Ģimenes budžeta kontrole man vienmēr ir bijusi finanšu pārvaldības jautājumos. Es centos pieturēties pie tā, līdz mans draugs ekonomists iepazīstināja ar alternatīvu viedokli par ģimenes kapitāla vērtību. Pēc viņa domām, budžets nav jāuzskata par sākumu skaidrās naudas pārvaldīšanai. Efektīvam finansistam, pat mājsaimniecības līmenī, vajadzētu būt priekšplānā izmaksu plānošanas koncepcijā.
Kāda ir atšķirība?
Uzreiz rodas jautājums: kādas patiesībā ir atšķirības starp budžeta kontroli un izdevumu plānu? Šīs ir vismaz saistītas lietas. Tomēr praksē atšķirīga pieeja būs acīmredzama. Tātad pieturēties pie budžeta nozīmē koncentrēties uz tēriņu limitiem, kur vien iespējams. Šīs finanšu pārvaldības mērķis ir saglabāt skaidru naudu. Situācijā ar plānošanas izdevumiem personai nav budžeta vērtības, bet prioritāte ir saprātīgiem izdevumiem.
Izmaksu plānošanas priekšrocības
Skaidras naudas tērēšanas optimizāciju var salīdzināt ar uzturu. Persona atsakās lietot ēdienu, kas izraisa bada sajūtu un var negatīvi ietekmēt psiholoģisko stāvokli. Bet tajā pašā laikā tiek piemērots ietaupīšanas princips. Budžeta gadījumā darbojas tie paši sevis ierobežošanas mehānismi, kas var izraisīt stresu un pat depresijas stāvokli.
Tieši pretēji - izdevumu plāna mērķis ir racionāla sadalīšana ar naudu, kas pati par sevi tiek uztverta kā atlīdzība. Neatkarīgi no tā, vai tā ir liela iegāde, aizdevumu atmaksa, mājas celtniecība vai tūrisma ceļojums - tas viss darbojas kā pluss, arvien vairāk uzmanības pievēršot noderīgiem izdevumiem nākotnē un motivējot atrast veidus, kā palielināt peļņu.
Kā plānot izdevumus?
Ir svarīgi uzsvērt, ka budžeta uzturēšanas principu noraidīšana nenozīmē naudas izšķiešanu, kad tie pienāk. Šī ir vesela plānošanas sistēma gan īstermiņā, gan ilgtermiņā. Nedēļu, mēnešu un pat gadu laikā ir jāizveido rakstu saraksti par izdevumiem, kā arī lieliem pirkumiem, kuriem būs nepieciešams ietaupīt naudu.
Tehnoloģiski plāna sastādīšanas uzdevums tiek atrisināts, izmantojot īpašas programmas un lietojumprogrammas. Viedtālruņiem varat izmantot gan universālos biroja komplektus, gan specializētus plānotājus un uzdevumu pārvaldniekus. Galvenais ir tas, ka saraksti atspoguļo laika grafiku, izmaksu aprakstu, to aptuveno apjomu naudas izteiksmē utt. Efektīvai uzraudzībai ir vēlams nodrošināt klasifikācijas un prioritāšu noteikšanas funkcijas - tas ir arī efektīvs izmaksu racionālas pārvaldības rīks. Galu galā plāns parādīs, cik daudz mērķi atbilst finansiālajām iespējām.
Pozitīva ietekme
Pielietojot izmaksu plānošanas taktiku pēc drauga ieteikuma, jau pirmajos mēnešos es jutu lielu atvieglojumu no šīs pieejas priekšrocību apzināšanās. Viena no galvenajām priekšrocībām bija tā, ka uzsvars uz izdevumiem praktiski nepalielināja manu tēriņu apmēru, bet bija arī vairāk pirkumu, kaut arī ne mazums.
Šīs stratēģijas noslēpums ir tāds, ka naudas uzskaite neatrodas pašās izmaksu optimizācijas līmenī - tā koncentrējas uz to, kā tās radīt. Piemēram, ja jūs vienmēr ievērojat budžetu, naudas pārvaldīšana notiks saskaņā ar vienkāršotu shēmu ar uzsvaru uz ietaupījumiem. Izmaksu plānošanas sistēmā aktuāls kļūst jautājums par to, kā šī vai šī iegāde jāveic.Attiecīgi viss plāns koncentrējas uz resursiem šo mērķu sasniegšanai. Šī pieeja liek mums kaut kādā veidā mainīt savu dzīvesveidu - bet ne taupīšanas nolūkā, bet gan dzīves kvalitātes uzlabošanas labad, tostarp izmantojot vērtīgus ieguvumus.