Salah satu tokoh utama dalam mana-mana organisasi adalah pengurus personel. Deskripsi kerja jelas menentukan skop tugas, hak dan aspek kerja yang penting.
Keperluan untuk pemohon
Kategori profesional termasuk pengurus personel. Penerangan kerja mengemukakan syarat berikut kepada pemohon untuk jawatan:
- menyelesaikan pendidikan tinggi dalam bidang pengurusan kakitangan;
- sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman pekerjaan.
Apa yang patut diketahui pakar
Seorang pengurus HR yang baik harus mempunyai banyak kepakaran. Perihalan pekerjaan termasuk peruntukan yang berikut untuk item ini:
- norma-norma akta legislatif dalam bidang pengurusan personil dan hubungan buruh;
- strategi perusahaan dan matlamat kewujudannya, bidang kerja utama;
- metodologi untuk menganalisis komposisi pekerja dalam petunjuk kuantitatif dan kualitatif;
- kemahiran untuk meramalkan keperluan masa depan kakitangan tambahan;
- aspek asas ekonomi, sosiologi dan psikologi yang berkaitan dengan tenaga kerja dan hubungan dalam pasukan kerja;
- kerja-kerja teoretikal dalam bidang pengurusan kakitangan, serta kemahiran praktikal mengenai isu ini;
- bentuk imbuhan dan kaedah asas untuk merangsang produktiviti;
- bentuk merangka kontrak buruh;
- kemahiran dalam menyelesaikan pertikaian buruh sama ada secara aman dan kehakiman;
- kerja latihan dengan pekerja;
- ciri keadaan pasaran dalam bidang pekerjaan;
- undang-undang perlindungan buruh;
- asas-asas pengurusan konflik, pedagogi dan kemanusiaan lain yang menentukan hubungan antara individu;
- piawaian dan bentuk dokumen kakitangan;
- kaedah untuk menilai prestasi kakitangan dalam pelbagai kesamaan.
Hierarki penyerahan
Pengurus kakitangan boleh ditugaskan ke peringkat pengurusan atas atau pertengahan di perusahaan. Keterangan kerja menentukan hierarki berikut:
- pakar tersebut melaporkan terus kepada pengarah umum organisasi;
- semasa tempoh ketiadaan sementara pengurus kakitangan (ketidakupayaan sementara untuk kerja atau bercuti), dia akan digantikan oleh orang yang dilantik oleh Ketua Pengarah.
Nilai kedudukan bagi perusahaan
Penerangan pekerjaan pengurus pengambilan menentukan kepentingan kedudukan perusahaan. Peranan pekerja ini boleh diterangkan dengan perkara-perkara berikut:
- penyertaan dalam pembangunan dasar korporat perusahaan;
- menarik dan menyewa pekerja, pemecatan, penempatan kakitangan, promosi, mengeluarkan terima kasih dan penalti;
- pengurusan proses sosial (mewujudkan suasana psikologi yang menggalakkan dalam pasukan kerja);
- pembentukan simpanan kakitangan dalam organisasi;
- memantau pasaran buruh untuk menarik pekerja baru yang menjanjikan;
- pembangunan rancangan taktikal dan strategik untuk bekerja dengan kakitangan;
- organisasi kerja untuk meningkatkan kemahiran pekerja;
- Pemetaan dan pengarsipan rekod HR;
- pengurusan bawahan serta-merta.
Tanggungjawab pekerjaan
Pelbagai kerja yang dilakukan di perusahaan ditentukan oleh perihalan pekerjaan pengurus personel. Senarai sampel tanggungjawab pekerjaan boleh dibentangkan seperti berikut:
- penyediaan pelan kerja bulanan, suku tahunan dan separa tahunan jabatan kakitangan dengan merujuk kepada anggaran organisasi;
- laporan bertulis suku tahunan mengenai keadaan pasaran buruh dalam industri yang menunjukkan kesan keadaan umum pada perusahaan;
- pencarian bebas untuk kakitangan atau penglibatan organisasi orang awam atau swasta dalam tugas ini;
- kerja awal dengan pemohon untuk mengisi jawatan kosong (wawancara, tempoh percubaan dan aktiviti persediaan lain);
- bantuan dalam menyesuaikan pekerja baru kepada keadaan kerja dalam pasukan;
- pengenalpastian kakitangan yang menjanjikan dari kalangan pekerja yang sedia ada dan latihan selanjutnya untuk pemindahan ke jawatan lain;
- memantau suasana psikologi dalam pasukan dan mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk membetulkannya;
- pembangunan langkah untuk meningkatkan motivasi;
- rasionalisasi struktur organisasi perusahaan;
- memantau pematuhan dengan disiplin buruh;
- menasihati pekerja mengenai undang-undang buruh dan perlindungan sosial;
- pembangunan peraturan kakitangan dalaman;
- sokongan dokumentari semua proses yang berkaitan dengan kakitangan;
- pembentukan dan pengurusan fail peribadi pekerja;
- penyediaan data peribadi pekerja kepada berbagai dana dan institusi negara;
- penjadualan percutian;
- analisis pergerakan kakitangan dengan penjelasan mengenai sebab-sebab kecenderungan yang dikesan;
- Anggaran kos pekerja;
- pembangunan cadangan rasionalisasi mengenai isu pengurusan kakitangan;
- memastikan penyelenggaraan rahsia perdagangan dari segi maklumat mengenai pekerja.
Hak Pakar
Bukan sahaja tugas, tetapi juga hak pakar ditentukan oleh deskripsi pekerjaan pengurus latihan. Ia adalah tentang perkara berikut:
- mewakili kepentingan perusahaan dan bertindak bagi pihaknya dengan kerjasama organisasi, badan-badan negara dalam hal-hal yang berkaitan dengan buruh dan personel;
- korespondensi bebas dengan organisasi luaran;
- penyertaan dalam penyediaan dokumen dalaman dan pesanan mengenai pengurusan kakitangan;
- meminta dan menerima maklumat yang berkaitan dengan pengurusan kakitangan dari pengurusan perusahaan dan perkhidmatan lain;
- tandatangan dan pengesahan dokumen dalam kecekapan yang ditentukan oleh ketua;
- membuat cadangan untuk organisasi kerja.
Tanggungjawab pakar
Tanggungjawab terhadap tindakan atau tindakan tertentu ditanggung oleh pengurus pembangunan personel di perusahaan. Keterangan kerja menentukan peruntukan berikut:
- untuk pelaksanaan tugas rasmi yang tidak adil, yang diperuntukkan dalam arahan, serta dalam tindakan perundangan mengenai kegiatan buruh;
- bagi kerosakan harta benda syarikat itu atau menyebabkan kerosakan material oleh apa-apa cara lain;
- untuk kesilapan yang dibuat semasa kerja.
Peruntukan lain
Terdapat beberapa peruntukan yang berkaitan dengan kerja pakar. Oleh itu, perkara-perkara berikut dapat dianggap paling penting:
- huraian kerja pengurus personel disediakan dalam dua salinan, satu daripadanya disimpan terus dengan pekerja;
- peruntukan dokumen boleh diubah dengan mengambilkira pembaharuan dalam struktur dalaman perusahaan, serta perubahan undang-undang;
- apa-apa perubahan dalam kandungan huraian kerja boleh dibuat hanya dengan pengetahuan dan persetujuan pengarah umum perusahaan.
Kesimpulannya
Kakitangan adalah asas bagi mana-mana perusahaan. Ia adalah pekerja yang menjalankan proses utama untuk pengeluaran produk atau penyediaan perkhidmatan. Tetapi kerja kakitangan boleh menjadi berkesan hanya dengan organisasi yang berwibawa dalam proses dan koordinasi yang berkualiti tinggi bagi semua jabatan. Pengurus personel bertanggungjawab untuk masa ini. Huraian kerja untuk kepakaran ini menentukan hak, kewajiban dan ketentuan penting lainnya yang mengatur pekerjaan pengurus.