Daugelyje didelių įmonių darbuotojai gauna atlyginimą, lygų ar šiek tiek didesnį už minimalų atlyginimą, taip pat gauna premijas, o jų dydis gali žymiai viršyti darbo užmokestį. Tokios premijos yra kas mėnesį, o informacija apie jas yra įtraukiama į darbo sutartį. Be to, dėl įvairių priežasčių darbdavys gali skirti vienkartines premijas savo darbuotojams. Paprastai tokie fondai yra išvardijami, jei yra pagrįsta priežastis.
Apdovanojimo niuansai
Standartinės mėnesinės premijos yra atlyginimo dalis, todėl jos įtraukiamos į atlyginimų sistemą remiantis Art. 135 prekybos centras. Be to, bendrovės vadovas gali paskirti vienkartines premijas pagal str. 191 prekybos centras, kurie nėra įskaičiuoti į atlyginimą. Paprastai lėšos mokamos tik tiems darbuotojams, kurie darbe kažkaip išsiskyrė, todėl jie turėtų būti skatinami.
Vienkartinės priemokos pervedimo darbuotojams taisyklės ir tvarka turėtų būti įtvirtintos įmonės vidaus dokumentuose.
Kada sumokamos lėšos?
Vienkartinės premijos skiriamos, jei yra rimtų priežasčių, todėl jos dažniausiai nurodomos šiose situacijose:
- bet kuriam darbuotojui padidėjo darbo našumas;
- dėl aktyvaus piliečio darbo išaugo klientų skaičius parduotuvėje;
- gamybos specialistas padidino kuriamų produktų konkurencingumą ar kokybę;
- premijos mokamos prieš atostogas ar įvairius reikšmingus įvykius darbuotojų gyvenime.
Sprendimą dėl tokio mokėjimo tikslo priima tik įmonės vadovas, todėl tai nėra jo tiesioginė atsakomybė. Dažnai lėšos iš viso skiriamos darbuotojams, kurie pakeitė kitus darbuotojus, atliko veiksmus, kurių nenumatė jų pareigybės aprašymas, arba užsiėmė verslo procesų optimizavimu įmonėje.
Kaip pelninga mokėti vienkartinius pervedimus?
Vienkartinių premijų mokėjimas yra laikomas pelningesniu įvykiu darbdaviams, palyginti su padidintu darbuotojų atlyginimu. Taip yra dėl šių priežasčių:
- papildomų premijų perkėlimas atliekamas tik priėmus atitinkamą įmonės vadovo sprendimą, todėl jei direktorius nusprendžia atimti iš šios išmokos konkrečiam specialistui, tokio sprendimo užginčyti neįmanoma;
- tokias lėšas leidžiama pervesti ne griežtai nustatytomis dienomis, bet su tam tikru vėlavimu;
- tokių lėšų mokėjimo laikotarpis nėra griežtai nustatytas, todėl sąlygų pažeidimas nepatenka į Art. 136 prekybos centras;
- prireikus įmonės vadovas gali sumažinti darbo užmokestį atsisakydamas visų darbuotojų premijų.
Tačiau įmokų perkėlimas turi būti ekonomiškai pagrįstas. Todėl įmonės vadovas turi iš anksto nustatyti šios sumos apskaičiavimo priežastį. Dažniausiai tam pasitelkiamos ekonominės priežastys, kurias atspindi padidėjusios įmonės pajamos arba iškilę iškilmingi renginiai įmonei.
Lėšų mokėjimo sąlygos
Vienkartinės premijos kaupimas yra įmanomas tik tuo atveju, jei tenkinamos tam tikros sąlygos, kurias reglamentuoja ne tik įstatymai, bet ir vidaus bendrovių įstatymai. Dažniausiai pagrindinės sąlygos yra nustatomos kolektyvinėje darbo sutartyje arba priemokose.
Pagrindinės sąlygos apima:
- jei direktorius nusprendžia išmokėti darbuotojui lėšas iš nepaskirstyto organizacijos pelno, jis tokį sprendimą turi priimti oficialiai, kuriam rengiamas akcininkų susirinkimas, surašomas protokolas ir tvirtinamas sprendimas;
- dažnai įmonės vidaus dokumentuose nurodoma, kad reikia pervesti premijas darbuotojams už stažą arba užsakant naują modernią įrangą;
- kiekvieno darbuotojo darbo sutartyje nebūtina nurodyti vienkartinės išmokos dydžio.
Kitos sąlygos priklauso nuo bendrovės vadovybės priimto sprendimo.
Kokie reikalavimai?
Prieš išmokėdamas vienkartinę premiją, įmonės direktorius turi atsižvelgti į keletą apribojimų:
- jei įmonė turi profesinę sąjungą, tada su jos nariais reikalaujama suderinti visas su premijomis susijusias nuostatas;
- leidžiama didinti išmokas, bet nemažinti, jei jos yra nustatytos darbo sutartyje;
- jei įmonės vadovas nusprendžia dėl išmokų skyrimo darbuotojams, tada organizacijos buhalteris turi surašyti specialų pažymėjimą, o vadovas išleidžia oficialų įsakymą.
Papildomų išmokų dydis skirtingiems darbuotojams gali šiek tiek skirtis. Vadovas savarankiškai nustato, kuris iš darbuotojų tam tikru metu gaus tą ar tą išmoką.
Kokie dokumentai yra parengti?
Atostogų ir vienkartinės premijos, taip pat kitos išmokos darbuotojams turėtų būti oficialiai registruojamos organizacijos dokumentuose. Tik tokiu atveju į juos bus atsižvelgiama apmokestinant. Jei darbdavys dėl įvairių priežasčių nori mokėti darbuotojams vienkartines premijas, jie privalo suformuoti šiuos dokumentus:
- informacija apie premijas sudaroma kolektyvinėje darbo sutartyje;
- individualiose darbo sutartyse, sudarytose atskirai su kiekvienu darbuotoju, pateikiama informacija apie šių premijų apskaičiavimą;
- atlyginimų reglamentavimas;
- premijų teikimas, kuriame yra informacija apie įmokas, mokamas kas mėnesį;
- nuostata dėl vienkartinių pervedimų, kurie gali būti pervedami už darbo stažą, apmokami švenčių dienomis arba paskirti dėl kitų priežasčių.
Tik kompetentingai užregistravę vienkartines premijas už šventes ar kitus reikšmingus įvykius, galėsite jomis naudotis siekdami sumažinti pajamų mokesčio mokesčių bazę.
Premijų reguliavimo taisyklės
Prieš išmokėdamas vienkartinę premiją, įmonės vadovas turi teisingai surašyti savo kaupiamąją sumą. Tam yra suformuota tinkama premija. Tai atspindi realią įmonės praktiką išmokų darbuotojams perkėlimo srityje. Šiame dokumente yra ši informacija:
- nurodoma, kad papildomos lėšos darbuotojams būtų pervedamos tik pasiekus tam tikrus tikslus, pavyzdžiui, padidėjus pardavimams ar klientų skaičiui, įvykus atostogų įvykiui ar kitomis sąlygomis;
- Išvardyti vertinimo kriterijai ir priemokos apskaičiavimo sąlygos;
- nurodoma mokėjimo suma;
- išvardijami visi įmonės darbuotojai, kurie gali tikėtis šių lėšų siekdami konkrečių tikslų.
Išmokos sumą gali atspindėti fiksuota lėšų suma arba atlyginimo procentas. Kiekviena įmonė gali naudoti savo unikalius rodiklius, atsižvelgdama į veiklos specifiką. Į reglamentą gali būti įtrauktos kitos sąlygos ar informacija, priklausanti nuo įmonės veiklos srities, nuo to, kiek joje dirba darbuotojų, ir koks yra vidutinis darbuotojų uždarbis.
Vienkartinės premijos skiriamos tik remiantis šiuo reglamentu. Toliau galima ištirti šios situacijos pavyzdį.
Projektavimo pasekmės
Vienkartinis apdovanojimas už 6 gyventojų pajamų mokestį atsispindi tik jį oficialiai įregistravus.Priešingu atveju mokėjimas veikia kaip dovana, jei jo dydis neviršija 4 tūkstančių rublių.
Jei vadovas surašo premijų nuostatą, tada jis privalo sumokėti šias lėšas įmonės darbuotojams. Darbuotojai, jei reikia, gali reikalauti iš vadovo pervesti šiuos pinigus. Todėl į dokumentą paprastai įvedama informacija, leidžianti prireikus atsisakyti samdomų specialistų lėšų.
Ar mokamos draudimo įmokos?
Taikant vienkartinę premiją, mokesčiai mokami tik tinkamai surašant. Draudimo įmokas moka darbdavys nuo šios sumos, nepriklausomai nuo to, ar ji yra įtraukta į išlaidas apskaičiuojant pajamų mokestį. Todėl darbdavys negalės sutaupyti šių įmokų.
Jei pilietis dirba akcinėje bendrovėje, tada steigėjai turi teisę pervesti lėšas iš nepaskirstytojo pelno. Tokiu atveju jie turės surengti akcininkų susirinkimą, taip pat oficialiai nuspręsti. Šis įmokų pervedimo būdas neleidžia sumažinti įmonės apmokestinamojo pelno.
Tryliktojo atlyginimo koncepcija
Daugelyje kompanijų yra toks dalykas kaip tryliktasis atlyginimas. Ji išmokama metų pabaigoje kaip paskata darbuotojams, jei darbo užmokesčio fonde yra reikalingų lėšų. Tai yra vienkartinė išmoka, nes įmonės vadovas negali būti tikras, kad metų pabaigoje fonde liks pakankamai lėšų pervesti tryliktą atlyginimą visiems įmonės darbuotojams.
Teisės aktuose nėra informacijos, kaip šis apdovanojimas turėtų būti tinkamai perduotas samdomiems specialistams. Todėl įmonės vadovai tai moka savo darbuotojams tik tuo atveju, jei yra noras ir atitinkamos finansinės galimybės. Įmonės buhalteris negali mokėti tokio mėnesinio darbo užmokesčio, todėl jis naudojamas tik kaip priedas prie darbo užmokesčio.
Daugelyje kompanijų tryliktasis atlyginimas yra nustatytas vidiniuose norminiuose dokumentuose. Darbdavys nustato, kada lėšos pervedamos darbuotojams, taip pat kokia yra mokėjimo tvarka. Dažniausiai ši informacija įrašoma į premijų skyrimą. Jei tokia išmoka bus atlikta kaip vienkartinė premija, tuomet įmonės vadovas gali savarankiškai pasirinkti darbuotojus, kuriems bus pervedamos lėšos.
Užsakymo išdavimo taisyklės
Apskaičiuojant vienkartines premijas, reikia tinkamai jas registruoti. Jei darbdavys nusprendžia pervesti šias lėšas vienam ar keliems darbuotojams, jis privalo teisingai jas vykdyti, išleisdamas atitinkamą įsakymą. Sudarant šį dokumentą, atsižvelgiama į šiuos dalykus:
- pavedime yra informacija apie tai, kada ir kokia suma premija pervedama konkrečiam darbuotojui ar keliems įmonės darbuotojams;
- jei yra samdomų įmonės specialistų, kurie neturi teisės į išmokas, tada jie tiesiog neįtraukiami į šią tvarką;
- jei darbuotojas, negavęs premijos, bando užginčyti vadovybės sprendimą, dėl kurio jis pateikia skundą darbo inspekcijai, vadybininkas turi remtis premijų reglamento turiniu;
- pavedimas vykdomas Nr. T-11 forma, jei lėšos išmokamos tik vienam darbuotojui, kuris kokiu nors būdu išsiskyrė priešais įmonės vadovybę;
- jei mokėjimai atlikti keliems įmonės darbuotojams, pasirenkama forma Nr. T-11a.
Tiesiogiai įsakyme įmonės vadovas nurodo, dėl kokios priežasties šie vienkartiniai mokėjimai yra priskiriami. Suteikiamas vienkartinės premijos pajamų kodas, taip pat nurodoma, kada tiksliai bus išmokėtos lėšos darbuotojams. Darbdavys savarankiškai nusprendžia, kokia forma bus skirti pinigai. Jie gali būti išduodami grynaisiais per įmonės kasą.Jei įmonės darbuotojai gauna atlyginimus į banko sąskaitą, tada į šią sąskaitą paprastai pervedamos premijos.
Ar reikia mokėti mokesčius?
Vienkartinės premijos nėra reguliuojamos, kaip ir reguliarūs paskatų pervedimai. Bet jei jie tinkamai vykdomi, jiems turi būti sumokėtas gyventojų pajamų mokestis. Iš jų papildomai pervedamos draudimo įmokos.
Kompetentingai apskaičiuojant ir mokant gyventojų pajamų mokestį, atsižvelgiama į šiuos reikalavimus:
- galimybę pervesti vienkartinius mokėjimus numato įmonės vidaus norminių aktų turinys;
- apskaitai taikomi tik mokėjimai, kurie yra priskiriami už bet kokias paslaugas įmonei ir nėra susieti su savaitgaliais ar kitais renginiais;
- visos išlaidos, susijusios su mokesčių mokėjimu, tikrai yra įrašomos į įmonės apskaitą.
Taikant vienkartinę įmoką, gyventojų pajamų mokestį moka tiesioginis darbdavys, kuris veikia kaip mokesčių agentas savo darbuotojams.
Kiti svarbūs niuansai
Prieš kaupdamas vienkartinę premiją, darbdavys turi atsižvelgti į keletą reikšmingų bruožų. Tai apima:
- jei priemoka mokama atleidus darbuotoją, tada iš jo renkamas gyventojų pajamų mokestis bendromis sąlygomis;
- jei lėšos pervedamos atostogoms ar kitiems reikšmingiems įvykiams, tada jos nėra susijusios su darbuotojų profesine veikla, todėl tokios išlaidos negali sumažinti pelno mokesčio mokesčio bazės;
- tokio atlygio neatsisako vieningas socialinis mokestis.
Naudodamiesi įvairiomis mokesčių sistemomis, darbdaviai gali mokėti vienkartinį atlyginimą. Svarbu apsvarstyti, ar šios išmokos sumažina mokesčių bazę.
Kokia instaliacija naudojama?
Buhalteriai turėtų žinoti apie vienkartinius įmokų pajamų kodus ir naudotus įrašus. Pervedant šias lėšas, informacija būtinai įrašoma į apskaitą. Tam naudojama D91-2 K70 instaliacija. Remiantis ja, skatinamasis mokėjimas įskaitomas iš įmonės grynojo pelno.
Tokia citata gali būti taikoma naudojant bet kokį pelną, kuris gali būti dabartinis arba už praėjusį mokestinį laikotarpį. Kadangi tokios išlaidos yra kitos, naudojama D91-2.
Kokie pajamų kodai naudojami?
Darbuotojai gali reikalauti, kad darbdavys bet kuriuo metu sukurtų 2 asmenų pajamų mokesčio pažymėjimą. Reikia išspręsti daugybę problemų, pavyzdžiui, kreipiantis dėl paskolos ar gaunant kitas paslaugas. Šiame dokumente yra informacija apie visus darbuotojo grynųjų pinigų kvitus, nurodant jų kodą. Todėl kyla klausimas, koks yra vienkartinių premijų pajamų kodas. Pagrindinius tokius kodus sudaro:
- Kodas 2002. Tai taikoma, jei įmonės darbuotojui mokamos premijos už įvairius pasiekimus darbo vietoje. Jų gali reikalauti įstatymai, darbo sutarties ar kolektyvinės sutarties turinys. Šis kodas naudojamas mokant premijas už mėnesio, ketvirčio ar metų rezultatus, taip pat pervedant pinigus už svarbių užduočių atlikimą ar už unikalius gamybos pasiekimus.
- Kodas 2003. Jis naudojamas, jei atlyginimas yra pervedamas iš bendrovės pajamų arba naudojant specialios paskirties pinigus. Šis kodas yra tinkamas, jei naudojami tiksliniai įmonės pinigai. Paprastai toks kodas taikomas, jei premija mokama už įvairius šventinius renginius ar jubiliejus. Dažnai tokios išmokos yra materiali darbuotojų motyvacija. Jie nėra susiję su darbuotojų tarnybinių pareigų vykdymu.
- Kodas 2000. Jis taikomas tuo atveju, jei yra paskirtas apdovanojimas už ilgą tarnybą.
Naudodamiesi šiais kodais 2-NDFL pažymėjime, galite tiksliai suprasti, kokias lėšas darbuotojas gavo vienu ar kitu metu. Tas pats kodas žymi vienkartinį apdovanojimą už 6 gyventojų pajamų mokestį.Bendrovės buhalteris turėtų būti kompetentingas pildyti šiuos dokumentus, nes jis yra atsakingas už nustatytas klaidas ar pažeidimus.
Darbdavio atsakomybė už pažeidimus
Dažnai darbuotojams tenka susidurti su tuo, kad darbdavys nemoka vienkartinių premijų, nors šių pervedimų poreikis kyla dėl vidinių vietos įstatymų ar kolektyvinės sutarties. Šiuo atveju atsisakymas mokėti įmokas yra bendrovės direktoriaus pažeidimas.
Tokiomis sąlygomis darbuotojai gali pateikti skundus įvairioms valstybės institucijoms. Optimaliausia rašyti pareiškimą darbo inspekcijai. Šios tarnybos specialistai atliks auditą, kurio pagrindinis tikslas bus nustatyti organizacijos vadovybės padarytus darbuotojų teisių pažeidimus. Nors vienkartinių premijų išmokų perkėlimas nėra nustatytas įstatymų reikalavimais, tačiau jei ši pareiga yra įtvirtinta norminiuose dokumentuose, vadovas įpareigotas laikytis šių standartų.
Išvada
Vienkartinės priemokos darbuotojams nėra atlyginimo dalis, todėl samdomiems specialistams jos skiriamos tik esant tam tikroms priežastims. Dažniausiai jie išvardijami su neįprastais darbuotojų pasiekimais, taip pat su tikslu paskatinti. Jų dydį nustato tiesioginis darbdavys.
Kad tokie mokėjimai būtų oficialūs, jie turi būti tinkamai atlikti, o informacija apie juos įrašoma kolektyvinėje sutartyje arba darbdavys sudaro specialią priemokų nuostatą. Įmonės direktorius privalo laikytis šiuose oficialiuose dokumentuose išdėstytų reikalavimų.