Tirdzniecību nav iespējams iedomāties bez kases. Pircēju intereses un valsts nodokļu režīma īpatnības prasa kontrolēt tirdzniecības procesu, kuram nepieciešami kases aparāti. Šo rīkojumu atcelšana nākotnē nav plānota, turklāt pēdējos gados tiek pastiprināta nodokļu politika Krievijā, palielinās kases aparātu loma. Tas ir saistīts ar faktu, ka tirgus ekonomika izspiež bijušo padomju nevalstisko sektoru. Kases aparāti ir viens no galvenajiem valsts instrumentiem, lai kontrolētu iedzīvotāju ienākumus un attiecīgi arī nodokļus. Kā darbojas kase?
Kas ir kases aparāts?
Kases aparāts ir biroja aprīkojuma modelis, kura darbību stingri ierobežo 2003. gada federālais likums Nr. 54. Tas ir vadošais juridiskais dokuments, ar kura palīdzību finanšu iestādes pārbauda norēķinu procesu starp uzņēmēju un klientiem.
CCP (kases aparātu) vissvarīgākā īpašība ir tā darbības princips, kas nodokļu inspekcijām ļauj veikt kontroli. Mēs runājam par fiskālās atmiņas klātbūtni ierīcēs, kuru ieeja ir aizsargāta ar paroli. Aizlieguma kods ir pazīstams tikai nodokļu struktūras darbiniekiem, tāpēc uzņēmējs nespēj patstāvīgi pārveidot kases reģistrēto informāciju.
Kases aparātu remonts tiek veikts specializētās organizācijās, kuras pilnvarojusi valsts. Bet jūs pats varat izvēlēties un instalēt ierīci.
Klasiskais kases aparāts
Kases aparāts Mercury 112 ir ieguvis vietu tirgū savas vienkāršības un lietderības dēļ. Un nedaudz vēlāk tika prezentēta vēl viena attīstība - "Mercury 115". Darba kārtība ar jauno ierīci bija veca, bet apjoms samazinājās, kļuva iespējams strādāt ar akumulatoru, nevis ar tīklu, jaunais printeris ļāva saņemt čekus uz ietilpīgākas lentes. "Mercury 115" ir kļuvis par praktiski populāru kases aparātu. Galvaspilsētas veikali ir 90% aprīkoti tikai ar tik uzticamu un līdz šim populārāko ierīci.
Tad nāca kase Mercury 140. Ierīcei bija lieliska funkcionalitāte, plašs ekrāns, taču ierīces izmaksas bija pārāk dārgas.
Starp iesniegtajiem kases aparātu veidiem uzmanību ir pelnījusi šīs sērijas pēdējā ierīce - Mercury 180K. Visas iepriekšējos modeļos iebūvētās funkcijas tika atceltas, turklāt modelis saņēma rekordlielu minimālo izmēru. Šī kase viegli iederas plaukstā. Tas patika uzņēmējiem, kuru darbība bija saistīta ar mobilo biznesu. Ierīce bija viegli piestiprināma pie jostas, to varēja ātri nodot darba stāvoklī. Kā darbojas kase?
Lietošanas instrukcija
Ierīces darbības princips ievērojami vienkāršo kasiera darbu ar naudu. Kā darbojas kase? Kasieris vienkārši iepērk pirkuma summu, vai arī šis rādītājs tiek aprēķināts automātiski pēc visu preču svītrkodu skenēšanas un atbilstošā taustiņa nospiešanas. Norēķinoties skaidrā naudā, tiek atvērts kases aparāts izmaiņu veikšanai, norēķinoties caur terminālu, ierīce pārsūta datus uz bankas termināli, ar kuru tiek veikts maksājums.
Kas tiek uz laiku atbrīvots no kases aparāta Federālā likuma Nr. 54 jaunā izdevuma ietvaros?
Neskatoties uz tās valsts stingrību, ar kuru tā kontrolē uzņēmēju ienākumus, ir vesela personu un organizāciju kategorija, kas vēl nesen, iespējams, neizmantoja kases aparātus. Tie ir individuālie uzņēmēji un organizācijas, kas izmanto UTII, uzņēmumi, kas darbojas pēc vienkāršotas nodokļu sistēmas, privātie uzņēmēji, kas izmanto patentu nodokļu sistēmu.
Sarakstā uzskaitītās personas nevarēja saprast kases darbu un normāli atskaitīties par papīru.
Laika izmaiņas
2016. gadā tika pieņemta jauna federālā likuma Nr. 54 versija, kas samazināja “saņēmēju” skaitu. Proti, visas iepriekš minētās uzņēmējdarbības struktūras un vairākas citas ar likumu noteiktas organizācijas, sākot no 1.07. 2018. gadā jāveic kases aparāta uzstādīšana, turklāt ar iespēju tiešsaistē pārsūtīt datus no čekiem. Tas ir nepieciešams, lai kontrolētu naudas pārvaldības darījumus pēc nodokļu struktūras.
Tiešsaistes biļešu kases
Kā kases aparāts darbojas tiešsaistē? Saskaņā ar jauno likuma Nr. 54 versiju drīz visai tirdzniecībai valstī vajadzētu pāriet uz kases aparātu izmantošanu tiešsaistes režīmā. Jauna parauga kases aparāts:
- čekā izveido qr kodu un saiti,
- nosūta čeku elektroniskas kopijas OFD un klientiem,
- šajā gadījumā ir fiskāls stimuls,
- bez grūtībām strādā ar akreditētu CRF.
Visas pieejas tiešsaistes kases reģistrēšanai ir norādītas kases aparātu instrukcijās. Šie standarti ir stingri nepieciešami darbam ar jebkuriem kases aparātiem no 2017. gada. Tiešsaistes kases ne vienmēr ir pilnīgi jauni kases aparāti. Viss var būt daudz vienkāršāk. Galu galā ir vairāki kases aparātu veidi. Daudzi uzņēmēji turpina darboties iepriekš iegādātās ierīces.
Jaunas un jau darbojošās kases ir iekļautas īpašā KKT modeļu reģistrā, un tās iezīmē Federālais nodokļu dienests.
Tirdzniecības process tiešsaistes kasē tagad izskatās šādi:
- Klients maksā naudu par pirkumu, tiešsaistes kasieris izdrukā čeku.
- Pārbaude tiek ievadīta fiskālajā sistēmā, kur tā tiek saglabāta.
- Fiskālais solis aiztur čeku un nosūta to OFD.
- OFD saņem čeku un fiskālajam diskam nosūta atbildes signālu, ka čeks ir fiksēts.
- OFD apstrādā datus un nosūta informāciju Federālajam nodokļu dienestam.
- Ja nepieciešams, uzņēmuma darbinieks klientam nosūta elektronisku čeku.
“Saņēmēji”
No tirdzniecības, izmantojot kases aparātus, ir atbrīvoti:
- mazo uzņēmumu pārstāvji, kas darbojas apavu remonta jomā;
- tirgotāji nesavienotos bazāros;
- preču pārdevēji "ar rokām";
- kioski ar periodiskajiem izdevumiem;
- Krievi īrē savu mājokli;
- uzņēmumi, kas strādā ar bezskaidras naudas norēķiniem;
- kredītkompānijas, kas strādā ar vērtspapīriem;
- sabiedriskā transporta darbinieki;
- ēdināšana izglītības iestādēs;
- reliģiskās organizācijas;
- rokdarbu pārdevēji;
- pastmarku pārdevēji;
- uzņēmēji apgabalos, kas ir grūti sasniedzami (vietējās varas iestādes izveido šādu teritoriju sarakstu).
Ierīces izvēle
Lielākajai daļai uzņēmēju saskaņā ar jauno likumu ir jāiegādājas un jāreģistrē jauni kases aparāti, kas ir piemēroti valsts prasībām. Derīgs būs tikai aprīkojums, kas ir atzīmēts valsts reģistrā. Ierīcē kvītī ir jāparāda informācija, kuru var iedalīt katrā darbības virzienā. Tāpēc ir jāsaprot, kurā jomā KKM tiks piemērots. Arī kases aparātu izmaksām ir noteikta ietekme, jo tām ir atšķirīgs diapazons.
Lai izmantotu kases aprīkojumu, jānoslēdz līgums ar uzņēmumu, kas sniegs tehnisko atbalstu. Bez šī līguma ierīce netiks reģistrēta. Un bez reģistrācijas šo ierīci nevar darbināt. Kases aparātu kļūdu novēršana ir arī centrālapkures pakalpojuma uzdevums.
Prasības kases aparātam
Kases aparātu uzņēmējs izmanto norēķinu operāciju veikšanai, un tam jāatbilst šādām prasībām:
- ir lieta ar sērijas numuru;
- lietā būtu jānostiprina pulkstenis ar pareizi iestatītu laiku;
- fiskālo dokumentu fiksēšanas mehānisms (gadījumā vai atsevišķi no ierīces);
- ierīcei jānodrošina iespēja iestatīt fiskālo piedziņu korpusā;
- ierīcei ir jāpārraida informācija uz fiskālo piedziņu, kas atrodas korpusā;
- ierīcei ir jānodrošina fiskālo dokumentu izveidošana elektroniskā formā un to nosūtīšana operatoram tūlīt pēc informācijas ievadīšanas fiskālajā sistēmā;
- izdrukā fiskālos dokumentus ar divdimensiju svītru kodu (vismaz 20x20 mm izmēra QR kods);
- saņemt apstiprinājumu no operatora par pārsūtīto datu saņemšanu;
- aparātam jānodrošina spēja iegūt fiskālu materiālu, kas atrodas atmiņā, piecus gadus pēc darba beigām.
Kases aparāta ar interneta savienojumu izmaksas ir vidēji no 25 līdz 45 tūkstošiem rubļu. Apkalpo fiskālo datu operatorus - no 3 tūkstošiem rubļu. gadā. Šajā summā ietilpst kases aparātu remonts avārijas gadījumā.
Iekārtu reģistrācijas dokumenti
Lai reģistrētu kases aparātu, nepieciešami šādi dokumenti:
- izziņa par apstiprinātu kases aparāta reģistrācijas formu;
- ierīces pase, kas iegūta iegādājoties KKM;
- tehniskās apkopes līgumu ar KKM piegādātāju vai ar centrālapkures pakalpojumu sniedzēju;
Dokumenti nodokļu iestādēm ir jānosūta ar oriģināliem, pretējā gadījumā tos nepieņems.
Individuālie uzņēmēji (IP) reģistrē kases aparātu nodokļu organizācijā reģistrācijas vietā. Uzņēmumiem jāsazinās ar savu reģistrācijas vietu. Ja ir atsevišķas apakšnodaļas un tajās tiek izmantots KKM, tad reģistrācija ir nepieciešama nodokļu struktūrās apakšdalījumu uzturēšanās vietā. Lieliem uzņēmumiem var būt desmitiem norēķinu.
Ja dokumentus iesniedz juridiskas personas pārstāvis, tad jābūt pilnvarotai, kas apliecina šīs personas tiesības veikt noteiktas darbības organizācijas vārdā.
Kases aparāta pārbaude un pārbaude
Noteiktā dienā nodokļu administrācijai jānogādā jauns kases aparāts ar iestrādātu lenti, barošanas avotu un auklām. Fiskālos maksājumus veic komisija, kuras sastāvā ir: nodokļu inspektors, centrālapkures darbinieks, nodokļu maksātāju pārstāvis. Viņi pārbauda datus, ko CTC darbinieks ievadījis kasē: IP pilns nosaukums (organizācijas nosaukums), TIN, pirkuma cena, tā aizpildīšanas datums un laiks, pārbauda sērijas numuru.
Tālāk notiek kases aparāta fiskālā darbība, tas ir, tā pārnešana uz fiskālo darbības režīmu. Nodokļu inspekcijas darbinieks ievieš īpašu digitālo kodu, kas aizsargā fiskālo atmiņu no pārrāvuma, pēc kura centrālās apkures sistēmas speciālists kases aparātā uzliek zīmogu. Nodokļu inspektoram jāpārliecinās, ka CCP darbojas, pēc tam reģistrē mašīnu konta grāmatā, izdara piezīmes pasē un zinātniskajā pasē, sertificē kases operatora žurnālu un izsniedz CCP reģistrācijas karti. Kases aparāts ir gatavs lietošanai un to var darbināt.
Lai analizētu iestatījumus, komisija veic pārbaudes četrdesmit deviņām kapeikām un saņem Z ziņojumu. Balstoties uz fiskācijas rezultātiem, tiek izveidoti atbilstoši ieraksti un dokumenti:
- tiek atzīmēti dati KKM reģistrā par identifikācijas numura saņemšanu ar ierīces palīdzību;
- akts par datu trūkumu no ierīču skaitītājiem KM-1 formā;
- testa pārbaude;
- Z ziņojums un fiskālais ziņojums par četrdesmit deviņām kapeikām;
- EKLZ ziņojums par to pašu summu.
Ja reģistrē nevis kases aparātu, bet gan stacionāru norēķinu ierīci, lauka fiskālā darbība tiek veikta ierīces atrašanās vietā.
Pārreģistrācija
Kases aparāta pārreģistrācija ir nepieciešama šādos gadījumos:
- fiskālās atmiņas nomaiņa,
- uzņēmuma nosaukuma maiņa vai IP pilns nosaukums,
- mainīt ierīces uzstādīšanas vietas adresi,
- centrālās apkures sistēmas maiņa.
Lai pārreģistrētu kases aparātu, jāpiesakās nodokļu inspekcijā ar paziņojumu, kas sastādīts atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai formai, CCP reģistrācijas karti, viņa pasi, centrālās apkures dienesta secinājumu (ja tāds ir).
Nodokļu inspektors personīgi pārbauda ierīces labo stāvokli, lietas integritāti un zīmogu esamību, pēc tam viņš izdara atzīmi par pārreģistrāciju pasē un reģistrācijas kartē. Tas prasa arī IDD pārstāvja un tieši nodokļu maksātāja klātbūtni.
