Greičiausiai ne kartą susimąstėte: kaip įsitikinti, kad viskas vyksta laiku? Iš tiesų, kaip padidinti savo produktyvumą? Tai labai aktualios problemos, kurios jaudina daugybę žmonių.
Ar žinote daug būdų, kaip padidinti produktyvumą kasdieniame gyvenime? Kai kurie žmonės pirmiausia galvoja apie kavos puodelį, kuris, jų manymu, padės jiems išlikti budriems ir efektyviems. Nors mes nedraudžiame mėgautis kavos gėrimu, yra geresnių būdų, kaip padidinti jūsų kasdienių darbų našumą. Kaip išlaikyti puikų produktyvumą visą dieną? Peržiūrėkite dešimt toliau pateiktų patarimų, kaip pagerinti našumą.
1. Gerkite daugiau vandens
Taip, be kavos, tyrėjai ragina nepamiršti ir paprasto vandens. Kodėl? Mūsų kūnui reikia vandens. Ne kavoje ar energetiniame gėrime, o vandenyje.
Labai svarbu vasarą laikytis šių rekomendacijų. Dėl vandens trūkumo gali sumažėti motyvacija, padidėti nuovargis ir pablogėti sveikata. Ką galima padaryti? Pasiimkite su savimi butelį vandens į darbą. Laikykite jį ranka ir nepamirškite gerti laiku. Jei dirbate prie kompiuterio, pasinaudokite pertrauka kaip galimybe pagerinti savo vandens balansą. Jei tai taps įpročiu, jūsų kūnas nepatirs dehidratacijos, o protas parodys puikų darbą. Be to, vandens naudojimas sutaupys jus nuo nereikalingų kalorijų.
2. Atsikratykite elektroninių prietaisų
Kai kuriems žmonėms šis žingsnis yra lengvesnis nei kitiems. Tačiau tokių pastangų reikia skubiai, nesvarbu, kaip jums reikia išmaniojo telefono. Jei darbo eigai reikia prieigos prie telefono, išjunkite pranešimus, kurie gali atitraukti jūsų dėmesį ir sumažinti jūsų prieinamumą.
Atminkite: kiekvieną kartą nustojus pažvelgti į savo išmanųjį telefoną ar išsiųsti pranešimą, jūsų našumas sumažėja. Tyrėjai pastebi, kad telefonai neįtikėtinai blaško dėmesį: galimybė eiti į savo puslapį socialiniuose tinkluose ar naudotis „Messenger“ atrodo per daug viliojanti.
3. Sukurkite įkvepiančią darbo aplinką
Sukurti darbo vietą, kuri padėtų sutelkti dėmesį, yra didelis laimėjimas. Kodėl savo darbo kambariui nepridedant atmosferos, kuri padidins jūsų kūrybingumą? Ką turite omenyje?
Atspausdinkite keletą citatų, kurios jus įkvepia, ir pakabinkite jas matomoje vietoje. Šeimos ar draugų nuotraukos, primenančios jums apie bendrus džiaugsmus, gali būti įkvėpimas veiksmingam darbui. O gal jūs turėtumėte atsinešti kambarinį augalą į savo biurą? Apsupkite save išskirtiniu priminimų rinkiniu apie įkvėpimą ir produktyvų darbą.
4. Naudokite muziką
Mes nekalbame apie garsią muziką ar aštrius garsus: tokioje situacijoje daugeliui gali būti sunku susikaupti darbo procese. Aš turiu omenyje foninę muziką: ji gali veikti taip, kad visada būsi susikaupusi. Įkvepianti melodija gali suteikti reikiamą emocinį postūmį. Klasikinių sonatų (pavyzdžiui, Mozarto ir Bethoveno kūrinių) naudojimas yra puikus pasirinkimas norint sumažinti stresą. Svarbiausia yra naudoti muziką darbo eigai skatinti, o ne blaškymui.
5. Saugokite savo darbo vietą.
Niekur tvarka nėra labiau akcentuojama nei darbo vietoje. Paklauskite savęs: "Ar aš turiu visus daiktus jų vietose, ar dažnai turiu ieškoti tinkamų dalių?" Atminkite: nuolatinis kažko ieškojimas atima galią ir vagia laiką.
Kur pradėti vykdyti užsakymą? Sudarykite būtiniausių dalykų sąrašą: įrankius ir išteklius, kurių jums reikia kiekvieną dieną užduotims atlikti. Tada juos suorganizuokite ir padarykite prieinamus.
6. Suplanuokite dieną vakare
Sveikas miegas yra būtinas produktyviam darbui, tačiau ne visada lengva išjungti smegenis. Užmigti nėra lengva, kai supranti, kad rytoj yra užimta ir sunki diena. Ką galima padaryti?
Padarykite tai įpročiu, kad kitą dieną prieš bandydami miegoti, užsirašykite savo tikslus. Šis požiūris ne tik leidžia išreikšti savo idėjas popieriuje (kas yra labai praktiška), bet ir suteikia galimybę peržiūrėti ir redaguoti savo tikslus kitą rytą po poilsio.
7. Dėmesys svarbiausiems dalykams
Kai jau nuspręsite dėl savo darbų sąrašo, turite nustatyti prioritetus. Tyrėjai pastebi, kad svarbu išsiaiškinti, kurios užduotys yra svarbiausios, ir jas pirmiausia atlikti. Prioritetų nustatymas yra didžiulis žingsnis produktyvumo gerinimo link. Todėl skirkite laiko svarbiausiems šios dienos tikslams išryškinti. Tada laikykite juos matomoje vietoje: tai padės nesiblaškyti, kai kažkas atkreipia jūsų dėmesį. Jei vykdysite nepaprastai svarbų verslą, iškart taps lengviau, nes suprantate, kad dirbti nebuvo veltui.
8. Raskite optimalų laiko intervalą
Apie ką tu kalbi Kai kurie žmonės ilgą laiką ir monotoniškai „išdega“. Ar tai liečia jus? Pagalvokite, kiek laiko užtruks, kol jūsų produktyvumas šioje darbo užduotyje pradės mažėti? 15 minučių slegiantis pokalbis? 30 minučių dizaino? Valanda rašymo? Nustatykite optimaliausią projekto laiko periodą ir jo laikykitės.
Jei laikysitės terminų, šis požiūris į darbą leis optimizuoti laiką. Pabandykite padalinti savo dieną į laiko intervalus, kurie yra veiksmingiausi jūsų darbo stiliui. Ir atsiminkite: norint atstatyti jėgas ir laiku sunaudoti vandenį, svarbu daryti trumpas pertraukėles.
9. Nebūk atstumtas kažko naujo.
Kartais girdime apie naujus darbo metodus, tačiau vargu ar koks nors kitas būdas tuoj pat ir radikaliai pagerins jūsų gyvenimą. Nereikia kvailai bandyti pakeisti savo darbo dienos. Tokiu būdu galite praleisti tai, ką jau turite: tai, ką pasiekėte savo pastangomis. Taigi geriau peržvelkite jau susiformavusius įpročius. Paprašykite draugo, kolegos ar sutuoktinio padėti išsiaiškinti jūsų darbo eigos stipriąsias puses ir jų laikytis.
10. Laikykitės savo darbo eigos, bet neviršykite
Šis paskutinis patarimas yra, kaip padidinti savo produktyvumą. Suprasti nustatytos tvarkos svarbą padės išlaikyti produktyvumą visą dieną. Pabandykite surasti tikslą visame, ką darote. Savo darbe ieškokite teigiamų aspektų. Taigi jūs būsite vienu žingsniu arčiau dienos pabaigos linksminsitės. Vertinkite savo darbą ir skirkite laiko atsipalaiduoti. Taupykite laisvalaikį, neleisdami darbui kištis į asmeninį gyvenimą.
Santrauka
Prieš pasinerdami į darbą, dar kartą apžvelkite, kaip vykdote savo pareigas. Tikimės, kad aukščiau pateikti patarimai pagerins jūsų darbo dieną ir padės pasiekti maksimalų produktyvumą.