Pāreja uz sadarbību ar ārvalstu partneriem noved pie jaunu attīstības iespēju atvēršanas, reputācijas stiprināšanas, uzņēmuma stabilitātes palielināšanas. Un šeit rodas pareizas darījuma partnera izvēles problēma, kas ir ļoti būtiska mazo uzņēmumu pārstāvjiem. Tālāk mēs runāsim par padomiem, ko pieredzējuši uzņēmēji dod tiem, kuri tikai sāk sadarbību ar ārzemniekiem, veltot tos svarīgām detaļām.
Kā sagatavoties darbam ar ārzemju partneri?
Pirms līguma noslēgšanas ar ārzemnieku, jums jāpievērš uzmanība vairākiem svarīgiem punktiem.
- Tirgus izpēte.
- Saikņu izveidošana. Daudzās valstīs liela loma iesākumā ir personīgām paziņām un ciešai komunikācijai. Sadarbība ar ārvalstu uzņēmumu ir iespējama tikai pēc attiecību nodibināšanas.
- Detalizēta līguma noslēgšana. Viss, kas skan sarunu laikā, sīki jāreģistrē uz papīra. Tas ir saprotams, jo tas attiecas uz sadarbību ar vietējiem darījuma partneriem. Bet darbā ar ārzemniekiem ir arī tik svarīgs punkts kā iespējamās atšķirības tiesību normās. Tāpēc ir nepieciešama konsultācija ar abu pušu juristiem.
- Pamatīgs sadarbības struktūras izpēte attiecībā uz abu valstu likumdošanu un to nodokļu standartiem.
- Biznesa partnera pārbaude.
Nākamais - mēs runāsim par dažiem no šiem punktiem sīkāk.
Ārvalstu valūtas konta atvēršana
Līgums ar ārvalstu uzņēmumu ir sarežģītāks nekā ar Krievijas uzņēmumu. Pirmkārt, jums ir jāatver valūtas konts. Šajā sakarā uzņēmumam saskaņā ar likumiem par valūtām un tiesību aktiem, kas saistīti ar nelikumīgu finanšu darījumu apkarošanu, tiek veikta papildu banku pārbaude.
Turklāt, saņemot naudu no ārzemēm vai nosūtot to ārzemju partnerim, šīs darbības ir jāpamato. Piemēram, iesniedziet līgumu un citu dokumentāciju.
Partneru uzticamības pārbaude
Jāpatur prātā, ka sagatavošanās darījumiem ar ārzemniekiem ir nepieciešama īpaši uzmanīgi, arī līguma noslēgšanas posmā. Pirmkārt, jāveic partnera uzticamības pārbaude.
Jums jāpārliecinās, ka ārzemnieks ir reģistrēts saskaņā ar likumu un veic darbību, kuru viņam ir tiesības veikt.
Ir arī jāzina par uzņēmuma finansiālo stāvokli un jābūt informācijai par tā īpašniekiem un vadītājiem. Primāro informāciju par ārvalstu darījuma partneri var iegūt tā vietnē. Šie dati par reģistrāciju, par darbībām, informāciju, atrašanās vietu, pārvaldību. Ieteicams pārliecināties, vai informācija ir aktuāla.
Sīkāku informāciju var atrast tiešsaistes datu bāzēs. Tie ir pieejami gandrīz jebkurā valstī, viņi vāc informāciju, ko firmas atklāj investoriem un valdības aģentūrām. Šajos resursos ir informācija par uzņēmumu vēsturi, to ziņošanu, būtiskiem faktiem un cita svarīga informācija.
Ar likumu noteiktie dokumenti un pilnvaras
Mēs nedrīkstam aizmirst par potenciālā partnera likumā noteikto dokumentu pārbaudi. Jums jāpārliecinās, ka uzņēmums, kurš paraksta līgumu, ir pilnvarots veikt šo darbību un tā pilnvaras tiek pienācīgi izpildītas. Jāpatur prātā, ka, ja personai nav atbilstošu pilnvaru, darījumu var atzīt par nederīgu.
Pievērsiet uzmanību arī bankai, kurā tiek apkalpots darījuma partneris.Ir ļoti svarīgi, lai šī finanšu struktūra atrastos valstī, kurā reģistrēts darījuma partnera uzņēmums.
Īpaša uzmanība jāpievērš tam, ka uzņēmums nesen reģistrēts. Tādējādi uzņēmums, kas darbojas tirgū mazāk nekā vienu vai divus gadus un kuram nav vēstures, būtu jāuzskata par riskantu partneri.
Līguma nosacījumi
Slēdzot līgumu, būtu jāsniedz maksimāla visu tā nosacījumu specifikācija. Sīki izstrādāti piegādes nosacījumi:
- Nosūtīšanas vieta.
- Galamērķis
- Pārslodzes pieejamība.
- Piegādes laiks.
- Cenas.
- Maksājuma nosacījumi.
- Līguma pielikumi.
Cita starpā līgumā jāiekļauj klauzulas, kas norāda katras puses atbildību. Kas un kādi izdevumi rodas, ja rodas kādas problēmas saistībā ar līguma neizpildi.
Papildu piesardzības pasākumi
Pastāv situācijas, kad pēc līguma noslēgšanas darījuma partneris var izrakstīt rēķinu par citām detaļām, kas atšķiras no līgumā norādītajām. Tad jānoskaidro iemesls un jāsaņem rakstisks apstiprinājums, ko snieguši vairāki avoti, ka jaunā informācija faktiski pieder uzņēmumam-darījuma partnerim, nevis krāpniekiem.
Ja partnerim nav pilnīgas uzticības un līguma noslēgšana ar viņu jums ir ļoti nepieciešama, ir jēga līgumā reģistrēt papildu garantijas. Šeit uzticams līdzeklis saistību izpildei ir akreditīvs.
Un līgumā varat arī ierakstīt klauzulas, kas paredz visa veida garantijas un sankcijas. Tās var būt, piemēram, holdinga vai mātesuzņēmuma garantijas, kā arī bankas garantijas, soda naudas un soda naudas.
Komunikācija ar ārvalstu partneriem
Jāatzīmē, ka to sarežģī fakts, ka ārvalstu biznesa partnera pārstāvji tika audzināti pilnīgi citos apstākļos, un savā darbā viņi var koncentrēties uz tiem aspektiem, kas jums ir neparasti. Kas jādara, lai izvairītos no komunikācijas grūtībām. Lai to izdarītu, ieteicams:
- Pētīt valsts tradīcijas kopā ar iedzīvotājiem, ar kuriem plānojat strādāt. Amerikāņi var parādīt fotoattēlu ar savu iecienīto suni, spēlēt tenisu, taču tas nenozīmē, ka viņi tevi uzskata par draugu. Ķīnieši galvenokārt vērtē senās tradīcijas un uz ārzemniekiem skatās kā uz virspusējiem cilvēkiem. Franči var būt neobjektīvi sarunās angļu valodā. Japāņi vēlēsies saņemt visdetalizētāko informāciju un būs ieinteresēti skaidrā sarunu dalībnieku diferencēšanā pēc vecuma un amata. Pat virspusējas tradīciju zināšanas būs jūsu priekšrocība.
- Iepazīstiet biznesa partnera valsts biznesa tradīcijas. Līgumi ar somiem vai vāciešiem atšķirsies ar skaidrību, detaļām, skaidri noteiktiem darba posmiem, kā arī termiņiem. Tajā pašā laikā ar japāņiem noslēgtais nolīgums būs īss un nebūs pilnīgi skaidrs, ļaujot abām pusēm to dažādi interpretēt. Ķīnieši, strādājot ar līgumu, vērtē partneru mieru, viņu uzticību un atturību. Briti daudz jokojas un saka kaut ko, kas nav domāts, bet galu galā sarunas ir efektīvas
- Apgūstiet partnera valodu. Nav runa par augstu līdzdalības līmeni, jo sarunās ir tulki. Bet pat dažas valodas normu zināšanas ļauj labāk izprast kāda cita mentalitāti. Piemēram, vāciešiem ir skaidra un skaidra valodas struktūra apvienojumā ar šīs tautas ieradumu pasūtīt, ar nopietniem jautājumiem un pārdomātām atbildēm.
Tādējādi tradīciju un valodas zināšanas ir liels plus sadarbības veidošanā.
Secinājums
Veidojot attiecības un strādājot ar ārvalstu partneriem, ir daudz smalkumu, sākot ar valodas barjeru un beidzot ar tiesību normu atšķirībām.Tāpēc, lai organizētu veiksmīgu biznesu, nepieciešama pārdomāta stratēģija, kompetenta līgumu sastādīšana, partnera uzticamības pārbaude un valsts paražu izpēte, ieskaitot tās, kas saistītas ar biznesa aspektu.