Rusijos teritorijoje yra gana sudėtinga standartų sistema, apimanti įstatymus nuo nacionalinio iki vietinio lygio, priimtus konkrečioje įmonėje. Reikia krūvos „popieriaus lapų“, kad tiek individualioje įmonėje, tiek valstybiniame lygmenyje viskas būtų vieninga forma - tai pašalina nesusipratimus ir skirtingas interpretacijas. Įmonės standartas yra privalomas taisyklių rinkinys kiekvienai save gerbiančiai įmonei.
Kokie standartai yra šiuolaikinėje Rusijoje
Išskiriami šie dokumentai:
- tautinis;
- tarptautinis, specialiai registruotas;
- taisykles, rekomendacijas, standartus, reglamentuojančius standartizaciją šalyje;
- klasifikatoriai, duomenų klasifikatoriai;
- įmonės standartai;
- arkos;
- regioninis;
- preliminarus nacionalinis.
Federalinis įstatymas: o kaip su standartais?
Įmonės standarto plėtojimas yra svarstomas Federalinio įstatymo Nr. 184, priimto 2002 m. Gruodžio 27 d., 11 straipsnio pirmojoje dalyje. Šis teisės aktas nurodo, kad kūrimas, tvirtinimas - užduotys, kurias juridiniai asmenys išsprendžia savarankiškai. Preliminariai specialistai analizuoja standartų diegimo poreikį įmonėje ir, jei jo rezultatai parodo tokio veiksmo pagrįstumą, pradedamas rengimo ir patvirtinimo mechanizmas.
Pagal federalinį įstatymą tikslai gali būti šie:
- proceso tobulinimas;
- žinių skleidimas;
- programų kūrimas.
Įstatymas taip pat suteikia juridiniams asmenims teisę savarankiškai nustatyti įmonės standartų sistemos priėmimo, keitimo ir panaikinimo tvarką.
Projektai dėmesio centre
Kurdamas įmonės standartą projekto lygiu, kūrėjas turi teisę pasiūlyti šį dokumentą svarstyti techniniam komitetui. Jos ekspertai atlieka tyrimą ir daro išvadas dėl priimtinumo. Rezultatai naudojami rengiant oficialią nuomonę, kuri, užregistruota pagal darbo eigos taisykles, išsiunčiama kūrėjui.
Sėkmingo rezultato atveju įmonės standartai gali tapti pagrindu formuojant dokumentą nacionaliniu lygiu. Čia pirmiausia taip pat rengiamas projektas, kuris po to eina per patvirtinimo procesą. Nacionalinio standarto patvirtinimo būdą reglamentuoja Federalinio įstatymo Nr. 184 16 straipsnio antroji pastraipa.
Standartai: kas tai yra?
Organizacijų, įmonių standartai yra oficialiai patvirtintas darbo proceso ir jo rezultatų reikalavimų sąrašas. Juos kuria įmonės darbuotojai. Dokumentas galioja tik toje įmonėje, kurioje jis buvo priimtas. Išimtis: jei dvi įmonės glaudžiai bendradarbiauja, jos gali sudaryti susitarimą dėl abipusio dokumentų platinimo. Paprastai tai nustatoma dokumentu, kurį pasirašo firmų vadovai.
Valstybiniai įmonių standartai, kuriuos priima konkretus juridinis asmuo, turi būti suderinti vienas su kitu. Kuriant reikia atsižvelgti į:
- GOST;
- techniniai reglamentai;
- tarptautiniu mastu galiojančius standartus.
Prireikus įmonė gali panaikinti anksčiau įsigaliojusį dokumentą. Bendrovė yra atsakinga už pagaminto produkto kokybę tiek pagal galiojančius standartus, tiek be jų. Dokumentai neturi riboto galiojimo laikotarpio, konkretų sprendimą priima įmonė, kuri juos įgyvendina namuose. Ji turi teisę bet kuriuo metu sustabdyti jų veiksmus ar įvesti apribojimus.
Plėtros ypatybės
Įmonės valdymo standartai prasideda nuo konkretaus darbuotojo nuomonės, kaip jis turėtų atrodyti. Toliau prie proceso prisijungia kiti iniciatoriaus kolegos ir, pagaliau, vadovaujantis personalas, galutinai patvirtindami norminius aktus. Pagrindinis standarto tikslas yra suburti visų darbuotojų idėjas apie tai, kas yra galutinis produktas (paslauga), kokias savybes jis turėtų turėti ir kaip jį pasiekti. Jei planuojama gaminti plataus vartojimo prekes, prasminga kreiptis į kitas įmones, kad išplėstų informacijos bazę ir pateiktų tikslų atsakymą į klausimą „ko tikisi vartotojas?“.
Standartas atkreipia dėmesį į šiuos gamybos proceso komponentus:
- metodai;
- žaliavos;
- priemonių rinkinys;
- buitinės paslaugos;
- pagamintų gaminių komponentai;
- vidiniai procesai.
Pastarosios apima:
- vadovo;
- valdymas
- techninis.
Išsamiai atsižvelgia į įmonės GOST R 1.5 standartą.
Standartų klasifikacija
Atkreipkite dėmesį: dokumente savo nuožiūra galite paminėti bet kurią gamybos proceso pusę, nėra jokių apribojimų. Ši įvairovė leido nustatyti klasifikaciją į rūšis, kurios, savo ruožtu, yra suskirstytos į kategorijas. Paskirstykite standartus:
- techninės sąlygos, reglamentuojančios produkto gamybą, naudojimą;
- matmenys, parametrai;
- tipai;
- dizaino ypatybės;
- prekės ženklai, produktų, iš kurių gaminamos prekės, sudėtis;
- saugojimas, transportavimas, žymėjimas;
- Priėmimas
- testavimas;
- Matavimo įrangos valdymas;
- naudojimas, taisymas;
- tipiškos technologijos.
Rusijos Federacijos valstybinis standartas kontroliuoja, ar įgyvendinamas vidinis įmonės priimtas tarptautinis standartas.
Standartinis: vaizdas iš vidaus
Tarkime, kad jūs turėjote brošiūrą su daug žadančia antrašte „Reikalavimai, įmonių standartai“. Ko tikėtis viduje?
Paprastai tokio leidinio turinys yra reikalavimų sąrašas. Pagrindinis kiekvienos iš joje nurodytų sąlygų uždavinys yra pagerinti gaminamų prekių (paslaugų) kokybę. Dėl standartų tampa lengviau sekti gamybos algoritmus.
Paprastai organizacijų, įmonių standartai atsižvelgia į visą produkto gyvavimo ciklą, aprašydami kiekvieno etapo reikalavimus. Jei gamybos procese naudojamos skirtingos medžiagos ir įrankiai, aukštos kokybės dokumentuose aprašomi visų pozicijų be išimties nomenklatūros reikalavimai.
Kur galiu atitikti standartus?
Kuri organizacija naudoja šiuos formalizuojančius darbo eigos dokumentus? Praktikos šou - beveik visur. Ženkliai supaprastina ir optimizuoja tokių dokumentų įvedimo darbus:
- SRO;
- asociacijos;
- mokslo bendruomenės;
- visuomeninės organizacijos;
- komercinės įmonės.
Žodžiu, neįmanoma sukurti vieno įmonės standarto. Kiekviena įmonė turės savo modelį, nes įmonių specifika yra per didelė. Ekspertai kiekvienoje įmonėje rekomenduoja sukurti dokumentą savarankiškai, atsižvelgiant į dabartinę GOST.
Ypatinga proga
Kaip minėta aukščiau, dokumentacija įmonėje neturi būti įdiegta - tam nėra griežtų reikalavimų. Tačiau yra vienas atvejis, kuriam reikia ypatingo dėmesio iš visų įmonės darbuotojų - nuo paprastų darbuotojų iki vyresniųjų vadovų. Tai yra įmonės saugos standartas. Nors jo įgyvendinimas taip pat nėra privalomas, ekspertai sutinka, kad tokio dokumento sukūrimas yra pageidautinas ir padidina ne tik įmonės efektyvumą, bet, dar svarbiau, saugumo lygį.
Saugumas yra skirtingas:
- darbas;
- informacinis;
- pramoninis;
- ekonominis.
Kiekvienai kategorijai būtina sukurti unikalų dokumentą, visiškai atspindintį jo savybes.Tokių aktų įgyvendinimas ir laikymasis leis efektyviai dirbti, nebijojant komercinių ir gamybos paslapčių nutekėjimo, pramoninių sužalojimų, technologinių nelaimių, krizių ir kitų sunkių situacijų.
Ar įstatymai reglamentuoja standartus?
Mūsų šalies techninis reglamentas yra įtvirtintas federaliniame įstatyme. Jame teigiama, kad įmonė turi teisę kurti savo techninius ir norminius dokumentus, kurie pakeis:
- SanPiN;
- SNiP;
- GOST.
Tai ne tik įmonės standartas, bet ir techniniai reglamentai.
Norminio akto sudarymo užduotis tenka kažkokiam darbuotojui (skyriui), o jo darbo rezultatas bus įmonės nuosavybė. Tai reiškia, kad tokio intelektinio darbo produkto naudojimas kitoms įmonėms yra nepriimtinas.
184-asis federalinis įstatymas leidžia Rusijos teritorijoje veikiančioms įmonėms savo nuožiūra nustatyti dokumentacijos sudarymo tvarką. Jei, sudarant sutartį, sutartyje nurodoma nuoroda į dokumentą, į standartą turės būti atsižvelgiama ne tik įmonėje, bet ir kituose ekonominės veiklos objektuose.
Plėtros tvarka
Trumpai tariant, standarto kūrimo procesą galima apibūdinti atlikus šiuos veiksmus:
- Registracija
- koordinacija;
- pareiškimas.
Viskas prasideda nuo plano, atspindinčio, kaip organizacijoje bus kuriami nauji ir anksčiau patvirtinti dokumentai, parengimo. Darbo procese dalyvauja šie žmonės:
- autorius;
- kolegos
- skyrių vadovai;
- įmonės vadovas.
Plėtros etapai:
- projekto formavimas;
- standarto registravimas;
- derinimas su visu suinteresuotųjų šalių sąrašu, įskaitant pradinį laiškų siuntimą, grįžtamojo ryšio gavimą, dokumento atnaujinimą, antrinį išsiuntimą (ciklas kartojamas tol, kol bus pasiektas aukštos kokybės rezultatas);
- gauti vizas į galutinį projektą su patvirtinimo lapu;
- patvirtinimas įmonės vadovo.
Projektas: plėtros etapai
Pirmiausia įmonės standartas parengiamas projekto pavidalu. Standartizuojamas procesas nustatomas, o autorius žingsnis po žingsnio apibūdina, kaip jis šiuo metu įgyvendinamas įmonėje. Tada dokumentas perduodamas valdytojo padėjėjui, kur jis registruojamas vidinėje dokumentų valdymo sistemoje. Dokumentas gauna unikalų šifrą, o po patvirtinimo jis bus įtrauktas į galiojančių dokumentų sąrašą. Vadovo padėjėjas bus atsakingas už standartinį registracijos procesą.
Už teisingą registraciją įmonės standartas gauna unikalų pavadinimą. Tai atspindi:
- rodyklė („STO“);
- įmonės indeksas;
- serijos numeris, gautas registracijos metu;
- dabartinės versijos serijos numeris;
- patvirtinimo metai 4 skaitmenų formatu.
Standartams įmonė įveda atskirą numeraciją ir kiekviena iš jų gauna kitą numerį po ankstesnio, be praleidimų. Norint supaprastinti valdymą, įvestas žurnalas. Jei ateityje standartas bus atšauktas, numeris išlaikomas, jo priskyrimas kitam dokumentui yra nepriimtinas.
Projekto patvirtinimas
Asmenų, patvirtinančių dokumentą, sąrašą sudaro standarto autorius arba asmuo, kuriam pavesta atlikti jau esančio dokumento pakeitimus. Kai tik pirmasis leidimas yra parengtas, jo kopija išsiunčiama kiekvienam adresatui studijuoti. Šiuolaikinėse įmonėse jie tam naudoja kompiuterinę įrangą - „juodraščio“ parinktims spausdinta versija nebūtina. Jei organizacija eina „Teisės reikalų direktoriaus“ pareigas, jis yra svarbiausias asmuo koordinatorių sąraše.
Kai dokumentacija gaus unikalų numerį, projektas gali būti išsiųstas skyrių vadovams. Kiekvienas iš jų turi teisę laiku (ne ilgiau kaip per tris darbo dienas) paruošti pasiūlymus, komentarus, išsiųstus standarto autoriui.Jei skyrius neatsako laiku, už standartą atsakingas specialistas susisiekia su skyriaus vadovu ir praneša apie tai savo tiesioginiam vadovui arba skyriaus, kuris inicijavo dokumento sukūrimą, vadovui.
Toliau autorius analizuoja gautas pataisas ir daro pakeitimus. Jei specialistas mano, kad pasiūlymai yra neteisingi, jie kreipiasi į aukštesnį rangą (Teisės reikalų direktorius), kuris nusprendžia, ar keisti, ar ne. Kai pakeitimai bus baigti, nauja versija vėl bus siunčiama susitarti dėl ankstesnio adresų sąrašo. Autorius pirminį patvirtinimą gauna elektroniniu būdu, po to parengia įsakymo projektą dėl naujo teisės akto parengimo įgyvendinti projektą ir tvirtina projektą popierine forma. Kai suinteresuotosios šalys oficialiai pareiškia savo pritarimą, galite nusiųsti naują standartą parašui įmonės vadovui.
Standartiniai reikalavimai
Norėdami teisingai sugeneruoti ir priimti dokumentaciją įmonėje, pirmiausia turite patvirtinti „Statybos standartų metodiką“. Kitas norminis dokumentas, kuris supaprastins norimų aktų formavimą ir tvirtinimą, yra „Standartų rengimo taisyklės“. Įregistravusi tokią kartą ir patvirtinusi tai galva, įmonė pagreitina individualių standartų formavimąsi ir sumažina taisymų poreikį bei konfliktų riziką, kai vienas darbuotojas turi vieną viziją apie dokumentus, o kitas turi kitą, o tai gali išprovokuoti atmintinių bangą ir vėlavimą. .
Teisinga darbo eiga apima sukurtų projektų ir patvirtintų dokumentų registravimo standartizavimą. Tam patogu laikyti specialų žurnalą. Formas galite nusipirkti jau paruoštas kanceliarinių prekių parduotuvėse arba galite įpiešti rankomis įprastame užrašų knygelėje. Jei įmonei būdinga daugybė standartų, galima įvesti papildomą žurnalą tiems dokumentams, kurie yra tikrinami.
Svarbūs niuansai
Įprastas dokumento projekto tvirtinimo terminas yra trys darbo dienos.
Standartinis standarto pakeitimų tvirtinimo terminas yra trys darbo dienos.
Kad į standartą būtų galima atsižvelgti įmonės darbe, jis turi būti įgyvendinamas išleidžiant vidaus pavedimą ir supažindinant su juo visas suinteresuotas šalis.
Standarto autorius rengia įsakymo dėl veiklos, susijusios su standarto įdiegimu, projektą.
Standartai: saugojimo taisyklės
Jei įmonė nustatė popierinius dokumentus, tada įmonės įsakymu paskirkite asmenį, atsakingą už standartų saugojimą. Jam pavesta teikti:
- vertybinių popierių ilgalaikio saugojimo sąlygos, nepažeidžiant jų;
- dokumentų prieinamumą vietose, skirtose jų saugojimui.
Laikymo sąlygos apima:
- Vietos, kuriomis gali naudotis ribotas skaičius žmonių;
- tinkamos atmosferos sąlygos (drėgmė iki 80%, temperatūra 15-25 ° C, nėra kenksmingų veiksnių).
Sandėliavimo standartai apima šių asmenų pareigas:
- dokumento autorius;
- skyriaus vedėjas;
- paskirtas atsakingu asmeniu.
Sandėliavimo užsakymas:
- patvirtintas dokumento originalas perduodamas vadovui, atsakingam už teisinius klausimus;
- asmens, atsakingo už dokumentų saugojimą, paskirtas darbuotojas antraštiniame lape padaro užrašą „Kontrolinė kopija“;
- originalas įdedamas į archyvą, įtraukiamas į registrą;
- padalinių vadovai, kurie gauna į rankas dokumentų kopijas, juos kaupia aplankuose, saugomuose jų padaliniuose.
O jei reikia pašalinti?
Panaikintas standartas panaikinamas remiantis specialiu įmonės įsakymu. Norėdami tai padaryti, jie sušaukia susitikimą, jį įrašo ir suformuoja įsakymo projektą. Posėdyje turėtų dalyvauti visų padalinių, kuriuose buvo taikomas standartas, vadovai. Už renginio organizavimą paskiriamas standarto autorius.Jis taip pat parengia įsakymo projektą ir tvirtina jį su suinteresuotais pareigūnais, o tada perduoda jį kartu su patvirtinimo lapu pirmajam įmonės asmeniui pasirašyti. Visi pakeitimai, susiję su standartu, įrašomi į žurnalą.