Kam skirtas darbo aprašymas? Šis svarbus dokumentas riboja darbuotojo funkcines pareigas, saugo jo oficialią valdžią, nustato privalomus reikalavimus pretendentui į laisvą vietą, supažindina piliečius su jo neatimamomis (darbo vietoje) teisėmis, visišką atsakomybę už veiksmus / neveikimą, sprendimus. Šiandien mes jus supažindinsime su administracijos direktoriaus pareigybės aprašymu. Būtent su pagrindinėmis šio dokumento nuostatomis, jo standartine struktūra ir turiniu. Savo istoriją pradedame nuo bendros pažinties su įrašu.
Apie poziciją
Administracijos direktorius yra dieninis padalinys, labiausiai būdingas didelėms korporacijoms, turinčioms plačią valdymo sistemą. Ką daro specialistas? Dažniausiai tai būna direktoriaus pavaduotojas administraciniam darbui. Tačiau dažnai priklauso:
- ofisas;
- IT skyrius;
- sekretoriatas;
- archyvai ir pan.
Pareigūno taikymo sritis
Administracinis direktoratas pirmiausia nagrinėja organizacinius klausimus. Kai kuriais atvejais jo įgaliojimai ir pareigos apima:
- Sauga organizacijoje.
- Firmos etika.
- Darbo drausmės klausimai įmonėje ar įmonėje.
Administracijos direktorius - pakankamai aukšto lygio vadovas. Oficialios šio darbuotojo pareigos reiškia, kad jis yra įgaliotas užsiimti bendru savo pavaldžių padalinių darbo valdymu. O tai reiškia, kad jų darbuotojai yra tiesiogiai pavaldūs šiam pareigūnui. Iš to išplaukia, kad administracijos direktoriams keliami gana griežti kvalifikacijos reikalavimai.
Teisinis reguliavimas
Paprastai, rengdami pareigybių aprašymus, organizacijos personalo tarnybos specialistai vadovaujasi CEN (Vieningu kvalifikacijos vadovu vadovui, specialistams ir kitiems darbuotojams). Aktas buvo patvirtintas 1998 m. Darbo ministerijos įsakymu Nr. 37.
Tačiau TSA nėra jokio administracijos direktoriaus (darbuotojo pareigybės aprašymo). Iš to išplaukia, kad rengdamas dokumento šiam darbuotojui personalo specialistas gali remtis veiksmais, skirtais panašioms pareigoms:
- Verslo padalinio vadovas;
- biuro vadovas;
- vyriausiasis (vyresnysis) administratorius;
- Archyvo skyriaus vedėjas ir pan.
Darbo aprašymo planas
Čia nėra griežtai apibrėžto modelio. Tačiau direktoriaus pavaduotojo administraciniam darbui pareigybės aprašyme būtinai turi būti šie skyriai:
- Bendrosios nuostatos
- Pagrindiniai veiklos tikslai.
- Funkcinės specialisto pareigos.
- Pareigūno teisės.
- Darbuotojo atsakomybė.
Remdamiesi šiuo dokumentu, kviečiame skaitytoją susipažinti su administracinio darbo vadovo veiklos aspektais.
Bendros pareigybės aprašymo nuostatos
Mes pradedame analizuoti šio dokumento skyriaus struktūrą:
- Pilnas pareigybės pavadinimas. Mūsų atveju viskas paprasta: „administracijos direktorius“.
- Pareigybės aprašymas, pavaldumo reikalavimai. Mūsų atveju specialistas yra pavaldus generaliniam direktoriui. Jis, savo ruožtu, gali turėti mažesnių padalinių ir jų vadovų.
- Pareiškėjo priėmimo į laisvą vietą sąlygos, taip pat jo atleidimo sąlygos, neprieštaraujančios dabartiniams Rusijos darbo įstatymams. Mūsų atveju priėmimas ir atleidimas vyksta generalinio organizacijos direktoriaus įsakymu.
- Nurodymas apie darbuotoją, kuris laikinai eis administracinės dalies direktoriaus pareigas, jei pastarojo nebus darbo vietoje.
Kandidato į šias pareigas kvalifikacijos reikalavimai
Kadangi administracijos direktoriaus darbas nėra tiesiogiai nurodytas TSA, yra gana sunku atskirai išskirti personalo pareigūno kvalifikacijos reikalavimus. Dažniausiai jie nurodo, kad reikalingas aukštojo išsilavinimo darbuotojas (specializacija, susijusi su įdarbinančios įmonės veikla personalo valdymo srityje), taip pat patirtis vadovaujančiose pareigose.
Būtinos žinios ir patarimai
Šiame darbo aprašymo skyriuje nurodoma:
- Žinių, kurias turėtų turėti pareigūnas, sąrašas. Tai yra Rusijos darbo kodeksas, ataskaitų teikimo tvarka (įskaitant personalo įrašus) ir kt.
- Norminių aktų, kuriais administracijos direktorius turėtų vadovautis vykdydamas tarnybinę veiklą, sąrašas. Tai yra Rusijos įstatymai, vietiniai įstatymai ir įdarbinančios organizacijos įsakymai, vidaus darbo reglamentai ir kt.
Pagrindinės pareigūno funkcijos
Šiame skyriuje administracinio departamento direktoriui svarbu nurodyti pagrindines specialisto užduotis darbo vietoje. Numatytoji yra ši:
- Organizacijos struktūrinių padalinių veiklos kontrolė.
- Dirbkite su įvairiais ekonominiais ir administraciniais dokumentais.
- Įmonės biuro ir gamybinių patalpų paieška.
- Aprūpinimas korporacijos darbuotojais reikalingais raštinės reikmenimis, biuro įranga, baldais ir kt.
- Personalo atranka į laisvas darbo vietas pavaldiniuose struktūriniuose padaliniuose.
- Priimdami atsakingus sprendimus, skatindami atskirti pavaldinius darbuotojus, bausti tuos, kurie pažeidžia darbo drausmę.
Pareigūno pareigos: versija Nr. 1
Sudarydamas nurodymus administracijos direktoriui (vadovo pavaduotojui), personalo pareigūnas šiame skyriuje turėtų glaustai, tačiau išsamiai ir aiškiai apibūdinti specialisto pareigas. Kadangi CEN nėra konkrečių rekomendacijų, siūlome jums keletą šio skyriaus turinio versijų.
Pirmasis atrodys taip:
- Laikydamiesi atostogų grafiko.
- Laiko įrašai.
- Darbo drausmės kontrolė įmonėje.
- Tiesioginis įmonės vadovybės nurodymas paprastiems darbuotojams.
- Stebima, kaip skyriaus darbuotojai laiku vykdo vadovo įsakymus.
- Ryšių užmezgimas su partneriais, rangovais, vyriausybinėmis agentūromis. Reikalauti iš jų dokumentų, dalyvauti diskusijose, spręsti klausimus, kuriems nereikia privalomo vyresniųjų įmonių vadovų buvimo.
- Masinių įmonės renginių organizavimas darbuotojams įmonėje.
- Įdarbinančios organizacijos turto saugumo kontrolė
- Priemonių, padedančių išvengti ir pašalinti oficialius konfliktus įmonėje, įgyvendinimas.
- Biuro, gamybinių patalpų, gretimos teritorijos valymo organizavimas.
- Kompanijos darbuotojų aprūpinimas reikalingais biurų, gamybos reikmenimis, mašinomis, įranga ir kt.
- Pradinis instruktažas su naujai samdomais darbuotojais - apie saugos priemones, priešgaisrinės saugos taisykles, darbo apsaugą.
- Įvertinamas darbuotojų indėlis į korporacijos plėtrą, priimami atsakingi sprendimai dėl darbuotojų skatinimo.
- Dalyvavimas sprendžiant darbo drausmės pažeidimo klausimus, teikiant aukštesnei vadovybei pasiūlymus dėl drausminės nuobaudos.
Pareigūno pareigos: versija Nr. 2
Dabar įsivaizduokite kitą darbo aprašymo versiją. Būtent - skyrius, atstovaujantis įmonės administracijos direktoriaus pareigas:
- Bendras organizacijos administracinės veiklos valdymas.
- Darbdavių įmonės dokumentacijos organizavimas ir įgyvendinimas. Kitaip tariant, etapinė darbo eiga.
- Administracinio biudžeto sudarymas. Stebėkite atliekas, optimizuokite išlaidas.
- Administracinio personalo administracija - įstaiga, sekretoriatas, AHO (administracinė įstaiga).
- Dalyvavimas atrenkant personalą tiesiogiai administraciniams vienetams.
- Stebėti, kaip laikomasi darbo apsaugos taisyklių, priešgaisrinių taisyklių, saugos priemonių.
- Vidaus komunikacijos struktūrų veiklos organizavimas - departamentų, informacinių sistemų, darbuotojų ir struktūrinių padalinių sąveikos taisyklės.
- Verslo procesų nustatymas ir vėlesnis jų tobulinimas.
- Bendrovės metodinė pagalba: paslaugų standartų, reglamentų kūrimas, jų įgyvendinimo stebėjimas.
- Pirkimų valdymas (įranga, reikmenys, kanceliarinės prekės, biuro baldai ir kt.).
- Bendradarbiavimas su organizacijomis, partneriais, remiančiais įdarbinančios įmonės veiklą, konkursus.
Pareigūno pareigos: 3 versija
Ir naujausias administracijos direktoriaus pareigų variantas:
- Stebima, kaip valdymo įmonė, biuro patalpų nuomotoja (jei reikia) visiškai ir laiku vykdo su jomis sudarytų sutarčių nuostatas. Visų pirma, siekiant užtikrinti įmonės gyvenimą.
- AHO darbuotojų, taip pat perkančiųjų įmonių, dirbančių įdarbinančios įmonės naudai (vandens, maisto, valymo ir kt.), Veiklos planavimas, orientavimas ir stebėjimas.
- Sklandaus organizacijos veikimo užtikrinimas.
- Biuro, gamybinių patalpų remonto, restauravimo, pertvarkymo organizavimas (įskaitant įtraukiant rangovus). Šių veiksmų koordinavimas su savininku, valdymo įmone ir kt.
- Naujų darbuotojų darbo vietų organizavimas.
- Kompanijos aprūpinimas naujais baldais, prietaisais, įranga, reikmenimis.
- Pasiūlymų paieška ir organizavimas.
- Sutarčių su rangovais, reikalingų paslaugų tiekėjais išlaikymas.
- Sąskaitų apmokėjimas, administracinių projektų finansavimas.
- Darbo eiga su rangovais, partneriais, savininku.
- Darbuotojų transportavimo organizavimas, dokumentų pateikimas.
- Darbo vietų organizavimas.
Specialistų teisės
Darbo aprašymas yra būtinas, kad specialistas galėtų atlikti oficialias pareigas. Standartinės administracijos direktoriaus teisės yra šios:
- Gebėjimas imtis reikiamų veiksmų konfliktinėms situacijoms pašalinti.
- Išduoti (neviršijant oficialios kompetencijos) įsakymus, privalomus pavaldiniams.
- Pateikti aukštesnės vadovybės pasiūlymus dėl drausminės nuobaudos, įdarbinant naujus darbuotojus, atleidžiant darbuotojus nuo pareigų.
- Sudarykite sutartis su partneriais ir rangovais dėl reikalingos įrangos ir medžiagų pirkimo. Atliekame atitinkamas bankines operacijas.
- Vykdykite derybas pagal savo įgaliojimus visos darbdavio įmonės vardu.
Darbdavio prašymu pirmiau nurodytas pareigūno teisių sąrašas gali būti išplėstas.
Pareigūno atsakomybė
Šiame pareigybės aprašymo skyriuje pateikiama informacija apie AXO direktoriaus drausminę, baudžiamąją ir administracinę atsakomybę. Čia yra standartinė:
- Drausminė atsakomybė už vidaus darbo taisyklių pažeidimus, aukštesnės vadovybės įsakymų nevykdymą, taip pat pareigas, numatytas pareigybės aprašyme.
- Už veiksmus (neveikimą), už kuriuos atsakomybė tenka pagal Rusijos Federacijos Administracinių teisės pažeidimų kodeksą, Baudžiamąjį kodeksą.
- Už padarytą turtinę žalą tiek įdarbinančiai įmonei, tiek jos darbuotojams. Atsakomybė tenka Rusijos Federacijos civiliniam kodeksui.
Administracijos direktorius, kaip ir bet kuris kitas darbuotojas, privalo griežtai laikytis savo pareigybės aprašymo reikalavimų. Prieš pradėdamas vykdyti darbo pareigas, darbuotojas privalo susipažinti su šio dokumento turiniu, įsitikinti savo parašu. Aukščiau pateiktas pareigybės aprašymas bendrai atspindi visus direktoriaus pavaduotojo ACh veiklos aspektus didelėje įmonėje, įmonėje.