Perėjimas prie bendradarbiavimo su užsienio partneriais atveria naujas plėtros galimybes, stiprina reputaciją, prideda įmonės stabilumą. Ir čia iškyla teisingo sandorio šalies pasirinkimo problema, kuri labai aktuali smulkaus verslo atstovams. Toliau kalbėsime apie patarimus, kuriuos patyrę verslininkai duoda tiems, kurie tik pradeda bendradarbiauti su užsieniečiais, skirdami juos svarbioms detalėms.
Kaip pasiruošti darbui su užsienio partneriu?
Prieš sudarydami sutartį su užsieniečiu, turite atkreipti dėmesį į keletą svarbių punktų.
- Rinkos tyrimai.
- Kuriamos nuorodos. Daugelyje šalių didelę įtaką pradedant turi asmeninės pažintys ir artimas bendravimas. Bendradarbiauti su užsienio įmone įmanoma tik užmezgus ryšius.
- Detalios sutarties sudarymas. Viskas, kas skamba derybų metu, turėtų būti išsamiai užfiksuota popieriuje. Tai suprantama, nes tai susiję su bendradarbiavimu su vidaus sandorio šalimis. Tačiau dirbant su užsieniečiais yra ir toks svarbus momentas kaip galimas teisinių normų skirtumas. Todėl būtina konsultuotis su abiejų šalių teisininkais.
- Išsamus bendradarbiavimo struktūros tyrimas atsižvelgiant į abiejų valstybių įstatymus ir jų mokesčių standartus.
- Verslo partnerio patikrinimas.
Kitas - mes kalbėsime apie kai kuriuos iš šių punktų išsamiau.
Sąskaitos užsienio valiuta atidarymas
Sutartis su užsienio įmone yra sudėtingesnė nei su Rusijos įmone. Visų pirma, turite atidaryti valiutos sąskaitą. Šiuo atžvilgiu įmonei, vadovaujantis valiutos įstatymų ir teisės aktų, susijusių su kova su neteisėtomis finansinėmis operacijomis, reikalavimais, atliekamas papildomas bankinis patikrinimas.
Be to, gaunant pinigus iš užsienio ar siunčiant juos užsienio partneriui, šias operacijas būtina pagrįsti. Pavyzdžiui, pateikite sutartį ir kitus dokumentus.
Partnerio patikimumo patikrinimas
Reikėtų nepamiršti, kad pasirengti sandoriams su užsieniečiais reikia ypač atsargiai, taip pat ir sutarties sudarymo etape. Pirmiausia reikėtų atlikti partnerio patikimumo patikrinimą.
Turite įsitikinti, kad užsienietis yra įregistruotas įstatymų nustatyta tvarka ir vykdo veiklą, kurią jis turi teisę vykdyti.
Taip pat reikalaujama žinoti apie įmonės finansinę veiklą ir turėti informacijos apie jos savininkus bei vadovus. Pirminės informacijos apie užsienio sandorio šalį galima gauti jos tinklalapyje. Šie duomenys apie registraciją, apie veiklą, duomenis, vietą, valdymą. Patartina įsitikinti, kad informacija yra naujausia.
Detalesnius duomenis galima rasti internetinėse duomenų bazėse. Jie prieinami beveik bet kurioje šalyje, jie renka informaciją, kurią įmonės atskleidžia investuotojams ir vyriausybinėms agentūroms. Šiuose šaltiniuose yra informacijos apie įmonių istoriją, jų ataskaitas, esminius faktus ir kitą svarbią informaciją.
Įstatyminiai dokumentai ir įgaliojimai
Mes neturime pamiršti apie galimo partnerio įstatyminių dokumentų patikrinimą. Turėtumėte įsitikinti, kad sutartį pasirašančios įmonės atstovas yra įgaliotas atlikti šį veiksmą ir tinkamai įgyvendina savo įgaliojimus. Reikia nepamiršti, kad jei asmuo neturi atitinkamų įgaliojimų, sandoris gali būti paskelbtas negaliojančiu.
Taip pat atkreipkite dėmesį į banką, kuriame įteikiama kita sandorio šalis.Labai svarbu, kad ši finansinė struktūra būtų toje šalyje, kurioje yra įregistruota kitos sandorio šalies įmonė.
Ypatingą dėmesį reikėtų atkreipti į tai, kad įmonė įregistruota neseniai. Taigi įmonė, veikianti rinkoje mažiau nei vienerius ar dvejus metus ir neturinti istorijos, turėtų būti laikoma rizikinga partnere.
Sutarties sąlygos
Sudarant sutartį, turėtų būti pateiktas maksimalus visų jos sąlygų patikslinimas. Išsamios pristatymo sąlygos:
- Vežimo vieta.
- Paskirties vieta
- Perkrovos prieinamumas.
- Pristatymo laikas.
- Kainos.
- Mokėjimo sąlygos.
- Sutarties priedai.
Be kita ko, į sutartį turi būti įtrauktos sąlygos, nurodančios kiekvienos iš šalių atsakomybę. Kas ir kokios išlaidos patiriamos iškilus problemoms, susijusioms su sutarties neįvykdymu.
Papildomos atsargumo priemonės
Yra situacijų, kai po sutarties sudarymo kita šalis gali išrašyti sąskaitą faktūrą už kitus duomenis, kurie skiriasi nuo nurodytų sutartyje. Tuomet būtina išsiaiškinti to priežastį ir gauti rašytinį kelių šaltinių patvirtinimą, kad nauja informacija iš tikrųjų priklauso įmonei-partneriui, o ne sukčiams.
Jei partneriu nėra visiško pasitikėjimo, o sutartis su juo jums yra labai reikalinga, prasminga į sutartį įregistruoti papildomas garantijas. Čia patikima prievolių vykdymo užtikrinimo priemonė yra akredityvas.
Jūs taip pat galite įrašyti į sutarties sąlygas, numatančias visų rūšių garantijas ir sankcijas. Tai gali būti, pavyzdžiui, kitos šalies holdingo arba patronuojančios įmonės garantijos, taip pat banko garantijos, baudos ir baudos.
Bendravimas su užsienio partneriais
Reikėtų pažymėti, kad tai apsunkina tai, kad užsienio verslo partnerio atstovai buvo auklėjami visiškai skirtingomis sąlygomis, o savo darbe jie gali sutelkti dėmesį į tuos aspektus, kurie jums neįprasti. Ką reikia padaryti, kad būtų išvengta bendravimo sunkumų. Norėdami tai padaryti, patartina:
- Tyrinėti šalies tradicijas su gyventojais, su kuriais ketinate dirbti. Amerikiečiai gali parodyti jums nuotrauką su savo mėgstamu šunimi, žaisti tenisą, tačiau tai nereiškia, kad jie laiko jus draugu. Kinai pirmiausia vertina senovės tradicijas ir į užsieniečius žiūri kaip į paviršutiniškus žmones. Prancūzai gali būti šališki kalbėdami angliškai. Japonai norės gauti kuo išsamesnę informaciją ir bus suinteresuoti aiškiai atskirti derybininkus pagal amžių ir pareigas. Net paviršutiniškos tradicijų žinios bus jūsų pranašumas.
- Susipažinkite su verslo partnerio šalies verslo tradicijomis. Sutartys su suomiais ar vokiečiais išsiskirs aiškumu, detalėmis, aiškiai apibrėžtais darbo etapais ir terminais. Tuo pačiu metu su japonais sudarytas susitarimas bus trumpas ir nevisiškai aiškus, todėl abi šalys galės skirtingai juos interpretuoti. Kinai, dirbdami su sutartimi, vertina partnerių ramybę, pasitikėjimą savimi ir santūrumą. Britai daug juokauja ir sako tai, kas nėra skirta, bet galų gale derybos yra veiksmingos
- Išmokite partnerio kalbą. Kalbama ne apie aukštą nuosavybės lygį, nes derybose yra vertėjų. Bet net kai kurios kalbinių normų žinios leidžia geriau suprasti kažkieno mentalitetą. Pavyzdžiui, vokiečiai turi aiškią ir aiškią kalbos struktūrą kartu su šios tautos įpročiu užsisakyti, su rimtais klausimais ir apgalvotais atsakymais.
Taigi tradicijų ir kalbos pažinimas yra didelis pliusas užmezgant bendradarbiavimą.
Išvada
Kuriant santykius ir dirbant su užsienio partneriais yra daug subtilumų - nuo kalbos barjero iki teisinių normų skirtumo.Todėl norint organizuoti sėkmingą verslą, jums reikia gerai apgalvotos strategijos, kompetentingo sutarčių projekto rengimo, partnerio patikimumo patikrinimo ir šalies papročių, taip pat ir susijusių su verslo aspektu, tyrinėjimo.