Jaunie tehnoloģiskie saziņas līdzekļi izglāba cilvēku no nepieciešamības būt piesaistītam noteiktai darba vietai. Tā rezultātā ir parādījusies visa tendence organizēt mājas “birojus”, kuros darbinieki pilda savus pienākumus pret attālu darba devēju. Mijiedarbība ar vecāko vadītāju un kolēģiem tiek veikta burtiski tiešsaistē, izmantojot plašu saziņas kanālu klāstu - sākot ar korporatīvajiem sociālajiem tīkliem un e-pastu un beidzot ar video konferenču formātu.
Tajā pašā laikā tiek stiprināts alternatīvs viedoklis par efektīvu darba vides organizāciju, kas izriet no atvērtas biroja telpas koncepcijas. Mēs runājam par kopstrādi - brīvu vietu kopējā nomātajā vietā, kurā var strādāt cilvēki ar dažādu profesionālo profilu. Cik pamatotas var būt mājas darba apstākļu maiņa kopstrādes biznesā, mēs diskutēsim tālāk.
Atbildības sajūtas stimulēšana
Lai kā arī būtu, darbs kolēģu starpā un satraucošā darba sajūta rada ievērojamas priekšrocības. Tas neļauj atpūsties un vienmēr uztur cilvēku labā formā, liekot viņam veikt savas funkcijas optimālā tempā. Turklāt kopstrādē nav stingras priekšnieka principa.
Darbinieku “piemērotības” efekts ir saistīts ar cilvēku atmosfēras iesaistīšanos darba procesā. Ja mēs runājam par mājas vidi, darbinieks atrodas pilnīgā brīvībā, kas palielina risku, ka priekšlaicīgi tiek izpildīti uzdevumi.
Elastīga grafika trūkums
Tas ir kopstrādes mīnuss, kas daļēji ir iepriekš minēto priekšrocību otrā puse. Fakts ir tāds, ka ideja par brīvu biroja telpu pati par sevi balstās uz ietvara un šķēršļu noņemšanu, kas ierobežo pilnīgu darbinieka potenciāla atklāšanu. Tomēr skaidra grafika esamība joprojām ir viens no nosacījumiem darba procesa organizēšanai kopstrādes sistēmā. Tas nozīmē, ka darbiniekam tiek liegta iespēja racionāli sadalīt uzdevumus un uzdevumus laika gaitā, paļaujoties uz viņa labsajūtu, gatavību domai un radošai darbībai noteiktā brīdī, netiešiem faktoriem utt.
Apzinīgs un atbildīgs darbinieks mājās var izdevīgi sastādīt savu darba grafiku, sniedzot maksimālu labumu sev un uzņēmumam, savukārt izveidotā darba kopšanas sistēma viņam to neļaus.
Kontakts ar ārpasauli
Sociālā izolācija ir viens no attālinātā darba mīnusiem. Eksperti pierāda, ka vientulības sajūta, ja nav kontakta ar kolēģiem, var nelabvēlīgi ietekmēt ne tikai darbinieka psiholoģisko stāvokli, bet arī viņa darba produktivitāti.
Kopstrāde ir labākais veids, kā atrisināt šo problēmu. Atrodoties aizņemtu cilvēku vidū, tas pats par sevi novērš pamestības un atsvešināšanās sajūtu no pasaules. Turklāt ir iespēja apmainīties ar idejām un apspriest darba mirkļus ar kolēģiem, kas uzlabo darba kvalitāti.
Negatīvi tiešie kontakti
Atkal mēs runājam par kopstrādes plusa otro pusi. Cilvēku atrašana vienā telpā neizbēgami rada apstākļus konfliktiem, berzei un skandāliem. Turklāt darbinieku pozitīvās personiskās īpašības nav drošības faktors.Pat ja darba komandā nav tiešu ķildnieku un durvju, nogurums un iekšējais stress, ko rada darbaspēka pārslodze vienāda saspringta grafika dēļ, padara mierīgus cilvēkus aizkaitināmus, palielinot viņu gatavību emocionāliem pārrāvumiem. Tā rezultātā var ciest apkārtējie kolēģi, kas nav tieši saistīti ar problēmu.
Finansiālais faktors
Pietiekami pamatots arguments par labu attālināta darba sekotājiem mājās, jo šāds darba procesa organizēšanas veids praktiski nerada slodzi uzņēmuma budžetam. Arī pats darbinieks ietaupa naudu regulāros braucienos uz biroju un atpakaļ, nemaz nerunājot par pavadīto laiku.
Kopstrādes vietas iznomāšana nav tik dārga salīdzinājumā ar tradicionālajām biroja telpām, bet principā būs nepieciešami ikmēneša izdevumi. Un tas nemaz nerunājot par mēbeļu, aprīkojuma un biroja piederumu iegādi.