„Kakeibo“ (tariama „ka-ke-bo“) yra japonų kalbos žodis, kuris verčiamas į „verslo knyga“ arba „namų ekonomikos vadovėlis“. Tai iš tikrųjų supaprastina patikrintą metodą, kaip valdyti biudžetą rašikliu ir popieriumi. Apskaitos metodas naudojant „Kakeibo“ buvo sukūrė japonų žurnalistas Hani Motoko 1904 m., siekdamas padėti kitoms moterims kontroliuoti savo asmeninius finansus. Tada „Kakeibo“ sistema tapo prieinama anglų kalba, o pamažu japonų paslaptys tapo žinomos visame pasaulyje.
Kakeibo metodo esmė
Kakeibo metodas sumažina mėnesio biudžeto analizę iki 4 klausimų:
- Kiek ten pinigų?
- Kiek norėtumėte sutaupyti?
- Kiek išleista pinigų?
- Ką galima patobulinti?
Ketvirtasis klausimas yra atviras, norint paskatinti apmąstymų procesą. Tačiau bendras dėmesys keturiems klausimams turėtų priversti mus galvoti apie pinigų taupymą be neišvengiamų apribojimų. Dėl to, kad kiekvieną mėnesį turite atsakyti į tuos pačius klausimus, galite prisitaikyti prie kažko stokos, o ne būtinai sekti morališkai pasenusio skaičiuoklės duomenis.
Lakoniškas biudžetas su keturiomis išlaidų kategorijomis
Tik pažvelgę į stalą, galite akimirksniu susipažinti su mėnesiui iš anksto nustatytu tikslu, kad sutaupytumėte pinigų. „Kakeibo“ sistema siūlo tik keturias kategorijas, leidžiančias sekti einamąsias išlaidas, o ne fiksuotas išlaidas. Štai jie:
- Visam gyvenimui: būtiniausi daiktai, kurie gali keistis - nuo maisto produktų iki dujų ir komunalinių mokesčių.
- Avarinė padėtis: vienkartinės remonto išlaidos ar dovanos.
- Papildoma: įdomių dalykų, kurių galite atsisakyti įsigyti.
- Kultūrinių renginių, tokių kaip nueiti į teatrą ar nusipirkti knygų, profesinio tobulėjimo ir savimonės kaina (Kakeibo turi visą kategoriją knygų mėgėjams).
Viskas atrodo gana paprasta, tiesa? Tačiau turint tik 4 kategorijas, reikėtų atsakingai vertinti ir pagrįsti veiklos išlaidas. Stebėdami mėnesio dienos išlaidas, turite pasirinkti kiekvieno išlaidų elemento kategoriją ir tokiu būdu įvertinti jų apskaitą.
Išlaidų knyga neturi būti graži
Kuklūs „Kakeibo“ išvaizdos reikalavimai reiškia, kad tiek paprastos lentelės, pavyzdžiui, „Excel“, tiek paprasti užrašų knygelės ar dienoraščiai gali veikti kaip planuoklė. Tokiems užrašams visiškai nereikia leisti pinigų sudėtingiems organizatoriams, užtenka įsigyti užrašų knygelę biuro reikmenų parduotuvėje su dviem ar keturiais stulpeliais ir išnašų lauku.
Jūs neturėtumėte sutelkti dėmesio į „Kakeibo“ išvaizdą, svarbiausia yra sistemingai juos užpildyti ir atsižvelgti į visas pajamas, išlaidas ir santaupas. Geriausia, jei užrašų knygelė ar skaičiuoklė turėtų būti estetiškos, kad nebūtų noro pamiršti jų užpildymo.
„Kakeibo“ sistemos pagrindai
- Didžiausią dėmesį skirkite išlaidoms, o ne taupymui. Pinigai uždirbami norint džiaugtis gyvenimu. Kai santaupos virsta visišku nepritekliu ir savęs draudimu, taupyti pinigus tampa nemalonu. Vietoj to, reikėtų išmokti galvoti apie tai, kaip taupyti pinigus gyvenimo džiaugsmams įgyti.
- Valdykite per popierių ir rašiklį. Įrašant visų išlaidų rašikliu, atsiranda glaudesnis kontaktas su einamosiomis išlaidomis. Rašytinė išlaidų apskaita leidžia tyliai ir ramiai stebėti savo įpročius.
- „Reikalingų“ išlaidų nustatymas, o ne „norimų“ išlaidų nustatymas.Dalykai, kuriuos turite turėti mažai ką bendro su tais, kuriuos norite turėti. Fiksuotų išlaidų žurnalo tvarkymas padeda tai geriau suprasti ir suprasti.
- Grynųjų pinigų išėmimas iš banko kortelių. Anot Kakeibo, atsiskaitymas už prekes ir paslaugas grynaisiais, o ne kreditinėmis kortelėmis leidžia tapti atsakingesniems. Kitas patarimas: išimkite tam tikrą kiekį grynųjų ir paskirstykite juos, atsižvelgiant į pašto vokų išlaidų kategorijas. O išleisti pirkdami tik tuos pinigus, kuriuos galima rasti tam tikrame voke.
- Mėnesio supratimas. Paskutinis „Kakeibo“ principas yra atvirkštinė mėnesinė išlaidų ir santaupų analizė. Tai padeda išsiaiškinti savo silpnybes ir jausti pasididžiavimą asmeniniais laimėjimais.