Dalam rangka teori dan metodologi perakaunan, sistem akaun adalah penting. Ini disebabkan oleh fakta bahawa dengan bantuan mereka masalah refleksi maklumat, pengumpulan dan penyebaran maklumat diselesaikan. 
Kemasukan berganda
Lembaran imbangan perusahaan mengandungi dua objek perakaunan yang saling berkaitan. Perubahan yang berlaku semasa prestasi operasi perniagaan adalah bersifat dual. Oleh kerana akaun-akaun tersebut mencerminkan pergerakan dan keadaan objek perakaunan yang dibentangkan dalam lembaran imbangan, setiap urus niaga perniagaan harus ditunjukkan dalam sekurang-kurangnya dua item. Lebih-lebih lagi, mereka harus saling berkaitan dan menunjukkan jumlah yang sama. Kemasukan berganda menandakan alamat pautan ini. Oleh itu, korespondensi akaun dicerminkan. Jadual memberikan maklumat dalam tiga kandungan. Ia menunjukkan maklumat:
- Menggambarkan perubahan objek berdaftar pada akaun yang saling berkaitan.
- Mengenai operasi yang sedang berjalan.
- Arah ciri pergerakan objek.
Kandungan
Apakah yang dimaksudkan dengan penyata akaun? Penyajian menunjukkan tiga komponen:
- Huraian transaksi perniagaan.
- Akaun yang dibebaskan dan dikreditkan.
Setiap komponen dinyatakan dalam nilai tertentu. Akaun diterbitkan semula sebagai kod angka. Penerangan mengenai operasi itu dinyatakan dengan jumlah dan jumlahnya. 
Pendaftaran Acara
Dalam perakaunan, ia disalin untuk tujuan kawalan. Operasi ini mula-mula dicerminkan sebagai fait accompli dengan bukti dokumentari dalam rekod kronologi. Kemudian ia ditunjukkan dalam dokumentasi sistem, yang diedarkan dengan mengasingkan akaun. Buku tunai, jurnal khas dan daftar lain bertujuan untuk mencerminkan operasi dalam pendaftaran kronologi. Dalam perakaunan sistem, ia ditunjukkan dalam akaun perakaunan. Proses ini adalah pengeposan aktiviti. Surat-menyurat akaun perakaunan, sebagai peraturan, tidak mengandungi kandungan acara tersebut. Ia digantikan dengan rujukan ke nombor operasi yang sepadan. Keputusan peristiwa semasa pengeposan dinyatakan dalam satu meter wang tunggal.
Kawalan
Surat-menyurat akaun perakaunan digunakan bukan sahaja untuk melaksanakan fungsi dokumentasi maklumat. Kemasukan berganda mempunyai nilai rujukan yang besar. Koresponden akaun membolehkan anda mengesahkan ketepatan operasi yang dijalankan, ketepatan pantulan mereka dalam dokumentasi. Kawalan dilakukan dengan menyelaraskan transaksi dan baki kredit dan debit. Dalam hal ini, dua syarat yang telah dirumuskan pada tahun 1494 oleh Luca Pacioli adalah penting:
- Jumlah perolehan pada debit selalu sama dengan penunjuk untuk pinjaman satu sistem akaun. Kedudukan ini mengungkapkan intipati kemasukan berganda.
- Jumlah baki debit adalah sama dengan penunjuk kredit bagi sistem akaun yang sama. Peraturan ini menyatakan kesamaan keseimbangan.
Jika kesamaan tidak ditubuhkan, ini menunjukkan bahawa kesilapan telah dibuat semasa pendaftaran data. 
Alasan untuk rakaman
Surat-menyurat utama akaun adalah berdasarkan penyelarasan metodologi, ekonomi dan undang-undang. Ini bermakna setiap operasi yang lengkap mempunyai pantulan yang sama sekali tidak jelas. Akaun koresponden - hubungan yang ditubuhkan mengikut ciri-ciri undang-undang dan ekonomi acara dan kaedah metodologi pendaftaran. Ekspresi komunikasi berdasarkan transaksi perniagaan tertentu dilakukan oleh rekod khusus. Apabila membuat pendawaian sedemikian, anda harus mematuhi logik yang ditubuhkan:
- Tetapkan akaun dan objek perakaunan yang terjejas oleh urus niaga perniagaan berdasarkan kandungan ekonominya.
- Tentukan sifat artikel yang terlibat (pasif atau aktif).
- Tetapkan akaun didebitkan dan dikreditkan mengikut keunikan perubahan dalam komposisi harta atau sumber pembentukannya semasa transaksi, dan juga berdasarkan spesifik akaun yang terlibat.
Pengkelasan
Bergantung kepada data yang dicerminkan, surat-menyurat akaun boleh menjadi nyata dan bersyarat. Yang pertama menunjukkan hubungan artikel untuk mencerminkan data transaksi dan fakta yang membawa kepada perubahan dalam objek. Sebagai contoh, "mengeluarkan gaji dari daftar tunai." Penyertaan bersyarat hasil dari metodologi pendaftaran. Dalam kes ini, pada hakikatnya, operasi itu tidak dijalankan, tetapi surat-menyurat akaun dilakukan.
Contoh-contoh boleh diambil dari item perbelanjaan. Oleh itu, terdapat rekod termasuk kos pengurusan dalam kos pengeluaran. Dalam kes ini, perbelanjaan dicatatkan pada akaun perbelanjaan am. Apabila mereka dimasukkan dalam kos pengeluaran, tiada operasi perniagaan berlaku. Surat-menyurat akaun bersyarat dilakukan untuk memindahkan data dari satu artikel ke artikel lain. Bergantung pada kaedah refleksi, rekod itu boleh menjadi formula atau grafik. Yang pertama menyediakan, selain nama (dan selalunya bukannya) akaun yang sepadan, melekat nombornya (kod). Oleh itu, kemasukan berikut boleh dibuat: "kembali ke bank jumlah gaji yang tidak dibayar - 1000 Rubles."
Penyertaan yang mudah dan rumit
Akaun koresponden boleh dinyatakan dalam beberapa jenis formula. Yang paling mudah ditunjukkan oleh kredit dan debit. Dalam kes di mana dua akaun dipengaruhi oleh transaksi yang lengkap, catatan perakaunan disebut mudah. Dalam proses aktiviti kewangan dan ekonomi perusahaan, peristiwa mungkin berlaku di mana beberapa artikel digunakan. Dalam kes ini, seseorang boleh melalui debit, dan beberapa akaun di bawah pinjaman. Rekod sedemikian dipanggil kompleks. Tidak kira berapa banyak akaun yang terlibat dalam urus niaga sedemikian, jumlah perolehan debit dan kredit mestilah sama (sama). Pertimbangkan kemasukan:
Gaji yang terakru kepada kakitangan perusahaan - 100 ribu Rubles., Termasuk:
- pekerja dalam pengeluaran - 60 ribu;
- kakitangan bantuan (pasukan pembaikan) - 15 ribu;
- kakitangan pengurusan - 25 ribu
Dalam kes ini, tiga akaun surat-menyurat mudah boleh disusun untuk transaksi perniagaan. Anda juga boleh melakukan satu entri kompleks. Dalam kes yang kedua, akan ada beberapa akaun untuk debit, dan satu untuk pinjaman. Kemasukan kompleks mesti termasuk sekurang-kurangnya tiga artikel.
Ungkapan grafik
Akaun koresponden sedemikian mendedahkan penaipan artikel. Dalam hal ini, rakaman grafik digunakan, sebagai peraturan, dalam proses membangunkan program untuk pendaftaran automatik. Dalam kes ini, apa-apa kemasukan perakaunan adalah algoritma untuk transaksi perniagaan tertentu. Hubungan antara artikel ditunjukkan sebagai grafik rangkaian. Di dalamnya ditunjukkan kod (nombor) akaun pengimbangan. Bahagian graf menyatakan hubungan yang sangat berkaitan dengan artikel mengikut arah anak panah. Ia mengandungi nombor transaksi perniagaan. Anak panah masuk ke akaun debit dari yang dikreditkan. 
Garis garam grafik
Sebagai contoh, anda boleh mengambil catatan untuk s / n:
1. Gaji kakitangan perusahaan, termasuk:
- pekerja bengkel pengeluaran;
- kakitangan sokongan;
- pekerja kakitangan pengurusan syarikat.
2. Memotong potongan cukai dari gaji pekerja.
3. Dibayar kepada pekerja gaji perusahaan.
Rajah di atas mencerminkan hubungan logik antara akaun yang digunakan. Ia membolehkan anda memahami sifat ekonomi operasi yang dilakukan.Perlu diingat bahawa perakaunan tidak mengandungi transaksi tanpa nama. Mereka tidak dibenarkan dalam dokumentasi, kerana dalam hal ini makna ekonomi operasi perniagaan sendiri akan hilang. 
Kesimpulannya
Berdasarkan bahan di atas, dapat disimpulkan bahawa entri ganda pada akaun perakaunan adalah kunci untuk pemantauan. Ia perlu mencerminkan operasi perniagaan yang berterusan. Perbandingan kandungan acara dengan surat-menyuratnya membolehkannya mengesahkan kebenaran akaun tersebut. Dalam dokumentasi, sebagai tambahan kepada kaedah dua kali, kaedah refleksi tidak mudah (mudah) juga digunakan. Rekod jenis ini digunakan apabila merumuskan maklumat mengenai kehadiran pergerakan nilai yang tidak termasuk, tetapi secara sementara pada pelupusan atau penggunaan perusahaan. Sebagai contoh, ini mungkin harta yang terdapat dalam organisasi dalam simpanan sementara, pajakan, dan sebagainya. Pendaftaran objek tersebut dijalankan mengikut sistem yang mudah; rakaman berganda tidak digunakan dalam kes sedemikian.
