Pažanga padarė žmogų užimtą. Tačiau XXI amžiuje, kai turime susidurti su vis didėjančiu viliojančių ir atitraukiančių veiksnių skaičiumi, turime suprasti, kaip nuveikti daugiau darbų per trumpesnį laiką.
Specialistai taip pat domėjosi šiuo klausimu, todėl jie pastebi, kad tie darbuotojai, kurie per kuo trumpesnį laiką atlieka vertingiausius darbus, laikosi daugybės taisyklių. Štai kodėl turėtumėte žinoti tuos produktyvius įpročius, kurie padės per minimalų laiką nuveikti daugiau ir pamiršti įvairių užduočių mąstymą.
Tyli darbo vieta
Turite užsirakinti savo kabinete (jei įmanoma) ir visiškai sutelkti dėmesį į vieną užduotį.
Tai skamba taip paprastai. Bet jei pabandysite, pastebėsite, kad tai nėra visiškai tiesa. Nepaisant neįprastos aplinkos, šis metodas padės išspręsti daugybę atvejų, jei ne vienu metu, tai per trumpiausią įmanomą laiką.
Negalima elgtis blaškydamasis
Tie žmonės, kurie daugiau dirba per trumpesnį laiką, nesistengia blaškytis. Vietoj to, jie dirba trumpais tylos intervalais, sulaukdami aukšto ir labai koncentruoto dėmesio.
Supaprastinkite taisykles
Turite paklausti savęs, ką galite nustoti daryti nepakenkdami savo darbui. Kai kurie nereikalingi judesiai lemia užduotis, kurios yra neprivalomos.
Stenkitės nesiimti didelių užduočių, neklausdami savęs, kodėl tai svarbu ar ką galima supaprastinti.
Raskite produktyvesnį laiką.
Specialistams rekomenduojama pirmą valandą darbo laiko praleisti atliekant užduotį arba atliekant dvi labai svarbias užduotis, kurias būtina atlikti nedelsiant.
Jūs netgi galite parašyti juos į dienoraštį prieš naktį. Šis veiksmas sukurs jumyse vieną iš geriausių įpročių, skatinančių didesnį produktyvumą.
Planavimas ir organizavimas
Gana daug laiko skiriama tam, kas nėra daroma labai gerai. Jei darbas organizuojamas aktyviai, darbe bus daug daugiau teigiamų rezultatų.
Organizacija suteiks galimybę visai komandai sutelkti dėmesį tik į savo atsakomybės sritį.
Būk atsargus ir dėmesingas.
Būtina atsargiai ir atsargiai, ypač jei siekiate padidinti darbo efektyvumą. Geriau dirbti su svarbiausia užduotimi, kuri verčia jus būti kūrybingu, nei atlikti krūvą mažų, nereikšmingų dalykų.
Būk sąžiningas
Dažniausiai tai yra įsišakniję įpročiai, neleidžiantys žmonėms daugiau padaryti su mažiau. Nepasakok sau, kad šį darbą padarysi rytoj.
Faktas yra tas, kad yra galimybė įgyti įprotį neribotam laikui perduoti visus reikalus, įskaitant svarbius. Tada niekada negalima pasiekti didesnio efektyvumo per trumpesnį laiką.