Dalam keadaan hubungan komersil moden antara pengeluar dan pembeli, keadaan mungkin timbul apabila pembayaran bagi barangan atau perkhidmatan yang diterima diterima lewat lewat akaun syarikat. Kelewatan boleh disebabkan oleh pelbagai faktor. Hutang pelanggan, pelanggan boleh mengumpul. Ini membawa kepada kelembapan dalam pusingan pusingan, ketidakupayaan perusahaan untuk membiayai aktivitinya.
Untuk mengelakkan akibat negatif, pihak pengurusan syarikat adalah wajib kawalan akaun belum terima. Ini membolehkan anda mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengurangkannya tepat pada masanya. Bagaimana proses ini berlaku untuk diketahui oleh setiap pengurus kewangan.
Konsep penghutang
Kawalan penghutang dan pemiutang yang dilakukan oleh mana-mana perusahaan, tanpa mengira skop aktivitinya. Ini adalah perlu untuk memastikan keadaan berfungsi normal semua komponen syarikat.
Hutang penghutang adalah sebahagian daripada modal kerja organisasi. Ini adalah dana yang tidak hadir buat sementara dari akaun perusahaan. Mereka digunakan untuk beberapa waktu oleh penghutang (penghutang) dalam aktiviti mereka. Ini adalah hak harta syarikat, yang merupakan salah satu objek rakyat.
Contoh yang paling biasa dari akaun belum terima adalah hutang pihak kaunter sebuah syarikat yang tidak membayar dengan segera selepas penghantaran barang, prestasi kerja atau jasa, nilai yang telah dipersetujui mereka. Kerap kali, sebuah syarikat menerima hak harta sedemikian dalam hal kewajiban tidak berkontrak, misalnya, apabila menyebabkan kerusakan material oleh individu atau entiti hukum.
Keperluan untuk mengawal
Apabila bekerja dengan pelanggan, isu mengawal hutang mereka muncul secara semula jadi. Ia memerlukan kajian yang teliti dan penuh perhatian. Perakaunan dan kawalan penghutang dan pemiutang berkaitan dengan isu-isu kestabilan kewangan organisasi, keselamatannya. Juga, prosedur sebegini memberi kesan terhadap penerimaan syarikat keuntungan bersih, perolehan modal dan keuntungan perniagaan. Oleh itu, analisis sedemikian tidak boleh diabaikan.
Kawalan akaun belum terima membolehkan pengurusan syarikat untuk bertindak balas dalam masa kepada masalah yang timbul dalam bidang ini. Jika rakan niaga tidak membayar hutang mereka tepat pada waktunya, syarikat itu tidak boleh membeli bahan-bahan yang diperlukan untuk pengeluaran tepat pada masanya, membayar hutangnya sendiri untuk perkhidmatan yang disediakan oleh organisasi lain.
Kitaran terbalik dalam kes ini melambatkan. Keuntungan bersih syarikat menurun. Semua petunjuk kestabilan kewangan dan kestabilan menurun. Akibatnya, organisasi akan gagal. Untuk mengelakkan ini, penganalisis dan pengurusan perlu dilaksanakan kawalan penghutang dan pemiutang.
Akibat kekurangan kawalan
Analisis dan kawalan penghutang mesti dilakukan di setiap kemudahan. Sekiranya pengurusan tidak memberi perhatian kepada isu ini, beberapa masalah serius timbul.
Syarikat kehilangan wang tunai. Jika pembeli menerima penangguhan tanpa alasan yang baik dan prospek pembayaran balik hutang itu, walaupun di mahkamah undang-undang, dia tidak akan dapat membayar hutangnya. Ini adalah kerosakan yang serius kepada mana-mana organisasi.
Petunjuk kestabilan kewangan juga merosot. Syarikat itu tidak akan dapat akhirnya membayar hutangnya, membayar gaji kepada kakitangan, dll. Petunjuk kecekapan penggunaan sumber dikurangkan.Dana yang dalam edaran, sebenarnya, buat sementara waktu tidak terlibat dalam aktiviti pengeluaran. Mereka boleh diarahkan kepada pembangunan perusahaan, tetapi pada masa ini modal ini tidak hadir.
Dengan pertumbuhan penghutang, syarikat secara beransur-ansur kehilangan reputasi perniagaan dan daya saing produk.
Objektif kawalan
Perakaunan dan kawalan penghutang meneruskan matlamat tertentu. Pengurusan hutang rakan niaga adalah perlu untuk mengehadkan jumlah mereka ke tahap yang boleh diterima. Juga, kawalan membolehkan anda memilih syarat jualan yang menjamin penerimaan pembayaran tepat pada masanya selepas penjualan barangan atau perkhidmatan.
Analisis penghutang membolehkan anda mengembangkan pendekatan khusus kepada setiap pelanggan. Bagi satu kumpulan pembeli, sistem diskaun diperlukan, dan untuk yang lain, sebaliknya, elaun.
Juga, kawalan membolehkan anda dengan cepat menuntut pemulangan hutang, mengurangkan hutang belanjawan. Pengurus akan dapat menilai kos yang berkaitan dengan pengurusan hutang, peluang yang tidak dijangka akibat pembekuan dana dalam edaran.
Klasifikasi hutang
Kawalan perakaunan dan penghutang melibatkan pembahagian hutang menjadi belum selesai dan terlambat. Kategori pertama termasuk kewajipan pelanggan yang tempoh pembayaran balik yang dinyatakan dalam kontrak belum tiba. Juga, kumpulan ini termasuk hutang yang seumur hidupnya tidak melebihi 1 bulan. Mereka dikaitkan dengan proses membuat penyelesaian yang biasa (ini ditunjukkan dalam perjanjian).
Hutang tertunggak termasuk jumlah dana yang pembeli sepatutnya telah dimasukkan ke dalam akaun penjual, tetapi ini tidak berlaku. Dalam kes ini, syarikat itu boleh menuntut rakan niaganya.
Terdapat juga perkara seperti hutang ragu. Dalam kes ini, pembekal barangan atau perkhidmatan tidak pasti bahawa pembeli akan membayar hutangnya. Walau bagaimanapun, hutang yang meragukan dan buruk tidak boleh dikelirukan. Akaun belum terima jenis yang terakhir boleh didebitkan dari lembaran imbangan perusahaan, sejak tempoh had telah berlalu. Hutang ragu diambilkira oleh perusahaan sehingga mereka menjadi tidak ada harapan.
Kaedah kawalan
Kawalan penerimaan dalam perusahaan dibuat berdasarkan inventori penempatan dengan pembeli dan pelanggan. Kerja ini semestinya dilakukan oleh penganalisis sebelum penyediaan laporan tahunan.
Walau bagaimanapun, inventori hutang sekali setahun tidak mencukupi. Masalah boleh timbul dan berkumpul selama beberapa bulan. Oleh itu, langkah-langkah kawalan perlu dijalankan secara kerap. Adalah lebih baik untuk memberi perhatian kepada isu ini sebulan sekali. Bagi sesetengah syarikat, disyorkan untuk menyusun hutang pihak kaunter dua kali sebulan, disebabkan oleh faktor manusia.
Pengurus jualan harus dimotivasi oleh prinsip pengumpulan wang dari pelanggan. Kawalan kewangan penghutang juga diperlukan. Ini membolehkan anda kembali ke peredaran sejumlah besar dana.
Peristiwa
Sistem kawalan piutang akaun berdasarkan aktiviti tertentu. Mereka secara terbahagi kepada dua kumpulan. Kategori pertama termasuk langkah-langkah organisasi, dan yang kedua - penilaian pelbagai indikator hutang penghutang.
Untuk menjalankan aktiviti organisasi, seorang pekerja dilantik yang bertanggungjawab untuk pemantauan. Selalunya ia boleh menjadi juruaudit dalaman atau juruaudit.
Selepas itu, pengurus menetapkan tarikh penting yang mana penunjuk yang relevan akan dinilai. Syarat-syarat pemberian penangguhan, serta dokumentasinya, sedang dibangunkan. Peraturan ini dikendalikan oleh orang yang bertanggungjawab terhadap audit.
Jumlah penghutang harus dipertimbangkan dalam motivasi pengurus jualan. Bagi semua rakan niaga, had kredit ditetapkan. Bagi keadaan penghutang mestilah menjadi pengarah komersial yang bertanggungjawab.
Sokongan teknikal
Untuk melaksanakan kawalan dalaman penghutang, banyak perusahaan menggunakan program komputer khas. Mereka sangat memudahkan proses pemprosesan data. Yang paling popular di perusahaan negara kita adalah program 1C. Dengan bantuannya, anda boleh membuat daftar penghutang, serta mengawasi penuaan tanggungan hutang mereka.
Jika pengurus menyimpan rekod hutang dalam program sedemikian, mereka akan dapat mengesan pembeli mana yang telah mengumpul hutang baru-baru ini, dan yang mereka sudah ketinggalan zaman.
Untuk ini, adalah perlu untuk menghasilkan laporan yang sesuai dalam program ini. Di dalamnya, penghutang akan disusun mengikut tarikh kejadiannya. Peniaga-peniaga yang hutangnya dibentuk seminggu, dua minggu, sebulan dan setahun yang lalu mungkin muncul dalam laporan tersebut. Memandangkan jenis aktiviti perusahaan, data yang diperoleh diklasifikasikan sebagai hutang lama atau segar.
Penunjuk skor
Kawalan penerimaan akaun berdasarkan petunjuk tertentu. Semasa pelaksanaannya, adalah perlu menyediakan belanjawan hutang untuk setiap rakan niaga (menggunakan program ini). Pada akhir setiap bulan, kadar pengumpulan dikira. Ini akan membolehkan kita untuk menganggarkan bahagian barangan berbayar dalam jumlah barang yang dihantar.
Berdasarkan terma kontrak dengan rakan niaga, pelan pembayaran hutang dibuat. Dinamik nisbah perolehan hutang rakan niaga dipantau.
Berdasarkan data yang diperoleh, tempoh perolehan hutang penghutang juga dikira. Analisis ini membolehkan anda menilai keberkesanan kawalan kredit, untuk menentukan tahap kebolehpercayaan rakan niaga.
Masalah dalaman
Kawalan penerimaan akaun mesti dijalankan oleh penganalisis berpengalaman. Pada masa yang sama, ada kemungkinan masalah dalaman yang boleh menyebabkan hutang. Mungkin pekerja yang bertanggungjawab untuk jualan tidak mematuhi piawaian yang ditetapkan untuk penyediaan pembayaran tertunda. Fakta penipuan jelas pekerja syarikat juga berlaku.
Jadi, sebagai contoh, untuk menerima bonus pada akhir bulan, pekerja yang bertanggungjawab untuk jualan berusaha memasukkan lebih banyak cara jualan dalam laporan tersebut. Oleh itu, dia boleh meminta pelanggan untuk membeli produk secara fiksyen. Iaitu, pelanggan tidak memindahkan dana, tetapi seolah-olah dia telah menghantar penghantaran barangan. Dana ini dikreditkan kepada pembeli. Pengurus menerima bonusnya, dan pelanggan menerima peluang untuk mengumpulkan dana tambahan dalam edaran. Selain itu, pelanggan juga boleh membayar premium tertentu kepada pengurus jualan untuk ini. Dalam kes ini, syarikat kehilangan.
Had kredit
Kawalan penerimaan akaun boleh memulangkan sejumlah besar wang ke dalam edaran. Untuk mengelakkan kerosakan pada aktiviti syarikat, satu pendekatan digunakan yang melibatkan menetapkan had kredit. Ini adalah tahap penghutang yang akan selamat bagi syarikat.
Selain itu, had kredit ditetapkan untuk organisasi secara keseluruhan dan bagi setiap rakan niaga secara individu. Had yang sama juga boleh ditetapkan untuk setiap jabatan jualan. Mereka dibezakan oleh prinsip industri. Had kredit ditetapkan mengikut jumlah hasil untuk bulan lepas yang dibawa oleh unit tersebut. Penunjuk ini diluluskan oleh pengarah umum organisasi.
Kawalan penerimaan akaun perlu bagi setiap perusahaan. Ini membolehkan anda meningkatkan keuntungan dan kestabilan kewangan organisasi.