Jebkuram uzņēmējam ir jāizvirza konkrēti mērķi, lai sasniegtu noteiktus panākumus. Bet dažreiz to ir tik daudz, ka kļūst ļoti grūti tikt galā ar visu. Pēc JotForm dibinātāja un izpilddirektora Aitekin Tank teiktā, šādās situācijās ir ārkārtīgi svarīgi spēt koncentrēties uz vienas problēmas risināšanu. Šī pieeja ir produktīvāka nekā mēģinājums tikt galā ar visu uzreiz. Bet kā liecina prakse, lielākajai daļai ar to ir nopietnas problēmas. Tālāk mēs apsvērsim dažus padomus, kā darīt vairāk, strādājot mazāk.
Sistēmas automatizācija
Tie nav visu problēmu risinājums, bet mūsdienu apstākļos viņi vienkārši nevar iztikt. Automatizētās sistēmas var ievērojami vienkāršot darbplūsmu un palielināt kopējo darba efektivitāti. Pateicoties viņiem, jūs ietaupīsit daudz laika, ko varat tērēt svarīgāku uzdevumu risināšanai.
Pēc Aytekin Tank teiktā, iepriekšējie sistēmu administratori bija spiesti strādāt naktī, lai viss darbotos līdz rītam. Tas prasa daudz laika un pūļu. Automatizētās sistēmas novērš šo vajadzību. Viņi pastāvīgi uzrauga un sūta paziņojumus, kad serveri sasniedz maksimālās vērtības. Tagad lielākā daļa problēmu tiek atrisinātas bez cilvēka iejaukšanās, un speciālisti savu brīvo laiku pavada esošās uzlabošanai. Šīs modernās tehnoloģijas var izmantot jebkurā biznesa jomā.
Sadarbības optimizācija
Pieredzējuši uzņēmēji, kas mēnesī nopelna miljoniem dolāru, saprot, cik svarīgi ir koncentrēties uz noteiktu uzdevumu vai mērķi. Tāpēc viņi rada ideālus darba apstākļus saviem padotajiem, un viņi paši veic tikai vispārēju vadību.
Arī uzņēmums JotForm, kuru pārvalda Aytekin Tank, ir izveidojis nelielas komandas 5-6 cilvēku sastāvā. Katram no viņiem ir savs vadītājs, kurš spēj ātri pieņemt pareizos lēmumus. Tieši viņš izstrādā stratēģiju, kas katrā gadījumā ir visefektīvākā.
Kā uzņēmuma īpašnieks vai sākuma menedžeris jūs automātiski uzņematies līdera lomu. Vai jūs to spējat apgūt, ir atkarīgs tikai no jūsu apņēmības, profesionālajām prasmēm, personiskajām īpašībām, uzņēmuma pamatkapitāla un tā statusa. Pēc Džeimsa Kvaka teiktā, ja vēlaties savu projektu pacelt jaunā līmenī, jums jāpārceļ izpilddirektora amats un jākoncentrējas uz svarīgākiem jautājumiem.
Saskaņā ar statistiku, uzņēmumu īpašnieki ir labākie vadītāji, jo viņi domā un rīkojas ilgtermiņā. Ja nespēj paredzēt notikumus vairākus gadus vai pat gadu desmitus, panākumus nevar gūt. Algotie darbinieki domā tikai par savu algu, tāpēc nespēj pieņemt stratēģiskus lēmumus. Tāpēc jums nav jāmeklē kvalificēts personāls, kurš varētu kļūt par sava uzņēmuma vadītāju, bet gan jāoptimizē mijiedarbība starp atsevišķiem darbiniekiem un nodaļām.
Saprotiet savu limitu
Viena uzdevuma veikšana vienlaikus nenozīmē efektīvu darbu. Pēc Džeimsa Skaidrā teiktā, jebkādi ierobežojumi neļauj atklāt viņu pašu potenciālu. Daudzi jaunuzņēmēji bieži sūdzas par naudas trūkumu, augsto konkurences līmeni un daudzām citām problēmām, ar kurām viņi saskaras. Bet ir viens liels plus. Sarežģītā situācijā parasti tiek pieņemti labākie un efektīvākie lēmumi.
Īpaši tas attiecas uz uzņēmējdarbību. Jebkuram jaunizveidotam uzņēmumam nauda ir viena no vissvarīgākajām lomām.Bet tie ir arī ļoti ierobežoti laikā, kas tiek tērēti reklamēšanai un talantīgu speciālistu meklēšanai. Kad esat definējis pats savu robežu, jūs varēsit identificēt aktuālas problēmas un tās atrisināt, ieviešot inovatīvas tehnoloģijas.
Pārtrauciet daudzuzdevumu veikšanu
Ikviens uzņēmējs, veicot tikai pirmos soļus biznesā, cenšas panākt, lai izdarītu pēc iespējas vairāk. Bet tā rezultātā viņi ne tikai nesasniedz pozitīvus rezultātus, bet, gluži pretēji, pieļauj daudz kļūdu sakarā ar to, ka viņi ir novirzījušies no svarīgiem uzdevumiem uz sekundāriem.
2010. gadā Hārvardas universitātes psihologi Metjū Killingsvorts un Daniels Gilberts veica pētījumu, kas parādīja, ka katrs vidusmēra cilvēks pavada apmēram pusi nomoda laika, domājot par to, ko viņi šobrīd nedara. Šādi pastaigas mākoņos nelabvēlīgi ietekmē produktivitāti. Tas ir tāpēc, ka domāšana mums sniedz vairāk laimes nekā darbs. Koncentrējoties uz to, ko vēlamies, zemapziņas līmenī jūtamies labāk.
Kā saglabāt fokusu
Ir viegli lasīt reliģiskus sprediķus, katru dienu darot vienas un tās pašas lietas. Bet tas ir daudz grūtāk izpildīt dažādus uzdevumus, ar kuriem biznesa īpašnieki saskaras katru dienu. Lai efektīvi strādātu, jāspēj noteikt svarīgākos uzdevumus un ātri tos atrisināt. Lai to izdarītu, jums ir jākoncentrējas uz vissvarīgāko, atbrīvojot galvu no sīkumiem. Tas jums palīdzēs dažus padomus, kas tiks apspriesti vēlāk.
Plānojiet savu laiku
Dienas režīms un ierobežojumu noteikšana veicina motivācijas un produktivitātes palielināšanos. Tāpēc rūpīgi pārdomājiet, kādu problēmu vēlaties atrisināt, vai, pirmkārt, realizējiet mērķi. Pēc tam mēģiniet noteikt laika intervālus, kādus jūs varat satikt. Darba laikā aizmirst par visu sekundāro. Ieslēdziet tālruni klusuma režīmā un izslēdziet paziņojumus. Tātad jūs varat labāk koncentrēties uz uzdevumu un maksimāli izmantot savu potenciālu. Un, lai nepārslogotu darbu, katru stundu veiciet piecu minūšu pārtraukumus.
Šī metode ir vienlīdz labi piemērota gan ikdienas uzdevumiem, gan liela mēroga projektiem. Vienkārši uzstādiet sev termiņus un pieliekiet visas pūles, lai sasniegtu pozitīvu rezultātu.
Taupiet savu enerģiju
Tas ir viens no vissvarīgākajiem cilvēkresursiem, tāpēc tas ir jātērē saprātīgi. Eksperti saka, ka, lai vienmēr uzturētos formā, jums ir jāvada aktīvs dzīvesveids un regulāri jāvingro, labi jāēd un jāiegūst pietiekami daudz miega. Bet tas viss prasa daudz laika. Tā vietā, lai tērētu enerģiju šausmīgajiem treniņiem un restorānu braucieniem, labāk to iztērēt galvenajām prioritātēm. Piemēram, ja jums ir ieplānota svarīga darba intervija vai biznesa sarunas, pārplānojiet tikšanos ar draugiem vai vakariņas ar meiteni uz citu dienu. Pavadiet savu brīvo laiku atpūtai vai sagatavošanai.
Turklāt cilvēku bailes un sevis šaubas patērē enerģiju. Tāpēc, ja vēlaties labāk koncentrēties uz svarīgām lietām, tad jums ir jāatbrīvojas no jebkādām negatīvām emocijām.
Secinājums
To izdarīt nav tik grūti, kā varētu šķist no pirmā acu uzmetiena. Jums vienkārši jāiemācās normāli uztvert kritiku vai nepievērst uzmanību citu viedoklim. Izmēģiniet to pats, un jūs būsit patīkami pārsteigts, cik labi tas darbojas. Mēģiniet atrast kopīgu valodu ar katru cilvēku, un tad jūsu bizness attīstīsies.