Bet kuris verslininkas turi išsikelti konkrečius tikslus, kad pasiektų tam tikrą sėkmę. Bet kartais jų būna tiek daug, kad pasidaryti labai sunku su viskuo. Pasak „JotForm“ įkūrėjo ir generalinio direktoriaus Aitekino Tanko, tokiose situacijose nepaprastai svarbu mokėti sutelkti dėmesį į vienos problemos sprendimą. Šis požiūris yra produktyvesnis nei bandymas su viskuo susitvarkyti iškart. Tačiau, kaip rodo praktika, dauguma turi rimtų problemų. Toliau apsvarstysime keletą patarimų, kaip padaryti daugiau, dirbant mažiau.
Sistemos automatizavimas
Jie nėra visų problemų sprendimas, tačiau šiuolaikinėmis sąlygomis jie tiesiog negali išsiversti. Automatizuotos sistemos gali žymiai supaprastinti darbo eigą ir padidinti bendrą darbo efektyvumą. Jų dėka sutaupysite daug laiko, kurį galite skirti spręsdami svarbesnes užduotis.
Anot „Aytekin Tank“, ankstesni sistemos administratoriai buvo priversti dirbti naktį, kad viskas veiktų iki ryto. Tam reikia daug laiko ir pastangų. Automatizuotos sistemos pašalina šį poreikį. Jie nuolat stebi ir siunčia pranešimus, kai serveriai pasiekia didžiausias vertes. Dabar dauguma problemų yra išspręstos be žmogaus įsikišimo, o specialistai praleidžia savo laisvą laiką tobulindami esamą. Šios modernios technologijos gali būti naudojamos bet kurioje verslo srityje.
Bendradarbiavimo optimizavimas
Patyrę verslininkai, uždirbantys milijonus dolerių per mėnesį, supranta, kaip svarbu mokėti sutelkti dėmesį į konkrečią užduotį ar tikslą. Todėl jie sukuria idealias darbo sąlygas savo pavaldiniams, o patys vykdo tik bendrą valdymą.
„Aytekin Tank“ valdoma įmonė „JotForm“ taip pat sukūrė mažas 5-6 žmonių komandas. Kiekvienas iš jų turi savo lyderį, sugebantį greitai priimti teisingus sprendimus. Būtent jis parengia strategiją, kuri kiekvienu atveju yra veiksmingiausia.
Kaip verslo savininkas ar pradedantysis vadovas automatiškai prisiima lyderio vaidmenį. Ar sugebėsite tai išmokti, priklauso tik nuo jūsų ryžto, profesinių įgūdžių, asmeninių savybių, bendrovės įstatinio kapitalo ir statuso. Pasak Jameso Kwako, jei norite pakelti savo projektą į naują lygį, turite perkelti generalinio direktoriaus pareigas ir patys susitelkti į svarbesnes problemas.
Remiantis statistika, verslo savininkai yra geriausi vadovai, nes jie galvoja ir elgiasi ilgainiui. Jei negalėsite numatyti įvykių kelerius metus ar net dešimtmečius, sėkmės neįmanoma pasiekti. Samdomi darbuotojai galvoja tik apie atlyginimą, todėl nesugeba priimti strateginių sprendimų. Todėl jūs neturėtumėte ieškoti kvalifikuoto personalo, galinčio tapti jūsų įmonės vadovu, o optimizuoti atskirų darbuotojų ir skyrių sąveiką.
Suvokk savo ribą
Vienos užduoties atlikimas dar nereiškia efektyvaus darbo. James James Clear teigimu, jokie apribojimai neleidžia atskleisti jų pačių galimybių. Daugelis pradedančių verslininkų dažnai skundžiasi pinigų trūkumu, aukšta konkurencija ir daugeliu kitų iškilusių problemų. Tačiau yra vienas didelis pliusas. Paprastai sudėtingoje situacijoje yra priimami geriausi ir efektyviausi sprendimai.
Tai ypač pasakytina apie verslą. Bet kokiam pradedančiam startuoliui pinigai vaidina vieną iš svarbiausių vaidmenų.Tačiau jie taip pat labai riboti laiko, kuris išleidžiamas reklamai ir talentingų specialistų paieškai. Apibrėžę savo ribą, galėsite nustatyti aktualias problemas ir jas išspręsti įdiegdami novatoriškas technologijas.
Nustokite vykdyti įvairius užduotis
Kiekvienas verslininkas, žengdamas tik pirmuosius žingsnius versle, stengiasi suvaldyti kuo daugiau. Tačiau dėl to jie ne tik nepasiekia teigiamų rezultatų, bet, priešingai, daro daug klaidų dėl to, kad yra atitraukti nuo svarbių užduočių prie antrinių.
2010 m. Harvardo universiteto psichologai Matthew Killingsworthas ir Danielis Gilbertas atliko tyrimą, kuris parodė, kad kiekvienas vidutinis žmogus praleidžia maždaug pusę savo pabudimo laiko galvodamas apie tai, ko jie šiuo metu nedaro. Tokie pasivaikščiojimai debesyse neigiamai veikia produktyvumą. Taip yra todėl, kad mąstymas suteikia mums daugiau laimės nei darbas. Susitelkę į tai, ko norime, pasąmonės lygyje jaučiamės geriau.
Kaip išlaikyti dėmesį
Nesunku skaityti religinius pamokslus, kasdien daryti tuos pačius dalykus. Tačiau daug sunkiau atlikti daugybę skirtingų užduočių, su kuriomis verslo savininkai susiduria kiekvieną dieną. Norėdami efektyviai dirbti, turite mokėti nustatyti svarbiausias užduotis ir greitai jas išspręsti. Norėdami tai padaryti, turite susikoncentruoti ties svarbiausia, atlaisvindami galvą nuo bet kokių smulkmenų. Tai padės jums keletą patarimų, kurie bus aptarti vėliau.
Suplanuokite laiką
Kasdienybė ir apribojimų nustatymas padeda didinti motyvaciją ir produktyvumą. Todėl gerai pagalvokite, kokią problemą pirmiausia norite išspręsti ar įgyvendinti tikslą. Po to pabandykite nustatyti laiko intervalus, kuriuos galite sutikti. Darbo metu pamiršk apie viską, kas antra. Įjunkite telefoną į tylųjį režimą ir išjunkite pranešimus. Taigi galite geriau sutelkti dėmesį į užduotį ir maksimaliai išnaudoti savo galimybes. Ir kad nereikėtų per daug dirbti, darykite penkių minučių pertraukas kas valandą.
Šis metodas vienodai gerai tinka tiek kasdienėms užduotims, tiek dideliems projektams. Tiesiog nustatykite laiko apribojimus sau ir dėkite visas pastangas, kad pasiektumėte teigiamą rezultatą.
Taupykite energiją
Tai yra vienas iš svarbiausių žmogiškųjų išteklių, todėl jį reikėtų naudoti racionaliai. Ekspertai sako, kad norint visada išlikti formos reikia vadovautis aktyviu gyvenimo būdu ir reguliariai mankštintis, sveikai maitintis ir pakankamai išsimiegoti. Bet visa tai užima daug laiko. Užuot eikvoję savo energiją varginančioms treniruotėms ir restorano kelionėms, geriau išleiskite ją svarbiausiems prioritetams. Pvz., Jei numatytas svarbus darbo pokalbis ar verslo derybos, planuokite susitikimą su draugais ar vakarienę su mergina kitai dienai. Skirkite laisvo laiko poilsiui ar pasiruošimui.
Be to, žmogaus baimės ir abejonės savimi sunaudoja energiją. Todėl, jei norite geriau susikoncentruoti ties svarbiais dalykais, turite atsikratyti bet kokių neigiamų emocijų.
Išvada
Tai padaryti nėra taip sunku, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Jums tiesiog reikia išmokti normaliai suvokti kritiką arba nekreipti dėmesio į kitų nuomonę. Išbandykite patys ir būsite maloniai nustebinti, kaip gerai tai veikia. Pabandykite su kiekvienu žmogumi rasti bendrą kalbą, tada jūsų verslas vystysis.