pukul 6 pagi atau pada 6 petang.
Adalah lebih baik untuk menumpukan perhatian kepada cara menggunakan hari anda untuk faedah maksimum, untuk menentukan masa anda bekerja lebih baik dan merasa lebih yakin. Penceramah motivasi Amerika dan pengarang pelbagai teknik pembangunan diri, Brian Tracy menyatakan:
"Waktu yang paling berkesan ialah tempoh hari apabila seseorang, mengikut jam biologinya, paling pekat dan cekap."
Penggunaan yang betul pada masa ini akan meningkatkan produktiviti dengan ketara.
Usahawan dan pengasas JotForm Aytekin Tank, yang fikirannya menjadi asas artikel ini, menghabiskan 12 tahun membina syarikatnya dengan seratus pekerja dan 3.5 juta pengguna. Sepanjang tempoh ini, dia terpaksa mengambil kira irama hidupnya.
Melakukan kerja yang paling penting pada masa yang paling produktif untuk diri sendiri akan membantu anda mengekalkan motivasi, mencapai kemajuan mantap dan mengelakkan perasaan depresi.
Tank berkata dia masih menikmati karyanya.
Bagaimana untuk memetakan "jam sihir" anda
Para saintis telah lama mempelajari irama biologi tubuh manusia. Terdapat juga sains khusus yang berkaitan dengan kajian fenomena berkala yang berlaku dalam organisma hidup dalam masa - kronobiologi.
Mungkin semua orang telah mendengar apa-apa perkara seperti "irama sirkadian." Ini adalah turun naik kitaran masa dalam keamatan proses biologi dalam badan. Mereka menentukan kitaran tidur dan terjaga, suhu badan dan tahap hormon seseorang.
Semasa hari bekerja biasa, kita berhadapan dengan tempoh kenaikan dan kejatuhan irama ultradian (biorhythms yang berlangsung kurang dari satu hari). Tempoh ini mengambil masa 90 hingga 120 minit. Ini irama ultradian yang menentukan keadaan di mana anda mula melaksanakan tugas: semangat atau keletihan.
Tempoh berganti ups dan downs dalam tenaga vital adalah normal dan teratur. Sangat penting untuk dapat menentukan bioritma dan bekerja dengan mereka, dan bukan terhadap mereka.
Untuk menilai kekuatan, tumpuan dan motivasi mereka, disarankan untuk menjalankan percubaan selama tiga minggu dengan menetapkan parameter ini pada titik pada akhir setiap jam dari 1 hingga 10.
Mengisi jadual prestasi dan menyusun peta tenaga mungkin kelihatan seperti tugas yang membosankan, tetapi tidak lama lagi anda akan melihat hasil kerja ini.
Dari hasil yang diperoleh, adalah perlu untuk membuang nilai-nilai anomali, yang menjadi, sebagai contoh, hasil daripada malam yang tidak tidur atau sejuk yang mengerikan. Hasilnya, anda boleh menetapkan tempoh yang paling sesuai untuk kerja anda.
Latihan badan dan pemikiran anda
Sekiranya rutin pagi, yang dijadualkan pada saat itu, berfungsi untuk "guru perniagaan", ini tidak bermakna ia akan berfungsi untuk anda.
Pertimbangkan bagaimana rutin harian yang dirancang oleh Aytekin Tank membantu dalam kerja. Setiap pagi dia makan sarapan ringan dan melakukan latihan pagi dengan pelatih peribadi. Tidak kira sama ada dia mempunyai motivasi atau tidak, dia datang untuk menjalankan dan mengikuti arahan jurulatihnya.
Selepas 20 minit dari awal senaman pagi, Tank merasakan lonjakan tenaga dan mengatakan bahawa ini adalah saat kebangkitannya.
Selepas satu jam latihan fizikal, ahli perniagaan mengambil mandi dan pergi ke pejabat. Di sini dia mengambil kopi dan set bekerja.
Menurut Tank, ini adalah minit kegemarannya semasa hari kerja. Dia berasa segar dan tertumpu, dan prestasinya berada di puncak ini.
Kemudian dia menulis pada lembaran kosong masalah yang dia harus selesaikan pada siang hari. Sebagai peraturan, semuanya bermula dengan aliran pemikiran yang tidak sepatutnya. Walau bagaimanapun, selepas beberapa minit dalam kekacauan ini, Tank mula menghasilkan idea yang berguna.
Dia kemudian menukar dokumen itu menjadi format yang mudah digunakan (draf e-mel atau persembahan untuk pasukannya). Kerja sedemikian membawanya kira-kira dua jam, dan ini adalah bahagian yang paling produktif dalam hari kerja.
Menurut Steven Covey, perunding pengurusan organisasi Amerika, cara merekam pemikiran anda dapat dibandingkan dengan proses mengasah gergaji. Daripada mengalami alat tumpul, kita perlu menghabiskan lebih banyak masa mengasah gergaji. Apabila tiba masanya untuk menggergaji, dengan bantuan saw tajam kita dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cekap dan tepat.
Aytekin Tank mempunyai masa yang berkesan pada waktu pagi. Bagi orang lain, boleh jadi tengah hari atau bahkan pada pukul 7 malam. Untuk memperbaharui tenaga anda, kadang-kadang secawan kopi atau yoga petang sudah cukup.
Cuba lakukan yang terbaik untuk menggunakan masa yang paling berkesan.
Menguruskan jadual kerja anda
Usahawan dan pelabur Paul Graham mendakwa bahawa bagi kebanyakan jawatan, satu daripada dua jadual kerja sesuai: pengurus dan pengeluar.
Jadual pemimpin, sebagai peraturan, disusun dalam buku harian biasa dan dicat pada selang waktu setiap jam. Sekiranya perlu, anda boleh menyimpan beberapa jam untuk menyelesaikan satu tugas.
Penulis, pengaturcara, pereka, dan profesional kreatif lain perlu mematuhi jadual pengeluar, yang memisahkan masa dengan sekurang-kurangnya setengah hari.
Seperti yang anda tahu, sangat sukar untuk menulis, kod dan reka bentuk dalam blok masa.
Perancangan yang berlebihan boleh mengacaukan kerja seseorang dalam profesion kreatif. Ia memecahkan semua masa ke bahagian yang tidak sesuai untuk bekerja dan secara literal membunuh prestasi.
Graham berkata: "Jika saya tahu akan ada rehat selepas makan tengah hari, saya tidak mungkin melakukan apa-apa yang bercita-cita tinggi pada waktu pagi. Bukankah anda dalam mood yang baik pada pemikiran apa yang anda miliki sepanjang hari untuk melakukan kerja utama tanpa sebarang tugas tambahan? Ia juga bermaksud bahawa jika tidak, anda akan merasakan kemurungan. "
Menurut Tank, para usahawan adalah pengurus dan pengeluar.Mereka perlu menghasilkan sejenis produk di satu pihak, dan bertemu dengan kontraktor dan pembekal di sisi lain.
Oleh itu, Tank membahagikan hari kerjanya menjadi dua bahagian. Pada separuh pertama hari dia bekerja sebagai pengeluar, dan dia menumpukan kedua untuk mesyuarat dan mesyuarat dan berfungsi sebagai pemimpin.
Gunakan waktu rehat dengan bijak
Tangki Aytekin adalah penyokong yang berehat harus menduduki tempat yang penting dalam proses kerja.
Pada akhir minggu kerja, dia sentiasa bersandar. Sekali setahun dia kembali ke tempat asalnya untuk mengumpulkan buah zaitun dengan keluarganya. Kerja di luar pejabat, menurut Tank, menghidupkan semula badan dan semangatnya. Sangat penting untuk menggunakan masa rehat dengan betul.
Pada tahun 2016, Scott Barry, pakar dalam kecekapan, mendapati bahawa 72% orang dituduh dengan idea kreatif semasa mandi. Tank merujuk kepada kategori orang ini.
Pada hari Ahad, beliau sentiasa menghabiskan masa dengan isteri dan anak-anaknya. Mereka pergi ke taman permainan atau berkelah.
Menurut Tank, kelonggaran merangsang pemikiran kreatif. Pemikiran pintar sering datang kepadanya semasa lawatan dengan anak bandar permainan.
Lindungi Masa Anda Berkesan
Jam menonton anda yang paling berkesan adalah mata wang yang tidak ternilai. Lukis sempadan yang jelas untuk mereka dan melindunginya dengan segala kekuatan anda.
Gunakan masa ini untuk melaksanakan tugasan yang paling kompleks, kreatif dan tekanan.
Jangan merancang sebarang mesyuarat buat masa ini dan jangan biarkan orang lain mengganggu anda.
Tank, sebagai contoh, dalam jam tersebut tidak segera bertindak balas kepada surat dari kakitangan pasukannya. Tetapi dia menumpukan sebahagian lagi hari ini. Akibatnya, tidak ada satu e-mel dari anggota pasukannya yang masih belum dijawab selama lebih daripada satu hari perniagaan.
Oleh itu, luangkan masa untuk mengenali diri anda dengan lebih baik. Jejaki biorhythms anda dan buat rancangan untuk menggunakan jam tangan yang paling berkesan.
Lagipun, keadaan puncak anda adalah senjata rahsia. Gunakannya dengan bijak dan produktiviti anda akan berkembang.