Vienas iš pagrindinių kiekvienos organizacijos veikėjų yra personalo vadovas. Pareigybės aprašymas aiškiai apibrėžia jo pareigų, teisių ir kitų esminių darbo aspektų apimtį.
Reikalavimai pareiškėjui
Profesinei kategorijai priklauso personalo vadovas. Pareigybės aprašyme pretendentui į pareigas keliami šie reikalavimai:
- įgijęs aukštąjį išsilavinimą personalo vadybos srityje;
- ne mažesnė kaip trejų metų darbo patirtis.
Ką turėtų žinoti specialistas
Geras personalo vadovas turėtų turėti didelę kompetenciją. Pareigybės aprašyme yra šios nuostatos dėl šio punkto:
- personalo valdymo ir darbo santykių srities teisės aktų normos;
- įmonės strategija ir jos egzistavimo tikslai, pagrindinės darbo sritys;
- darbuotojų sudėties kiekybinių ir kokybinių rodiklių analizės metodika;
- įgūdžiai numatyti būsimą papildomų darbuotojų poreikį;
- pagrindiniai ekonominiai, sociologiniai ir psichologiniai aspektai, susiję su darbu ir santykiais darbo komandoje;
- teoriniai darbai personalo valdymo srityje, taip pat praktiniai įgūdžiai šiuo klausimu;
- atlyginimo formos ir pagrindiniai jo produktyvumo skatinimo būdai;
- darbo sutarčių sudarymo formos;
- įgūdžiai sprendžiant darbo ginčus tiek taikiu, tiek teisminiu būdu;
- mokomasis darbas su darbuotojais;
- rinkos sąlygų ypatybės užimtumo srityje;
- darbo apsaugos įstatymai;
- konfliktų valdymo, pedagogikos ir kitų humanitarinių mokslų, lemiančių asmenų santykius, pagrindai;
- personalo dokumentų standartai ir formos;
- įvairių darbuotojų atitikties įvertinimo metodai.
Pateikimo hierarchija
Personalo vadybininkas gali būti paskirtas į aukščiausią arba vidurinį įmonės vadovybės lygį. Darbo aprašymas nusako tokią hierarchiją:
- specialistas atsiskaito tiesiogiai generaliniam organizacijos direktoriui;
- personalo vadovo laikino nebuvimo (laikinojo nedarbingumo ar atostogų) metu jį pakeičia generalinio direktoriaus paskirtas asmuo.
Pozicijos vertė įmonei
Personalo atrankos vadovo pareigybės aprašymas nulemia pareigos svarbą įmonei. Šio darbuotojo vaidmenį galima apibūdinti šiais punktais:
- dalyvavimas kuriant įmonės korporacinę politiką;
- darbuotojų pritraukimas ir įdarbinimas, atleidimas iš darbo, personalo perkėlimas, paaukštinimas, padėkos ir baudos skyrimas;
- socialinių procesų valdymas (palankios psichologinės atmosferos kūrimas darbo komandoje);
- personalo rezervo sudarymas organizacijos viduje;
- darbo rinkos stebėjimas siekiant pritraukti naujų perspektyvių darbuotojų;
- taktinių ir strateginių darbo su personalu planų rengimas;
- darbo organizavimas tobulinant darbuotojų įgūdžius;
- HR įrašų saugojimas ir archyvavimas;
- tiesioginių pavaldinių valdymas.
Darbo pareigos
Įmonėje atliekamų darbų spektras nustatomas pagal personalo vadovo darbo aprašymą. Pavyzdinis darbo įsipareigojimų sąrašas gali būti pateiktas taip:
- personalo skyriaus mėnesio, ketvirčio ir pusmečio darbo planų rengimas atsižvelgiant į organizacijos biudžetą;
- ketvirčio rašytinė ataskaita apie darbo rinkos būklę pramonėje, nurodant bendros situacijos įtaką įmonei;
- nepriklausoma personalo paieška arba valstybinių ar privačių personalo organizacijų įtraukimas į šią užduotį;
- parengiamasis darbas su pretendentais į laisvas darbo vietas užpildyti (pokalbis, bandomasis laikotarpis ir kita parengiamoji veikla);
- pagalba pritaikant naujus darbuotojus prie darbo sąlygų komandoje;
- perspektyvių darbuotojų identifikavimas iš esamų darbuotojų ir jų tolesnis mokymas perkėlimui į kitas pareigas;
- stebėti psichologinę atmosferą komandoje ir imtis atitinkamų priemonių jai ištaisyti;
- motyvacijos didinimo priemonių kūrimas;
- racionalizuoti įmonės organizacinę struktūrą;
- darbo drausmės laikymosi stebėjimas;
- darbuotojų konsultavimas darbo įstatymų ir socialinės apsaugos klausimais;
- vidaus personalo nuostatų rengimas;
- visų procesų, susijusių su personalu, dokumentų palaikymas;
- darbuotojų asmens bylų formavimas ir tvarkymas;
- darbuotojų asmens duomenų teikimas įvairioms valstybės fondams ir įstaigoms;
- atostogų planavimas;
- personalo judėjimo analizė su paaiškintų tendencijų priežasčių paaiškinimu;
- Personalo išlaidų įvertinimas;
- racionalizavimo pasiūlymų personalo valdymo klausimais rengimas;
- komercinių paslapčių išsaugojimo užtikrinimas informacijos apie darbuotojus prasme.
Specialistų teisės
Ne tik pareigas, bet ir specialisto teises nustato mokymo vadovo pareigybės aprašymas. Kalbama apie šiuos dalykus:
- atstovauti įmonės interesams ir veikti jos vardu bendradarbiaujant su organizacijomis, valstybinėmis įstaigomis darbo ir personalo klausimais;
- savarankiškas susirašinėjimas su išorinėmis organizacijomis;
- dalyvavimas rengiant vidaus dokumentus ir įsakymus dėl personalo valdymo;
- reikalauti ir gauti informaciją, susijusią su personalo valdymu, iš įmonės valdymo ir kitų tarnybų;
- dokumentų pasirašymas ir tvirtinimas pagal vadovo nustatytą kompetenciją;
- teikiant pasiūlymus dėl darbo organizavimo.
Specialisto atsakomybė
Atsakomybė už tam tikrus veiksmus ar neveikimą tenka personalo ugdymo vadovui įmonėje. Pareigybės aprašymas nusako šias nuostatas:
- už nesąžiningą tarnybinių pareigų, numatytų instrukcijose, taip pat su darbo veikla susijusius įstatymus, vykdymą;
- už žalą įmonės turtui ar kitokiomis priemonėmis padarytą turtinę žalą;
- už klaidas, padarytas darbo metu.
Kitos nuostatos
Yra keletas nuostatų, susijusių su specialisto darbu. Taigi, šie punktai gali būti laikomi reikšmingiausiais:
- personalo vadovo pareigybės aprašymas sudaromas dviem egzemplioriais, vienas iš jų saugomas tiesiogiai su darbuotoju;
- dokumento nuostatos gali būti pakeistos atsižvelgiant į įmonės vidaus struktūros reformas, taip pat į įstatymų pakeitimus;
- bet kokius pareigybės aprašymo turinio pakeitimus galima atlikti tik turint įmonės generalinio direktoriaus žinią ir sutikimą.
Išvada
Personalas yra bet kurios įmonės pagrindas. Pagrindinį gaminių gamybos ar paslaugų teikimo procesą atlieka darbuotojai. Tačiau darbuotojų darbas gali būti efektyvus tik turint kompetentingą proceso organizavimą ir kokybišką visų padalinių koordinavimą. Už šią akimirką atsakingas personalo vadovas. Šios specialybės pareigybės aprašymas nustato vadovo teises, pareigas ir kitas reikšmingas nuostatas, reglamentuojančias vadovo darbą.